你好,你要干的工作如下:
打扫办公室卫生,打扫经理、副经理办公室卫生;
分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹;
接听电话,记电话记录,向领导汇报(这是主要工作);
还有一部分体力活,例如搬运东西等;
文稿打印也是主要工作,会有不少资料要你打印,还包括传真机、复印机的操作;
至于写东西,要看机会,刚刚工作不可能让你写什么,因为有专门的秘书。办公室的写作主要是常用公文写作,例如通知、假条、凭条、规定等。年终会有个人总结,但拼拼凑凑即可。特殊情况是某中层领导不愿意写,让你带笔,这是你要下点功夫了,可向办公室主任要往年领导的总结作参考。
祝你工作顺利!
办公室主任这个特殊的岗位在很多企业里面存在的,都是后勤岗,提升之类的基本不存在,就是说这个人他来这儿就是办公室主任,他也就一直能干办公室主任。他也上不上去了,普通人想干办公室主任基本不可能的,这个岗位他不像普通部门的岗位。
办公室存在是因为领导需要,办公室是干什么的?保障后勤,那保障谁的后勤呢?保障领导的后勤!那一个企业里面普通员工成百上千人,每个人都去保障,人家要不要工作了,自然是有服务的重点对象的重点就是那些直系领导企业的大领导,那领导为什么会选这个人当办公室主任呢?因为领导看这个人非常顺眼,另一种说法就是存在关系,不然不放心,不会轻易提一个人到这样的岗位。
普通人想走这条道路,不要想了,因为这个办公室主任的位置,它本身就是与人际关系密切相关的,在这个企业你是主任,但换一个企业呢?你能说这是什么特别有含金量的经历吗?他不太需要什么专业技能,不是说只有这个人能干换一个人就干不了,没有什么干不了的,就是看领导想让谁干的问题,所以这不能算是一个专业的就业技能。离开了这个企业算不了什么,严重依赖于本身所有的人际关系升值快慢,当然就是依赖于人际关系的软硬程度了。
自己的建议是好好去锻炼专业的技能,学点什么东西都好,不要年纪轻轻就想着走关系这条道路。我们不否认发展到一定程度,确实就需要稳定的职场关系,要是有领导能在背后帮一把,那肯定是更好的,但是首先是这个人自己得有点本事,放在哪个岗位上都不行,那这样的情况谁也帮不了。年轻的时候就别想那么多好好提升自己专业能力,干活方面完全没问题,了到了升迁的时候了,到了那个年纪了,自然就懂了。
1、行政管理:负责协调和组织单位的日常管理工作,包括会议组织、文件管理、档案管理、办公设备维护等。
2、人事管理:负责员工的招聘、培训、考核、晋升、调配等工作,以及劳动关系管理和员工福利保障。
3、财务管理:负责单位的财务预算、决算、报销、统计等工作,以及资金管理和资产监管。
4、公共关系与宣传:负责单位与外界的沟通、协调和宣传工作,包括新闻发布、形象塑造、品牌推广等。
5、领导交办的其他工作:根据领导的要求,完成其他临时性、突发性工作任务。
写字楼一般都只用于商业办公时的专业用楼。
写字楼就是商业办公时的专业用楼,主要用于办公人员制定决策、收集信息和处理文本等工作的场所,简单来说就是用于办公的建筑物,是不允许住人的,这在办公楼的房产证上都有明确的说明。写字楼一般是由开发商或房地产公司建造,然后把办公室出租给各种类型的企业和组织,如公司、机构和政府部门等。
写字楼通常会提供各种便利设施和服务,如电梯、停车位、网络和保安等,以满足租户的需要。在城市中心区域,写字楼通常是高层建筑,可以提供良好的视野和交通便利性。写字楼的出现为各种类型的企业和组织提供了一种高效、灵活的办公场所选择,也为城市的商务活动和经济发展提供了支持。
选择写字楼的注意事项
1、地段选择
租写字楼时,要注重写字楼地段的选择。写字楼地段的选择标准与住房有很大的区别,写字楼对交通与商圈非常注重,因为商圈带来的商机比较多,而且地势四通八达,交通便利,有利于提高员工的工作效率。
2、房源选择
许多写字楼为了能在短时间内出租,都会与信誉高的房产中介公司建立合作关系,因此大家在租赁办公楼的时候,可以与房产中介公司多联系,看中介公司提供的房源是否符合自己的需求。
3、建筑质量选择
建筑的内在品质对公司使用的舒适度造成了直接的影响,同时也决定着办公室的基础价值,因此大家在租赁写字楼时,要注意写字楼内的基础设施是否完善,周边是否有餐馆、超市等设施,这样才能满足员工的日常需求。
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