但随着谈话的深入,我发现,这个美容院最可怕的问题不是促销,而是在顾客管理。 第一,老板不能全部叫出自己美容院顾客的名字, 第二,老板对顾客的护理项目和档案资料几乎不能说出, 第三,大多数档案资料竟然不在美容院老板的控制范围,而由她的店长掌握, 第四,顾客与店长的关系非同一般,有时店长不在的时候,顾客竟然不上门。 我问,为什么会出现这样的情况该老板说,这个店她是接手别人的,店长是以前的那个老板走的时候留下来的,这其中的一些顾客已经和店长有几年的联系。为了表示对店长的信任,她从未主动向店长要求要老顾客的顾客档案,也没有插手这些顾客的管理和联系。我又问,如果有一天你的店长走了,你怎么办她说,她一直就担心这样的问题,而且,前不久,店长提出要回家一段时间,她很担心店长走后会流失一些顾客。 这种美容院老板被店长或美容师架空的现象在很多美容院都不同程度的存在,也让很多老板头疼。当店长或美容师流失的时候,经常会相应流失一批顾客。但店长和美容师这个环节又是美容院必不可少的,因为作为老板毕竟只有一个人,很多顾客必须靠你的员工去服务,而服务的过程是建立感情联系的一个重要途径。因此,也难怪顾客和员工的关系会好过顾客和老板的关系。 那么,究竟如何解决这种情况呢针对该美容院的问题,我提出如下建议: 1、鉴于顾客开发的难度比较大和顾客管理中存在的问题,应遵循以老顾客为主,新客户开发为辅的原则。 2、由笔者出面,利用给美容院进行顾客分析的理由,向店长索取顾客档案,然后全部备份。根据店长的情况,决定由美容院老板出面,就如何加强顾客和美容院的感情联系同店长进行面谈沟通,争取达成共识。 3、设计一份调查问卷,由美容院老板利用顾客档案进行电话回访和调查,必要时上门拜访,完善顾客档案,建立个人感情联系。 4、从即日起,每一个来的客人,都要充分利用机会与顾客进行感情沟通,每一个新顾客的资料都要由美容院保管。 5、美容院老板进一步熟悉并牢记顾客档案,做到:能随时叫出每一个顾客的名字;能说出顾客的护理项目和时间;能说出顾客的兴趣爱好、生日等等档案资料。并充分利用顾客的资料寻找感情的突破点。 6、在合适的时候,利用一个合理的理由搞一次联欢,对老顾客进行答谢。 7、以美容院的名义在周末搞一些小型讲座(穿插一些游戏),不断拉近客情关系,也可以作为顾客开发的常用手段。 8、强化美容师培训,将顾客点名服务改为美容师轮筹制,淡化顾客和美容师个人的感情。……通过以上步骤的逐渐实施到位,两个月后,该老板高兴的说,现在她和顾客的关系已经改善很多了,经常有顾客会打电话或到美容院来聊几句。顾客的月平均消费也有了明显提高,而且又通过老顾客新增了十几个新顾客…… 通常而言,美容院要想避免顾客与员工关系过分密切而引起顾客流失的潜在危险,只有两种方法,一种是加强顾客对美容院的归属感,(这种情况一般适用于高档美容院、技术产品独特的美容院),一种是加强顾客与美容院老板的感情联系(这种情况一般适用于中小美容院、技术产品缺乏独特性的美容院)。而两种不同情况的对应处理措施也不近相同,需要具体情况具体对待。
良好的第一印象可帮助你争取顾客,相反的,如果你让顾客留下不良的第一印象,那么你可能永远失去这位顾客。第一次和顾客接触可能经由电话交谈,回电话的人必须要有悦耳的声音而且具有美容专业知识。同时对美容院所提供的服务项目要有通盘了解。接待人员也应该具备上述的条件。美容院的专业气氛:美容院中应该随时维持良好的专业气氛和高度的效率。所有的细节在顾客上门之前都应该准备就绪。接待人员必须仪容整洁,穿着制服或工作服,态度友善、自信。从顾客进美容院的第一部就要建立他对美容院的信心。预约的顾客应准时开始护理,不要让顾人等待。顾客若是第一次光临,接待人员应该为她适当的介绍将护理的程序及为她护理的美容师。接待人员与美容院所表现出来的专业精神,可以提升美容业的形象,建立顾客的信心。二、咨询服务:美容院可提供脸部护理与化妆的免费咨询服务,以便招揽更多生意。顾客打电话或亲自来美容院咨询的时候,应该尽可能圆满的回答各项问题,同时技巧的推销产品及皮肤保养或护理的服务项目,使新来的顾客变成美容院的常客。我们一定要记住,前来寻问的顾客通常也是有兴趣光顾你生产的顾客。讨论面部护理与产品的价格:专业美容师应该能够毫不犹豫的为顾客推荐对顾客有利的服务项目与产品。由于顾客已主动的走进美容院中,如果不能够与美容师讨论专业护理与产品方面的问题,及家中的自我保养,他一定会感到失望的。咨询时顾客通常会问到脸部护理的价钱,为了获得最佳效果,美容师不能提出长期护理的价钱。光是一次护理无法达到顾客预斯的效果,美容师最好能让顾客了解光是一个小时的护理或治疗是无法马上治好经年累月所招致的皮肤毛病,唯有长期的护理才能达到明确的效果。许多美容院对长期护理感到犹豫不决的顾客通常建议他们先接受较短期的护理,譬如说你可以开出接受六次美容护理的总价给你的新顾客,价钱当然是比六次的单独护理便宜。如此不但可使顾客再度回到美容院来增加你的收入,而且可使你的顾客在专业美容师的指导下获得较大的益处,这对顾客及美容院而言都有好处。美容院使用的记录卡应包括下列资料:1、姓名、地址、电话号码。2、顾客的医疗记录,目前是否服药,是否正在接受医生治疗3、皮肤异常现象。4、是否对任何物质有过敏现象5、有时候饮食可能会影响皮肤状况,因此必须记录顾客日常饮食习惯。6、顾客年龄与体重,是否在节食7、记录顾客的皮肤类型、肤质、肤色等资料。在咨询或护理期间所有的护理程序及使用之产品都应该记录下来,以备将来参考用。护理方法若有改变,也应记录改变护理方式的日期及成效。8、为了决定将来广告的选择,咨询卡上也可以列上顾客是由何人介绍(以便向他致谢)或阅读何种广告而来。美容师可以在记录卡的背面记录护理的日期。如果顾客在接受皮肤护理之后再接受化妆的话,那么所有使用的色彩化妆品名称及任何过程也都要记录详细。三、皮肤分析:你或许可以在一时之间判断顾客的皮肤问题,不过你应该使用放大灯做完整的分析。这个步骤可以让顾客确信你的专业技能,也相信你能针对他的皮肤情况进行适当的护理。在检查顾客的皮肤之前,美容师应该用酒精消毒双手,然后擦干。这个消毒程序最好让顾客看到。假如顾客化妆太浓,在使用放大灯之前需要先将化妆洗净。
作为消费者,如果选择一家美容会所,注重的是什么在这种竞争越来越激烈的情况下,内部装修环境尤为重要,是否为顾客提供个性化服务也是考核指标之一。获取高额利润是美容会所的目标,而消费者则需要享受服务。顾客诊断体现是否够专业按照以往的经验,凡是高端美容会所都会有顾客诊断,通过顾客档案了解顾客想解决皮肤哪方面的问题,达到什么样的目的。事实上,也的确是这样。一家美容会所要正确引导顾客,准确判断皮肤问题。而不是一味的推销,曾经在一家美容会所做皮肤测试,测试结果是皮肤脆弱,容易形成红血丝。接着,工作人员就推荐了有青瓜,玫瑰天然成分的护肤产品。试问,到了二十多岁的年龄,谁的皮肤不脆弱。青瓜和玫瑰,虽然都是植物天然产品,但玫瑰的主要功效应该不是镇定作用。只因为是最新产品,价位偏高,就向并不是内行人士的消费者推荐,这样做是否真的正确顾客诊断,就是要求美容师熟知各种皮肤问题的特点,具备分析各种皮肤问题的能力,熟练掌握测试皮肤的各种方法。在诊断过程中,要记录测试方法及观察数据与问题皮肤出现的各种表现,发生的时间长短,顾客身体健康情况,最后将以上的全部信息、资料综合分析,得出皮肤的诊断结果,确定护肤方案,记录表中。这要求美容会所的工作人员本身的专业知识过硬,且熟练运用。针对性制定护理方案消费者可能之前并不是在一家美容会所做美容,如何让顾客只选择你这家美容会所呢这时,美容会所应该做的是:若原护理方案中的某些方法或用药可能加重另一种皮肤问题时,应根据具体情况,作适当调整,然后将每次护理前后选用的护理品及治疗用品、处理方法、护肤方案做详细记录,存入客户档案中。在对皮肤作出正确诊断后,确定所使用的护肤方案,采用的护理方法和步骤。所选用的护肤品及治疗用品在处理复杂的问题皮肤时,应采取先解决主要皮肤问题,同时兼顾其它问题的办法。美容会所的美容师们如果在平时要注意学习充电,掌握更多的专业知识,不断提高,丰富自己的知识面。那么在为顾客制定护理方案时,真正掌握和灵活运用所学知识,就能设计出科学合理的护肤方案,为每一位顾客提供个性服务。适时调整每位顾客的护理方案有段时间,因为去浙江待了一阵,皮肤变的油腻。再回本地,美容会所应该针对这个情况再做护理方案的调整,但是那家美容会所仍旧按照旧的方案护理。导致整个面部“油光满面”,试问,下次您还会光顾这家美容会所吗有些顾客出差、旅游,由于紫外线照射,或地区不适宜,造成皮肤极度干燥、脱屑、起皱,美容师们可建议顾客先做一个高密度养护,缩短护理时间,目的是在短时间内为皮肤补充各种养分,使皮肤有一个快速改善的过程。根据顾客皮肤问题的变化情况,随时作出调整,告诉顾客在日常护理中的有关知识,如过敏性皮肤要先查明过敏的原因,防止过敏物质对皮肤的损害,避免紫外线照射和冷、热刺激,选用防敏护肤品,这样,顾客才会定期到美容会所接受专业护理。
什么是顾客满意度?是指以顾客为核心,客观的认识顾客的要求并利用现有的资源来满足顾客,使顾客达到一个舒适程度。顾客的满意度由环境、服务、产品效果及亲和力、氛围等多个方面决定的。在这些要素中,决定顾客满意度的最关键因素是服务。决定其服务的人员主要是店长和相关服务的美容师或足疗师。1. 院长对提高顾客满意度的八个策略A、沟通:(和谐的开始)首先要建立好彼此和谐的人际关系,用良好的沟通技巧帮助员工切入美容话题,进而延伸到表达式关心和了解顾客的心理及生理状况的层面,以便真正了解顾客的需求产满足其需求,如:你好!很高兴为您服务,我是这里的院长,在这工作几年了,请您贵姓?哦,龙姐,这位是我们的高级美容师,您在享受我们的专业服客过程中您有什么想了解的不懂的都有可以直接间我们的美容师,她会给到您很好的建议和帮助,一定让您满意而归。B、微笑服务:(好印象的开始)微笑服务是提高顾客满意度的必备武器,但必须是发自内心的、真诚的微笑,微笑可激发我们的服务热情,能使顾客和我们产生亲近感,能给顾客留下美好的第一印象。如:早上好!见到您很高兴!(面带微笑)顾客会感觉心里很舒服。C、善于聆听和询问:(关心的开始)在没有发现顾客需求以前,不要贸然提供信息,否则她会觉得你不关心她的需求与问题所在。比如:你极力的跟她说减肥怎样怎样好,怎样有效果,而顾客却不在意这个,其实他只想把斑去掉,这时她会觉得你不在意她的所求,甚至会很反感。D、带感情的传达信息:(信任的开始)带感情的传达信息,是专业人事应具备的素质,比如顾客对卵巢保养感兴趣,我们就要告诉顾客我们是以怎样的原理,什么样的产品以及怎样专业手法,能达到什么样的效果,能改善哪些现象,从而使顾客产生信任。注意传达信息的方式:要以朋友的角度与口气去劝说。比如,你应该怎样保养自己,能得到哪些改善,并且多举实例,这时你不但做成了销售,顾客会很满意,会很感激你。E、 准确、彻底地了解顾客:(策划顾客的开始)只有了解顾客的喜好与需求以及目的,才能以这些为导向来为顾客制定更合理的销售方案,为顾客提供更满意的服务,比如:有些是追求效果型,有些是享受型的;顾客最在乎来美容院要改善的是什么,最关注自己身体的哪个部位,或哪些缺点,等等。F、 追求零顾客成本:(完美体验的开始)顾客花钱、时间和精力,想要得到品质好的产品以及完美的服务。比如:金钱方面,我们要让顾客的使用产品后能获得最好的效果。我应该注意灌输顾客定期来美容院接受护理,很好地在美容院使用产品,并教她在家怎样用产品,日常护理该应注意些什么,等等。精力和时间方面,建立完整的顾客预约表,保证顾客不白来,不要等,一到就能立马做护理。G、现场管理更有效:(细节决定成败)发现问题,立即解决,这样更能教会员工解决问题的方法。比如:顾客在卸妆时,要告诉顾客口红、眼影要擦掉,做完护理后需补妆;顾客做完护理后,把产品、手机或者是项链忘记拿走了,我们想办法立即与顾客取得联系,并且保管好财物,这些小事也会增加顾客的满意度。H、填写顾客满意度调查表:(让顾客对你的服务打分)当顾客做完服务后,美容师带领顾客到前台填写满意度调查表,由院长监督并询问服务中还有哪些有待改善的地方,只有不断完善才能更加赢得顾客的满意度。(顾客填写该表时,美容师需回避)2、美容师让顾客提高满意度的服务技巧A、微笑——微笑应该是自然的,发自内心的,真诚的。无论在上班以前受了什么样的委屈,或者在家里发生什么变故,只要一到院里就要抛开一切阴影,脸上永远面带微笑,微笑不仅可以使自己放松,还能使身心平衡,更重要的是代表着一种对人的关怀、友善、亲切、礼貌并可以消除自卑感,使你的外表更迷人,在工作中得心应手。B、温柔待客——每个美容院所提供的产品几乎都是一样,在条件、环境相近的情况下,只有优质的服务,才能获得竞争优势,美容师的态度好坏,在接待时很重要,从顾客进来到离开整个过程,都应该保持温柔的态度,无论肢体语言、言谈举止、表情、眼神,都应传出一种温柔的关切,这样顾客才能乘兴而来,满意而归。C、美丽战术——每印象很重要,一定要注重外表的修饰,漂亮不一定是指美丽,还包括品质、谈吐之间的文化气息与气质的高雅。记住:外貌无法改变,但外表可以改变。D、融入整体——好的员工应让顾客看到她是美容院的一部分,而不是强调一个人的形象,而是要与同事互相团结、配合,努力使大家成为一个整体,这种力量能够吸引顾客上门。E、保持热情的态度——美容师的良好表现会使顾客对美容院的服务产生良好的印象,使美容院的形象在无形中得到提升。会增加顾客的认同感和信赖感,从而成为忠实的顾客。F、提高服务质量——提高服务质量前提要求我们不应停留在现有的水平上,而应不断的学习,努力提高自身的服务质量,提高顾客对美容院的认同和信赖。G、善待顾客——树立顾客至上的思想,顾客是我们的衣食父母,我们要多关心。比如:节日问候。多关心问候她的家人,她的身体等等。H、熟记顾客姓名——顺口能叫出客人的姓名,说明你很尊重她,不但能取得信任,也能帮我们带来更多的顾客。
1、 创造吸引顾客的条件
首先我们应该了解顾客为什么去美容院。据调查,当美容院客户被问到,为什么喜欢到美容院做facial时,她们的回答离不开如下几点:美容院比较专业、效果比较好、自己做麻烦、美容院有设备、因为服务好、环境挺不错的、可以学到不少美容知识、来这里可以身心放松等。从以上的调查可以明显的分析出,她们去美容院其实将美容院当成满足其个人某种需求的一个良好环境。所我们因从美容师的专业性,产品技术的有效性、最新美容仪器的引进,良好的服务态度,幽雅温馨的环境方面入手,加强美容师专业知识的培训;选择有良好口碑的产品;引进最新流行的美容仪器;加强美容师的服务意识;营造一个温馨幽雅的美容院环境,这必将会让更多的顾客前来美容院开卡消费,而老顾客也更乐意介绍朋友前来开卡消费,从而形成一个良性循环。
2、 营造良好的氛围
美容院必须根据所在地区的特性,顾客群体的定位来设计店面的形象和店内氛围,以迎合当地消费者的心理,才能更好地达到传递“来美容院是种享受”的目的。美容院的装潢与布置首先应该有自己的特色,往往正是你的与众不同吸引了顾客光临;其次舒适洁净也是必备条件,这样的环境才能给人以宾至如归的感觉;最后,美容师整齐的着装、礼貌的言谈举止、丰富的专业知识等都是非常重要的。
3、促销活动
促销活动是一种最有效的方式,同时也能增加营业额。促销活动包括特价促销、节日促销、店庆促销、新上项目推广促销等等。
促销的注意事项:
不能用差的产品做促销,最好用适合不同节令的产品做促销。
不能用做得好的产品和服务做促销。最好用库存积压的产品,或邻店的优势项目而自己店的劣势项目做特价促销。
4、 新项目的开发以刺激消费
上述三点对于吸引顾客算是锦上添花,而把握行业发展趋势,了解流行动态,引进开发最新的美容项目,以吸引更多的顾客开卡消费,这才是真正的重中之重。据《最新调查简报:国内美容院经营现状》中调查指出,国内美容院改变经营状况的方式及比率:引进高科技美容仪器(576%),促销、让利、增加成本(224%),引进高端人才、增加店务管理(127%),增加服务强度(64%),托管(09%)。由此可见,在行业中引进高科技美容仪器,开发新的项目是大势所趋,如时下流行的超声刀、IPL等激光项目,这不仅是行业趋势也是流行趋势,而能否及时把握这种趋势将决定一个美容院能吸引多少顾客、留住多少顾客的关键。
所以服务和运营是手段,而技术才是核心竞争力!我们需要不断升级自己的技术,持续开发新的项目,可以保持客户新鲜感,刺激消费,同时可以在同行业间保持绝对的优势。
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