面试邮件签名祝福语

　　1、人生中需要奋斗，要有闯劲，相信激情成就梦想(青岛啤酒)。同样人生没有最好，只有更好(澳柯玛)，未来永远需要你去创造工作邮件祝福语工作邮件祝福语。祝你工作顺利!

　2、像狗一样忠诚，像马一样奔腾;像鸡一样勤恳，像猪一样隐忍;像狐狸一样狡猾，像绵羊一样温顺。把职场当成狩猎场，你一定会混成神! 祝你工作顺利!

　3、配图(祝福语)相关描述：祝福语是指对人们的美好祝福的语句。祝福语在社会发展中已经不是仅限于在节日和宴会上出现，常见的情侣互发手机信息祝福，天气冷暖变化问候祝福，朋友日常间的鼓励祝福，每天的清晨问候祝福等等。朋友祝福爱情祝福新婚祝福纪念日祝福成功祝福节日祝福搞笑祝福英文祝福整盅祝福圣诞祝福在聚会、宴会、烛光餐等庆祝的场合，参与者对主角直接的祝福。这类祝福呈现直白、简短、精炼的特征。网络祝福：网络祝福符合现时代特点，更多描述»。

　4、放开生活烦恼自然赢得开心，面对生活微笑自然赢得欢笑，多多放开视野自然前程开阔，和气梳理生活自然万事和谐，生活贵在一份把握，命运贵在一份坚持，理想起于心灵，成功于呵护心灵。祝你工作顺利!

　5、神奇短信励志篇：当你屡战屡败时看一次，成功往往因坚持;当你心灰意冷时看一次，大量买进待时机;当你彻底绝望时看一次，否极泰来恭喜你! 祝你工作顺利!

　6、边说话边拽衣角——这样做会很容易让考官看出你的紧张焦虑情绪，给考官留下不成熟、浮躁的印象，对你的面试极为不利。祝你面试成功! 祝你工作顺利!

　7、脚步的坚实，不在于穿多重的鞋，而是看是否经历过陡峭;内心的强大，不在于心里想的多，而是看是否经历过波折;梦想的实现，不在于有多少收获，而是看如何击败了重重困难，最终得到好的结果。。。 祝你工作顺利!

　8、苦难，让我更舒展，挫折，让我更坚强，风雨，让我更坚持，骄阳，让我充满力量。怀着梦想，迎风破浪，人生蹉跎，双肩勇抗，几许磨难几许愁，几许痛苦几多忧，都当成考验承受。祝你工作顺利!

　9、搭载20xx的顺风船，扬起追求的风帆，荡起努力的双桨，加满毅力的陪伴，紧握坚持的不变，驶向20xx年，愿你完成20xx年理想的心愿，祝你20xx年事业顺利有成，一帆风顺靠岸! 祝你工作顺利!

　10、美丽是属于自信者的，从容是属于有备者的，奇迹是属于执著者的，成功是属于顽强者的。拥有自信，做好准备，执著追求，顽强拼搏，定能收获成功的快乐。祝你工作顺利!

邀请函内容怎么写 篇1

　会议邀请函应包含哪些内容

　会议邀请函应包含下列内容：

　a、邀请客人的数量

　b、活动名称

　c、活动描述

　d、日期

　e、时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）f、举办地点g、行车路线

　h、停车细则

　i、着装要求

　j、回复地址、电话号码、传真号码k、订票表（如有需要）l、回信信封（可选择）

邀请函内容怎么写 篇2

　尊敬的客户：

　正值金秋，天高气爽，平和安祥，乘着G20峰会在杭州胜利召开的东风，波力20xx新品发布暨经销商会议谨订于9月24日—26日在波力运动旗舰馆隆重举行！

　在这硕果累累的丰收时节，波力品牌精心开发了多款20xx年度新品，引领业界潮流！全新的视觉展示效果，豪迈的优惠政策，定会让您不虚此行，满载而归！

　xx品牌总经理洪率全体同仁诚挚邀请并恭候您的光临！

　商贸有限公司

　20xx年8月18日

邀请函内容怎么写 篇3

　邀请函

　时间：星期四，17:00-19:40

　地点：新岭路东首路北慢成长幼儿园

　庆典活动流程

　17:00-17:40班级亲子手工活动

　做桔灯、做月饼

　17:40-18:00中秋晨圈《小老鼠过中秋》

　18:00-18:10主持人开场、园长致辞

　18:10-19:00观看演出

　 1、教职工舞蹈《书简扇韵》

　 2、家长读书社团朗读《让孩子慢慢长大》

　 3、教职工吉他演奏《龙的传人》

　 4、家长庆典社团话剧《嫦娥奔月》

　 5、亲子舞蹈《我是一颗糖》

　 6、家长合唱社团合唱《慢慢》

　19:00-19:10祭月

　19:10-19:30百家宴

　19:30-19:40摸秋

　家长注意事项

　1、亲子手工环节，需要自备桔子一个，用于制作小桔灯。

　2、百家宴环节，需要家长们展现厨艺才能，以家庭为单位自备冷餐食品一两种。

　3、请您为您和孩子准备水壶;夜晚蚊虫多，请做好您和孩子防蚊虫叮咬工作;

　4、发挥榜样作用，做到：

　准时到达活动现场;

　听从指挥，积极参与活动;

　维护现场卫生秩序，不乱丢垃圾;

　5、活动期间为了孩子的安全，请家长自行照管好孩子，活动结束后统一离园。

　和孩子们一起过节，能让你和孩子动手做一次月饼，那其中的滋味一定会让你回味不已;和孩子一起过节，能让你和孩子一起创作与众不同的桔灯;和孩子们一起过节，老师和家长们会献出一台美妙的演出，一台希望能让孩子们对中秋留下美好画面的演出;和孩子们一起过节，我们还会在夜晚来临时，相约去摸秋拜月。

　我们期待您的到来

邀请函内容怎么写 篇4

　1项目名称:XX镇曾坂村老人健身活动公园建设工程;

　2项目内容:健身公园建设，包括配套健身器材、健身路鹅卵石铺设约200㎡、透水砖铺设约144㎡、广场中心清水砖砌外贴点面板材10cm45cm，贴墙砖面积785㎡、种植香樟树1株、绣花球约5000株、铺设马尔拉草约1560㎡，建设六角亭1座约15㎡;

　3项目地点:XX镇曾坂村;

　4质量要求:合格及以上。

邀请函内容怎么写 篇5

　尊敬的陶瓷经销商朋友：

　与爱同行，蓄势而上;为爱拼搏，再创辉煌!“爱拼才会赢”陶瓷20xx年经销商年会，11月22日-24日在江西南昌隆重举行，诚邀阁下拨冗与会，期待与您共商新年度合作与发展大计。

　顺祝商祺!

　报到时间：20xx年11月22日全天

　报到地点：

　会议时间：20xx年11月23日全天

　会务联系人：

　商贸有限公司

　20xx年8月18日

邀请函内容怎么写 篇6

　尊敬的爆灯鸽药全体经销商朋友们：

　大家好！

　爆灯鸽药从20xx年开始研发、20xx年产品上市、20xx年逐步推广到20xx年快速发展，经过五年的成长，从成功开发第一位经销商到目前拥有二百多个优质经销商和五千多名终端鸽友会员，企业的长足发展离不开大家的共同努力。创业的过程艰辛而充实，爆灯鸽药的成长，得益于广大鸽友和经销商朋友们对我们“科学养鸽”理念的认同和实践！我们感恩于这五年来大力推广爆灯鸽药的朋友们，是您们，让广大鸽友在脑海里有了爆灯鸽药的概念和使用的信心，在此，我代表爆灯鸽药全体同仁，向大家道一声“谢谢！”

　20xx年即将走过，爆灯鸽药的技术服务团队从一个人扩大到十个人，这五年来，我们为鸽界培养和输送了超过130名优秀学生（教练员），他们在全国各地鸽坛争相辉映，我们被称之为“鸽界黄浦”，20xx年，又是一个新的起点，一个新的征程，本次大会的主题是“科学、专业、创新、共赢”，期待大家一如既往地关心关爱爆灯，让爆灯鸽药在中国本土成为超越欧洲品牌的民族鸽药！

　●科学、专业：

　爆灯鸽药从成立之初就展现出独特的科学、专业性。“科学养鸽”的口号和实践探索，就来源于爆灯鸽药，20xx，我们要继续突破赛鸽健康的瓶颈，不断努力研发新的更优质的产品！

　●创新、共赢：

　20xx，新的起点，新的征程，鸽界也出现了更多赛鸽新动向，鸽药竞争异常激烈、价格之战渐入白热，本次盛会将让您充分了解和掌握公司相关政策、产品的最新动态和销售前景，唯有立足专业、积极创新，我们才能共创双赢！

　20xx年，我们追求长足发展，我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系，我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!

　为此，我公司诚邀您于12月16日—12月19日前来北京，共商发展大计。衷心期待您的参与！

　会议地址：北京市房山区凯悦莱温泉度假酒店

　制药集团

　总经理：仲学峰

　20xx年12月8日

邀请函内容怎么写 篇7

　xxxx:(拟邀请投标单位名称)

　XXXX大桥工程是我省一九XX年计划安排的项目。经请示Xx省交通厅同意采取招标的方式进行发包

　你单位从事公路桥梁建设多年，施工任务完成较好。对此，我们表示肯定和赞赏现随函寄来《桥梁工程施工招标启事》一份，如同意，请接函后于XxXx年X月XX日上午到XX交通厅办公楼三楼XX处领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

　招标单位:XX交通厅XXX处(招标办)

　地址:XX省交通厅办公楼三楼

　联系人:XXX

　电话:XXXXX

　邮政编码:XXX

邀请函内容怎么写 篇8

　为改善村内老人生活状况，提高生活质量，决定建设XX镇曾坂村老人健身活动公园。根据有关规定，本着公开、公平、公正竞争，择优确定施工承包单位的原则，经村民代表集体研究决定对该工程进行邀请招标:

　邀请单位名称:XX市林源绿化工程有限公司，德化县茂绿生态园林有限公司，德化县隆泰苗木场。

邀请函内容怎么写 篇9

　亲爱的先生/女士：

　我xxx在渥太华作为一个全职的学生本科大学注册的，想邀请我的母亲夫人。生于xxxx，从20xx年7月探望我在加拿大。

　这次访问的目的是在加拿大社会和旅游业。在访问期间，她将留在我身边在上述地址。我会确保我的`母亲会离开加拿大的她授权的逗留期限届满前。您在签发临时居留签证，我母亲的帮助将不胜感激。

　如果您有任何进一步的问题，请不要犹豫，通过电话或电子邮件与我联系。

　xxx

　20xx年x月x日

在工作中，

邮件礼仪需要注意的地方有，

1不要使用背景使得文字看不清楚,而且在某些系统中无法显示

2,正式的工作邮件,不要使用各种文字格式 通常中文宋体, 英文 Times New Roman要简洁,不需要太多的色彩

3,中文使用中文的字体,英文使用英文的字体或者统一使用系统默认的简单格式,例如宋体

4,,图表,尽量使用附件,而不是插入到邮件中,显示混乱

5,一个公司统一使用一个签名格式,例如XX科技公司,建议使用我下面的格式大家可以提好的建议签名中至少有你的****,例如分机号码,手机号码

6,在签名中,大家可以小修改,例如,加一句“我们一直在努力” “让我们做得更好”之类的个性内容但是,不要有太多的颜色

7,不要把大量的,文件等发送给不相关的人员引起服务器忙

8,邮件必须要有主题,不能空着,而且主题必须简单明了,方便收到邮件的人及时处理主题要简短,使得可以直接显示出来,例如, “2007年投资预算”, 而不能“ XXXX科技有限公司有关2007年投资预算计划文件”

9,不要发送执行文件作为附件,执行文件容易引起病毒

10,回复邮件请附上对方的来信,方便对方理解处理

11,cc 时必须小心,小心发送到无关人员,甚至于公司外部人员

12,如果发送不满意见,或情绪化的内容,请务必写好以后过5分钟再发发出去以后,你后悔就来不及了

13,大的文件,,请压缩以后发送;不要轻易发送很大的附件,例如5M,或10M的附件通常对方是收不到的

14,发送附件时,最好在正文中告诉对方,例如, “相关照片请看附件”;对方可以选择看或者不看,避免病毒的风险

15,图像,照片等采用JPG格式, 大量的文章,演示文稿建议使用PDF格式,减少容量

16,邮件中,特别是邮件主题中,不要写政治性的语言,例如什么党,什么功等,容易被当作垃圾邮件过滤掉

17,可以少量的使用网络符号: ) , 不要滥用,毕竟是工作而不是网络聊天呵

18,在邮件最后的签名中,如果是 英文名字,建议附上中文名字,以及在公司里的职责

投简历邮件怎么写

　 一、不要采用简历模板

　不要用求职网站的简历模板或者其他一个公司网申时用的简历模板。让HR一口气看1000个一样模板的简历，你会怎样

　 二、E-mail邮件标题

　看简历的人和通知面试的人往往不是一个人。HR看完如果觉得你合适，要把你的简历放在一个单独收件箱，然后告诉助理通知这个收件箱里所有人安排面试。助理需要再把你的简历打开，研究下你是应聘什么岗位的，找你的****。如果助理MM今天心情非常不好，打了一下午电话了，可能就会告诉HR，你的电话联系不上哦。

　邮件标题举例：

　90分以上的标题：

　“XX年工作经验 诚心求职XX部门XX岗位 姓名XX 电话139XXXXXX”

　一般的邮件标题——“应聘XXX岗位”

　不及格的`邮件标题——“求职”

　三、邮件问候语

　不要一上来就是“个人简历”4个大字，下面一堆文字和表格。邮件正文要写2-3句问候语。

　例如：“尊敬的人事部经理：我很欣赏贵公司的XXXXX，下面是我的简历，请查收!”(这样会让你和别人不同。)

　问候语下面，建议再加上3-4句话，对自己的核心能力进行阐述。

　例如“我在中国银行、建设银行有较为丰富的实习经历，对银行个人业务、对公业务有一定的工作经验，在校期间担任学生主席，组织和策划了多项大型活动。”

　四、简历正文

　(一)求职动机

　千万不要只写“我希望来学习”这样的话。虽然任何公司都希望员工有学习精神，但不要让别人认为你的核心目的是来镀金的。公司本质讲不是学校，就算公司建立1000平方米研发中心，也不是办学校。

　(二)专业技能

　切忌不是一股脑把你的口袋都翻出来，告诉HR你会这个会那个。请拣对这个职位有+分的说。不少应聘行政的简历的应届毕业生，简历里不断给HR讲她的课程有C语言，还把成绩单PO在后面。小MM，行政是不用C语言的。给HR讲点别的什么好吗

　(三)个人特长

　不加分的特长不要写。不要告诉HR，你得过多少奖学金，当过什么课代表，学校什么杯比赛拿了个奖。不是说你写的不真实，而是，就算是真实又怎样能为你应聘这个职位加分吗不能就不要写，画蛇添足，感觉心虚。

　什么样的学校经历可以写呢

　如果你应聘的是活动策划，可以写你在学校广播电台长期担任XX职位，学校舞蹈队XX职位。(前提是你真的干过。不用调查也能看出来的哦)

　如果你应聘的是程序员。可以写你对数学与程序的看法。最牛B就是写一句话：大学四年自己写过10万行代码。冲着这句话，HR一定约你来谈谈。

　(四)离职原因

　如果你面试的不是主管以上岗位，别写。HR见过一个简历，4次离职。

　A工作离职原因：公司管理混乱

　B工作离职原因：没有发展空间

　C工作离职原因：离家太远。

　D工作离职原因：工作氛围不好。

　这种简历一般HR不会看中。也许下一次离职原因你会觉得公司楼下饭不好吃。 因为：如果你应聘是普通岗位，公司希望你是适应环境的人。如果你应聘的是管理岗位，公司希望你是创造环境的人。

　如果非要写，建议：

　回家照看生病的父母(也许你是因为失恋想换个环境);

　公司项目解散;

　与公司的合同到期;

　(五)简历相片。

　建议不要贴。你要相信HR虽然不是算命的，但是面相这个东西，在各位HR的心里存在。你还要相信一点，HR都有职业病。大公司的HR更严重。HR每天看人。一回某人入职后表现让他失望了，HR被老板骂，二回、三回……你是HR你会有什么心理，轻微的心理发泄欲望。

　当然，如果你面试的是总经理助理、文秘等，如果你有足够自信，贴吧。因为聪明的HR在招这样岗位会明白BOSS都喜欢看美女。男生要注意，胡子刮干净，看着规矩;女生：看着自然。

　(六)简历写作几个注意项

　不要喊口号。我的理想是……(直接下一封。对不起，不是不尊重您。用人部门催的紧，一个HR1个小时看100封简历，一个简历不到1分钟)

　不要抄。特别是美术岗位的。很多美术求职者头2句都写的是：从事过专业的美术训练，绘画功底扎实。1段话，连标点符号都不差。别原样照搬老师说的，别偷看同学的。(记住：简历最重要第一点是：告诉我你和别人不一样。)

　不要说自己不好。某简历：“虽然我尚未找到明确的职业方向，但我相信我会很努力去尝试。”(等你找到职业方向再投吧)不好的地方不要刻意去暴露，比如“没有工作经验”这些话。HR也知道你没经验，但不要说出来提醒HR去注意，特别是一开始就说出来。

　切忌写标准话。比如“自学能力强，责任感很强”这些。(太多了，兄弟。别人都这么写，都写在这一栏。你换个方式说。)

　五、邮件结束语。

　说实话，不要说应届生，很多工作1、2年的人，连发工作邮件的签名怎么写都不知道。

　建议可以写：

　静候佳音、祝您心情愉快。落款 XXX，****，日期(要写日期哦，HR看人看细节的)。

　六、简历附件

　尽量不要用下载附件。

　只有一类职业的简历附件HR会下载看，是技术工种的职业。因为HR一般能默许技术工种的人比较实在……

　如果你是行政、产品、销售、管理类的岗位，千万不要用下载附件。

　因为除了技术工种，其他职位都要和人打交道很多。会不会做人就看你有没有服务意识。HR要看这么多简历，你让HR下载，你不知道公司网很卡吗如果你非要用附件。那么切记邮件正文要写点什么。不要白纸一张。

;

处理工作邮件的五个错误

　处理工作邮件的五个错误，现在的职场中，使用电子邮箱的频率挺高的，特别是外贸行业，很多人用电子邮件来沟通，但是人总有马虎的时候，会出错，来看处理工作邮件的五个错误。

处理工作邮件的五个错误1

　 错误一：收件人、抄送人分不清

　不久前，李艳的一个下属手头有个项目需要另一个部门的配合支持，于是下属就给那个部门的同事发了邮件，收件人里第一位写的是对方部门的合作同事、第二位是李艳的地址、第三位是对方部门经理的地址。

　接到邮件以后，李艳有点发蒙，赶紧把下属叫到了办公室：“你是在叫我们帮你完成这件事情吗？你不知道邮件有抄送这个功能吗？”

　 小提醒

　抄送人，是指只需要知道这回事的人，不需要对邮件予以响应，当然如果有建议，也可以回复邮件；

　收件人，是指那些要受理这封邮件所涉及的主要问题、理应对邮件予以回复响应的人；

　各收件人的排列应遵循一定的规则，比如按收件人的所属部门排列、按收件人的职位等级从高到低或从低到高排列；

　转发敏感或者机密的信息时要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员。

　 错误二：最重要的附件没发送

　一次，李艳在下班前再三嘱咐下属，第二天一早要把一个会议需要的重要电子文件传至她邮箱，下属也再三保证没问题。李艳这才放心下了班，谁知道第二天，问题真出现了。

　早晨八点半，会议将准时开始，参会一方是一个非常重要的大客户。结果，李艳八点钟来了公司后，打开邮箱一看，邮件是有，可是重要的“附件”怎么刷新也没有。这下可把李艳急坏了。好在还有半个小时会议才开，李艳及时进行了处理，才不至于造成更大的损失。

　 小提醒

　一般邮件中，附件都是必不可少的。因此，在按发送键之前，一定要仔细查看附件有无传送上来，发件人还应在正文中提示收件人查看附件；

　当邮件中带有多个附件时，发件人应在正文中对各个附件的内容作简要说明。便于收件人分辨主次进行查看；

　当附件数目较多时应打包压缩成一个文件。另外，不少企业对邮件的附件大小设限，如果容量过大，发件人应将附件分成几个小文件分别发送；

　如附件是特殊格式的文件，发件人应在正文中说明打开方式。

　 错误三：重要客户没收到邮件

　有一个重要的合作，下午3点开会就要最后敲定了。李艳本想利用午休时间稍睡一会儿，下午以十足的精神面貌去出席会议。

　没想到，快下班的时候，对方的主管打来电话，刚一接通还没等李艳说“喂”，对方就大声地道出了不满：“你们还准备合作吗？

　我们销售部门等了一上午最后的敲定方案，现在都没传过来，上面都催了好几次了。”接到电话以后，李艳休息一会儿的心情是一点儿都没有了。

　于是，李艳赶紧召集部门人员询问情况，再打开电子邮箱一看，那个负责发邮件的年轻人发送、抄送了一大群人，却独漏了对方的负责人。

　 小提醒

　一般情况下，大的企业、公司都需要经常与固定的一群人有邮件来往，如同一部门的同事、客户等，如果不能确切地记清楚所有人的话，不妨在Out-look新建栏里选择通讯组列表，将需要群发邮件的一组人编成一个组，这样在发送邮件时就不会因为漏了谁而影响工作了。

　 错误四：邮件正文出了问题

　李艳说，公司与公司之间的合作，往往要择优而选。因此，有时候，她会将合作方案同时发给不同的公司，而这些公司之间，往往又是同行，又是竞争对手。

　因此，邮件的发送尤其要小心谨慎，稍不留神，就有可能造成不必要的尴尬与麻烦。

　有一次，一个重要的合作方案，需要李艳亲自修改后，发给不同的公司负责人。李艳认为是老资历员工了，业务也非常熟悉，加上方案修改完毕后已是深夜，所以，李艳以最快的速度将10封邮件发了出去，等待回信。

　第二天，李艳接到了其中一家合作公司负责人的电话，很客气地说：“你是不是最近太累了，要注意休息啊！”

　面对突然而来的问候，李艳有点丈二和尚摸不着头脑。“我知道你们肯定要择优选择合作伙伴，可不能把我的名字也写错了吧？”李艳这下才意识到，她可能在拷贝方案进行发送时，没有改正文名字。

　也就是说，将发给李总的那封邮件直接发给了吴总。于是，李艳尴尬得直道歉。还好吴总是李艳多年的老朋友了，只是善意提醒，并没有再追究此事。

　 小提醒

　正文应简明扼要，如涉及事务很多，最好运用列表符号按序进行说明。在正文中对重要内容进行提示时，不要滥用字体、字号、颜色等；

　如果邮件内容相同而要多次利用，最好建立一个工作邮件模板，直接调用模板；

　在发送之前再通读一下整封邮件，包括抬头和落款、收件人和抄送人等。

　 错误五：秘密被别人看到

　去年年底，李艳所属公司的新产品终于正式上线了，公司市场部给涉及该项目的几个部门的直接负责人群发邮件表示感谢。

　其中有一个负责人在回复邮件时，将本只打算发给一个人的邮件错按成了“回复全部”，而邮件的正文却只提了一个人的名字。尴尬的是，邮件的内容还暴露了当时新产品上线之前的一些秘密……

　 小提醒

　如果只需要收件人单独知晓的事，或是作为收件人的你对发件人的邮件提出异议，单独回复给发件人即可；如果你对发件人提出的要求作出了结论性响应，应该“答复全部”。

　收到重要电子邮件后，一般应在2小时内进行回复。如果有重要的事情不方便回复，也应该设定邮件的自动回复功能提示发件人。

　别看一封小小的邮件，越是细小的工作，越能反映出个人工作能力，以及一个人做事是否严谨踏实。因此，各位职场人在发送邮件之前，一定要认真地将邮件方方面面检查到位，才不会出现上述几种错误。

处理工作邮件的五个错误2

　 1、关于主题

　主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

　1、一定不要空白标题，这是最失礼的';

　2、标题要简短，不宜冗长，不要让Outlook用“…”才能显示完你的标题;

　3、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”;

　4、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理;

　5、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;

　6、回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要“RERE”一大串。

　 2、关于称呼与问候

　1、恰当地称呼收件者，拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

　如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x**”称呼，但要把性别先搞清楚。

　不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

　2、E-mail开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”;结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。

　俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的。即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

　 3、关于正文

　1、E-mail正文要简明扼要，行文通顺。E-mail正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

　正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

　2、注意E-mail的论述语气。根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

　尊重对方，“请、谢谢”之类的语句要经常出现。

　电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!

　3、E-mail正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

　4、一次邮件交待完整信息。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

　5、尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文E-mail，最好把拼写检查功能打开;如果是中文E-mail，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

　在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

　6、合理提示重要信息。不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

　7、合理利用，表格等形式来辅助阐述。对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

　8、不要动不动使用“：)”之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。Business E-mail不是你的情书，所以“：)”之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

　 4、关于附件

　1、如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件;

　2、附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名;

　3、正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时;

　4、附件数目不宜超过 4 个，数目较多时应打包压缩成一个文件;

　5、如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。如果附件过大(不宜超过 2 MB)，应分割成几个小文件分别发送。

　 5、语言的选择和汉字编译

　1、只在必要的时候才使用英文邮件。英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。

　如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

　2、尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

　3、对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

　4、选择便于阅度的字号和字体。中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。

　这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

　 6、结尾签名

　每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

　1、签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过 4 行。

　你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

　引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

　2、不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在Outlook中设置多个签名档，灵活调用。

　3、签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

　 7、回复技巧

　1、及时回复E-mail。收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

　对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过 24 小时。

　如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说“收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。

　如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

　2、进行针对性回复。当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

　3、回复不得少于10个字。对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够 10 个字，显示出你的尊重。

　4、不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼。如果收发双方就同一问题的交流回复超过 3 次，这只能说明交流不畅，说不清楚。

　此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

　对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

　 5、要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)。

　如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了;如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该 replayall，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。

　如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。

　你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击“回复全部”前，要三思而行。

　6、主动控制邮件的来往。为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

　8、正确地使用“发送”、“抄送”、“密送”

　要区分 To 和 CC 还有 BCC (区分收件人、抄送人、密送人)。

　1、To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

　2、而 CC 的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回E-mail。

　3、而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

　4、TO、CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象。

　5、只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。

　6、转发邮件要突出信息。在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。

　除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

　如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。