公司的组织架构

公司的组织架构,第1张

企业组织结构是进行企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见组织结构形式包括中央集权、分权、直线以及矩阵式等。

企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。

没有组织架构的企业将是一盘散沙,组织架构不合理会严重阻碍企业的正常运作,甚至导致企业经营的彻底失败。相反,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。

很多企业正承受着组织架构不合理所带来的损失与困惑。组织内部信息传导效率降低、失真严重;企业做出的决策低效甚至错误;组织部门设置臃肿;部门间责任划分不清,导致工作中互相推诿、互相掣肘;企业内耗严重,等等。要清除这些企业病,只有通过组织架构变革来实现。

企业组织架构设计没有固定的模式,根据企业生产技术特点及内外部条件而有所不同。

公司组织结构的形式\x0d\ \x0d\(一)直线制组织结构形式\x0d\ \x0d\直线制结构是最古老、最简单的组织形式。\x0d\ \x0d\这种结构适用于小型公司。它要求经理能够对本部门所有的问题做出决策,所以,他必须是个全才。如果公司的规模扩大了,那么它或者增加管理层次,或者增加每一层次的工作单位。\x0d\ \x0d\在直线制结构中,直线经理和其下属之间的职权关系有以下三个特点:①直线经理被授予的职权是全面的。例如,厂长有领导本工厂的全部权力,广告经理有领导广告部门的全部权力,等等。由于有完全的职权,他不用跟别人商量,就能迅速做出决策。②每个直线经理有权直线指挥他的下属,即直接向下属发布指示和命令。③下属只向一个顶头上司汇报,同样,只接受一个领导者的命令和指示。\x0d\ \x0d\直线制结构的主要优点是:\x0d\ \x0d\(1)指挥系统单纯,从而决策迅速,命令统一,很容易贯彻到底。\x0d\ \x0d\(2)每个组织成员的职权、职责很明确,都知道自己向谁汇报,谁向自己汇报。\x0d\ \x0d\(3)直线结构简单、好懂、管理费用低。\x0d\ \x0d\直线制结构的缺点是:\x0d\ \x0d\(1)要求管理者必须是个全才,有与下属一切工作有关的知识和经验,他在决策时没有其他专家可供咨询。\x0d\ \x0d\(2)几乎没有什么横向联系,部门之间的协调完全要依靠总经理,所以总经理的工作负担很重。\x0d\ \x0d\(3)这种结构容易形成官僚作风,缺乏灵活性。\x0d\\x0d\(二)直线—参谋组织结构形式\x0d\ \x0d\随着公司规模的扩大,直线组织中直线经理的任务就变得越来越复杂。他感到如果仅仅依靠个人的知识和时间已经无法解决繁重的管理任务,需要有专家的帮助,参谋人员就是这种专家。这样,就产生了所谓的直线—参谋组织,在直线—参谋制结构中,参谋经理的作用是为直线经理提供有效管理所需要的在某一方面的建议、服务和帮助。\x0d\ \x0d\直线经理与参谋经理的区别在于他们的职权关系不一样。参谋人员起着顾问的作用,他们无权做决策,也无权下命令(除非是在本部门内,在本部门内他们是直线经理)。参谋经理向直线经理提出建议,直线经理可以接受,也可以不接受。如果他赞同这个建议,就作出决策并下达命令执行。\x0d\ \x0d\例如,当销售部门很小时,销售经理能够直接领导本部门的各项业务,如领导销售人员,对做广告和分配产品等业务直接作决策。但随着公司规模的扩大和销售业务的增加,销售经理已感到时间不够用。他就增加一名广告经理(参谋经理)帮助他拟订公司的广告战略。广告经理在广告方面是专家,由于他的帮助,销售经理就可以腾出时间研究其他问题了。应当指出,在企业内部,只要有需要,各个管理层次都可以增设参谋人员。\x0d\ \x0d\有时候,参谋人员在某一特定领域(如会计制度、库存控制、人事制度等领域)内也可以有向直线人员发布命令的有限权力,这时,他的职权超出了参谋职权的范围,这种职权叫作职能职权。职能职权兼有直线职权和参谋职权两种特征。它象直线职权,因为它有命令和作决策的权限,但是这种权限只限于参谋人员的专业范围之内。公司授予参谋经理的职能职权,是为了更好地依靠专家和减轻直线经理的工作负担。\x0d\ \x0d\直线—参谋制结构的优点是:\x0d\ \x0d\(1)直线经理在工作中能得到专家的帮助和支持。\x0d\ \x0d\(2)直线经理可以不再陷入日常业务工作,能腾出时间和精力以从事更重要的工作。\x0d\ \x0d\直线—参谋制结构的缺点是:\x0d\\x0d\(1)直线部门和参谋部门之间很容易发生矛盾,参谋部门如果权力过大,就会侵犯直线部门的权力,影响统一指挥,但如果不重视参谋部门的作用,也会影响专家们积极性的发挥。\x0d\ \x0d\(2)有可能把参谋部门搞得过大,或设置不必要的参谋部门,增大了管理费用。\x0d\ \x0d\(三)事业部制组织结构形式\x0d\ \x0d\事业部制组织结构形式,是在公司总部下,设立若干个自主营运的业务单位—事业部。这些事业部,或者是按产品来划分,或者是按地区来划分。每一个事业部都是要对成本、利润负责的利润中心。\x0d\ \x0d\事业部制组织结构形式,类似于直线—参谋制结构,因此这种组织结构保留了直线—参谋制结构的部分特点。但是,这两种结构存在着本质的差别,事业部被赋予更大的职责及权限,它是一个相对独立的单位,直线参谋制结构内部则不存在这样的单位。实际上,每个事业部往往更类似于一个直线——参谋制组织结构单位。\x0d\ \x0d\正因为许多职责、权力从公司总部转移到事业部,所以才要求这种组织结构决不允许有一个软弱的“中央”,以保证整个公司的完整性。除了运用必要的控制手段外,有关公司的目标、方向等重大战略问题的决策,必须由公司总部作出。一般来说,有以下三大领域是必须由公司总部作出决策的重大战略问题:第一是公司将应用什么样技术,开发什么样产品?公司的基本经营观念是什么?第二,资金的分配及大宗投资决策。第三是公司优秀人力资源的运用,即事业部一级的管理人员,特别是主管人员的任免、奖赏等,以及公司的人事政策。\x0d\ \x0d\事业部制组织结构的优点是:\x0d\\x0d\(1)它既有利于公司高层领导摆脱日常事务,集中精力研讨公司的重大问题,又有利于各事业单位充分发挥自己的主观能动性。\x0d\ \x0d\(2)它既具有高度的稳定性,又有很强的适应性。稳定性表现在这种组织结构形式的适用范围更加广泛,公司一旦采用事业部制结构,一般就不需要改变,而只是在局部上加以调整。适应性是指事业部制组织结构形式具有以下功能:公司可以根据市场环境的需要以及公司战略的要求,改变一个或几个事业部的产品,或在一个事业部内发展某种新产品;当某个事业部的规模发展到相当大的时候,就可以分化,成立新的分部,以避免事业部过度膨胀,出现过大的直线—参谋制结构所遇到的所有头痛的问题。\x0d\ \x0d\(3)事业部制有利于经理人员的培养与发展。公司高级主管必须具备较多的知识及各方面的管理才能,而事业部正是培养这样一位主管的最适宜的场所。因为事业部经理必须从整体来组织其各项业务活动。\x0d\ \x0d\(4)由于各事业部都是利润中心,事业部间存在比较和竞争,因而有利于整个公司效益的增长。\x0d\ \x0d\事业部制组织结构的缺点是:\x0d\ \x0d\它容易使各事业部只考虑自己的利益,而忽视公司整体利益;公司总部及各事业部都设有职能部门,造成职能机构一定程度的重叠,增加了管理的费用;如果不注意调整,事业部一般总是要庞大起来的。\x0d\ \x0d\一般来说,事业部制组织结构形式适用于规模较大,产品种类较多,市场环境不稳定的大型公司。\x0d\\x0d\(四)模拟分散化组织结构形式\x0d\ \x0d\当一个公司的规模发展到使直线—参谋制组织结构不能有效地运用,并且,由于生产、技术内在联系的紧密,根本无法把公司分解为若干个相对独立的事业部门的时候,模拟分散化组织结构形式便是最有效的了。这种组织结构形式是介于直线—参谋制与事业部制之间的一种组织结构形式。所谓模拟分散,是指结构中的组成单位并不是真正的事业部门,而是把它视为或模拟为一个“事业部”,让其独立经营,单独核算。这些模拟性“事业部”,相互间的内部转移价格为基础,而不是象事业部制,内部转移是以市场价格为基础。模拟分散化结构常见于大型钢铁联合公司、化学工业公司、制铝工业公司等等,在这类公司中,生产活动的连续性及经营活动的整体性都很强,并且规模又很大,因此,它既不宜采用事业部制,又不能运用直线—参谋制,而适宜运用模拟分散化结构。\x0d\ \x0d\模拟分散化组织结构,不是一种非常明确的结构。各“事业部”只是有模拟性的盈亏责任,任务不很明确,目标比较模糊,公司总部对这些单位的考核也比较困难。更困难的事情还在于究竟赋予各模拟性“事业部”多大的独立性。如果独立性不够,会使公司的活力不大,如果独立性过于明显,会导致公司整体利益的破坏。因此,这就要求各个模拟性“事业部”的经理人员有较高的全局观念,把公司整体目标放在首位,而不计较局部的得失。模拟分散化结构的缺点一般是很难克服的。所以,除非直线—参谋制或事业部制等其他组织结构形式不适于这个公司,一般情况下不采用模拟分散化组织结构形式(五)矩阵组织结构形式\x0d\ \x0d\矩阵组织结构是一种较新的组织结构形式。它特别适用于技术进步较快、技术要求较高的公司,如计算机和空间产品制造公司等。通常的矩阵组织结构就是运用若干项目小组而使组织成为新的结构形式。\x0d\ \x0d\项目小组是指组内人员分别出自组织中的不同部门,他们具有不同的知识和技能,为了完成一个特定的工作任务而组合在一起。项目小组由项目经理领导。实际上,矩阵组织结构是一种按双重因素进行的部门划分。\x0d\ \x0d\一个暂时性的项目小组存在于组织之中,并未使组织成为矩阵的结构。只有项目小组成为永恒的组织设计依据,使得项目小组成为稳定的、不可缺少的经营性组织时,这种结构才是矩阵式的。暂时性项目的小组的人员可以从各部门抽调,并可暂时脱离原领导部门,而在矩阵结构中的项目小组成员则必须仍然接受原部门经理的领导,也即矩阵结构中的成员要受到双重领导。\x0d\ \x0d\项目经理相对于纵向的部门经理来说,常常存在着一层“职权差距”。因为项目经理职权只是一种不完全的职权。例如:项目经理无权给他的人员以奖励或晋级,而只能提供建议,部门经理则有这种权力。职权差距还意味着项目经理的职责要大于其职权,因为项目经理总是被要求领导项目小组完成一件特定的任务。\x0d\ \x0d\职权差距的存在,对项目小组经理提出了更高的要求。首先,项目经理必须有较高的威望,能动员、说服小组的每个成员,以使工作能如期地完成;其次,项目经理必须有更高的才干,在各部门之间进行有效的沟通与协调,项目经理必须依靠其自身的能力,以弥补职权差距。但无论怎样,职权差距的存在使得矩阵组织结构复杂化了。\x0d\ \x0d\矩阵组织结构有以下优点:\x0d\ \x0d\(1)项目小组可以不断接受新的任务,使组织富有一定的灵活性。\x0d\ \x0d\(2)矩阵组织结构在形式上固定,在人员上可调整,因此,组织在运用人力资源时具有很大弹性。\x0d\ \x0d\(3)矩阵组织结构有利于把管理中的纵向联系与横向联系更好地结合起来,可以加强各部门之间的了解与协作。\x0d\ \x0d\(4)对于各部门的专家,有更多的机会提高其业务水平。\x0d\ \x0d\矩阵组织结构的缺点是:\x0d\ \x0d\(1)项目经理与部门经理之间,常常发生权力之争,以改善自己一方的工作绩效。\x0d\ \x0d\(2)矩阵组织结构中的成员受横向与纵向的双重领导,破坏了命令统一原则\x0d\ \x0d\(3)项目小组经理相对于部门经理的职权差距,使得项目小组成员对小组的工作任务可能要缺乏热情。\x0d\ \x0d\从以上的分析中可以看出,没有一种组织结构形式是十全十美的。既不存在最好的组织结构形式,也不存在所谓低级或高级的组织结构形式。每一种结构都有各自的适用条件。公司采用哪种组织结构形式,应考虑公司的规模,产品种类,生产技术特点以及市场环境等因素。

碧玺[1]

2天然玉石

天然玉石:黄龙玉、玛瑙、碧玉、灵壁玉、和田玉、岫岩玉、南阳玉、冰彩玉髓、翡翠、蓝田玉、孔雀石、绿松石、东陵玉、汉白玉、准噶尔玉、夜光玉、硅孔雀石、绿冻石、青金石、金黄玉、冰花玉、英石等。

3天然彩石

天然彩石:寿山石、田黄石、青田石、鸡血石、五花石、长白石、端石、洮石、松花石、雨花石、巴林石、贺兰石、菊花石、紫云石、磬石、燕子石、歙石、红丝石、太湖石、昌化石、蛇纹石、上水石、滑石、花岗石、大理石等。

4天然有机宝石

5天然有机宝石:琥珀、珍珠、珊瑚、象牙、煤玉等5种。

组织架构图怎么制作

如何让用word制作一个组织结构图

制作组织结构图我个人比较喜欢的还是用Visio,但是网上很多人咨询用word如何做企业组织结构图,所以在此跟大家共同学习一下。

1、打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式

2、按照层次开始填写内容

3、如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加

4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门

5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图

6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置

7、更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可

8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者”

9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动

10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击

11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了

Word中组织结构图模板怎么做《图解》详细步骤说一下

1、单击“插入”选项卡,在“插图”控件组中单击“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”,在中间栏中选择一种样式,最后点“确定”。

2、在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。

3、如发现结构图中的小方框不够用,如想添加一个后勤副校长框,可以右键单击副书记框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”,根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。在文本窗格中或直接单击插入的小方框,把其中输入文字。

右键单击后勤副校长框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状,添加出其下级组织结构框。把新插入的组织结构框中输入文字。

4、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A(选择所有),然后单击“开始”选项卡,在“字体”控件组中设置字体、字号等。

5、可以拖动组织结构图总框周围的控制点,来调整组织结构图的大小。

6、在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡,在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。

在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。

7、在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。

8、如要删除组织结构图的某个小方框,可以右键单击该小方框的四框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。

9、在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式(先前的其实是层次结构图)来改换组织结构图样式,改为真正组织结构图后,就可以给某小方框添加“助理”了。

10、单击某小方框后,在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”,可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。

如何用word制作这样的组织结构图

其实你完全没有必要在WORD中做这样的。

你可以在PPT里面把做好,然后粘贴到WORD里面。

如果你硬是要在WORD里面做的话,建议你用2010以上的版本来做,用插入文本框和插入图形来做。不难!

WORD组织结构图,如何制作如图的关系图组织结构图可以用什么软件怎么做

用word、ppt这些都可以,不过我常用的是亿图,因为这个画起来相对简单轻松很多,不会像word画出来那么麻烦,还不好看。其实亿图的功能和visio类似,不过亿图要更好用一点,它的模板和例子很多,功能方面也比visio的多一些。

如果是用亿图的画创建组织结构图会比较方便,可以通过软件的模板或者例子创建,也可以通过数据导入直接创建。很方便的。

excel表格怎么做组织架构图

在“插入”选项下的“SmartArt图形”中,选择“组织架构图”中的具体样式,然后进行文字编辑。

word文档怎么制作组织架构图

你好仔细看看好好学学

第一、我们首先执行“插入”——“”——“组织结构图”,然后先在文件中插入一个基本结构图,展开“组织结构图”工具条。

第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图,按下Del键,而把多余的一个框图删除。

第三、接下来选中最上面框图,按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,添加相应选项。

第四、再选中下面其中一个,右击,选“下属”可以发现增加一个“下属”框图;我们选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。

第五、接下来我们输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。

第六、最后我们选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,而让“画布”与制作完成的结构图相适应。

excel怎样制作组织架构图

首先新建一张工作表,点击插入——SmartArt,打开“选择SmartArt图形”对话框,在里面有“全部”、“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”、“矩阵”、“棱锥图”,我们这里选择“层次关系”。然后删除其他的图标留下一个图标,在表格中输入“校长”,选择好“布局”和合理的“样式”,然后复制三个图标,分别填入“教导主任”、“政教主任”、“后勤主任”,然后安排好合理位置。接着现在我们来制作链接,选择插入——形状——最常使用的形状——箭头,然后选择合适的样式。最后然后依照上面的方法,分别制作下面的图标,这样我们的组织图就只做好了,希望能帮助到您,哦

怎么在WORD中做组织架构图

在梗fficeWORD点“插入/图示”,图示库第一排第一个图标即是结构图。选择后点确定,用浮动工具栏进行设置即可。

Word怎么制作组织结构图

2007以上版本:插入--插图--SmartArt,“层级结构”,选择需要的样式插入和编辑组织结构图。

组织架构图如何制作

组织架构图制作方法:

电脑:笔记本电脑。

系统:window10。

软件:WPSOffice111011294-release。

1、打开wps,点击“新建文档”。

2、点击“插入”菜单栏下方的“流程图”。

3、选择组织结构,可以直接导入流程图,或登录会员选择精美流程图模板。

4、本案例选取“含照片组织结构图”为例。

5、点击“立即使用”。

6、根据自身需要,双击编辑模板,编辑完毕后选择“插入”。

7、组织结构图生成后插入文档,可直接对文档的组织结构图进行粘贴复制、裁剪或编辑等。

在wps里面怎么做架构图?

今天小编就带大家来共同学习怎么在wps中制作

组织架构图

希望可以帮助到有需要的小伙伴哦,下面就是详细完整的操作步骤。

1首先打开wps,建立新的空白文档

2在软件的菜单栏选择“插入”“形状”,在基本形状里选择正方形,然后再在文档内合适的位置点击

3再在菜单栏选择“插入”“形状”,在线条里选择需要的线条,再在合适的位置点击添加直线或折线

4将插入的形状组合成需要的结构图

5选中需要添加文字的形状,右键点击“添加文字”,将所有的文字添加完成

6选中一个图形,再按住“ctrl+A”,选中全部的图形,点击右键,选择“组合”,这样就DIY了

组织结构图

了。

以上就是怎么在wps中制作组织架构图的全部内容了,大家都学会了吗

做组织机构架构图,除了专业的软件外,我们还可以就用平时常用的wps来做,今天就跟大家分享一下用wps怎样做公司组织机构架构图。

开启分步阅读模式

工具材料:

wps

组织机构架构图

操作方法

01

第一步,打开wps,首先在做架构图的时候我们就要设计好一共有多少部门,从属关系是什么样的。然后在wps中将所需要的框架先做出来,具体操作步骤参见下图。

02

第二步,插入的框图,可以根据自己的需要对宽窄和线条粗细颜色等进行修改。框图弄好了就可以在框图里加入文字了。

03

第三步,框图和文字都弄好了,就用连接线将各个框图按照从属关系等一个个连接起来就可以了。

特别提示

在插入框图的时候要有耐心

一个公司的组成部分有人力资源部、市场部、法务部 、财务部、后勤部、公关部等。

1、人力资源部:“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的,在此之前,我国企业中的人事管理部门叫人事部。 人力资源部是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。

2、市场部: 是一个企业中营销组织架构的重要组成部分,通常包含产品市场部、市场开发部、市场宣传部和销售支持部,在企业中具有巨大的作用。企业的营销组织一般由市场部和销售部组成。按职能划分,市场部负责拉近产品与消费者的心理距离,销售部负责拉近产品与消费者的物理距离。

3、法务部:随着社会的法治化日益增强,企业对高级法律人才的渴求会越来越大,法务部顾名思义,就是为了公司对外对内的法律事务的管理而设置的,一般来说,首席法务官需要具备律师方面的比较长的从业经验,同时掌握一定的企业管理知识。

4、财务部是指在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理的部门。财务部(Financial Management Department),企业、事业机构设立的职能部门,负责本机构的财务管理。

5、后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用;简言之,后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门。

6、公关部:企业社会组织内部的公共关系部是由专职人所组成的,贯彻社会组织的公共关系思想,开展公共关系活动的管理职能部门。是组织为处理、协调、发展本组织与社会公众和组织内部公众关系而设立的专门职能机构。

扩展资料:

部门划分,主要是对管理工作进行分工,解决组织的横向结构问题,目的在于确定组织中各项任务的分配与责任的归宿,以求分工合理、职责分明,有效地达到组织的目的。常见的部门划分方式有:

1、按人数划分

这是一种最原始、最简单的划分方法,在高度专业化的社会中有被逐渐淘汰的趋势。即每个部门规定一定数量的人员,由主管人员指挥完成一定的任务。这种划分的特点是只考虑人力因素,在企业的基层组织的部门划分中使用较多,如每个班组人数的确定。

2、按时间划分

这种方法也常用于基层组织划分。如许多工业企业按早、中、晚三班制进行生产活动,那么部门设置也是早、中、晚三套。这种方法适用于那些正常的工作日不能满足市场需求的企业。

-部门划分

 第一步,战略对接。 企业先有战略然后才有组织架构。先有组织架构然后才有岗位设置。中国企业本末倒置的很多,结果就出现了因人设庙、因人设岗的种种管理乱象。由战略推导企业组织架构也让很多企业从业人员不习惯,所以笔者要反复强调组织架构设计的战略导向原则。组织架构设计是由无到有的过程,不同于组织架构优化是在企业已有架构基础上的调整升级。

 战略对接是让组织架构设计者想清楚:企业战略可以细化为多少目标各种目标可能从何种途径实现企业决策者应该关注的重点是什么有哪些目标可以分解到他人负责

 第一步属于构思阶段,没有实物或画像产生。

 第二步,选择类型。 组织架构的类型因企业战略不同而不同,因管理方式不同而有异,因企业不同发展阶段而有别。到目前为止,企业组织架构形成的主要类型有五种:职能式组织,事业部制式组织,直线式组织,矩阵式组织,三维组织或称立体组织。选择何种类型,企业可根据组织架构设置的五原则均衡考虑后做出取舍。

 第三步,设计部门。 此时就可以进行部门划分了,不论选择何种组织类型,都需要将企业战略承载功能列出,如总经理办公室、人力资源部、财务管理部、生产部、物控部、技术研发部、品质管理部、营销管理部,物流配送部等等。初创企业划分到此,组织架构就基本确立了。规模大的企业还需要继续往下细分管理功能。

 第四步,划分功能。 组织功能因企业选择的组织类型不同会有不同的组合。不同企业的总经理办公室承载的功能可能有天壤之别,有的总经理办公室负责采购功能,有的'总经理办公室负责合同管理。制造企业的生产部也因产品不同、规模不同承载的功能也是千差万别。比如有的小型企业生产部包揽了除行政后勤、营销之外的所有功能,从材料采购到计划安排、从技术研发到工艺指导、从成品检验到订单交付一条龙负责到底。而一家大型企业的人力资源部则可能承载以下功能:人才规划、招聘任用、培训开发、绩效管理、薪酬管理、劳资关系、员工发展、企业文化建设、社团管理等等诸多事项。

 功能划分越具体,后面的岗位设置就越简单。小型企业的组织架构设计至此就宣告大功告成,大型企业则有待进一步细化。

 第五步,确定层级。 对于管理跨度大的企业,需要进一步考虑管理层级,避免管理真空出现。如全国连锁企业,就需要考虑企业区域公司、省级公司、办事处等等管理层级的细化,以保证企业组织架构设计的责任均衡原则得到落实。

 组织架构设计的最终呈现方式就是组织架构图。

公司组织大致都差不多,下面我根据以往经验想到的:

第一层:董事长

第二层:总经理

——如果公司规模不大,董事长和总经理可能是同一个人

第三层:处级

销售处、采购处、行政处、财务处、品质处

——如果公司规模不大,这一层降阶,以“部”来命名

另外,还需设置总经办(总经理办公室)作为总经理身边的幕僚单位,与处或部平级

第四层:部级

销售处 销售一部、销售二部……根据产品来分

采购处 采购一部、采购二部……根据产品来分

行政处 人事部、总务部

财务处 会计部、关务部

品质处 体系部、品保部、精密检测部

总经办 营销策略部、采购策略部、信息管理部、秘书部

——如果公司规模不大,这一层降阶,以“科”来命名

第五层:科级

销售X部 销售Y科……

采购X部 采购Y科……

人事部 招募科、档案科、考勤科、薪资科、培训科……(根据人事管理的需求来分科)

总务部 采买科、饮食科……(根据公司政策及服务需求来设置)

体系部 文管科、审查科

品保部 供应商管理科、客户服务科

精密检测部 销售Y科……

——如果公司规模不大,这一层降阶,以“组”来命名

第六层:组、班级

这不好细说了,各科根据实际工作需求来分小组就可以了

一个公司的组织架构包括股东大会、董事会、执行机构和监督机构。部门划分,主要是对管理工作进行分工,解决组织的横向结构问题,目的在于确定组织中各项任务的分配与责任的归宿,以求分工合理、职责分明,有效地达到组织的目的。

1股东大会

股东大会是由公司全体股东组成的决定公司重大问题的最高权力机构,是股东表达其意志、利益和要求的主要场所和工具。

2董事会

董事会是由董事组成的负责公司经营管理活动的合议制机构。在股东大会闭会期间,它是公司的最高决策机构。除股东大会拥有或授予其它机构拥有的权力以外,公司的一切权力由董事会行使或授权行使。

3执行机构

公司执行机构是指由公司高级职员组成的具体负责公司经营管理活动的一个执行性机构。

4监督机构

为了防止他们滥用权力,违反法律和章程,损害公司所有者的利益,所有者及股东要对他们的活动及其组织的公司业务活动进行检查和监督,这种监督权由公司的监督机构来执行。

公司的组织架构由总经理组织人力资源部初步制定,然后总经理组织高层研讨,报董事会审批。岗位职责由人力部组织培训,各部门组织制定,最后公司组织各部门参加研讨,人力部组织打印,装订,下发,并在工作中督查,岗位职责以及部门职能做到各部门职责清晰,无交叉,无空白。

企业组织架构设计没有固定的模式,根据企业生产技术特点及内外部条件而有所不同。但是,组织架构变革的思路与章法还是能够借鉴的。组织架构变革应该解决好以下四个结构:

1职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。

2层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。

3部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。

4职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。

法律依据

《中华人民共和国公司法》

第四十条 股东会会议的召集与主持

有限责任公司设立董事会的,股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。 有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。 董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。

第四十四条 董事会的组成

有限责任公司设董事会,其成员为三人至十三人;但是,本法第五十条另有规定的除外。 两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司,其董事会成员中应当有公司职工代表;其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。 董事会设董事长一人,可以设副董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。

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