公司货款催款函怎么写

法/步骤 1/6 分步阅读 先写清楚双方的公司称，以及哪批货款的 欠款 单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客户的功能，也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。 2/6 如果仅仅是通知类的催款，相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒，该付款了。写上付款的期限是哪天，让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式，书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款，共计多少钱，请知悉。类似的语句。 3/6 还有一种是未按时付款的，业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些，可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系，是要继续合作的，还是以后各走各路的。如果还需要合作的话，尽量不要用太强烈的不满语句。 4/6 对于催款一直无果的，可在催款函的最后，可以加上一些语句，让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同，如不按时付货款，可加收罚款，或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。 5/6 最后落款写上催款公司的名称和日期，再盖上公章就可以了。作为公司我们为什么要写催款函呢？一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方，二来也可以了解对方为什么不能及时付款，是经营有问题还是周转有问题。 6/6 对于催款方能及时了解对方的财务动态，以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用，就是对方抵赖的时候，催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候，也有强有力的 证据 ：也就是催款函这个凭证。

催款函的书写：

（1）标题和编号，标题一般要注明编号，以便于查询和联系；

（2）催款和欠款单位的名称和账号，催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号；

（3）催收内容；

（4）处理意见；

（5）落款，写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第一百一十八条

民事主体依法享有债权。

债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定，权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。

第一百一十九条

依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。

催　款　函

致公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至年月日，我公司帐面尚有贵公司欠款元（大写人民币）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在年月日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 月 日

催 款 函

公司：

截至年月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款元（大写人民币元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在年月日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

公司（印章）

年月日

正规的催款函应写明催收人的姓名或者名称、住所；被催收人的姓名或者名称、住所；催收的原因；催收的时间；以及催收人要求被催收人还款的期限、地点、方式等内容。

法律依据

《民法典》第四百七十条

合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

第六百七十六条

借款人未按照约定的期限返还借款的，应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。

第六百七十八条

借款人可以在还款期限届满前向贷款人申请展期；贷款人同意的，可以展期。

解答：

催收函

某某（债务人名称）：

你（单位）与某年某月某日欠我公司款项人民币XXXX元（大写： ）已于某年某月某日到期，我公司限于你（单位）在某年某月某日一次性付清，如不在该日期到来之前付清，我公司将走法律途径，向你（单位）下达法院传票。

单位（盖章）

年 月 日

催款函的书写：

（1）标题和编号，标题一般要注明编号，以便于查询和联系；

（2）催款和欠款单位的名称和账号，催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号；

（3）催收内容；

（4）处理意见；

（5）落款，写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函是一种催交款项的文书。交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。拿到这份通知书的时候，便意味着个人信用已因逾期还款行为而遭到破坏。催款函是没有法律效力的，只是一种文书，提醒对方付款或对账时使用，除非多次催收无果后，发律师函给对方，如果不还款就起诉，这样才具有法律效力。但是催款函可以中断诉讼时效。

催款函作用如下：催收作用。催收是催款函最主要的作用。催款方为了及时收回款项，支持资金的流动及周转，通常会使用催款函这种催款措施来提醒欠款方归还拖欠款项，避免或减少不必要的损失；查询作用。使用催款函可令催款方及时了解欠款方的信息，了解拖欠原因，增加双方的来往，有利于后续的合作顺利进行；凭证作用。一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失，需要通过法律途径维护权益的情形时，催款函可以作为一种记载凭证，证明债权方的催收行为，成为追究欠款方法律责任的重要证据。

法律依据：

《中华人民共和国民法典》

第一百一十九条依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。

第一百一十八条民事主体依法享有债权。债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定，权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。