1可以管理时间,找出时间的黑洞
如刷刷微信,微博等,几小时就这么过去了。《奇特的一生》主人公柳比歇夫坚持记录几十年,最后展示出的成果是令人震惊的,这是一笔无形资产。人的本性是懒惰的,大脑也喜欢简单的事,如我们都喜欢做一些轻松的任务,喜欢把有困难的任务拖延,因此我们需要开发心智,克服惰性。这个世界上真正的敌人是自己,因此突破自己就是最大的成功,每天比昨天的自己有进步就是最大的胜利。很多人向往自由,但不是懒洋洋,无所事事的自由,而是通过自己的努力去实现广阔人生的有价值的自由。
2可以规划人生,增加自我掌控感
有一本书叫做《高效能人士都有清单控》,其实这种做完一件事打勾,会让你更高效,更自信,更能掌控人生。如在旅行手账中我们可以列个准备用物清单,每次需要出门都可以对照准备用物,这样是不是很高效。有些人认为这个不太重要。那我举个例子,飞机在起飞前,机长都需要有个检查清单,查看各方面情况,但之前是没有这样的清单的。就是因为飞机老是出一些可以避免的失误,因此才有人提出了这个建议。
3回顾过去,记录美好的一切
每天清晨写晨间日志,每天晚上做总结,做反思,这些都可以为我们每天的生活带来仪式感,当我们年老时拿起书架上一排排的手账记录,这整整的记录就是“自己的历史”,一字排开过去的“厚度”,能将不经意间流逝的平常日子转变成“确实存在的真实体验”。这是世界上唯一一本“我的书”,是跟过去的自己对话。
4期待未来,使我们的人生有趣有料
你想成为什么样的人,把这些写下来,然后一步一步去实现,你所想要实现的梦想,不管大梦想,还是微梦想,统统写下来,然后一个一个去实现。
光记录就可以改变习惯,光记录就可以让你减肥成功,光记录就可以让你变成真正有回忆的人,原来只是简单的记录下自己的一切,就可以更加了解自己,珍惜这个独一无二的人生。
为健康答疑解惑,营养界最会手绘的医生(微信公众号:王霞般若)
之前写过好几篇关于手帐的文章,也向大家极力推荐过写手帐的美好体验,但好像没有收到过谁因为我的推荐而开始写手帐的反馈。
后来,我又看到朋友的手帐群里,坚持做下去的好像也只有几个爱画画的人,于是思来想去,觉得也许我的个人体验给大家带来了某种误会——好像手帐只适合那些会画画的人,不会画画就根本不需要尝试了……
那我真是瞎忙活了,我明明想要表达的是 谁都可以做手帐 , 谁都能从中受益 ,却没想到造成了这样的误解……
真是罪过……
所以,这次,我痛定思痛,决心再好好写一篇关于手帐的文章。
刚巧,最近入的一本手帐书 《神奇的手账整理魔法》 也正适合用来配合讲解不会画画的人该如何做手帐。
这本书是 台湾知名博主MUKI 写的,她的手帐就没有很多画画的部分。会画画的人做出来的手帐都很漂亮,一晒出来就特别吸睛,但同时也让很多手残党心生绝望,既然自己画不好也写不好,那做手帐还有什么意义?
其实, 手帐的美观真的是其次的,手帐的功能远比它所展示出来的美观更重要。
手帐这个词是日语传过来的,日本人也确实很普及做手帐,几乎我见过的日本人,都有做手帐的习惯,但确实没见过有哪个人会在上面画画。
他们用手帐来做什么呢?就是做计划和记录。从一年的年计划开始,到月计划、周计划、日计划,再到空白页的会议记录纲要等等,每个日本人都会把一本笔记本写到密密麻麻,有的还会贴满标签。
你要说,那这不就是笔记吗?哪里是手帐了?但事实上,这就是手帐, 手帐只是把笔记做得更有体系,且更持久 。没有经过艺术加工的手帐,就是手帐本帐。
它的 功能就是做规划和记录 。
所以,《神奇的手账整理魔法》中一共5部分,用了3个部分来讲解该如何用手帐来做规划和记录。这3个部分,分别对应 学习中的手帐 、 工作中的手帐 ,和 旅游时候的手帐 。
这三种是非常常见的需要用到规划和记录的场景,但我相信有很多人离开了大学之后,就完全忘了要记笔记这回事,再加上有手机上各种好用的做规划和记录的APP,人们不再用本子书写,也就再正常不过了。
可是,我的亲身体验是,如果我要打开一个APP记一个备忘录,那等我打开手机,我就被微信消息给吸引过去了,十有八九就会忘了这事;如果要做一个周计划,手机也没那么好使,要选中不同的日期,还很难连起来,还不如直接在纸上写写画画,用一个箭头连起一个进程,还能涂涂改改、修修补补。而且, 手写的东西,因为调动了更多脑部区域 ,就是 会比手机、电脑里的东西记得牢 。
所以,可能也正是因为如此,我所进的每一家日企的日本领导,都会让办公室员工养成做笔记的习惯。
当然,作为日企员工的福利,我们也常常会在每年12月份收到总公司或者合作公司寄来的笔记本,这些笔记本其实就是手帐本,只不过比较死板、公务化,还会印上公司信息,顺便宣传公司品牌。
▲比如这种
▲日式定制笔记本内页
当然,中国公司也会印制这种笔记本,但是与日本公司印制的相比,少了很多设计性。日式的公司定制手帐,通常会印有几份日历,一份是总年历,一份是月计划日历,再后面就是一日一页的日计划,把一整年的计划都事先印制好,要做计划就往里填写内容,一日一页或一周一页的日计划,适合用来记录更详细的事情。这种做法, 和《神奇的手账整理魔法》中提到的用手帐管理工作的方法不谋而合 。
▲总年历(这本到手比较晚,没用起来)
▲周历
书上还提到 月记事的活用方法 ,就是在手帐中一页为一个月的月历,有的人会觉得这个格子太小,根本写不下什么东西,所以就不用了,但实际上,这部分用来 管控项目 是非常好用的。可以在日期之间划横线,在横线两头标上箭头表示一个项目的起始时间,如果实际做下来跟计划的时间不一样,可以用其它颜色线条更改,重标箭头或者删除部分线条即可。这样就一目了然,可以非常清晰地看到一件项目计划如何,在未完成之前可以一直追踪进程,在完成之后,还可以看看自己实际进展和计划是否相符,评估一下这个项目完成得是否顺利。
▲月历(示例)
▲书上示例
这种做法,也是日本人常用的 项目管理方法 。所以,他们定制的工作用笔记本,一般都会有这样三种日历印在上面。因此,这样的手帐就有时效性,如果你不能在这一年开始之前就拿到,那只能浪费已经过时了的页面,或者就无视那些日期,把本子当草稿使用。
而国内公司定制的笔记本,通常就只有总年历,后面就只有横条纹的笔记页。
不过,这种笔记本也有用, 就像《神奇的手账整理魔法》中写的那样,不同的笔记本都有各自的用处,就看你适合用什么,想怎么用罢了 。以我个人的习惯来讲,日式的手账本,我就用来写计划,比如什么时候有会议、要订机票、订酒店、会客等等,横条纹的笔记本,因为有大幅空白部分,我就用来记录会议内容、工作中的学习内容等等。
用手帐管理工作的这个方法,确实很不错,我也很庆幸因为领导的要求而养成了这样的习惯。以前每天上班,我总是先翻看一下工作手帐,明晰当天的工作,下班之前再思考第二天的工作,记在本子上。就这样, 让手帐分担我的大脑负担 ,回家后就完全不用想工作的事了。我本身其实也是比较容易忘事的人,但自从在手帐上规规矩矩地列上任务清单之后,几乎就没有遗漏犯错的时候了。
不过,在2年以前,在工作之外,我确实没有做手帐的习惯,《神奇的手账整理魔法》中建议, 私人手帐要和工作手帐分开 ,我深以为然:在职场,不能搞得太花哨,显得不务正业;但生活中,当然越有趣越好。当我开始做生活手帐之后,我更加体会到了生活的乐趣,也能把工作之外的时间管理好,从而实现了一个又一个目标。
而现在,我做自由职业,生活和工作早已没办法分开(因为没有领导同事看,所以也没必要分开),我的手帐又合并到了一起,用以管理每月、每天的待办事项。
在学习、工作和旅游之外,《神奇的手账整理魔法》又用首尾两个部分讲了 手帐的种类和选择 ,以及 手帐的创意改造 等等内容。在手帐种类的章节,书中介绍了7款台湾手帐,7款日本手帐,和2款韩国、3款欧洲手帐,可以说是相当详细的解说了,对于手头没有手账本,不知道该如何选择的朋友们来说,还是很有帮助的。
还有各种标签、贴纸的使用,也能够让不会画画的人找到做手帐的乐趣。更多详细内容,非常推荐大家去读一读《神奇的手账整理魔法》。
总之,不论是工作还是学习,是生活还是旅游,我们要想活好、过好每一天,不外乎就是要 贯彻“定目标——规划——执行”这套方法 。想好自己要做什么,再思考该怎么做,然后放手去做。用手帐,就是把这些 思考有形化 的过程,是 一种自己跟自己的对话 ,也是一种 让手缓解脑部压力的方式 。所以, 它值得每一个人去做,是我认为掌控人生的最简单有趣的办法 。
¤注:《神奇的手账整理魔法》书中出现的都是“手账”二字,我用的“手帐”二字沿用日语中的手帐二字。
推荐阅读
技巧高手、工作达人、生活品味家
中国台湾知名博主MUKI
涉及影视、美术设计、文具活用等领域的手帐书
教你写手账、整理手账
以及如何挑到适合自己的手账和文具
利用笔记养成梦寐以求的好习惯
依靠漂亮的手账本储存自己最美丽的回忆
和手账交心
记下生活的仪式感
让它成为你成长的美好见证
助你实现梦想的新生活
小朋友的手帐做法如下:
1,准备工具:荧光笔、手账胶带、手账贴纸、便签、黑笔和手账本。
2,贴胶带:在纸张的旁边贴上细胶带,当作边框。
3,贴贴纸:在手账贴纸上找些空白的地方贴。
4,贴便签:在适合贴的地方贴上便签。
5,画写字地方:用荧光笔画出写字的地方。
6,开始写字:用黑笔在上面写上自己想写的东西。
手账是一种用于记录生活的形式,可以写日记,也可以写每日一页,记录的内容可以是生活琐事、读书笔记、观影笔记等,也可以是心情随笔等。
知识扩展:
手帐是用于记事的本子。
在日本,大部分人都会随身带着一个被称为"手帐"的笔记本,随时随地掏出来翻翻看,或者在上面记些什么。手帐不仅能提醒自己记着家人、朋友的生日和约会,还能安排每天的工作,很多人把它当做简短的日记本。
日记是指用来记录内容的载体,日记也指每天记事的本子或每天所遇到的和所做的事情的记录。
日记作为一种文体,属于记叙文性质的应用文。日记的内容,源自于我们对生活的观察,因此,可以叙事,可以写人,可以状物,可以写景,亦可以记述活动,其种类之多样,凡是自己在一天中的所做所为、所思所想,都可以是日记的内容。
日记有以下几个特点:
1,真实性:日记所写的内容一般都是作者日间经历的,是作者的亲身感受和体会,没有虚构的情形在里面,是对自己行为和思想的记录,不掺杂虚构的成分。
2,时限性:日记一般是对当天发生的事情进行记录,最长也是在几日之内的一个回顾。
3,连续性:日记具有连续性的特点,对于喜欢写日记的作者,好些都是一生写日记。
4,综合性:日记一般来说综合性的比较多,记录的内容比较杂。但是也有某一方面的日记,比如自牧先生的日记,记录的都是买书淘书读书编书写书方面的内容,而胡适的留学日记则是记录的留学期间的事。
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