误区一:老板亲力亲为。公司的投资绝大部分来源自老板本人,因此要严把财政大关,老板亲自抓财务,公司没有真正意义上的财务人员,老板自己兼任出纳,把大小现金牢牢把握在自己手中,即便有财务人员也是形同虚设,没有起到专业会计应该起到的反应与控制作用。事实上,会计在企业内控机制链上的作用已越来越受到更大的重视,会计作用的强化是一种必然趋势。对于资金流入流出数量和频率都很高的珠宝行业来说,会计的内控作用非常重要,而多数老板都不是专业会计出身,以老板身份当会计,不是把资金管死了就是越管越少,老板身心俱疲不说,企业的资金还得不到良好的控制利用。误区二:老板把财务大权交给自家亲戚,这是家族企业中常见的模式,大家都知道钱很重要,所以肥水不流外人田,交给亲戚管其实也是老板自身意志的直接体现,这和老板自己直接控制财务本质上无甚区别。误区三:误以为会计学院毕业的就是专业会计人士。所谓专业是指,能够针对公司所属的行业情况和公司的经营状况做出及时准确的分析;对现金的流入流出能提出科学有效的预算和控制方案;对于与银行、工商、税务之间的客情关系把握得游刃有余,能运用自己的专长为企业经营降低成本费用、规避风险。会计在专业划分上属于管理学专业,专业的会计应是企业名副其实的管理人员,是企业决策的参与者。单纯地录入、记账、盘点、做报表、报税、跑银行的不叫会计,是会计员,然而遗憾的是,多数中小珠宝企业都是只有会计员没有会计,公司没有完整的财务制度,只记小账不计大帐,给员工多发了二百过节费,增加了费用记上一笔,公司一次决策失误增加了数十万元的成本账上反倒体现不出来,这听起来像个笑话,事实上这样的笑话在很多公司的日常经营中都在不断上演着。误区四:“四随型”老板导致专业会计的不专业。“四随”指老板的“随意、随性、随机、随时”导致经理人没法干活,反映在会计身上,就是把专业会计调教成不专业的小办事员。公司决策完全靠老板拍脑袋,财务没有预算没有计划,老板随便坐支现金而不需通过任何人,美国总统打仗都要议会表决通过才行,而我们的珠宝企业几乎都没有一个决策委员会来共同商讨公司的发展计划,就算钱是老板投的,作为企业经营管理实施者的经理人没有话语权,在这样的公司里工作,大家会有安全感吗?会不遗余力地奋斗吗?“四随老板”带出“四随员工”、"四随会计",毫无章法地蛮干,能不出乱子吗?误区五:“盯紧财务”就是紧盯钱。其实笔者要说的紧盯财务是要企业经营者们盯住事,在计划和决策上不能马虎,对会计要重视又不能大撒把,如果会计不讲职业道德的话,对于疏忽随意的老板来说,将是一场灾难。这样的会计可能表面上老实巴交,背地里做的事可是能把你吓出一身冷汗来,安然事件昭示了世界性的诚信危机。我们要对事不对人,公司聘来的会计就要像个会计,如果规定每月15号必须交财务报表,你的会计交迟了,那么不用多说请他下课,不要听任何借口。会计就是要及时地出具报表,这就是要雇会计的原因。误区六:忠心的会计会为公司效劳一辈子。有不少老板都有这样天真的心理,以为会计是公司最稳定的人员,所以就“弱水三千,我只箪此一瓢独饮”,不储备后备人才,许多珠宝公司就聘任一个会计,出纳老板自己兼任。在商业界有这样一句话:“没有永远的朋友,只有永远的利益。”就算你老婆给你当会计也有可能有离婚的一天,会计也是人,是人就会有婚丧嫁娶、生老病死,这些突发而又必经的事件在很大程度上影响着企业的经营,有些珠宝翡翠文化公司甚至因为会计人员的突然离开造成无法收拾的混乱局面。另外不储备人才也会让在职会计自我意识膨胀,以为没有他公司玩不转,对老板的经营决策产生一些不利影响。因此储备会计人才是必须的,如果公司太小,老板可以把自己培养成过渡时期的会计人才,以备不时之需。
账目的种类一般有:收款单 销售日报表 商品明细分类账 商品盘点表 商品信息入库表 商品信息出库表 柜组物品领用单等,实际操作看你实际情况
如果你是一个新柜台,首先要清点已经到柜的商品,确认无误后填写入库单而清点是采用人工清点的
然后将入库单进行电脑信息录入,编制代码,并根据入库单登记明细账
当天结业后,根据当天的销售,凭当天的销售收款单做好销售日报表和商品出入明细记录
在账务处理上尤其注意细心例如东西卖出去了开票,卖了个黄金戒指,那发票上需要注明戒圈号,材质,物品种类,货号,重量,每克多少钱,然后根据这些填写日销售报表,再根据日销售报表填写明细分类账
在零售行业有这么一个库存公式:(上月底库存+本月进货+顾客退货)-(销售+返货)=本期库存
大型的黄金珠宝销售商都有自己的一套销售管理系统,这个东西是百度不到的,不过有卖
归根结底,管理柜台物品操作方式大同小异,单依靠手工做账之类的现在来讲容易出现缺失,所以一套靠谱的销售管理系统是很有用的,不过这东西我就帮不了你咯~
现金日记账,银行日记账,总账,三栏式明细账,数量金额帐,多栏账。不建议你这样的初级人员考虑这么复杂的问题。如果非要做,建议你上一套系统。黄金珠宝一般是个别计价法,每个首饰都有单独编码,想想就头大了。何况还有消费税,增值税以旧换新,知识点很多啊
加工工厂的流程首先是 进原料-领料(原材料)-原材料转到生产成本-成本转库存商品-销售时库存商品转到营业成本。其中核算为成本的是(制造费、管理费等)人工费按实际情况分为制造费(加工的工人)和管理费(管理人员)
2、珠宝销售时销售收入在入账时是不能扣除成本的,是多少就记多少;经销或视同买断的代销模式计入主营业务成本,收取手续费的代销模式计入应付帐款;
3、提点如实计入营业成本或者销售费用;
4、经销或视同买断的代销模式,销售返利一般是冲减成本;收取手续费的代销模式,计入主营业务收入
对于第1问,你可以考虑只设置主营业务收入、营业成本(或销售成本)、应收/付账款、银行存款/现金、股本等几个主要科目,不用设置太细,不过记账应该清晰明了。
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