一、寻找软文的新闻由头
所谓新闻由头,指客观事实作为新闻传播的依据或契机,是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些,就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻,首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如,你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展,这就构成了媒体报道你的原因,你也就有了新闻由头。
二、写具有时效性的软文
新闻的一个重要标志就是时效性,要想将软文写得像新闻,就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性,不仅会像新闻,而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力,增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍,怎样才能将其具有时效性?一个重要的方法就是将软文事件化,设置一个刚刚发生的事件或故事,通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中,将你所要宣传的内容结合进去,就可以到达想要的传播效果。
三、为软文添加新闻要素
你可以通过编写事件或编写故事,让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件,让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事,要运用时间、地点、人物、(事件的)起因、经过、结果的新闻六大要素,使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人,可以从两个方面下功夫,一个是事件的新奇性和曲折性,平铺直叙的故事是没有人愿意看的;二是故事要感染人,要有适当的情感描述。在这里要注意,尽管你的故事是编的,但一定要合理而善意,不要胡说八道,更不能说一些昧良心的话。
四、注重软文的文章架构
运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写,即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受,而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高,一般要采取倒金字塔的形式来写,即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写,其他部分放在主体和背景、结语中,这样写的好处是,不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯,你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。
五、商业内容植入要巧妙
除了为获取链接而写的软文,大部分软文都要做商业宣传,那么如何将商业内容有机地融合在软文中,不露声色地进行宣传呢?这里应该注意以下几点。
一是在新闻的标题和导语中,只出现品牌或最重要的宣传语,切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念,吸引读者往下读。
二是要将最重要的关键词放置标题或导语中,因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的,而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字,把关键词放在这里,读者一旦搜索就会找到它。
三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中,这一部分也很重要。
四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面,所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的,但即使是在这里你也不要用广告的口吻写,编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处,为了方便读者阅读和理解,编辑会将这一段给你保留下来的。
技巧1:行动比语言更有杀伤力
有很多女人,特别是有些经历过情感挫折的女人,她们是不会轻易相信男人的花言巧语的,哪怕是你海誓出盟、天花乱坠、泪眼婆娑,她们均不会有多大动容,因为在她们看来宁可相信世上有鬼,也不会相信男人这张臭嘴。所以,这个时候男人就应该用点行动去表示了。
行动示爱的方式有很多种,例如:你应该记住和她相关的每一个重要日子;要懂得她的喜好;哪怕是为了买上一串她爱吃的烤土豆,你都要不吝脚力徒步冒着大雨欣然前往;条件允许的话,要尽量多抽出点时间陪陪她;想她了就立马给她打个电话或者是发个信息……
技巧2:创造外围环境,给其于心理暗示其实恋爱就是一场心理方面的战争,尽管你无法控制对方的心里所想,但是你却可以通过一些途径去引导和干预对方的心理活动,从而使她得到一种心理暗示。例如:你得带着她尽量多地去一些只有情人才去的地方;穿衣服也要尽量穿得和她的衣服款式和颜色搭配;聊天时多聊些爱情话题、故事或者电视剧,如某某和某某恋爱了,哪个明星爱上哪个明星,你若是找女朋友会找什么样类型的;还有,偶尔透露下你的爸爸妈妈很喜欢她。总之,各种心理暗示的途径有很多,其目的就是让她在潜意识里不知不觉地把你们俩个人看成是一对,或者是你们正在谈恋爱了。
技巧3:巧借你自己的朋友之口有时候出于勇气、时机和稳妥性的考虑,往往男人自身并不适合亲自向对方表白示爱,于是我们便可以巧借自己朋友之口去达到向对方表白的目的。其大概方法是:当你带着她和你的朋友们在一起的时候,你可以事先叮嘱你的朋友就你们俩开一些恰到好处的玩笑,如:开玩笑说,你们俩走在一起还蛮般配的啊;不会吧你们两个可真有默契;昨天小明(代男)在哪里,小丽(代女)肯定知道;小明(代男)太不讲义气了,重色轻友,我每次叫他出来晚总是没时间,人家小丽(代女)哼一声,跑得比兔子还要快……当然,这种玩笑一定要交付给自己最要好的有这方面特长的朋友去完成,要注意场合和火候,不宜过多。
技巧4:用行动向女方的朋友和家人表白现实生活中,有时候出于种种原因,男方往往没有自信、机会或条件直接向女方表白。于是我们便可以采用技巧五了,其大概方法是:了解清楚女方都和哪些人玩得好,如果认识她的家人或者是能和她的家人有合适的交往机会就更好,男方可以尽量在他们面前表现出你的优秀面,如:绅士风度、品质好、有发展前景、有责任感等,当然还有更为主要的是,你得让他们明白你很关心小丽(代女),喜欢知道和小丽(代女)有关的一切相信,经常向他们打听她的一些情况等等。如此以来,她的朋友和家人自然就会对你产生好印象,而且出于私心他们也极容易从内心底里去帮你们成全这段姻缘,会自发地在她面前说你的好话,撮合你们俩,更为主要的是他们的话于小丽(代女)来说是最有说服力的。这种示爱表白的方法有两个优点:一方面是可以克服自身的不足,另一方面是可以让对方放松警惕,更易击破。
软文,由企业的市场策划人员或广告公司的文案人员来负责撰写的“文字广告”。与硬广告相比,软文之所以叫做软文,精妙之处就在于一个“软”字,好似绵里藏针,收而不露,克敌于无形,等到你发现这是一篇软文的时候,你已经冷不盯的掉入了被精心设计过的“软文广告”陷阱。它追求的是一种春风化雨、润物无声的传播效果。如果说硬广告是外家的少林功夫;那么,软文则是绵里藏针、以柔克刚的武当拳法,软硬兼施、内外兼修,才是最有力的营销手段。
企业通过软文可以把自己的一些需要宣传或广告的事件主动暴露给报纸、杂志等印刷媒体,以达到做广告的效果和提高企业知名度和美誉度的目的。软文在当前已成为企业一种非常实用的宣传方法,企业的企划部门常都把软文广告作为一项重要工作来做,常能取得做硬性广告达不到的效果。
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案例:
雅致的商务秘书,一帮人都动心了
2009年3月31日,在公司的月表彰大会上,雷辉凭借20万的优秀业绩摘得公司最高业绩荣誉奖,意气奋发的他接过总经理递过的鼓锤,敲响了3月份最响的战鼓,成为众人瞩目的焦点。对于这匹意料之外的黑马,公司上下包括与雷辉走得非常近的同事赵磊,无不对他的意外崛起充满惊奇,要知道雷辉在公司业绩一直平平,每月的业绩排行榜中一直处于中等偏下的位置,谁也没想到在经济萧条的2009年,大部分同事业绩惨淡的情况下,他却创造出公司有史以来个人月销售最高记录!
雷辉干脆利落地收起手中的战鼓,整个会议室在瞬间平静后马上爆炸开了。站在台上的他,面对同事们轰炸式的提问,不知所措。其中最具震叹力也是众人提得最多的问题是“你之所以取得这样好的业务,靠的是什么?”
“小雷,这么多同事向你讨教呢,可别把好的东西藏在心里,多跟大家谈谈你的经验, 相互学习学习!”总经理满脸和蔼。
“也没什么的,其实大家都知道做业务最重要的是贵在坚持,可能说这里的时候,大家会说这不是纯粹的废话吗,这确实是一个众人皆知的道理,但并不是每个人都能很到位地贯彻实施。有句话这样说:成功就是简单的事情不停地做、反复地做,只要能坚持到最后,你就是最棒的。也许我们在碰到客户的时候,把该做的做到了99%的份上,但就是因为差那么1%,你就与客户失之交臂了。大家都知道我以前的业绩,基本处于平均线以下,为什么呢?那是因为每月我有很多客户都被在决策阶段,被竞争对手给抢走了,我想原因就是缺少那1%的努力。但我一直没有放弃这些之前没有达成合作的客户,我依然坚持定期跟这些客户联系,与客户沟通对方业务情况,并推销自己。直到这个月,我发现自己20万的业绩里有10万以上都出在以前丢失的客户上,通过坚持,我把丢失的客户又抢回来了!”
“雷兄说得很在理,但我想再细问一下,除了你说的坚持外,还有没有什么独门秘诀啊,呵呵……”跟小雷玩得火热的赵磊满脸堆笑地问。
“哪有什么独门秘诀啊,只是有了一位你们都没有的‘商务秘书’而已。”
“还商务秘书呢,什么时候有钱还请了个‘小秘’,你也弍时髦了!”
“呵呵,它其实是一款微型投影设备,专用于商务洽谈,我正想推荐给各位同事呢。大家都知道,以前我都是用笔记本电脑去见客户,后来我发现用笔记本见客户存在不少的弊端,每次用笔记本向客户展示方案的时候,要么我会把电脑移过到客户身边,让客户看得仔细点,但我讲解起来就不方便;要么就让客户把座椅移近我,再将脸凑到电脑前,聆听我的讲解,这样就没有演讲的气势,姿体语言也受到限制;那个时候我就非常想能有个投影设备,将方案能投到墙上,让众多人座在位置上,而我站起来讲,那样效果肯定更佳。可事实上,让客户专门为你准备投影机,或者自己扛着笨重的投影机去见客户,都不现实。为此,我经常为发现问题而不能解决问题苦恼,后来力伟微型投影仪的3月份的上市,恰恰解决了我的难题!”
“那个什么微型投影仪?有那么神奇,你怎么就不早点推荐给我们呢?”同事中有不断的埋怨声发出,恨不得将雷辉拖出来,将衣服脱光,马上把力伟微型投影仪找出来。
雷辉不紧不慢地从公文包里拿出一款非常精致的正方体宝贝,原来这就是他刚刚在同事面前卖关子的“商务秘书”啊!伴随着一声声的惊叹,雷辉活脱的一个投影专家向众人阐述其中的奥妙:“其实我能把以前丢失的客户抢回来,某种程度上是力伟微型投影的功劳。”
“这款机器叫力伟VB01微型投影仪,利用国际领先的LCOS微显示技术,采用的是LED光源照明,内置喇叭,能同时实现独立播放与投影两种功能。”
从外观上看,整机设计融合东西方时尚设计元素,彰显典雅,呈正方体形状,每个面也只有A4纸的1/12大小,重量也只有400克左右,却能投射20-40英寸屏幕。方便随身携带,可用来进行商务洽谈、公司培训以及企业产品展示等。
话至兴头,雷辉津津有味地讲述自己用微型投影仪向客户展示方案的经历,像似在传述一段美妙动人的传奇。那天,西装革履的雷辉再一次出现在上次丢失的客户面前时,握手问好寒暄小许,马上步入正题。当客户看到这方方正正的玩意时,满脸疑惑,问这是甚东西。他就说:“这是最近力伟新上市的微型投影仪,可以用来投影与播放,因为考虑以前用笔记本电脑展示方案时很不方便观看,用这投影就直观方便多了。”
客户更加疑惑了:“就这么小的玩意,可以用来投影,而且还有播放功能?”
“呵呵,我一直都在期待一款便携精巧的投影机出现,这款微型投影仪正合我意。因为它具有音乐、视频播放、浏览、电子书等文档的播放功能,又能实现大屏幕投影,更主要的是它才那么点小,放在口袋非常方便。”
“我将准备近半个月的方案拷贝在微型投影仪的内存卡上了,通过遥控器或者机器上的按钮就可画面投影到墙上了。”雷辉边说边手脚麻利地准备好了投影设备。
在客户睁得大大的眼睛面前,雷辉将开关键一按,墙上马上呈现一张40寸大小的投影画面,强烈的光束、立体的声音、流动清晰的画面,恰到好处地组合叠放,一次又一次吊起客户的好感。由于这款机器内置2400MAH 37V锂电池,可持续播放2个小时以上,使用起来简单爽快,方案展示也非常顺畅,加上雷辉充足的准备,方案演示非常成功。
在雷辉的敬业、专业以及良苦用心面前,客户不得不叹服!当天就爽快将合同签下,金额为57万。
当57万的数字从雷辉口中传进众同事耳中时,整个会议室又一次响起热烈般的掌声。面对雷辉手中的这位“商务秘书”,曾经打动过不少客户的“商务秘书”,众位同事也都心动了!
紧接着总经理当场宣布一个临时决议:公司准备这个月给每个同事配备一台力伟微型投影仪,各同事以后可用微型投影仪代替笔记本见客户,当然也不排除用笔记本,毕竟这台微型投影仪支持AV-IN和VGA功能,不仅能与市面上任何带AV-IN输出口的视听产品适配使用,而且是市面上唯一一款能与笔记本电脑实现对接使用的微型投影仪。
消息一出,整个公司一片沸腾!
更多案例请参考:http://blog163com/hexiaoyong@126(软文之家)
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