写软文需要哪些技巧？

软文广告的写作有章可循吗？发布软文广告要讲策略吗？如何让软文广告没有“广告味”呢？我依据几年的品牌推广经验整理了如下技巧。

技巧一：提前做好软文广告计划软文广告是广告目标软文化的具体表现，而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物，最终要达到的是建设形象与获取利润的目的，因此，软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。软文广告的计划源于企业的广告策略，善于操作软文广告的企业大多是非常讲求策略的企业，也是精于低成本运营的企业，但依靠软文广告而迅速成长的企业并不多，为什么？因为多数企业并没有提前做好软文广告计划。软文广告计划是软文广告操作的基础。

技巧二：给软文拟一个新闻标题发布软文广告企业的需求，无非是要达到品牌宣传目标或产品销售目标，但写作软文广告时首先要考虑读者的需求。

就整篇软文广告而言，标题就象“脸面”一样，能否吸引读者的目光就全靠它了。当然，仅仅吸引目光是不够的，标题还应该让读者动心，并产生“让我瞧瞧”的欲望。标题要做到不但象新闻标题，甚至比当时的新闻标题更吸引人。

技巧三：用新闻体组织正文结构有了好的软文标题，只能算成功了一半，要让读者更多地吸纳软文信息，软文结构至关重要。但多数企业的企划创作人员并不懂得新闻写作，甚至为企业服务的策划或广告公司的创作人员也不懂得新闻写作。此方面的人才实在匮乏，在此不论。

技巧四：善于运用新闻惯用词汇在软文的写作过程中，要善于运用新闻惯用的一些词汇，来增强正文的“新闻性”，如何才能运用好新闻词汇？

时间、地点词汇：比如“近日”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等，这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想，加深印象，淡化广告信息。

新闻源由词汇：比如“据调查”、“据了解”、“笔者还了解到”、“在采访中了解到”、“据××说”、“笔者亲眼看到”等等，这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。当然，信息本身首先必须是真实的。

身份词汇：一般而言，大多数企业在软文写作时喜欢用“××公司”、“××产品”如何如何，看不到也感觉不出写作者的身份，这就让读者在阅读的时候没办法把自己融到文章的角色中。读者阅读习惯上自我角色的“找不着北”，将会导致读者无法在阅读中判定自己的立足点和视觉点，就会产生“第三只眼”看热闹的感觉。

如果用“笔者”、“记者（有的媒体软文禁用）”、“我”等身份词汇，会让读者与作者“合而为一”，读者的视角、观点也会“跟着作者的感觉走”。

技巧五：广告信息要巧妙地融合软文广告在创作过程中，“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。

首先是“说什么”。这也是充分整合信息资源的重要环节。但我们所看到的大多数软文广告，求大求全，有一种使最重要的信息淹没在了“长篇小说”之中的感觉，反而得不偿失。

试想，在报种众多、版面众多、新闻众多（网络的冲击暂且不论）的报纸媒体上，发这样的软文广告，企业究竟想说明什么？作者有写作的耐心读者有阅读的耐心吗？什么都说等于什么都没说的广告创作基本思想在哪里呢？

其次是“怎么说”。俗话说：话有三说，巧说为妙，更何况是广告。对于一篇软文而言，如果能把最重要的信息巧妙地融入文章结构，就会成为点睛之笔。

技巧六：遵循新闻排版风格设计软文广告的编排设计也是有学问的，笔者根据多年的软文操作经验总结如下，仅供参考与讨论。

字体：标题（包括引题和副题、小标题）的字体、正文的字体均应和发布媒体惯用的新闻字体一致。对字体的装饰（如底纹、阴影、立体等）也要和新闻的设计风格保持一致。

字号：除过字体的设计与新闻保持一致之外，字号也要和新闻稿件惯用的字号一样，这样才会从整体上让读者感到“像新闻”。

分栏：对较长的软文稿件（一般800字以上），在设计时就要进行分栏处理。分栏时，要参考发布媒体的分栏方式，严格把握每栏的栏宽长度。一般大报的每版以五栏划分，每栏约6厘米宽，小报的每版以四栏划分，每栏约55厘米宽。

边框：每种报纸的新闻稿件边框线都有其固定的风格，如《华商报》的新闻便框线为3毫米的灰色（彩版为绿色或蓝色），而《西安晚报》则为粗线条边框。北京、上海、广州等各地报纸媒体也都不尽相同，甚至没有边框，这些都是软文广告编排设计时要参考的细节。

行距、字距：一般来说，新闻正文的行距一般以1毫米为佳，1厘米的距离内只能排三行字。字距一般小于1毫米，1厘米内可以排35个字。软文编排设计时严格把握行距和字距的疏密，再配合字体字号的一致，足可以和新闻稿别无两样。

技巧七：发布时和新闻粘在一起如果说成就某件事情需要“天时”、“地利”、“人和”的话，软文广告的成功发布也需要如此。笔者以为，软文广告发布时要和新闻粘在一起，主要是发布时的“天时”和“地利”，至于“人和”，将在下一节论点中阐述。

“天时”：主要表现在企业发布软文广告时对发布契机的把握与对当时新闻热点的巧妙跟从。当新闻媒体在连续“炒”某个重要话题时，企业要快速做出应变，撰写与此话题相近的软文进行“跟风”，这样才会“把豆腐炒成肉”。

技巧八：媒体公关工作必不可少企业的媒体公关是一项长期的工作，注重宣传的企业都是善于利用媒体资源的。

媒体公关工作的重点包括两个方面，首先是人际关系方面，其次是业务合作方面。人际关系的公关，能为企业笼络一批经常关注自己的记者、编辑，可以随时将企业发生的、需要宣传的信息毫无障碍地通过他们实现发布。

反过来，媒体也是需要各种各样的新闻信息的，只要人际关系处的好，经常交流，记者或者编辑在组稿时，也会将他所了解的企业信息组织到新闻稿件中。

在人际关系方面，企业都应该有一批媒体界的朋友，即使不是纯粹为了发布新闻或者广告，经常交流对企业正确、合理、有效了解媒体信息和运用媒体资源也是有好处的，有的企业也非常善于和媒体界朋友一起探讨更广泛的内容。

例：2005年春节前，雅臣营销管理咨询公司组织自己的十几家小家电客户，如：良治洗之朗、奥普浴霸、双喜电器、苏泊尔、尚朋堂等，与《华商报》一起共同策划实施了一期“送礼就送小家电”特刊，特刊之前，报纸就对“送礼送什么？”“送礼送时尚小家电”进行了一次观念引导，特刊发出当期，报纸又对“时尚小家电掀起送礼热潮”进行了大篇幅的报道，并以“时尚小家电，热力推荐榜”的形式，将十几个小家电产品一一介绍，不但为十几家客户节省了不小的广告费，而且联合在一起共同诉求一个广告主题“送礼”，取得了很好的效果。

以上业务合作方式不但企业喜欢，读者的反应也是很不错的，这也需要企业密切关注媒体的报道动态和报道形式，及时做好沟通与交流，不要错过有利的宣传时机。

　　软文，由企业的市场策划人员或广告公司的文案人员来负责撰写的“文字广告”。与硬广告相比，软文之所以叫做软文，精妙之处就在于一个“软”字，好似绵里藏针，收而不露，克敌于无形，等到你发现这是一篇软文的时候，你已经冷不盯的掉入了被精心设计过的“软文广告”陷阱。它追求的是一种春风化雨、润物无声的传播效果。如果说硬广告是外家的少林功夫；那么，软文则是绵里藏针、以柔克刚的武当拳法，软硬兼施、内外兼修，才是最有力的营销手段。

　　企业通过软文可以把自己的一些需要宣传或广告的事件主动暴露给报纸、杂志等印刷媒体，以达到做广告的效果和提高企业知名度和美誉度的目的。软文在当前已成为企业一种非常实用的宣传方法，企业的企划部门常都把软文广告作为一项重要工作来做，常能取得做硬性广告达不到的效果。

　　更多案例请参考：http://blog163com/hexiaoyong@126

　　案例：

　　雅致的商务秘书，一帮人都动心了

　　2009年3月31日，在公司的月表彰大会上，雷辉凭借20万的优秀业绩摘得公司最高业绩荣誉奖，意气奋发的他接过总经理递过的鼓锤，敲响了3月份最响的战鼓，成为众人瞩目的焦点。对于这匹意料之外的黑马，公司上下包括与雷辉走得非常近的同事赵磊，无不对他的意外崛起充满惊奇，要知道雷辉在公司业绩一直平平，每月的业绩排行榜中一直处于中等偏下的位置，谁也没想到在经济萧条的2009年，大部分同事业绩惨淡的情况下，他却创造出公司有史以来个人月销售最高记录！

　　雷辉干脆利落地收起手中的战鼓，整个会议室在瞬间平静后马上爆炸开了。站在台上的他，面对同事们轰炸式的提问，不知所措。其中最具震叹力也是众人提得最多的问题是“你之所以取得这样好的业务，靠的是什么？”

　　“小雷，这么多同事向你讨教呢，可别把好的东西藏在心里，多跟大家谈谈你的经验， 相互学习学习！”总经理满脸和蔼。

　　“也没什么的，其实大家都知道做业务最重要的是贵在坚持，可能说这里的时候，大家会说这不是纯粹的废话吗，这确实是一个众人皆知的道理，但并不是每个人都能很到位地贯彻实施。有句话这样说：成功就是简单的事情不停地做、反复地做，只要能坚持到最后，你就是最棒的。也许我们在碰到客户的时候，把该做的做到了99%的份上，但就是因为差那么1%，你就与客户失之交臂了。大家都知道我以前的业绩，基本处于平均线以下，为什么呢？那是因为每月我有很多客户都被在决策阶段，被竞争对手给抢走了，我想原因就是缺少那1%的努力。但我一直没有放弃这些之前没有达成合作的客户，我依然坚持定期跟这些客户联系，与客户沟通对方业务情况，并推销自己。直到这个月，我发现自己20万的业绩里有10万以上都出在以前丢失的客户上，通过坚持，我把丢失的客户又抢回来了！”

　　“雷兄说得很在理，但我想再细问一下，除了你说的坚持外，还有没有什么独门秘诀啊，呵呵……”跟小雷玩得火热的赵磊满脸堆笑地问。

　　“哪有什么独门秘诀啊，只是有了一位你们都没有的‘商务秘书’而已。”

　　“还商务秘书呢，什么时候有钱还请了个‘小秘’，你也弍时髦了！”

　　“呵呵，它其实是一款微型投影设备，专用于商务洽谈，我正想推荐给各位同事呢。大家都知道，以前我都是用笔记本电脑去见客户，后来我发现用笔记本见客户存在不少的弊端，每次用笔记本向客户展示方案的时候，要么我会把电脑移过到客户身边，让客户看得仔细点，但我讲解起来就不方便；要么就让客户把座椅移近我，再将脸凑到电脑前，聆听我的讲解，这样就没有演讲的气势，姿体语言也受到限制；那个时候我就非常想能有个投影设备，将方案能投到墙上，让众多人座在位置上，而我站起来讲，那样效果肯定更佳。可事实上，让客户专门为你准备投影机，或者自己扛着笨重的投影机去见客户，都不现实。为此，我经常为发现问题而不能解决问题苦恼，后来力伟微型投影仪的3月份的上市，恰恰解决了我的难题！”

　　“那个什么微型投影仪？有那么神奇，你怎么就不早点推荐给我们呢？”同事中有不断的埋怨声发出，恨不得将雷辉拖出来，将衣服脱光，马上把力伟微型投影仪找出来。

　　雷辉不紧不慢地从公文包里拿出一款非常精致的正方体宝贝，原来这就是他刚刚在同事面前卖关子的“商务秘书”啊！伴随着一声声的惊叹，雷辉活脱的一个投影专家向众人阐述其中的奥妙：“其实我能把以前丢失的客户抢回来，某种程度上是力伟微型投影的功劳。”

　　“这款机器叫力伟VB01微型投影仪，利用国际领先的LCOS微显示技术，采用的是LED光源照明，内置喇叭，能同时实现独立播放与投影两种功能。”

　　从外观上看，整机设计融合东西方时尚设计元素，彰显典雅，呈正方体形状，每个面也只有A4纸的1/12大小，重量也只有400克左右，却能投射20-40英寸屏幕。方便随身携带，可用来进行商务洽谈、公司培训以及企业产品展示等。

　　话至兴头，雷辉津津有味地讲述自己用微型投影仪向客户展示方案的经历，像似在传述一段美妙动人的传奇。那天，西装革履的雷辉再一次出现在上次丢失的客户面前时，握手问好寒暄小许，马上步入正题。当客户看到这方方正正的玩意时，满脸疑惑，问这是甚东西。他就说：“这是最近力伟新上市的微型投影仪，可以用来投影与播放，因为考虑以前用笔记本电脑展示方案时很不方便观看，用这投影就直观方便多了。”

　　客户更加疑惑了：“就这么小的玩意，可以用来投影，而且还有播放功能？”

　　“呵呵，我一直都在期待一款便携精巧的投影机出现，这款微型投影仪正合我意。因为它具有音乐、视频播放、浏览、电子书等文档的播放功能，又能实现大屏幕投影，更主要的是它才那么点小，放在口袋非常方便。”

　　“我将准备近半个月的方案拷贝在微型投影仪的内存卡上了，通过遥控器或者机器上的按钮就可画面投影到墙上了。”雷辉边说边手脚麻利地准备好了投影设备。

　　在客户睁得大大的眼睛面前，雷辉将开关键一按，墙上马上呈现一张40寸大小的投影画面，强烈的光束、立体的声音、流动清晰的画面，恰到好处地组合叠放，一次又一次吊起客户的好感。由于这款机器内置2400MAH 37V锂电池，可持续播放2个小时以上，使用起来简单爽快，方案展示也非常顺畅，加上雷辉充足的准备，方案演示非常成功。

　　在雷辉的敬业、专业以及良苦用心面前，客户不得不叹服！当天就爽快将合同签下,金额为57万。

　　当57万的数字从雷辉口中传进众同事耳中时，整个会议室又一次响起热烈般的掌声。面对雷辉手中的这位“商务秘书”，曾经打动过不少客户的“商务秘书”，众位同事也都心动了！

　　紧接着总经理当场宣布一个临时决议：公司准备这个月给每个同事配备一台力伟微型投影仪，各同事以后可用微型投影仪代替笔记本见客户，当然也不排除用笔记本，毕竟这台微型投影仪支持AV-IN和VGA功能，不仅能与市面上任何带AV-IN输出口的视听产品适配使用，而且是市面上唯一一款能与笔记本电脑实现对接使用的微型投影仪。

　　消息一出，整个公司一片沸腾！

　　更多案例请参考：http://blog163com/hexiaoyong@126（软文之家）

　　1：标题的准确性和吸引力。

　　标题的准确性一般指的都是数量词，让人清楚知道文章的条理性。吸引力一般都是形容词来修饰自己所写的文章。读到这里会有一部分人就会说这是标题党了，其实不是，标题党的概念是标题很吸引人，但是一旦进去后可能和标题无关或者是没质量的文章，按本文的标题为例，如果我的标题是：软文的编写方法，这样令人一看就感觉好像没什么，而且不能体现文章的竞争性，不能引起读者的注意，而且一切的开始都是读者在看到一堆标题后，怎么样才能从众多的标题中脱颖而出，只有标题新颖独特读者才能决定会不会看你这篇文章，所以做好吸引读者的第一步就是让你的标题在众多标题中脱颖而出，让读者有一种想点击的欲望。

　　2：内容取材一定要有耳目一新的感觉 。

　　当第一步成功后，读者点击进来了，第二步这就要对读者群体进行分析，你写的是什么样的文章 ，受众是什么样的群体 。内容的取材是什么样的性质和范围 取材一定要有新奇或者娱乐或者是出奇不意的感觉 ，例如：网易小编编出的PR不再更新的事件，有时候是与现实社会逆向思维的方式，例如：封杀王老吉事件 等等，这些成功的案例说明的问题就是取材的新颖度以及逆向思维的发挥，取材以及观点和文章的组织决定了读者对你的标题的评价，如果不好，读者就会认为你的是标题党，没有任何质量。如果你的取材能够自己生成的话那是最好，但是据我所知更多的人不知道怎么取材，建议你对网络上的材料进行包装，但是也应该要慎重。

　　3：图文结合，最好是视频 。

　　一般如果不是连载小说的话，一般性的软文如果文章字数太长，连载又不够字数，这样的文章就很不利于读者消化，因为当读者看到这么长的文章的时候，他就会要考虑是否要阅读你的文章，如果配合精美相关的说明的话，有时候读者光看到都想看看这篇文章，这篇文章被浏览几率肯定会大很多。

　　4：制作一个资源清单列表，或者打包(记得资源里面一定要有自己的“广告”哦!) 。

　　把自己储存的或者整合的资源，来出来共享，一般都是免费的哦，然后在文章或者资源打包里面放上自己的****或者是产品宣传册，宣传途径可以用QQ群共享，论坛共享，微薄，博客等途径来进行传播，借助别的平台也能一样进行宣传。

　　5：或者写一个详细教人操作得教程。

　　制作一套自己擅长的技术教程，同时别忘记放上自己的“广告” 。建议有时候免费的不一定是最好的东西和最流行的，一般会准备2种技术含量递增型的教程，初级的应该是完全免费，看看效果，效果好的话等到高级教程的时候，很多人都知道有时候免费往往是最贵的，所以不要轻易的就把自己写的或者是录的教程就给别人了，因为那样长久的传播力会很低，让你的读者为你付出点力量，人嘛就是这样的，轻易得到不会珍惜的。

　　6：找出行业普及问题，进行解决 。

　　行业性的问题，你所在的行业普遍出现的问题，但是还没有被提及和解决，你对此进行解决或者是建议的话，文章会在行业内迅速传播和影响。这样做虽然限制了行业，但是效果会很好的。

　　7：对最新最热门的话题更深的解剖 。

　　热门话题，一般你可以在百度风云榜里面查询最热门的事件或者是问题，但是这样的竞争力也是无需置疑的激烈，所以你的文章必须有独特的观点，可以更深的解剖这个话题，或者是你可以提出与现实社会相违背的道理和理论，有争议的话题才是最好的话题，但是必须是有根据或者有理论来支撑你的观点的，否则你写的就是负面的软文，对网站和企业有直接的影响，到时候你别怪我教你这样写，到最后还要进行危机公关处理。

一、寻找软文的新闻由头

所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻由头。

二、写具有时效性的软文

新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，怎样才能将其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以到达想要的传播效果。

三、为软文添加新闻要素

你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。

四、注重软文的文章架构

运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。

五、商业内容植入要巧妙

除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应该注意以下几点。

一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。

二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。

三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。

四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即使是在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段给你保留下来的。