冲突发生在人与人之间。每个人都会与人发生冲突,因为世上没有完全相同的两个人,只要与人打交道就一定会有冲突!其实冲突是人的天性,即使没有外界的干扰,我们自己内心也会出现冲突。在传统意义上冲突被认为是造成不安、紧张、不和、动荡、混乱乃至分裂瓦解的重要原因之一。冲突破坏了团队的和谐与稳定,造成矛盾和误会。有鉴于此,大家都将防止和化解冲突作为自己的重要任务之一,毋庸置疑,传统的观点有合理的一面,但将冲突完全消灭有失偏面也无可能。
正如通用汽车的史隆所言:“意见相左甚至冲突是必要的,也是非常受欢迎的事。如果没有意见纷争与冲突,组织就无法相互了解;没有理解,只会作出错误的决定。”
冲突是一种沟通方式
冲突有两种不同的性质,凡能推动和改进工作或有利于团队成员进取的冲突,可称为建设性冲突;相反,凡阻碍工作进展、不利于团队内部团结的冲突,称为破坏性冲突。其中建设性冲突对团队建设和提高团队效率有积极的作用,它增加团队成员的才干和能力,并对组织的问题提供诊断资讯,而且通过解决冲突,人们还可以学习和掌握有效解决和避免冲突的方法。
一个团队如果冲突太少,则会使团队成员之间冷漠、互不关心,缺乏创意,从而使团队墨守成规,停滞不前,对革新没有反应,工作效率降低。如果团队有适量的冲突,则会提高团队成员的兴奋度,激发团队成员的工作热情,提高团队凝聚力和竞争力。
综上,冲突是另一种形式的沟通,冲突是发泄长久积压的情绪,冲突之后雨过天晴,双方才能重新起跑;冲突是一项教育性的经验,双方可能对对方的职责极其困扰,有更深入的了解与体认。冲突的高效解决可开启新的且可能是长久性的沟通渠道。
2、如何有效地处理冲突
要有效处理冲突,必须做到主观态度上坦诚、相互包容,客观上依据一定的步骤来进行。一句话,就是要做到透明。
所谓坦诚,通常是指为人处事上表现出来的坦率、诚恳的态度和行为。其特点是心理坦荡、表里如一、语言直率。坦诚就是胸怀坦荡、心灵诚实、实话实说、不隐瞒。
所谓“人非圣贤,孰能无过”,讲究的就是“恕人”。当我们面对冲突时,一定要与对方坦诚对待,通过多种手段与其进行积极沟通,把事情真相和自己的观点清楚地展示给对方,让对方理解。否则,如果遮遮掩掩、隐瞒,则会给对方造成更大的伤害,彼此心存芥蒂,最终不利于冲突的处理。
在解决冲突时,除了要有一个坦诚的态度外,还要有有容乃大的胸襟,做到相互包容,以自己想被对待的方式对待他人。胸宽则能容,能容则众归,众归则才聚,才聚则业兴。胸襟开阔、雍容大度是中华民族的优良传统。古人说:“君子坦荡荡,小人常戚戚。”如果处处工于心计、气量狭小,处处流露出小家子气,那么,不但不会取得任何真正的成功,也体会不到任何团队协作的满足与快乐,更不用说能建设性地解决冲突了。
“态度决定一切”,以坦诚、相互包容的态度处理冲突,往往更能赢得支持和理解,使冲突处理取得意想不到的结果。要高效地处理冲突,化冲突为和谐,除了遵循这些必要步骤外,掌握一些处理冲突的技巧也是必需的。
一、沟通协调一定要及时。团队内必须做到及时沟通,积极引导,求同存异,把握时机,适时协调。唯有做到及时,才能最快求得共识,保持信息的畅通,而不至于导致信息不畅、矛盾积累。
二、善于询问与倾听,努力地理解别人。倾听是沟通行为的核心过程。因为倾听能激发对方的谈话欲,促发更深层次的沟通。另外,只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好地与之交流,从而达到协调和沟通的目的。同时,在沟通中,当对方行为退缩、默不作声或欲言又止的时候,可用询问引出对方真正的想法,去了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受。所以,一名善于协调沟通的人必定是一位善于询问与倾听的行动者。这样不但有助于了解和把握对方的需求,理解和体谅对方,而且有益于与他人达成畅通、有效的协调沟通之目的。
三、对上级沟通要有“胆”、有理、有节、有据。能够倾听上级的指挥和策略,并作出适当的反馈,以测试自己是否理解上级的语言和理解的深刻度;当出现出入,或者有自己的想法时,要有胆量和上级进行沟通。
四、平级沟通要有“肺”。平级之间加强交流沟通,避免引起猜疑。而现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者互挖墙脚。这是因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人,还有的是利益冲突,唯恐别人比自己强。
五、良好的回馈机制。协调沟通一定是双向,必须保证信息被接收者接到和理解了。因此,所有的协调沟通方式必须有回馈机制,保证接收者接收到。比如,电子邮件进行协调沟通,无论是接收者简单回复“已收到”、“OK”等,还是电话回答收到,但必须保证接收者收到信息。
建立良好的回馈机制,不仅让团队养成良好的回馈工作习惯,还可以增进团队每个人的执行力,也就保证了整个团队拥有良好的执行力。
六、在负面情绪中不要协调沟通,尤其是不能够做决定。负面情绪中的协调沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,很容易冲动而失去理性,如吵得不可开交的夫妻,反目成仇的父母子女,对峙已久的上司下属……尤其是不能够在负面情绪中作出冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔。
七、控制非正式沟通。对于非正式沟通,要实施有效的控制。因为虽然在有些情况下,非正式沟通往往能实现正式沟通难以达到的效果,但是,它也可能成为散布小道消息和谣言的渠道,产生不好的作用,所以,为使团队高效,要控制非正式沟通。
八、容忍冲突,强调解决方案。冲突与绩效在数学上有一种关系,一个团队完全没有冲突,表明这个团队没有什么绩效,因为没有人敢讲话,一言堂。所以,高效团队需要承认冲突之不可避免以及容忍之必需。冲突不可怕,关键是要有丰富的解决冲突的方案,鼓励团队成员创造丰富多样的解决方案,是保持团队内部和谐的有效途径。
你有没有过与他人发生冲突的情况?每当与他人发生冲突时,你恨不得在吵架时破口大骂,脑子却转不过来弯,一时不知该说什么。
如果矛盾升级上升到打架的地步,这时候你会发现心砰砰直跳,仿佛跳到了嗓子眼,自己能明显地听到心跳声。而身体也会开始冒汗,满脸通红,你想要聚集力量,却发现浑身不自觉的发抖。
这种表现是代表我们害怕吗?为什么会出现这种现象呢?
这属于一种应激状态
进化心理学认为,当人处于一个有可能威胁到自身的状况时,人们会做出两种选择:第一个是战斗,第二个则是逃跑。而此时,心跳加速、浑身发抖、身体冒汗是肾上腺素激增所导致,它是一种应激状态下的正常生理反应。生理反应十分迅速,他甚至快过你的大脑思维与意识。如果你与他人发生冲突时,身体本能的应激状态会让你立刻警觉起来,并且选择所相对应的模式去面临威胁。肾上腺素是一种激素,当人经历某些刺激(例如兴奋,恐惧,紧张等)的时候,就会分泌出肾上腺素,使人呼吸加快(提供大量氧气),心跳与血液流动加速,身体活动得到更多能量,反应加快。
肾上腺素可以使心脏收缩力提升,是拯救濒死的人或动物的必备品。所以,这些现象都是肾上腺素分泌增多的表现。
身体出现这些反应是生物的本能,例如:瞳孔放大,心跳加速,全身冒汗。这并不代表我们是处于胆小的状态。我们需要正确解读身体信号心跳加速、身体无力是否代表个体正处于恐惧之中呢?答案可能是否定的,这也许是我们对自己的身体信号进行了错误的解读。应激状态下,大多数人都呈现这样的状态,但并不意味着畏惧、胆怯。同时我们的心理状态与外在生理表现息息相关。
当你感到紧张时,可能你会浑身颤抖,手心冒汗。如果你处在愉悦的状态,你可能会呼吸放缓,心跳变慢,眼神发光,更容易笑。
并且心理学认为,我们的外部状态也会影响心理感受,这就像心理学效应自我预言的实现。如果你整天都是愁眉苦脸的样子,你的心情自然会越来越低落。
而如果你每天为自己加油打气,笑脸迎人,你的心情也会变得更好。
著名心理学实验——吊桥实验
有心理学家曾经招募了一批年轻的男性人员来做了这样一个实验:他将被试分成两组,分别在平地和摇晃的吊桥上作答。被试者不知道实验目的,而主试是一位漂亮的女性,她对所有男性进行简短调查之后,将自己的名字和电话号码告诉了他们,并表示他们如果想进一步了解自己,可以打电话。实验结果发现,那些在危险吊桥上参加实验的被试,给女性实验者打电话人数是最多的,其中想与他交流的信息,更多的关于爱情的色彩。
为什么会出现这样的状况呢?当然处于危险的情境之中,会不由自主的心跳加快,呼吸急促,这是一系列本能反应。
在吊桥上的参与者在生理上更容易有所波动,根据情绪二因素理论(two-factor theory of emotion),他们会对自己的生理状况特征寻找一个合适的解释。
在吊桥上的男性可能是认为调查者有着无穷的魅力,或是因为吊桥的危险性,让自己心跳加速,他们却会错误地将这个生理特征归结为调查者的魅力散发,所以对调查者产生了更多的兴趣。
并且研究人员认为,人们对自己个体情绪的知觉是需要完整的知觉过程。人们在体验到自我生理感受后,会在此环境中为其找到一个合适的解释。所以当人们面临肢体冲突时,心跳加速,浑身无力发抖并不是胆怯的表现,一方面来讲,这只是身体的本能反应,另一方面,我们可能错误地解读了自己身体的信号。
如果你提前将这种感觉解释为畏惧,那么你很可能被事先自己解读所影响,从而真正地感到畏惧。
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