正规写信格式中的署名和日期是写在左下方还是右下方

正规写信格式中的署名和日期是写在左下方还是右下方,第1张

中国人写信时署名和日期是写在右下方。 

称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

扩展资料

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

我国历史文化悠久,是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流,大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。

落款的格式:  

落款有“双款”“单款”两种。双款是将书赠对象与书写者分别落在上方和下方,前者为上款,后者为下款。

上款写明作品内容的名称、出处、受赠人的姓名;下款记述创作年月、创作地点、作者姓名等。上款:位置应比较高,以示尊敬之意,包括姓名、称呼、谦词。下款:写时间、地点、姓名、谦词。  

有下款没有上款的称为单款,单款可以包括上款的内容,也可以不包括上款的内容。如果没有书赠对象,就只落单款。

应用文写作应注意以下问题:

一、关于计划、总结的标题问题

不论计划、总结,标题中都不必加介词结构,以便与公文相区别,从而也使此类应用文写作规范化。

二、关于总结与调查报告的区分问题

总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结,而不是让别的单位或新闻记者来总结,总结使用的是第一人称,上级有关部门或报社记者来总结。

其文章应为经验性调查报告,不是总结。此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称,只要将人称由第一改为第三即为调查报告,若将第三人称改为第一人称即为总结。

三、关于“安排意见”

计划作为一种应用文体,它包括规划、设想、要点、安排、打算、方案、意见等。安排和打算、方案一样,是指时限短、范围小、内容具体的计划。而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划。因此,不仅安排与意见不能并用,就是安排和打算、方案也不能并用。

四、关于非公文的“公文式标题”问题

公文的落款是行政机关或机关首脑,而调查报告的落款只能是调查者个人或小组,不是机关。非公文最好不要写公文标题。

如下:

1、公文中的落款日期应该使用阿拉伯数字编写成为日期,比如编写日期为2021年11月20日,发文日期必须在正文的下方空出2行,在右边留出4个字的空隙,然后使用3号仿宋体进行排版打印,发文单位署名要在落款日期的正上方,然后居中对齐。

2、发文日期要位于公文的最后,在发文单位的下面稍微向右。发文日期一定要写明日期的全称,比如2021年11月20日,不可只写为“11月20日”,以免在多年后无法考察具体时间。发文日期需要***签发,一般是以***最后签发的日期为准。

特定的公文格式主要有以下几种:

1、信函试格式,发文机关名称上边缘需要距离上页边30mm,最好使用小标宋体字,字号根据发文机关的规定来选择。

2、命令格式,命令格式需要发文机关名称上加“领”或者“命令”,需要用红色小标宋体字,具体字号看发文机关的规定。

3、会议纪要格式,需要标识由“xxx会议纪要”组成,使用红色小标宋体字,字号由发文机关决定。

“此致敬礼”的书写格式:

第一种写法:在正文之下另起一行空两格写“此致”,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。要注意的是,“此致”后边不加任何标点,因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

第二种写法:正文后紧接着写“此致”(其后不加标点),另起行顶格写“敬礼!”。

署名和日期的书写格式:

署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

署名的下一行写日期。

扩展资料:

书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要包括家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

参考资料:

——书信

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