员工手册
一、 人事招聘要求
1、公司所聘员工要求18周岁以上;
2、公司所聘员工必须严格遵守公司的各项规章制度及国家法规;
3、凡受雇于本公司的员工,须经1—3个月的试用期后经双方同意可签订为期一年的劳动合同,在合同期间乙方需交纳一定的工作抵押金,并发放应季工装及相关服务工具。
4、员工交纳工作抵押金金额为:店务员为300元,兼职员工为200元,内保人员为300元。
二、 人事管理
1、凡被雇用员工须与本公司签订“劳动合同”。该合同一式二份,双方必须共同遵守。合同期满,若双方同意可续签合同,具体要求详见合同内容。
2、公司将根据员工的工作表现及能力给予奖励或晋升;或予以处分或辞退。
3、离职管理具体办法:
⑴、员工有以下情况之一,公司有权予以开除,而无须对相关行为负任何责任:
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①蓄意不服从上级安排者;
②严重违反公司规章制度者;
③有欺诈瞒骗行为者;
④严重影响公司形象或公司利益者;
⑤触犯国家或地方法律、法规者;
⑵辞职:因员工个人原因辞去工作。
①自动离职:员工无故旷工三日以上,从脱离其工作岗位起自动生效。凡未提交辞职申请,或其辞职申请未获批准而擅离工作岗位者,将按自动离职处理。
②辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者。
③辞职者应提前15天申请,助店以上人员须提前30天申请,经理及以上人员须提前60天申请。
④辞职者若平时工作成绩优秀,应由直属部门主管加以疏导挽留,如其去意仍坚,可办理停薪留职半年,但不办理离职手续,目的是仍希望其再返回公司效力。
⑤离职手续:
--员工离职向主管部门提出书面申请,经部门经理批准后向人事部办理离职手续;
--员工离职时,应向人事部索要《移交清单》3份,按其内容规定详细填写,办妥移交手续后,一份存所在部门,
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一份由离职人保存,一份随同《离职申请》及考勤卡一并交人事部核定;
--员工辞职或被辞退,在将工作移交后,持本部门的考勤卡到人事部办理离职手续。
⑶薪金结算管理:
①各种移交手续办妥后,方可在次月 号领取薪资;
②即时辞职者,扣除一个月工资,申请辞职期限不够一个月者,按比例扣除;
③自动辞职者,不发任何薪金,对公司财务交接不清自离者,视情节轻重报送当地公安机关;
④违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资,若有违法情节,报送公安机关处理;
⑤员工主动辞职时,符合离职手续的,如当月工作时间未达到15天的情况,不发放当月奖金;超过15天不足30天者,发放15天奖金;
⑥公司员工离职时,其所缴纳的工作抵押金,将退还扣除当季工装折旧费后的余额。折旧费的比例按:满3月不扣,未满3月按成本价打七折,未满1个月扣全额金额。
4、受聘员工应遵守本公司的规章制度及部门工作的行为规范,尽职尽责地完成各项工作任务,如有违反公司规章制度,将根据行
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为规范的具体条款进行处理。
5、人事部门将为公司员工建立员工档案,记录员工工作期间的各种表现、奖励、级别等。
6、公司根据各部门的工作性质定出不同的工作评核标准,依照评核标准对员工的工作表现及能力进行评核,成绩突出者给予奖励或晋升。
三、 考勤管理
1、出勤:
每日工作时间为 小时,具体时间安排将根据其所在部门不同而作出具体的安排,因季节变化需调整工作时间由人事部另行通知。
2、考勤内容:
①本公司员工必须在规定上班时间提前15分钟到场。
②未到下班时间,店铺员工在店长未通知下班而提前离岗者,即为早退。
③工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
④迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或不到班者,均为旷工;
3、签卡制度:
公司员工必须上下班打卡,驻外店铺员工由店长每天按正常工
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作时间签卡,需在员工卡上注明各类假期。
4、员工外出办理业务前须向本部门主管说明原因及返回时间,否则按外出办私事处理。
5、加班:
①本公司每周工作时间 小时,平均每天工作 小时,其余时间工作算加班。
②在规定工作时间外,因本身工作需要或店长指定事项,必须继续工作者,称为加班,加班分为以下3种:
a临时加班:因工作需要在规定时间之外继续工作者,并须由店长按排或批准。
b休假日加班:因工作需要在休假日工作者。休假日与平时调班者不算加班。
c法定节假日加班:在国家法定的节假日工作者。
③在正常工作时间应完成而末完成的工作,造成的超时工作不算加班。
④员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿。
⑤以上各项加班工作,以部门申报的加班时间为准。
⑥加班补偿方法:
a按相应的天数补休给员工,比例1:1;
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b计算加班工资,老员工2元/小时,新员工15/小时。
c法定节假日工作及加班的员工,均按平常工资的2倍计算。
6、休假
⑴法定假日将根据国家劳动法规定,结合公司实际情况予以调整;
⑵公司员工每月享受2天的公休假;
⑶员工假期分为:
①事假:
--员工请事假必须提前2天填写请假单,由部门主管签字并报人事部审批;
--通过正常手续办理的事假,按1:2的比例扣除基本工资计算,临时事假按1:3的比例扣除基本工资计算,不到半天的按半天计算,不到一天的按一天算。
--员工当月事假天数不超过10天,将不扣发当月奖金,当月事假不超过15天,扣发当月奖金的50%,当月事假在15天以上,则不发放当月奖金;
②病假:
--员工请病假必须有医院病历本、病假条、收费单据证明,并于第一时间交到主管处;
--员工确实由于身体原因不能坚持完成当日工作,可由主管
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根据实际情况给予病假或调休处理;
--员工当月病假在15天内扣除实际天数工资和比例提成,发放月奖金的50%,15天以上将不发放奖金;
③婚假:
--入公司一年的员工,凭结婚证明,可享受婚假,必须提前一个星期提出申请,经部门主管批准报人事部审核,可享10天婚假,如外地员工结婚可另加所需路程天数;
④丧假:
直系亲属(父母、兄弟、姐妹、儿女)假期为5天,非直系亲属假期1天,如为外地员工,可另加所需路程天数,事后须提交有关证明;
⑤产假:
--女员工入公司1年后,符合计划生育规定的可享为期90天产假,其中产前休假15天;
--产假期间,员工不再享有补贴及奖金,符合计划生育规定的员工,产假期间享受一定补助;
⑥公休假:
--在职员工工作每满1年,可享受每年按级别不同给予的带薪公休假,如因工作需要而耽误假期,公司将按天数计发工资;
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--凡在一年内请病假累计超过45天,或请事假超过30天者,当年不再享受公休假;
⑦员工因工作关系造成的伤病不能工作者,以工伤计算,如工伤病假时间不超过30天,假期中薪金(包括奖金)照发,如工伤假超过30天,其工资按比例计发当月底薪;
⑧员工因急病不能亲自请假可由员工或家属代办外,应亲自办理请假手续。未办妥病假手续,不得先行离岗,否则以旷工处理。
⑨请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令其延期给假。
7、违反以上规定将按以下原则处罚:
⑴如有以下行为,按A类过失处理:
a未提前15分钟到班,月累计3次以上。
b迟到、早退之情况。
c如主管在工作中有漏签、错签员工卡之行为。
d员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,无特殊理由而推诿之行为。
⑵如有以下行为,按B类过失处理:
a擅离职守。
b旷工。
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c店铺店长在为员工签考勤卡时,有弄虚作假的行为。
d上班时间外出办私事者。
e员工病假、丧假有不属实之情况,同时按旷工处理。
⑶如有以下行为,按C类过失处理:无故旷工月累计3天者。
四、 薪金与奖惩
1、 薪金:
⑴工资待遇:
a公司支付的劳动报酬,不低于当地最低工资标准,基本工资按职务级别不同分别发放。
b员工工资组成部分:基本工资;月奖金;加班工资。
c驻外员工薪金根据公司情况结合驻地消费而定。
⑵工资发放:员工工资按实际工作时日每月计发一次,并于次月20日发放。若有更改,将另行通知。
⑶公司要求所有员工的工资须实行保密制度,不得互相透露。
⑷升、降级:公司根据员工的工作能力、经验及工作表现等情况,予以升职或降职,并报资料经人事部及行政部办妥手续后生效。
2、奖励:
⑴奖励类型:
a口头奖励(用口头的方式进行表扬);
一、 优秀店长的要求
优秀店长应具备的条件:A、有良好的职业形象;B、具有比较全面的管理能力;C、是员工的榜样;D、有丰富、全面的专业知识;E、自我应不断提高;F、懂得建立一个有效的团队
A、塑造一个管理者的形象
1 要穿着公司指定的工作服或职业装,装扮要稳重、大方、得体、避免奇装异服,着淡妆。
2 言行举止要彬彬有礼,有教养。
3 处事要果断。遵循公平、公正、公开的原则。
B、具有全面的管理能力
1 具有培训指导能力。
1 有销售管理能力。
2 有判断力
3 业务知识的获得能力。
4 业务改善能力。
C、做好员工的榜样
1 以身作则、自我控制。
保持自身的良好形象。包括语言、服饰、
公私分明。不能有偏见
任何情况下都要遵守诺言
要做到公平、公正、公开的原则
不能感情用事,自我约束、做好人际关系
有责任感并认真贯彻执行,不可逃避责任
重视别人的想法并理解它。接受别人的忠告,认真反省
再亲密的关系也不要忘记礼貌
多发掘同事的优点,不要轻易听信恶意中伤同事的话
保持体贴的心意
2 与下属保持良好的沟通
对于公司下达的各项通知,任务要准确、及时的传达给下属,避免因误解造成失误。
要重视与员工的沟通,聆听意见,尽量帮助下属解决问题,避免员工的不良情绪影响到整个的团队工作。
要随时关心、关注员工。如:身体状况、情绪、工作中的困难等。开店前问候大家顺心;闭店前问候大家的辛苦。
D、有全面丰富的专业知识
1 要全面了解并熟悉店内货品的专业知识
2 要有丰富的临柜销售及处理异议的经验
3 除了了解我们自己的产品的知识以外,还要了解主要竞争对手的情况
E、自我应不断提高
要想成为一个具有较高素质和水准的店长,要善于学习各个方面的知识,扩充自己的知识面。留心观察周围的事物,不断从身边的小事中总结经验。
1行业知识的吸取
企业自身经营产品的知识
通过珠宝相关的杂志、报纸、网络等获取的行业知识
参观各类珠宝展示会
与相关权威部门机构的沟通
2专业技能的提高
积极参加公司组织的知识技能培训
善于在日常的销售工作中吸取总结经验
学习周边竞争对手的销售技巧和好的陈列方式
经常去竞争对手那里调查、学习好的销售技巧和管理经验
F、建立一个有效的团队
1 要想取得好的成绩,懂得运用团队的力量是最有效的办法。
2 所以必须让每个员工有一种集体荣誉感,知道自己是这个集体中不可缺少的一分子。 二、 店长的工作职责
1、店长所扮演的角色:
店长是一个店的领导者
是企业文化信息传递的纽带
是公司销售政策的执行者和具体操作者
是企业产品的代言人
是整个店铺的核心
2、店长应承担的工作职责
店内日常事物,人员的管理
遵守公司的各项规定,执行上级指示完成公司下达任务
负责管理专柜的日常工作,监督考核导购员的工作表现,及时反映员工动态,并做出有效调整。
负责盘点,帐薄的管理,员工货品交接是否准确。
激发员工的工作热情,调节货场购物气氛。
依据本店实际情况执行销售策略
及时提供周围品牌销售情况及公共推广活动(安排员工做市调)
详细了解店里的运营情况,给上级一些有效的建议。
负责店内货品的补充和调整,以及货品的摆放陈列。
负责店内的收银工作
遇有异常应及时上报公司,不要隐瞒和拖延
工作职责具体表现在:营业前营业中营业后三方面
营业前:
带领店员清理店面卫生
开启电器及照明设备
开晨会(晨会内容如下)
·公司的政策及当天营业活动的公布与传达
·布置当日目标,与当月目标进度的完成情况进行分析
·前日营业情况的分析,工作表现的检讨
·个案分享,带动新员工交流销售技巧
·鼓舞员工士气,激发工作热情
出货、摆货、清点货品数量
核对前日营业报表,传递公司
检查员工仪容仪表,工服是否整齐,工牌是否佩带
营业中:
检查员工货品陈列
督导员工,掌握销售情况
控制店内的电器及音响设备
检查包装纸和包装袋及相关物料是否准备好
维护店内卫生,督导员工经常擦柜台
及时更换POP及宣传资料
及时补充或调整货品
随时关注店内的任何动向,防止意外发生
及时主动的协助顾客解决消费过程中的问题
收集市场信息,做好销售分析
整理公司公文通知,做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作
营业后:
督导员工检查货品是否完好无损,收货
核对帐物,做好当日销售报表
了解竞争对手营业状况,记录店务日志
核对营业款并妥善保存,留好备用金
检查电器设备是否关闭,杜绝火灾隐患
检查门窗是否关闭
三、 店长的权利
1、人事方面:
有权参与营业员的招聘、录用的出选
有权对员工给予奖励和处罚
有权利辞退不符合公司要求或表现恶劣的员工
有权利根据员工的表现提出调动、晋升、降级、辞退的建议
有权对员工的日常工作表现进行检查和评定
在职权范围内有权对店内的突发事件进行裁决
制定相关的店内规章制度配合管理工作
2、货品方面
有权利对公司的配货提出意见和建议
有权利拒收有质量问题的货品
对店内的货品调配有决定权
有一定的折扣权
个人观点认为,首先要看珠宝是怎么遗失的,如果是因为导购员个人行为,比如说是因为自己的不负责行为上的疏忽,那我认为是导购员的全责,如果说存在一些客观上的原因弄丢的,那就得具体来看,怎么分摊这个珠宝遗失的责任。
珠宝店标准上班流程
早上9:00~9:30
(1)进店前
守夜人在9点准时开门,所有店员需在9点前到店门口统一进店,不要迟到。关闭店门在货品上柜完成前禁止开门!
进店后
店员进店第一整理仪容仪表(装束、发型、妆容、胸牌等);
领班(或代理负责人)要提前做好准备,组织晨会;
摆货:清洁柜台内部,将货品摆放至相应柜台,整理货品(摆货过程务必注意货品安全); 在9:30前完成摆货,正式开门前所有销售员手机统一收起放在收银台,正式开门营业。 上午9:30~12:00
(1)9:30~10:00 早班点数、清洁卫生(墙顶地)
点数:
开门后开始点数,按点数本子分类清点数目,对数正确后签名确认。
清洁卫生:
值日人员开始清洁卫生(包括地面、墙壁、玻璃、柜台),及时清理垃圾桶更换垃圾袋; 卫生间清洁依照《洗手间卫生要求》做到位;
伙伴们要自觉自律保持个人卫生和店内卫生,领班有权安排伙伴做清洁,并且要检查到位,做到卫生问题无死角。
(2)10:00前点数和卫生清洁完毕
所有店员要二次检查仪容仪表,仪容仪表要求遵照《店员仪容仪表及行为举止规范》。
(3)10:00~12:00 进入正式销售流程
补充柜面货品
店员检查柜面货品情况统计需补充货品明细,整理好再报给收银完成补货(当面点清确认签字);保管好补货单,用于早结更改点数本数量。
检查销售工具
包括自身腰包、销售单、会员卡、笔、手套等,还有柜台上托盘、镜子、计算器等,检查并且整理好销售工具,保护店内设备工具。整理柜台抽屉内物品,证书分类整理。
戴好手套准备销售,依照珠宝销售标准规范用好销售工具(销售前摆放整齐到位,销售中合理使用,销售完成放置归位)。
接待顾客,完成销售
轮流迎宾(饱满的精神状态,保持微笑);
接待顾客(态度热情,服务周到且专业);
送客人离开店门,结束销售,重新回到柜台整理货品和销售工具,重新调整并保持好状态准备迎接下一单顾客。
(4)中午11:30~13:00,店员就餐时间
每人就餐时间为30分钟,店员可自行合理安排,例如:以每班9人,休息1人计,总共8人上班,在午饭时间需保持同时有5人在销售局域。中午餐时间不超过13点。饭后注意个人口腔清洁,做好补妆,回到工作岗位时将手机交予收银台。
三、下午12:00~16:00
12:00~16:00这4个小时是正常的工作时间,所有店员要调整最佳的状态,随时准备接待顾客。
15:00早班开始早结
16:00交接班时间、早班下班时间
a 早班伙伴整理好货品和销售工具准备出柜台;
b 和晚班伙伴交接清楚后方可下班;
c 领班安排早班伙伴开下午总结会议,所有早班伙伴都要参加;
d 会议结束,正式下班。
(着工作服期间不管是上班下班,所有伙伴都必须注意自身形象,决不允许在店内嬉戏打闹等)
下午四点交接班
15:30前所有晚班伙伴必须到店,不要迟到;
15:30领班(代理负责人)组织晚班伙伴开工作前会议,检查伙伴的仪容仪表,说明工作要求和领导交代任务,激励鼓舞队员,快速调整状态开始工作(早到的伙伴要提前整理自身仪容仪表,调整状态,禁止在工作区或休息区大声喧哗,嬉戏打闹);
会议结束,晚班伙伴开始点数,和早班伙伴完成交接工作(货品数量、当日注意事项),交接完签名确认;
16:00正式进入柜台,正式进入晚班时间。
五、16:00~22:30 晚班销售时间
下午和晚饭后时间往往人流量最大,晚班伙伴们一定要注意保持最佳状态,用最热情的态度和最专业的服务冲刺业绩,完成当日各项任务,提高业绩提升自己。
六、17:30~19:00 晚餐
每人就餐时间不超过30分钟,合理安排就餐人员保证就餐时间工作局域人员配置,晚餐时间不超过19点。就餐完成注意个人口腔等清洁,不准有口腔异味,注意做好补妆,重新回到工作岗位时将手机交予收银台。
晚22:00~22:30
晚班伙伴开始晚点数根据销售单据做晚结,清洁柜台清点货品;值日伙伴清理垃圾桶等,更换垃圾袋。
八、22:30~23:00
关店门,晚班伙伴开始收货;巡察柜台,确认收货完成,无遗漏货品;晚班伙伴开总结会议;整理物品,统一离店。
守夜人员锁好店门,巡察店内所有角落,关闭电源,开启报警系统。周六福珠宝所有人员都要清楚一天的工作流程。
我觉得增加团队的凝聚力,是从团队伙伴之间的氛围开始的。还有企业的文化氛围,提成激励只是最基本也是最笨的一种方案。首先要从改变团队伙伴的观念开始。每天保持激情的销售状态,和良好的学习进步的心态。一支学习型团队,就算目前不是最好的。那么只要一直坚持,将来一定是很优秀的。公司可以组织一些活动来发现人才给大家展示的机会和平台。一切都做好了销售自然而然的就起来了。
泰国的导游和国内不一样,他们没有旅行社的固定工资可拿,相反他们还要按游客的数额,按每人4500铢向所在的旅行社上交人头费,然后游客在泰国的所有费用,包括吃饭,住宿,景点门票等全部由其个人负担,这在我们想来是越发的不理解了,事实上,泰国人不是傻瓜,无利可图的生意是没有人会做的,他们靠什么来赚取钱财呢?听我慢慢道来。
首先下了飞机,坐上车,泰国导游就会提醒你在市场上假币猖獗,银行里兑换率较低,为维护本旅行社游客利益,导游代表旅行社愿以高于银行兑换率的价格与你兑换,以人民币一千元为单位,兑换泰铢4500元,其实真是第二天一到市场,你才会明白,人民币在泰国是硬通货,不仅通用,买东西时,基本上不低于1:5的比例,这样算来,仅从这换钱一项,拿我团共38人来算,泰国导游就赚取了接近两万泰铢。
随后是所谓国际惯例的小费收取,刚到酒店,领队就会每人每天按20人民币帮导游收取小费,这本来是对良好服务的一种奖励,到了这儿,则成了硬性规定,按五天、38人计算,仅小费一项,导游就得到了3800元人民币,折合接近两万泰铢。
最重要的还是在后边,导游无一例外地要给你安排的自费项目,到泰国第二天,导游在车上就拚命渲染自费项目的好玩之处,什么综合神秘秀,金丝猫艳舞,气功表演,泰国燕窝大餐等等,说完之后,自然而然谈到收费上,要求每人再交1500元人民币,我们团是由散客组成的,在国内大部分都没有听说还要再负担这些额外的收费,况且有不少女士,其中的项目听导游一说,对于我们来说也不是太适合,有些人就提出不愿意交钱,再看导游,刚才还眉飞色舞的脸立马变得黯淡起来,随后的时间,竟闹起罢工,一直沉默不语,连景点的介绍也是由领队完成的了。吃过中饭,大家的心情和昨天刚到泰国的欢天喜地形成反差,找到领队协商,无奈在人屋檐下,无论喜欢不喜欢,大家还是交费了结,只是取消了大家一致反对的个一些节目,费用降至每人1200元。在这种情况下,你不去都不行(如果不去,车里是不让你做的,人家玩你只有等在那儿),男女老少都去看了那些赤裸裸的色情表演,在表演现场,我们还看到了其他团竟有五六岁的孩子随大人观看,所以在此提醒大家,如果你要到泰国旅游,千万不要带孩子去,别污了孩子的眼睛。
此外,导游还有一个必不可少的进项,就是众所周知的购物,每到一个购物商店,导游就会催促你下车,下得车来,马上就被商店的店员给你贴上一个标志,以此来计算人数给导游回扣,一般情况下,无论购物与否,导游都可以按人头得到30-50铢的回扣,如果团里有人购物,则可以按3%-5%再提取佣金,整个旅程下来,要进十多个商店,导游在此的收入也就可想而知。
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