什么是组织架构图

什么是组织架构图,第1张

构图也被称为组织结构图,是一种将企业组织分割为具体的岗位职能,并用线条表示相互关系的图示。这里所列的关系包含上下级领导关系、平级关系、助理关系等。每一种关系都是重要的信息流,也是读图者所关心的部分。组织架构图不是一种简单的图表,在绘制的时候要注意这不仅能表达部门之间的隶属关系,还使人能清晰地意识自己在组织内的工作,加强组织部门的积极性与协调性。

组织架构怎么画企业组织架构图是一种展示公司结构的图表样式,可以创建人力资源管理、员工结构、办公行政和管理结构等方面的组织结构图。通过架构图,可以清晰地展示出公司内部员工的管理与协作关系,可运用于每一个成型的公司。对企业而言,企业架构图犹如人体的组织结构,有着及其重要的意义。

组织架构图作用

1、清楚地显示公司内部职能的划分;

2、可以知道其公司权责是否适当,员工岗位是否负荷过重;

3、理清并取代没有必要的岗位,可节省人员成本;

如何快速绘制

企业常使用计算机绘制组织架构图,常用的绘制软件是Office Word和Edraw Max(亿图图示)。

由于使用Office Word绘制组织架构图,操作复杂、模板单一,不利于我们快速创建精美的企业组织架构,故本章以亿图图示为例进行讲解。

步骤一:

在亿图图示官网,下载亿图图示设计软件(Edraw Max),并完成安装。(这里免费下载)

步骤二:

打开亿图图示,点击“新建-组织结构图”。您可以从“例子”中选择现有的模板进行创建结构图,也可以直接创建空白页面。

步骤三:

拖动图标到空白画布后,您可以在右侧属性栏里编辑相关信息。如果有更多的员工需要加入,可以点击相关按钮进行添加。

步骤四:

组织结构图的背景和标题,都是可以直接使用软件的模板进行修改。您只需要5分钟,便能完成这份精美的企业组织架构图。

步骤五:

亿图图示可导出多种类型多种格式的文件,方便您在其他软件上进行引用或查看。

亿图图示不仅可以制作企业组织架构图,还可以制作思维导图、流程图、信息图等。

定义组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图,以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联,并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息,还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。编辑本段作用可以显示其职能的划分可以知道其权责是否适当可以看出该人员的工作负荷是否过重可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位编辑本段细分整合组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。例如,营销中心。如果一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部,那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为:

市场部组织架构图

企划部组织架构图

单证部组织架构图

销售部组织架构图

单个的、具体的、细分的小部门组织架构图做好后,结合在一起就成组成了整个部门的组织架构图,然后再把每个部门的(比如生产中心的、行政中心的、营销中心的、其它部门的)组织架构图结合起来,就形成了整个企业的组织架构图。编辑本段行业划分每个行业的组织架构图肯定不会一样,因为不同的行业部门划分、部门人员职能、以及所需人员不同。下面就列出几种行业的企业组织架构图,供大家借鉴。

代理业企业组织架构图

服务业企业组织架构图

集团公司组织架构

当然,即使是同一行业,企业组织架构图也要根据自身企业的具体情况制定。编辑本段架构类型金字塔型结构直线制直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。[1]职能结构职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线***员的工作负担但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。直线-职能制直线-职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。直线-职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。事业部制事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。模拟分权制这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的"产品"直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这也是与事业部的差别所在。模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。其缺点是,不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位***不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。矩阵制在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。矩阵结构的优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。扁平式结构由彼得圣吉五项修炼的基础上,通过大量的个人学习特别是团队学习,形成的一种能够认识环境、适应环境、进而能够能动的作用于环境的有效组织。也可以说是通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。学习型组织为扁平化的圆锥型组织结构,金字塔式的棱角和等级没有了,管理者与被管理者的界限变得不再清晰,权力分层和等级差别的弱化,使个人或部门在一定程度上有了相对自由的空间,能有效地解决企业内部沟通的问题,因而学习型组织使企业面对市场的变化,不再是机械的和僵化的,而是“动”了起来。不过,随着全球经济一体化和社会分工的趋势化,扁平化组织也会遇到越来越多的问题,在不断的分析问题、解决问题的过程当中,学习型组织“学习”的本质对人的要求将越来越高。智慧型结构也称为C管理模式。《C管理模式》的理论价值:许多初读《C管理模式》的专家和学者则认为,C管理模式立足道、儒、法的中国传统文化,将西方现代企业管理学与中国国学及中医智慧融于一体,其理论结合人的身体机能,提出了“天人合一”、“道法自然”的经营理念和管理哲学。《C管理模式》的政治价值:2009年以来,全球金融风暴持续蔓延,一大批欧美企业纷纷陷入破产倒闭的危机,与此同时,国内企业也愈加感受到全球性经济萧条带来的股股寒意。在此轮国际经济危机中,一些我们曾经耳熟能详、顶礼膜拜的全球知名企业,在一夜之间如巨人般轰然倒下,在剧烈的震撼中,国内众多专家、学者和企业界纷纷对西方现代企业管理模式进行了深刻的反思。C管理模式研究的课题,将引发对资本主义完全的自由市场经济的反思,对现行企业管理模式的反思,并将重新聚焦世界对中国特色社会主义市场经济模式的更多思考,这正是C模式模式的价值所在。

碧玺[1]

2天然玉石

天然玉石:黄龙玉、玛瑙、碧玉、灵壁玉、和田玉、岫岩玉、南阳玉、冰彩玉髓、翡翠、蓝田玉、孔雀石、绿松石、东陵玉、汉白玉、准噶尔玉、夜光玉、硅孔雀石、绿冻石、青金石、金黄玉、冰花玉、英石等。

3天然彩石

天然彩石:寿山石、田黄石、青田石、鸡血石、五花石、长白石、端石、洮石、松花石、雨花石、巴林石、贺兰石、菊花石、紫云石、磬石、燕子石、歙石、红丝石、太湖石、昌化石、蛇纹石、上水石、滑石、花岗石、大理石等。

4天然有机宝石

5天然有机宝石:琥珀、珍珠、珊瑚、象牙、煤玉等5种。

企业组织结构图怎么画?作为一名办公人员,学会绘制企业组织结构图是很有必要的一件事,组织结构图可以让我们很快的了解行政结构与人事体系。很多的朋友或许对这些结构图有一定的了解,但是想要做的整齐美观是比较耗费时间和精力的。如果可以做出一张漂亮的组织结构图,不仅能让我们充分的了解一些事情,说不定还可以得到领导的肯定。以下带领大家看一下企业组织结构图是怎么绘制的吧!

 方法:在线网站进行绘制

如果我们对企业组织结构图不怎么了解的话,可以在浏览器中搜索迅捷画图在线网站,点击并进入该网站就可以进行组织结构图的绘制了。为了更有效率的绘制组织结构图,我们可以选择模板库。

 

进入模板库后,我们可以看到很多的模板。组织结构图属于流程图,我们选择流程图之后,可以在关键词的搜索框中输入需要的结构图关键词,再点击“在线编辑”就可以了。

 

跳转到在线编辑的页面后,我们双击图形就可以进行内容的更改,如果对某些图形有删改的话,点击进行修改就可以了。最后保存一下,下载到电脑里就可以了。

 

结构图怎么画

结构图怎么画如下:

第一步:创建流程图

迅捷画图可通过创建空白流程图或套用模板的形式进入编辑页面绘制组织结构图。

为节约绘制时间,通常可以在搜索框查看是否有符合要求的模板,如果有,那么直接点击“在线编辑”按钮,即可借助该模板快速绘制组织结构图。

借助模板的主要好处有两个,一个是在我们没有思绪的时候起到辅助作用,从中寻找灵感;另一个好处则是加快制作组织结构图。

第二步:编辑组织结构图

接下来会进入到编辑页面。此时需要结合实际组织结构对图示进行对应的增、删、改、查处理,对模板进行二次编辑,在原有基础上修改并完善图示。

第三步:导出组织结构图

制作好公司项目人员组织结构图后,点击“导出”按钮,将该组织结构图保存为JPG格式。除了保存为JPG格式外,还可以结合需求酌情保存为XSD、SVG或PDF等文档格式。

当然了,如果你不想在模板的基础上制作组织结构图,也可以通过“创建空白流程图”的方式从头到尾依次原创编辑。

而创建空白流程图和套用组织结构图模板的方式相差无几,首先进入到编辑页面,接着将图形列表的符号添加至编辑区域,而后通过各编辑功能优化图表样式,最后将制作好的组织结构图保存所需格式。

在电脑上怎样画组织结构图?

材料/工具:word2010

1、首先我们先打开WORD文档,找到“插入”里面的“形状”

2、点开之后我们会发现,有很多不同的形状,我们找到“线条”和“矩形”,这是我们画组织架构图需要用到的

3、我们用“矩形”先画最上面的框,“矩形”的形状很多种,我们可以选择自己需要和喜欢的图形,这里我们以第二种矩形为例:

4、矩形画好了,我们可以根据我们的需要来画大一点或者画小一点

5、用同样的方法画多几个我们需要的矩形,如果我们横着的矩形一张纸摆不下,我们可以竖着放,也会比较美观一点:

6、然后我们再回到'插入"里的"形状“找到”线条“

7、线条也可以选择粗一点的,我们连接起来会美观一点

8、将方块与方块之间用线条连接起来:

9、待全部连接好之后,我们就可以开始在方框里写字。

如何使用ProcessOn制作“组织结构图”

目前ProcessOn内制作组织结构图可以通过两种文件类型实现,一个是流程图,一个是思维导图。先从操作步骤较少的思维导图介绍。

思维导图样式的组织结构图:

在模板页面点击组织结构图-点击空白新建按钮

选中中心主题,按enter新建子主题;选中子主题,按enter新建同级主题;选中主题按tab新建子主题。

在流程图创建组织结构图:

在模板页面新建,位置如下

进入文件编辑页面后直接将需要的图形拖至画布,一般用到最多的就是矩形,然后根据需要进行排列编辑,图像之间创建链接可以通过快捷键实现,按住键盘上的L可以绘制连线,根据需要进行添加就好。

一般组织结构图的样式如下,请参考

销售工作职责

(一)综合工作

1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。

2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。

3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

4、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。

5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

(二)文字保障

1、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。

2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。

3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。

(三)信息调研

1、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。

2、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

3、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。

(四)文书保密

1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。

2、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。

3、严格落实用印制度,保证安全用印。

4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。

(五)后勤管理

1、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。

2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。

3、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。

4、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。

5、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。

6、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。

7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。

8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。

(六)基本建设

1、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。

2、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。

3、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。

4、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。

(七)认真做好信访工作,对于来访人员做到热情接待,耐心解释有关政策要求,妥当处理,避免矛盾激化,杜绝上访或其它群体性事件发生。 

(八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、

规章和加强公路法制建设的方针、政策,采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育,努力提高干部职工的法律意识。

办公室工作职责和要求

一、日常收发类

1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。

2、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。

3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。

二、会务材料类

4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。

5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

三、工作信息类

6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。

7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

四、管理保障类

10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。

11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。

12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算。

13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照处主要领导指示,搞好相关保障,做到节俭办事。

14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

五、其他

15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系,及时沟通信息。

16、完成处领导交待的其他工作。

以上是一些参考,您根据本单位具体情况做些修改!

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