个人发布会流程策划?

个人发布会流程策划?,第1张

一、主题确认阶段

主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初,要考量多个因素:

发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会

产品本身定位:面向人群/特点

结合时下公众关注热点:人工智能/大数据

发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向,在确认发布会主题之前,必须对此次发布会的定位进行确认,尤其是要跟老板沟通好。

确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,撰写多条,然后再进行抉择,当然这个环节一定要有老板参与。

二、发布会流程策划

1签到区

签到形式多种多样,常见的有以下几种:

签到台纸质签到:形式简单易操作,但作为互联网公司,这种方式可能会略显简陋

签到台二维码扫描签到:此种一般是需要会务平台支持,如活动行、活动家、多会等

签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签到影像会投入到大屏上,此种方式比较酷炫,但同时费用也较高。

2互动区

产品体验区

吉祥物等周边展示区

拍照互动区

抽奖区

3茶歇区

建议匹配发布会主题色调进行定制,同时有产品品牌信息输出,如logo牌等

糕点

水果

软饮

4发布会主流程

暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等

主持人开场

主题演讲

产品发布

发布仪式

茶歇

圆桌论坛

答记者问/记者采访

嘉宾合影

以上环节可根据实际情况,随机组合,并不一定要面面俱到。

关于发布会时长

发布会整体时长建议控制在两个小时左右(包含茶歇时间),主题发布的时长在一个小时左右,时间太长的话,反而不利于核心信息的传递。

三、发布会宣传策划

发布会本身就是为了传递信息,然而如何将这场戏做的更足,更有看头,必然要运用不同的传播策略。

1预热阶段

适当时机的信息泄密:比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻,勾起大家的好奇心。

邀请函预热:定制纸质邀请函/电子版邀请函(H5等),如果有足够的设计师和技术支持,建议根据发布会主题进行设计;如果没有的话,也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作,上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候,可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。

海报预热:比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。

做一些预热活动:比如可以在微信、微博发起活动,赠送粉丝一些礼品等

自有平台预热:微信、微博等平台发布活动相关信息,建议在发布会前三天进行

2传播阶段

直播:如今直播已经成为一种潮流,对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说,观看直播无疑是一种很好的参与方式,直播的平台与方式有多种,可根据产品属性进行平台选择,比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等

媒体传播:在发布会召开之前,就应该要准备好新闻稿。发布会结束后,选取合适照片填充到新闻稿中,尽快将新闻稿发给各家媒体。最好,再安排一些专访,这样可以更加深入地对发布会进行报道,有利于扩大影响力。

自有平台传播:发布会结束后,通常要进行一些活动总结,大概包括以下几方面内容:

主讲内容

参与嘉宾亮相

启动仪式

现场互动精彩掠影

一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反。

三、发布会人员邀请嘉宾

1嘉宾

在发布会确认之初就要提前进行沟通,对于需要准备演讲材料的嘉宾,就更需要高频进行沟通:参与环节——演讲主题——如何参与,必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。

2媒体

根据产品的性质选择媒体,比如是科技类的,就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月,并分配专职人员跟进,反复确认档期,以保证当天媒体可以准时出席。

3用户

建议让用户报名,然后进行筛选,这种形式比较高效。

4其他

如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加,可以通过活动行、活动家等平台发布,然后进行筛选。

四、发布会场地选择及物料准备

1场地选择

发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说,传统的酒店神马的可能不是最好的选择,艺术空间、美术馆等特色场地,往往能给人眼前一亮的感觉,而且此类场地可塑造性比较大,北京的话自然首选798,尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。

2物料准备

伴手礼、周边

宣传册

签到墙

签到台卡

互动拍照墙、互动拍照框

话筒牌

LOGO立体字

嘉宾席、媒体席等椅子帖

海报、易拉宝

这些基本都是基础必备的物料,无一不需要进行设计,所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作,时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确,要留给设计师充足的时间,毕竟设计不是一蹴而就的,需要反复的推敲打磨,物料设计定稿最好也要有老板参与。

当然,如果这块整体外包给第三方公司的话,可能相对会省心,不过费用也会相对高些。

发布会是一个劳心费神,需要团队通力协作的事情,在分工时一定要权责分明,保持高频交流,信息也要做到及时同步。

在举行新品发布会活动之前,主办方有很多材料需要提前准备好,主要包括发言提纲、题目提纲、资料提纲和形象化试听材料。

1、发言提纲:这是发言人在新品发布会活动上进行正式发言时的发言提要,要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。

2、题目提纲:这主要是为了避免发言人在现场正式问答环节尴尬,可以表现得更自如,提前猜测有可能会问及的问题,并对此形成答案,供发言人参考。

3、资料提纲:事先必须精心预备一份以有关数据、、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会活动上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、****等,便于日后联系。

4、形象化视听材料:这主要是增强新品发布会活动现场效果所准备的资料,包括一些图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

高端珠宝定制的流程细说起来就比较复杂了,简单说一下!

一件完美的珠宝首饰从设计到出货这个过程往往是最重要的,而这个过程就是镶嵌流程,如果没有精湛的镶嵌流程,所设计的珠宝首饰将会失去灵气。

珠宝首饰的制作过程,从设计到出货,每一步都是由技艺精湛的技师耗尽心力来完成,确保将顾客定制的珠宝首饰打造得十全十美。

专业的珠宝首饰定制必须要经过这十个流程:

一、 设计

专业珠宝首饰定制的设计师根据顾客的想法、创意及需求绘制出两幅设计图,由顾客选择最满意的一幅进行镶嵌打造。

二、 起版

起版是整个珠宝定制中最重要,技术含量也比较高的一个步骤,需把平面设计、3D设计做成立体的样板,造型特殊的珠宝款式则会选择好的雕蜡师,以浮雕手法进行雕蜡起版。

三、 倒模

对于定制来说,每一个款式的珠宝只做一件,所以会直接进入倒模工序,而批量生产就要先将蜡板做成银起版然后再进行一道压膜步骤,倒模这个步骤包括了种蜡树、灌石膏、烘焙、浇筑等等,在这里就不详细介绍了。若有兴趣可直接评论或微博(他的微博)。

四、 执模

这项工艺需要娴熟的技艺和手法,因为整个步骤都是以手工进行的,用打磨工具将做好的毛坯进行打磨使其变得光滑。

五、 镶石

根据设计图将图纸上的各色大大小小的珠宝进行对应的镶嵌。

六、 抛光、电金

对珠宝首饰的金属细节进行抛光处理。对需要进行电金的首饰进行电金处理。使其表面更加光滑细腻。

七、 质检、出货

对做完的珠宝首饰进行检查、检查合格后就进行交货,不合格就重新镶嵌。一件珠宝首饰的定制从设计到出货,简单款需要3-5个工作日,定制款需12-15个工作日,高订款需要根据设计图的复杂程度定时间。慢工出细活,所以定制珠宝的朋友们千万不要着急喔!

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

一、新闻发布会的操作技巧

新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“信息发布会”或“媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“某某企业2005新品发布信息发布会”。

3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。如:海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会

新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:

·会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?

·背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

新闻发布会的席位摆放

摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪**迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋笥牖嵴吡粝旅枳急负谩扒氪兔焙br/>

新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

5、公司宣传册

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)

7、有关

8、纪念品(或纪念品领用券)

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的***接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

新闻发布会对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。

新闻发布会的几个误区

误区之一:没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好,很多时候,企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时地开个发布会。造成的后果是,企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁,热闹倒是热闹了,效果却未见得理想,如果过于喧宾夺主,参会者记住了热闹的形式,却忘记了组织者想要表达的内容。

误区之二:新闻发布的主题不清。从企业的立场出发,主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去,告诉人家什么时候得了金奖,什么时候得到了认证,什么时候得了第一,什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中,形同废纸。

又有的企业在传播过程中,生怕暴露商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”,不是无可奉告就是正在调查。这样一来,媒体想知道的,企业没办法提供;媒体不想搭理的,企业又不厌其烦。

  新品发布会主持词篇1

 尊敬的各位XX家人们,欢迎莅临本次“XXXX 20xx年XX春季新品发布会”,会议将在5分钟后正式开始,请大家不要在会场内随意走动,请您将手机调为振动、静音状态,谢谢大家。(幕后,会议前5分钟)

 尊敬的各位XX家人们,会议将在1分钟后正式开始,请大家不要在会场内随意走动,请您将手机调为振动、静音状态,谢谢大家。(幕后,会议前1分钟)

 繁华是一庭春色,以品牌之名„„

 依循生命本真的冲动,向上的渴望发散,

 精灵般 自由 热烈 编织了 缤纷时光······

 《台前》

 尊敬的各位来宾,亲爱的XX家人们:

 大家上午好!

 欢迎大家来到“XX主题”20xx年XX春季新品发布会现场,我是主持人XX!感谢XX(品牌之名),让我们又一次相聚在这里,更感谢各位,在这一年里与XX携手共进!

 初冬的来临,告诉我们新春的脚步已经走近,仿佛百花竞艳、满园芳菲就在眼前,繁华的春色,竞相入眼······

 历史即将翻开新的一页,我们也将迎来充满希望和更具挑战的20xx年。相信通过与大家的共同努力,XX的明天一定会更加辉煌!

 现在我宣布:“XX主题”20xx年XX春季新品发布会现在开始!

 回首这一年,XX在大家的共同关注下不断成长,取得了一定成绩的同时也存在着一些问题,那么在新的一年里,公司做出了怎样的调整呢下面X总会为大家答疑解惑,掌声有请XXXX有限公司总经理XXX先生,有请X总!

 <总经理致辞>

 再次让我们以热烈的掌声感谢X总的精彩讲解!通过刘总这一番讲解,对于XX的新品应该是信心满怀了吧那么新品包括哪些系列,又做出了哪些调整,添加了那些新元素呢有请XX设计总监XXX先生为大家具体分享,有请X总监!

 <设计总监致辞>

 X总监的一番分享,仿佛眼前就是款式别具一格、色彩艳丽、款式多样的14年新品了,这满园芳菲的真面目到底是怎样的呢下面有请model们为我们展示,有请model们!

新品发布会主持词篇2

 亲爱的各位来宾:

 大家上午好!

 欢迎大家莅临“20xx中国中部第二届暨南康第七届家博会‘新品发布会’”活动现场,我是主持人×××,首先我代表泓泰家具产业交易市场对现场的各位领导和全国各地的参展家协代表、厂商、经销商表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

 正值初春万物复苏的美好时节,我们与大家相聚在这有着悠久发展历史的中国中部家具产业基地----南康市,让我们共同见证南康家具品牌发展的又一次辉煌历程。

 本次活动,我们主要是借着南康家具博览会的平台,和在场的各位来宾就南康家具的家具品牌进行参观、交流和相互借鉴。是的,大家抱着自己涉足的家具行业发展壮大,做大做强的信念来到了南康,来到了泓泰交易市场,那么我相信泓泰交易市场也一定不会让大家失望,希望我们的'每一次相聚都能让您感到南康家具日新月异的变化。这次活动,我们主要是就20xx年南康家具中的新品进行展示,首先由家具厂商对自己所展示的产品做推荐理由和产品情况介绍,主要对所展示品牌的设计理念、材质、款式等几方面进行阐释,然后邀请现场参加活动的专家或者权威性的机构家协领导进行点评,那么现场对所展示产品有意向的采购商和消费者可直接现场下定,希望能够达到买卖共赢,提升家具订单量的同时也让每位消费者体会到家具发展的变化,带你走近家具前沿。

 今天是中国中部家具产业基地大家庭的一大盛事,更是泓泰家具产业基地家具品牌发展画卷上浓重而灿烂的一笔。

 好,下面我们的活动正式开始。

 首先由我来介绍参加本地活动的领导和嘉宾,莅临现场的主要领导和嘉宾有:

 南康市委棠委钟旭辉;

 下面让我们以最热烈的掌声欢迎南康市委棠委----钟旭辉先生宣布开幕并致欢迎词。

 (下面我宣布:“20xx中国中部第二届暨南康第七届家具博览会”新品发布会现在开始)

 主持人:

 感谢钟棠委的演讲。

 接下来就到了我们新品发布会的主要环节,各展品的所属厂商对自己展品做新品介绍和阐释。

 让我们邀请今天第一件展示新品的魅力十足的××品牌的老板----×××先生致辞,做产品介绍;

 首先请我们的美丽的模特**为第一件展品揭开神秘面纱,同时我们身后的电子LED屏上将显示我们所展产品的图像。

 ×××先生一:

 (对所展示产品的设计理念、款式、材质、色泽等方面做重点介绍,每位介绍约5分钟时间)

 主持人:

 好,感谢×××先生的精彩演讲,下面邀请我们参会活动的领导×××对第一件展品做点评。

 嘉宾一:

 „„

 (主要是通过厂家对产品的介绍的了解,对所展产品做全方位的一个点评和展望。)

 主持人:

 好,感谢×××的精彩点评,同时我代表家具厂商声明,如果现场有朋友对××品牌的这件新品有意向,请您到舞台旁边的厂家专门接待区或者到我们主展馆的×层××号展位进行下定和具体协商,祝您买到您满意的产品。

 接下来我们盛情邀请第二件展品××品牌的老板----×××先生做所推荐

 产品的情况介绍;

 那么我们的新品面纱请我们的外籍模特揭开。

 ×××先生二:

 „„

 主持人:

 好,感谢×××先生幽默而又风趣的介绍,外籍模特配上电子屏上的产品立体图像,让人耳目一新,感觉一下子进入了一个全新世界,美好生活开始了,说着说着我都陶醉了,接下来还是抓紧请出我们的权威人士×××先生来对家具展品做点评,请。

 嘉宾二:

 „„

 主持人:

 好,非常感谢×××先生的点评,同样也请对该××品牌产品有意向的朋友到舞台旁边的厂家专门接待区或者我们主展馆的×层××号展位进行下定,祝您买到您满意的产品。

 下面邀请我们这次新品展示的第三件展品××品牌的老板----×××先生做产品介绍;

 这次产品的神秘面纱就由×××老板了来亲自揭开,外籍模特协助。

 ×××先生三:

 „„

 主持人:

 好,感谢×××先生的精彩演讲,刚才看×××老板揭开新产品的面纱,犹如看自己即将要出嫁的女儿般,激动而又不舍,希望×××老板今后再出新品,事业蒸蒸日上。

 接下来邀请我们的专家×××先生做点评,请。

 嘉宾三:

 „„

 主持人:

 好,感谢嘉宾×××先生的精彩点评。

 如果现场有朋友对××品牌的这件新品有意向,请您到舞台旁边的厂家专门接待区或者我们主展馆的×层××号展位进行下定,祝您买到您满意的产品。

 下面邀请我们这次新品展示的第四件展品××品牌的老板----×××先生做产品介绍;

 首先由外籍模特来揭开产品的面纱。

 ×××先生四:

 „„

 主持人:

 好,感谢×××先生的精彩演讲,接下来邀请我们的专家×××先生做点评,请。

 嘉宾四:

 „„

 主持人:

 好,感谢嘉宾×××先生的精彩点评。

 如果现场有朋友对××品牌的这件新品有意向,请您到舞台旁边的厂家专门接待区或者我们主展馆的×层××号展位进行下定,祝您买到您满意的产品。

 (现场背景轻音乐)

 伴随着优美的音乐,我们这次的新品发布会就接近了尾声,今后,我们泓泰交易市场会继续定期举办类似的活动,希望我们再次相约,感受家具前沿,体会变化创新,再一次代表泓泰交易市场对现场各位亲爱的来宾表示感谢。

 请现场的朋友们稍作休息,十分钟后我们将进行大型的文艺演出活动,感谢各位的参与。

近日TLC公司的新品发布会,在上海成功举办,各大媒体相继报道,成为春季新品发布会的高潮。看着现场精美的产品展示,周围站着各种俊男美女,嘉御文化的小编真有换台彩电的冲动。随着时代的发展,怎样举办一场成功的发布会,已成为企业的核心竞争力。嘉御文化具有15年的行业经验,成功举办过3688场产品发布会活动,跟上千家企业合作过,得到客户的一致认可。积累这么多案例经验,嘉御文化的小编就在这里给大家总结一下成功举办一场发布会的经验。

首先让我们先看看那些年成功发布会有哪些共性:

近几年看了很多不同行业的、优秀的新品发布会,从苹果到小米、锤子再到方太,等等,每一个都有各自行业独有的魅力和情怀,但说到这些发布会成功背后的共性,有三点很重要。

1

注重仪式感

生活需要仪式感,品牌亦是如此。视觉符号、个性鲜明的品牌形象、传奇的故事,这些足以让消费者对你印象深刻,但是人们仍然需要一定的仪式感来长期强化信仰。对于品牌而言,新品发布会无疑是进行仪式,强化品牌信仰的最佳时刻。

试想下:某一天,你收到一封精美的电子邀请函,受邀参加一场新品发布会。当你步入现场的那一刻,你看到硕大的梯台,敞亮的灯光,如剧院一般的舞台效果,大屏幕上投放着震撼人心的演绎视频和图文,台上的智者西装革履、激扬宣讲,台下的粉丝人山人海、屏息聆听。

你感受到了震撼,甚至有些神圣,感觉到那一天与其他日子不同,那一刻与其他时刻不同,台上的品牌自此深刻心底,难以忘怀。这种仪式感建立最成功的代表,即是苹果公司。

2

强化参与感

现如今,发布会的主角早已不仅仅是品牌,更是品牌背后默默支持的每一位粉丝和消费者。不与受众人群深入互动的新品发布会,往往会变成一种传统推广仪式,新品理念很难深入人心,但如果能激发核心用户的参与感和惊喜感,他们会非常积极的免费帮你传播和分享。

借助于平台直播,实时官微活动,现场互动等方式,用户不再是台下、屏幕外的看客,他们可以深入体验、参与、享受新品发布会所带来的乐趣,

3

体现精致感

举办一场成功的发布会是一件细致而繁琐的事情,大到主题策划,小到给台上嘉宾递话筒,每一个细节都是对主办方的考验,稍不留神就可能给发布会留下难以磨灭的遗憾。把细节做到极致,才能让受众的体验效果达到最佳。

如何策划

一场激动人心的新品发布会

那么,在今天这样信息快速传播的时代,我们改如何策划一场激动人心的企业新品发布会,来让全行业以及越来越多的目标客户知晓并喜爱我们的品牌及产品呢?

可以从以下几个步骤入手:

主题选取

主题永远是发布会的灵魂,一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出一个“核心主题”,给人留下深刻印象;如果有多个主题,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌讳的“失焦”现象。

这个部分往往需要公司最高层的管理团队参与,从产品的定位、产品与品牌调性、目标人群以及产品的最大的诉求出发,最终决定发布会的主题选择,以及整个创意方向。新品发布会最大的创意本源来自于产品,脱离了产品的发布会将是一场平庸而缺乏差异性的烧钱作秀而已。

比如,近期,方太举办了一场充满中国风情的新品发布会,延承其“儒家文化”的企业管理理念,以及一直以来对于中华传统文化的推崇,方太从用户角度出发,选择“有爱,有度”为发布会主题,推出智能厨电新品,力图传达“方太以爱为源泉,为用户创造恰到好处的智能厨电体验”的新品理念。在力推新品的同时,更是大赚了一波眼球。

创意表达

这部分是决定了一场发布会视听盛宴美感的关键。主要表现在几个环节:现场舞台的效果

现场活动物料(易拉宝、横幅、媒体/嘉宾签到处背景板、展板等)暖场音乐开场画面发布会演示PPT产品介绍视频一个事先设计好的高潮(或故事)其他演示视频、音频现场活动安排

从发布现场的规划与布置,会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。

如今,大多互联网企业的发布会都去掉了烧钱而又没必要的明星表演、更加务实,往往都是创始人亲自来阐述产品,PPT和段子成为了发布会的重要调料,典型代表就是小米、锤子;但也有如OPPO,将新品发布会办成了一场全民盛典演唱会,互动效果也是非常好的。

选址

选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。

根据不同的需求,选址有所不同,比如,时尚品发布会,可以不惜一切代价,选择环境美轮美奂,比较高大上的场址,因为艺术与奢侈是传播的要点;如果是注重产品性能的互联网公司,则建议选择人数容量大一点的场址,比如体育场、文化中心,这样可以从全国各地多招募一些粉丝过来狂欢;

设施上要根据发布会需求,提前检测最基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅是否齐备;如果对舞台布置有要求,则需要提前几天进行布置搭建。

谨记,所有的设备都可能出现问题,要提前准备备案。比如:现场准备备用电脑避免 Keynote 或 PPT 出现问题;上台演讲者别2个无线麦克风,以防出现异常;提前准备几个应急的笑话或是小故事,为设备故障预留抢修时间。

4

确定人员名单

除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。

所以娱乐、时尚行业的发布会,特别是轻奢品,一定会请有“档次”的明星来站台,但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸,这样会让发布会跑题,甚至喧宾夺主,

除非这个明星是该品牌已签下的代言人。

所以,一般发布会的人员名单主要包括

受邀人员

主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝

工作人员

公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师,现场电力维修人员等

5

拟定时间表

人员,主题,内容物料,选址都确定之后,接下来就是一项非常重要的工作,拟定时间表。时间表主要分为三个板块,第一个是整个发布会项目的时间计划总表,第二个是发布会当天的流程安排表,第三个是发布会现场的执行表;

项目的时间计划总表

这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表,由项目经理负责整体的规划。

通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后,倒推时间表,根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。

发布会当天的流程安排表

流程安排表,主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排,从来宾签名、入场到主持人开场,产品宣讲,再到活动互动,最后活动结束,整个流程表简单、清晰即可。

一般,一个发布会的总体时间不宜超过2个小时,如果预计会超过,请对现有内容做减法,留下真正需要传达的重点

发布会当天的现场执行表

现场执行表,主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,它要基于发布会的流程环节制定,夸张点说,这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥,所有的布景、音乐、演员都要一齐上,简直要精确到秒才行。

有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。

6

产品展示体验

新品的陈列展示与体验,永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑,并安装液晶电视,播放产品的介绍短片。同时,记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访,这些内容都将在之后成为重要的传播素材。

7

传播推广

新品发布会不是自嗨,也不是将信息仅仅传递给到现场的受众,而是希望它能够影响千万人,甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点,事先的充分预热,当天的集中爆发和释放,事后的持续推波助澜和发酵,都会影响发布会的效果。

前期的预热阶段

在发布会开始前一个星期左右,采用一些能够引起行业轰动和消费者关注的特殊标题、倒计时海报等创新形式对外传播,预留悬念的同时,让消费者充满期待。

传播的渠道除了自媒体阵地之外,可以邀请视频/直播媒体、大众主流媒体、产品受众的相关媒体以及微信/微博大号、网红、行业内媒体等参与传播。根据不同的预热载体,可能需要定制不同的内容。

当天的集中爆发

会议当天的传播可不是一份简单的新闻通稿就完事的,现场的摄像人员与写稿人士要及时办公,抓拍亮点,写出亮点,及时发布传播出去,同时可以借助直播平台对外进行现场直播,再者通过官方微信、微博等平台与受众进行活动互动。以多种媒体组合,铺天盖地,形成造势

事后的持续发酵

发布会成功结束后,这个时期往往是最容易忽视的时刻,大多数受众都在等着上市订货了,这个时候更应该做的是将新品消息持续推广到行业所有人、潜在消费者那里。同时要注意一点,一个发布会的影响效果通常在1-2个月之间,过了这个热度,如果产品还没真正上市落地,之前的宣传效果会大打折扣。

总结

所以,我们不难发现,一场激动人心的新品发布会不仅在于台前的深情演绎,更要注重幕后的细节支持,只有两者之间配合的相得益彰,才能让人记忆深刻。

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