展会招商的展会招商的进度管理

在展会策划和营销的实践中，不作出自己是否决定参观的回应，目标观众往往对展会的招商活动这使展会较难把握招商活动的效果，为了确保展会开幕后有足够数量的观众到会参观，展会必须掌握展会招商的进展情况，了解展会的招商效果。

一般展会专业观众的数量少的有数千人，多的有数万人，有的甚至达十几万人。面对如此庞大的客户群，展会很难像了解每个参展商那样清楚地了解每个观众，并且，由于目标观众往往对展会的招商活动不作出自己是否决定参观的回应，这使展会招商的目标对象不仅数日庞大而且还具有很大的不确定性，也使对展会招商进度的监控不能像对展会招展进度的监控那样进行。

对展会的招商进度进行监控一般有以下三种办法：

(1)按既定的招商进度计划进行监控。就是事先根据市场分析情况和已经掌握的目标观众数据信息，结台展会招展上作的需要，参照展会的实际情况，制定一个合理的招商进度计划。展会招商工作启动以后，如果没有特殊情况出现，就严格按该计划实施展会的招商工作负责展会招商监控的有关人员就以该计划为主要参考标准，对展会的招商进度进行监控。

按照这种办法对展会招商进度进行监控，要求展会的招商进度计划必须符合展会的需要，能产生良好的招商效果，并切实可行，否则，即使对展会招商进度进行监控，招商工作也难以取得较好的效果。另外，按照这种办法来监控招商进度，展会的招商进度计划还必须制定得有一定的弹性，能在一定条件下对进度计划进行必要的凋整，否则，一旦特殊情况出现，招商工作就可能会停顿下来。

(2)按观众参观申请登记情况进行监控。尽管回府很少，但总会有一部分目标观众会对展会的招商活动提前作出自己是否决定参观的回应：尽管这些回应一般只占最后真正到会观众数量的很小的比例，但展会还是可以根据自己以往的招商经验，结合自己本次的招商目标，根据目标观众参观申请登记情况肘展会招商进度进行监控。

这种监控办法对监控国外招商进度比较有效。由于国外观众对参观异国展会的很多情况不熟悉，他们在很多方面需要展会的协助，如帮助入境签证、帮助安排交通和食宿等，因此，他们往往乐于提前进行参观申请登记。通过对参观申请登汜情况进行监控，就可以大致了解招商的效果，知道在哪些地方需要加大招商力度，知道哪些招商策略需要调整，这样，就可以对招商进度进行有效的监控。

由于目前国内观众一般不习惯预先进行参观申请登记，所以这种方法不太适用于国内招商监控：

(3)同时按既定招商进度计划和观众参观申请登记情况进行监控。当然，展会还可以将上述两种办法结合起来使用，以“按既定招商进度计划监控”的方法为主来监控国内招商情况，以“按观众参观申请登记情况监控”的方法来监控国际招商情况。也有一些展会将这两种方法结合起来，同时用于所有地区的招商进度监控。

综上所述，展会可以根据自己的实际情况来选择合适的招商监控办法。例如，如果展会的目标观众以国内观众为主，那么就可以选择第一种监控办法；如果以国际观众为主，就可以采用第二种办法；如果两者兼顾，就可以采用第三种办法。但是，不管采用哪种办法，除非有重大意外，展会一般不要随意删减招商预算，有些展会因招展不理想就将预定的招商预算大幅削减，结果导致招商也不理想，而招商不理想又使招展更难，如此往复，形成恶性循环，对展会发展很不利。

要实现快速有效的招商加盟，你可以考虑以下几个步骤：

1 定义明确的加盟计划：确定你的加盟项目的特点、优势和目标市场。制定一个详细的加盟计划，包括加盟费用、加盟条件、盈利模式等。

2 建立品牌形象：确保你的品牌形象具有吸引力，包括品牌名称、标志、口号等。建立专业的品牌形象有助于吸引潜在加盟商的关注。

3 开展市场调研：了解市场需求、竞争对手和目标客户。通过市场调研找到适合加盟的地区和目标客户群体。

4 营销推广：利用各种媒体渠道进行广告宣传，包括线上和线下渠道，如网站、社交媒体、展会等。通过有效的推广活动吸引潜在加盟商的关注。

5 提供全面的支持和培训：确保你的加盟商能够轻松地开展业务。提供包括选址、装修、采购、营销、培训等方面的支持和指导。

6 与潜在加盟商建立联系：积极与潜在加盟商进行沟通和交流，解答他们的问题，并提供相关资料和业务介绍。建立良好的沟通和合作关系。

7 筛选合适的加盟商：根据加盟条件和标准，筛选出符合要求的加盟商。进行面谈和考察，确保双方的合作愿望和利益一致。

8 签订加盟合同：制定详细的加盟合同，明确双方权益和责任。合同内容包括加盟费、经营期限、违约责任等。

9 提供持续支持：与加盟商保持密切联系，提供持续的营运支持和培训。定期组织加盟商交流会议，分享经验和解决问题。

10 持续改进和发展：不断总结经验，改进加盟运营模式，提高品牌影响力和市场竞争力。定期评估加盟商的表现和满意度，并根据需要进行调整和改进。

通过以上步骤，你可以建立一个快速有效的招商加盟体系，实现加盟业务的扩张和发展。记住，良好的市场调研、品牌形象、宣传推广和培训支持是成功招商的关键因素。

展会招商分工涉及的内容有两个方面：办展机构之间的招商工作和本单位内部招商人员的安排及其分工。

(一)办展机构之间的招商工作

展会招商工作的效益是服务于整个展会的，办展机构每招到一个参展商就会给它带来直接的经济效益。和展会招展不同，展会招商是一项见不到直接经济效益的工作。办展机构招到观众往往不能直接给它带来看得见的经济收益。展会招商工作经济效益的这种隐形性和间接性使一些办展机构在策划展会整体方案时，往往会出现“重招展、轻招商”的错误倾向。

当展会是由几个单位联合举办时，就会出现大家争着去招展但展会招商却无人重视的局面，结果使得展会开幕后到会观众不理想，服务质量不能令人满意，展会发展受到影响。当展会由几个单位联合举办时，必须明确展会的招商工作应由谁负责。如果展会的招商工作是由各办展机构共同负责的，就必须明确各办展机构之间的招商分工。

各办展机构之间的招商分工，包括明确各单位必须共同遵守的招商原则、对各单位负责的招商地区(或行业)和重点目标观众的划分、对招商费用的预算和支付办法的规定、对重点目标观众的邀请和接待的安排等。对各单位的招商工作进行分工，是保证展会到会观众数量和质量的重要手段之一。对各单位的招商分工必须合理，并经常进行协调。展会招商工作不能平均分摊，必须要有一个主要的负责单位。总之，对各单位的招商分工一定要结合各单位的招商实力充分发挥各单位的优势，做到优势互补，共同做好展会的招商工作。

(二)本单位内招商人员及其分工安排

不管展会的招商工作是由几个单位共同负责，还是只由一家单位负责，有招商任务的单位都要对本单位的招商人员及其工作做出安排。

首先，要确定主要负责招商的人员名单，明确其主要任务是进行展会招商而不是招展；

其次，要明确各招商人员负责招商的地区范围和重点目标观众；

第三，要制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；

第四，对重点目标观众要制定统一的接待安排计划。

展会招商工作带给展会的效益是长期的和持续的。如果展会的招商工作不到位，展会的长期发展肯定会受到极大的影响。展会招商和展会招展一样，都是展会成功举办必不可少的重要因素。

(三)会展招商的时间管理

招商工作的成效直接关系到展会的整体展出效果，也关系到参展商参展的实现价值。招商工作的主要任务是吸引观众，并使展会开幕后有足够数量的目标观众到会参观，使目标观众能如期到会参观。

面对数量庞大但却具有很大不确定性的专业观众，展会的招商很难像对招展那样进行控制。展会应根据实际情况选择合适的监控办法。以国际展会为例，由于国外观众对于参观异国展会有很多情况不熟悉，在很多方面需要展会的帮助，他们往往会提前进行参观申请登记，所以对于国外招商就可以按观众申请登记情况进行监控。而国内观众一般不习惯预先进行参观登记申请，所以展会还是应按照事先根据市场分析情况和已掌握的目标观众数据信息而制定的招商进度计划来对国内招商进行有效的监控。当然也可以将这两种方法结合起来使用。