邀请函内容怎么写

邀请函内容怎么写,第1张

邀请函内容的写法如下:

邀请函主要分为两种:一种是个人的信函,例如邀请共进晚餐、参加某某宴会、观看某场**、或者出席典礼等等。另一种邀请函是事务类的信函,一般是邀请参加各种会议、学术探讨活动等等。

普通邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。

普通邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。

这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响。

接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

写作思路:

1、 写字格式由右至左、由上至下书写。

2、书写必需用黑色钢笔或铅字笔,不能用铅笔、圆珠笔书写因表示不尊重对方。

3、封面书写也很讲究的,平时对他的亲切称呼来书写就可以了。

例文如下:

八月的骄阳燃烧着绿色的希望,八月的大地抒写着成熟的喜悦,时值盛夏, 谨定于2019年8月31日,农历二零一九年八月初二在XXXXX酒店(XXXXX路)举行XXX升学宴会,希望跟您一起分享爱女XXX同学金榜题名的喜悦, 我们全家恭候您的光临! 

邀请人:XXX 

X年X月X日

写作方法具体分为以下三种:

1、希望贵公司(或某某总)能赏脸光临。 这一类的谦辞用上一般问题就不大了吧,在某某某地?你可以说,某某总您好,某某总(你们公司领导的称呼)已经订好了聚餐的地点发给对方的领导还是发给对方的秘书。

2、我是XXX,这么久以来多谢您一直对我的关怀和关心,今天我终于XXX了,请您于X年X月X日一定赏脸光临XXX地方我的XXX宴会!谢谢!

3、事情原因(例如:明天是我结婚的日子)希望领导能在百忙当中抽出时间参加我的婚礼 (工作的话就是指点 之类的)。

例子:

邀请领导参加活动的邀请函

尊敬的东莞商会各位领导:

我们将于20XX年10月19日,在XX-XX新城新售楼部举行XX-XX新城教育专项基金启动仪式暨开盘庆典活动,诚邀阁下莅临指导。

此致

敬礼!

诚邀在XX的家人们,在这端午佳节即将来临之际,为各位游子特别举办一场浓浓家乡情联欢交流晚会,让我们在一起聊聊家乡的事,感受乡情的温暖。

还有安排节目表演,礼品、奖品丰富!为大家提供一个展示自己企业文化形象和产品宣传、相互交流的平台。

时间:XXXX年6月19日下午16:00-晚上20:00。

地址:XXXXXXXXXXX。

值此五月十五溆浦端午佳节即将来临之际,谨祝家人们节日快乐,家庭幸福,工作顺利,万事如意!

扩展资料:

邀请函注意事项

1“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的'邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、****、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

邀请函写法如下:

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。

格式

1、标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“**”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

要求

1“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、****、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

范文

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

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