健身俱乐部会员档案包括:
1
姓名
2
性别
3
年龄
4
职业
5
联系电话
以上是基本信息,还有一些信息如:身高体重之类的;卡的办理日期,种类以及有效期。有可能还有一些收集信息,比如:个人喜好等等。
《宾客意见表》内容样稿
一、活动内容宣传
亲爱的宾客们:
在金盾大酒店下榻期间,您有不满意的地方吗?您有新的提议吗?热忱邀请您参与感受金盾,金玉良言——宾客意见有奖征集活动,如果您对酒店管理及服务等方面提出建设性意见及建议,将有机会获得总价值逾万元的季度与年度“金玉良言奖”!
活动参与方式:
1、 填写酒店各经营区域的《宾客意见表》;
2、 以信件形式寄至金盾大酒店总经理室或发E-mail至kingdom@kingdomhotelnet;
3、 填写在金盾大酒店网站wwwkingdomhotelnet上的宾客意见栏。
奖项设置:
1、 季度金玉良言奖共10名
一等奖1名:赠送价值2680元豪华海南双飞五日游
二等奖3名:免费享受高级标准间1间/夜
三等奖6名:价值百元西餐厅双人免费午餐
2、 年度金玉良言奖1名 价值万元大奖
享受价值6888元金盾顶级套房1间/夜;
入住期间享受VIP待遇(奉送果篮、鲜花、当日报纸、24小时宽带接入);
免费奉送全日双人西式自助大餐;
大堂吧点心套餐2份及价值100元饮品
赠送夜总会价值800元KTV包房一晚;
桃园桑拿健身中心全天免费健身,免费净桑、足疗各一次。
备注:
1、 获奖者名单于次日发布在金盾大酒店网站wwwkingdomhotelnet上,并在宣传季刊上登载,酒店将于3天内电话通知获奖者;
2、 参加活动的宾客请注明本人姓名、联系电话、单位全称及通信地址等。
二、宾客意见表内容
一、请您为下列项目(设施、清洁及服务水准)评分: 优 一般 劣
前台服务 □ □ □
礼宾服务 □ □ □
商务中心服务 □ □ □
中餐厅出品及服务 □ □ □
西餐厅出品及服务 □ □ □
大堂吧出品及服务 □ □ □
保安人员服务 □ □ □
客房送餐服务 □ □ □
桑拿、健身 □ □ □
夜总会、娱乐 □ □ □
员工友善 □ □ □
客房舒适度 □ □ □
总体清洁程度 □ □ □
1、 请您为我们的服务和膳宿价格评分: □ □ □
2、 请您为我们的设备、设施总评分: □ □ □
3、 请您为我们的服务总评分: □ □ □
二、您的建设性意见:
1、 您认为本酒店的服务水准有哪些方面必须改善?
2、 您认为本酒店的餐饮膳食有哪些方面必须改善?
3、 您对本酒店哪位员工最为满意?
4、 您会再度光临我们金盾大酒店吗?
□是 □否
武汉地区内,您还会选择哪家酒店消费?
三、您的个人资料:
您的姓名: 个人电话:
单位电话: 单位全称:
通信地址:
E-mail: 消费日期:
消费地点:□客房 □西餐 □中餐 □夜总会 □桑拿
请填写完整后置于客房内或交于最近的一位员工,感谢您的宝贵意见!
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或者
尊敬的宾客:
欢迎您的光临!我们愿为您提供最高水准的服务及设施。为不断的自我完善,追求完美感谢您能填写此调查问卷。我们衷心感谢您的支持,并祝您在此度过轻松愉快的时光。
姓名:
联系电话:
房号:
住宿日期:
会员卡号码:
电子邮箱地址:
通迅地址:
(注:请准确填写****,以便我们可以及时与您联系)
○ 20岁以下
○ 21—29岁
○ 30—39岁
○ 40—55岁
○ 50岁以上
□ 品牌
□ 卫生
□ 房价
□ 地理位置
□ 服务
□ 其它
□ 订房中心
□ 网络
□ 公司
□ 旅行社
□ 电话
□ 直接上门
□ 商务
□ 旅游
□ 会议
□ 探亲访友
□ 途径
您的年龄?
您为何选择本酒店?
您的订房途轻?
您此行的目的是什么?
接待人员是否向您介绍酒店的服务设施? ○ 是 ○ 否
满分10分
0
2
4
6
8
10
酒店是否容易找到?
○
○
○
○
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您对酒店的第一印象
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○
员工的待客礼仪
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对前台接待的满意度(登记入住、离店结帐)
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保安人员服务
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对客房的总体评价(整洁、设施设备完好)
○
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服务效率及服务态度
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总体清洁程度
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酒店价格
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您是否会再次入住或向您的朋友推荐?
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请推荐一位为您提供超前服务的员工:员工姓名(或工号):______ 工作部门:_______
事由:_____________________________________________________
与您沟通
为下一次能为您提供更好的服务,请提出您宝贵的意见和建议:________________________________________________________________________
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谢谢您的宝贵意见和建议。我们非常感谢您抽出时间来填写此调查问卷,期待您的再次光临。你填好的表格,我们收到后会转交给酒店总经理。
健身房应对客诉的基本步骤:
顾客投诉三大定律:
1、一个企业只能听到4%的顾客投诉的声音,其他96%是不会投诉的。所以当你听到有1声投诉时,实际上代表了背后还有24声投诉;
2、一个不满意的顾客会把自己不满意的感受向周围至少10个人诉说;
3、吸引一个新客户的成本是维持老客户成本的6倍。
以健身房会员投诉游泳池安全员对孩子言辞激烈为例,事情缘由是会员的小孩在游泳池尿尿被发现,且会员并未制止。
首先第一步,聆听。一般客户进行投诉时,基本上情绪都是比较不好,或惊慌,或沮丧,或不满的。所以首先,我们要学会聆听并且安抚客户情绪。如果你觉得抓不住重点,那只要仔细听每一句话,并用比较平静的语气重复出来就好。其实也像是非暴力沟通钟的了解对方需求。
比如案例中的投诉客户可能会说:“你们安全员就是傻逼”、“我是来花钱买罪受的吗?”“孩子还小能懂什么”“他太严厉吓哭了我的孩子”“你们安全员没有经过培训的吗”“他必须向我们做出道歉”“你要赔偿我们精神损失费”“这件事情我们没完”种种,你需要仔细听每一句话,听到重点就用平静的语气重复出来。比如“您的孩子在游泳池里尿尿”、“我们的安全员吓哭了您的孩子”、“您希望我们的安全员向您道歉”、“您希望我们赔偿您精神损失费”。
第二步,致歉。当然并不只是,或者并不是因为我们的安全员或者其他服务有问题才需要道歉。而是对客户这种遭遇或者经历表示同情和遗憾。就像是电视里面很常见的医生的台词“对不起,但是我们尽力了”。这样能让客服感觉自己的情绪是被认可的,进而相信你。而不要试图否认对方情绪,认为没必要小题大做。
案例中的问题你可以对客人说“小朋友哭得真是太伤心了,我们真的非常抱歉发生这种事。”
第三步,解决问题。如果你能够解决对方问题,那么立即着手开始。但也有点技巧,在和对方谈判时,不要答应的太痛快。对于一些不太合理的要求,要表示自己需要请示高层领导。然后告知客户自己经过一番争取,才帮他达成。他会越发把你当做自己人看待,进而卸下心防。
案例中的问题在前面的沟通中,孩子家长的情绪得到宣泄,其实已经开始正视自己孩子在游泳池中尿尿的不合理行为。这种时候你可以与他商量解决方案:“我们的安全员做得确实不是很合适,但是孩子在泳池尿尿这个事情也确实不对。毕竟咱们都希望有一个良好的运动环境,这要大家都往里尿,下次谁还敢游了是不是。对于孩子在游泳池中尿尿的行为我们按规定是有500元罚款的”、“要知道因为孩子一泡尿,我们游泳池都得大换水。这可不是一小笔费用。”、“您看这样行不行,咱们让安全员就言辞不当的行为给小朋友道个歉,罚款我向领导请示下,咱们不罚了,我们做得也不对”。
第四步,感谢。不管对方多么无理,无知,也算是替你在服务改进完善助力一把。感谢对方理解和包容,以及对会所一贯支持。
当然,以上四步只是通常情况下适用。遇到特殊情况,肯定要随机应变。希望我们都能早点摆脱顾客虐我千百遍,我待顾客如初恋的状态。
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