6种超实用的PPT文字排版方法!

想系统学习PPT推荐订阅此文集，你值得拥有，  职场PPT速成指南  。

注：此篇为长文，内容是关于PPT6种不同类型文字排版的技巧。

先看一下6种文字排版的部分效果，如图所示。

（文末会将本次案例部分PPT源文件送给大家）

PPT里面的内容形式比较多，比如一段、两段、三段文字等，怎么才能更好的进行排版设计呢？

经过思考，郑少对这些不同类型的内容进行排版设计分享，让你在PPT中更好的表现出来，帮你在职场中更好的运用这些排版设计方式。

先来看看一段文字的PPT该如何设计？

看到了，大多数职场PPT都会使用这种方法来处理一段文字。

但是做出来的效果总感觉达不到想要的效果。

那么对于一段内容的PPT，有没有排版设计的方法呢？

这个自然有，郑少总结了一些常用的设计方法，举个例子。

接下来就拿上面的原文做分享，到底该怎么排版，你先思考一下。

1、简单的调整

对于一段文字，简单的调整也要处理的好一点。

要将主次信息拉开，同时根据这段文字的标题使用问号进行修饰。

总之一段文字比较单一，要学会从内容中抓取重要的信息，然后加以设计。

再比如还可以将标题栏修改一下，这样做出来的效果也不单调。

再或者找到一个跟主题有关的3D小人进行设计，让页面更加形象生动有趣。

处理一段文字还是有方法可寻的，继续。

2、使用色块

如果能将色块运用进来，那么设计出的PPT又是另一种不同的视觉体验。

举个例子，下面就是通过色块进行排版设计的效果，让页面更加稳重。

3、使用

是PPT中最后的元素，能让页面更加的丰富。

当文字遇上图之后，绝对的搭配，郑少设计一些先看一下。

或许你认为郑少应该没有想法了吧！

其实还是有，比如将线条和进行搭配。

比如还可以使用全图型进行设计。

为了让页面更加有设计感，使用渐变的方法，可以上下渐变也可以左右渐变，这里使用的是左右渐变。

4、使用图标

最后，如果你没有好的想法，那么找一个符合主题的图标然后将其放大，也能达到预期的效果。

再或者还可以与色块结合使用。

这次再来看看两段文字的处理方法。

对于PPT的排版设计，千万不要让“贫穷”限制了我们的想象力，没你想的那么复杂。

1、使用形状设计

对于两段文字的发挥空间就比较大了，但是设计的套路都是相通的。

上面两段内容依然可以使用色块设计，为了让其更加的丰富，使用两种不同的颜色。

如果不想使用过多的颜色，还可以将有色和无色色块结合起来。

怎么样，是不是已经感受到了设计的套路，不急，后面还有很多设计套路。

再比如还可以将色块进行横向处理，这样做的目的是让内容更加的清晰。

再比如还可以直接使用两个横向的色块，让每段内容都更加清晰。

再比如还可以换成竖向的排版，也很有设计感。

如果条件允许，还可以将文字和形状旋转一个角度，给听众不一样的视觉效果。

再比如还可以换一种形状，使用三角形、圆形、梯形等等形状，要不断去尝试。

这样你才能看出到底哪种设计方式才更能符合内容。

还可以使用基础形状里面的五边形，然后提取关键词并用圆形搭配设计。

也可以使用圆形，将圆形的颜色填充为白色，为了让其更加的突出，添加阴影。

再或者将圆形进行剪除，目的是为了让标题更好的融合在里面。

2、使用背景

还可以从背景的角度出发，这时就能做出下面这种效果。

或者使用两种不同的背景颜色，将内容加以区分。

3、使用

使用排版设计，也可以借助形状，这里将其处理成渐变的效果，如图所示。

为了突出内容，还可以在最下方为其添加色块。

再或者使用色块和全图搭配起来，这样能让场景感更加强烈。

4、修改标题栏

标题栏其实也是PPT中非常重要的元素之一，要是利用好了，也能让PPT很精彩，最起码可以b保证工作型PPT不那么的空洞。

5、使用样机

关于样机的设计方法就比较多了，郑少简单的介绍2个方法。

对于样机的使用也要根据文案的类型有选择性的使用，举个例子，比如可以使用手机，同时与色块进行结合，采用对称的方式。

最后还可以使用MAC样机，将其放大增加页面的冲击力，如图所示。

对于三段内容的排版方法也是有的，带大家看一下例子。

1、借助形状

由于三段内容不是太多，所以需要借助其他元素进行排版设计，增加页面的丰富度。

在上面的基础之上，再增加一个大的色块来保持上面版式的平衡。

如果要是感觉单调，还可以使用不同的形状进行组合式排版设计。

再或者使用图形进行形象化处理，让排版更加的美观。

如果你做的PPT要是条件允许，还可以设计成渐变的效果，这样也相当不错。

2、使用

三段内容依然可以使用，设计出来的PPT也相当的精彩。

再比如还可以换种排版形式，做出下面这种效果。

就是对方的做法没有办法让自己满意。套一般是套路的意思。

比如两个人发生了口角，一方和另一方道歉又送礼，一方就说“不吃你那一套”，意思就是不管对方怎么做，自己都不满意，那些套路都是不起作用的，还是省省吧。

常见俗语

1、百尺竿头，更进一步——佛家语，比喻道行造诣虽深，仍需修炼提高。比喻虽已到达很高的境地，但不能满足，还要进一步发奋。

2、搬起石头打自我的脚——搬：移动。比喻本来想害别人，结果害了自我。自食其果。

3、不求有功，但求无过——不好求立功，只期望没有错误。不入虎穴，焉得虎子——焉：怎样。不进老虎窝，怎能捉到小老虎。比喻不亲历险境就不能获得成功。

4、不可同日而语——不能放在同一时刻谈论。形容不能相提并论，不能相比。

5、不知天高地厚——不知道天有多高，地有多深。形容骄狂无知。

6、河海不择细流——比喻不论大小，一律收容。

7、不打不相识——指经过交手，相互了解，能更好地结交相处。

8、不以规矩，不能方圆——规：圆规；矩：曲尺。比喻做事要遵循务必的法则。

PPT我还是很熟悉的，因为做过很多年老师，要用PPT制作课件。可能课件跟职场PPT不同吧，制作课件还是很简单的，选择一个好的模板，然后再把教程内容套进去，配上和动效，规划好章节和标题结构，再突出一下重点，把不好理解的知识做的生动形象、容易学习和接受，基本上就达到及格分了。若再充分修饰一下，弄得幽默风趣一下，抓眼球一些，照顾到视觉效果和知识内容并重，且有张力一些，就算是优秀了。

我没做过PPT职场演讲，这不是我的强项。我现在是在职场混起点了，虽然干活还可以，但是因为人际能力和演讲能力局限，所以还是个职场小兵，没有开启领导层之门。作为一个技术宅，我对自己的规划是，提升自己的职业技能就可以了，其它的都是浮云。但是，企业职场真不是这样呢，至少你的升迁晋升、个人资源和能力表现，甚至绩效和权势，都至关重要。所以我要提升PPT演讲修养，《PPT演讲力》是我的自我养成的第一步。

老师将PPT演讲形象的划分为干、枝、叶、果、根五部分，这里面的内容和逻辑至关重要。它并不是简单的讲故事，也不是简单的讲管理，它需要表达一个人的思维能力和分解问题回答问题的能力。老师将PPT中的干、枝、叶、果、根五部分与主题、逻辑、故事、影响和能量一一对应，这种规划非常强，提供了很全面的PPT演讲力知识地图，我瞬间了解了其中重要的逻辑要素，对PPT演讲的整个流程大局有了基本认识，也从书中学到许多干货。我们来分析一下其中的PPT演讲力知识地图：

1 树干 ；就是主题了，是这篇PPT的思想和内容的内核。制作之初，就要把控好其中的逻辑和关系。作者提到的这三个点，特别简单粗暴的总结了其中的要害：观众想听的、你想说的、场合需要。作为一个台上PPT演讲者，你不能自嗨一场，要清晰地认识到，这个内容是讲给特定对象来听的，而不是讲给自己的，要从自己的主观情绪和自我中心方面跳脱出来。把照顾到观众放在第一位，如果能照顾到自己当然更好了，那样就会释放得更加好了。同时还要迎合场合，因为每个场合会有不同的气场存在，适合了才不会显得凸WU。

2 树枝 

是演讲中的内容推进脉络和思维逻辑的体现。这一块很重要，对内容的灵魂及其吸引力方面至关重要。如果运用得好，才能牢牢抓住听众的心，对潜在的气场、引力、节奏和爆发力和调动性，都有深远影响。

作者给出的 通用逻辑是：凤头头/猪肚/豹尾。开头要高调一些，要多卖些关子，多设一些亮点，这样把听众的期待值提得高一些，把自身的吸引力做强一些，便于后面的上价值和带节奏。中间部分要有足够的开放性，要兼容性好，且空间宽大，可以引起广泛的共鸣。而结尾，也尤其重要，要收得漂亮。所以中间放，结尾收，一环套一环，才最最漂亮。

3 树叶 

树叶就是要讲好故事。故事这个东西，大家都知道的，好故事的说服力特别强，带动性特别强，很容易撑控别人的思维，我们通过故事来抓住听住的心、魂、魄。老师给了三个关键词，称为HIT大法： 幽默（Humor） 、 画面感（Image）、 神转折（Turn）。讲故事的高手们，都掌握一些好的套路和技巧。

4 果实

行必果嘛。我们说一场好的PPT演讲，是能说服一些听众去行动、去传播，去增进影响力。付诸行动的前提是，你得有足够的煽动性和共情性。我们需要总结一些传播金名、行动大法和速成的效果，令听众有表达的冲动和跟从的冲动。

5 树根 

树根是最后的传播能量升华，一场PPT演讲，你肯定要营造出一个特殊的能量场，哪怕它是暂时的。通过 调动感情、 现场互动 、输出倒逼等方式，将某种“场”持续升级，将你要表达的内容和逻辑归根结底，形成新的能量场。

《PPT演讲力》从8个应用场景，36个实战技巧和100多个案例讲解，作者从PPT的外观设计上跳脱出来，主要去抓PPT的内容和逻辑方面的设计和升华。你想表达的东西必须做到清晰和有说服力，通过一定的技巧、套路分步骤去渲染推进，有效表达，逻辑必胜。

本文共1183字， 阅读完成约需要2分钟。

有很多的同事都会遇到做自我介绍的PPT的情景，那我们应该怎么做才能让自我介绍看起来高端大气又有商务范呢？请大家看案例。

这一份是PPT的原稿，照片经过了处理已经将背景去掉了，看起来还是比较清爽的。但是这样的PPT有没有问题呢？

我们很多时候拍照都是半身照，没有拍到脚，而且身体不靠边，这样会让人有一种人在画面上漂浮的感觉。另外陈老师非常优秀，经历很多，密密麻麻，让人看不到方向，很可能会让观众失去耐心。

所以我们应该怎么做呢？那就是：把复杂的问题变简单化，把不必要的东西都去掉！

商务PPT首先就要有气场，要增加气场，第一步就是把人拉大！放大到版面最大的空间，完全无法忽略它的存在感。接着要把腿与边线对齐，避免形成一种漂浮感。

照片到位以后调整字体与段落的层级关系以方便观众阅读。首先对文字段落进行分层级：第一是资质，然后是经历。这两部分不同的概念就要分开。

有了段落层次以后要考虑人的视觉习惯，人在阅读的时候不喜欢看长长短短的排版。为了让大家觉得很顺，可以做一个上面长，下面短的倒梯形的文段，这样比较符合人的视觉习惯。

关于文字的顺序，就是要把比较厉害的单位往前放。那文字不够长怎么办？那就在文字上做文章，中国可以改为中华人民共和国嘛。当你要介绍你的个人经历时，要把与本次介绍自己形象没有关系的毫不保留的删掉。

要是不知道用什么字体好，那就微软雅黑好了。

字体完了，怎么做字体的颜色呢？这里建议使用“屏幕取色”来选择人物图像上面鲜艳的颜色，取到字体和表格上。我们可以看到陈老师的红裙子很漂亮。那么我们取深的颜色填充名字，浅一点的填充大标题。正文采取灰色化。

这样的配色强调了她的名字和标题，其他的正文部分，我们扫一眼就知道他拿了很多证书，参加过很多活动。所以今天把陈老师请过来就对了。

为了让PPT有点灵动感。我们就把她的照片反过来，因为他的身体是有一定的倾斜的，那就好像她要靠在文字边上的感觉。至于眼睛的高度，就把他调整到名字的位置即可（人物的眼睛可以引导你看到她的名字）。

但是白白的背景好像不是很理想，至于人物，我们建议配一个渐变色的背景，因为这样看起来就会然别人觉得你是在一个灯光的照耀下，档次就会上来。然后，因为背景变了，我们就要调整一下字体的颜色。

看到这里，你可能会问，这个套路是不是只对“女神适用”？不是的！请看下图。

由此可见，按照这种套路出来的PPT效果都很不错哦！大家以后要做自我介绍PPT的时候不妨参考一下这一类型的PPT排版！