工作邮件，这样写就对了

一 邮件的正确使用场景

适合使用邮件的场景：

1公告、流程、事件通知、制度流程的发布等；

2正式的汇报、时间的确认和通知；

3会议纪要或项目启动等需要多部门沟通的事项；

4公司内部审批流程；

5其他正式场合；

不适合使用邮件的场景：

1不适合聊私事，任何私事都不适合在邮件中进行沟通；

2不适合吵架，如果觉得自己发出的内容可能带有一些负面的信息，尽量的采取方面沟通的方式。通过双方的表情和语气，能够减少误解；

3不适合大规模的反复讨论，比如很多人在邮件中针对同一个事情各自提出自己的看法；

4不适合讨论过于细节的事项，讨论的内容过多会造成，邮件的臃肿，也不便于查找；

二 邮件的正确写作方法

1邮件标题

1）清晰的标题可以增加收件人打开的欲望和恢复的速度。如：请审批某某事项的申请；请回复关于对某事件的意见；通知：关于公司内部召开某活动等；

2）邮件被转发或回复后，改变了邮件讨论的主题时，需要修改邮件标题便于阅读；

2收件人和抄送人

1）邮件的任何一次书写和回复都要检查收件人和抄送人是否适合，是否应该了解邮件的全部内容。

3附件

1）检查附件的完整和标题；

2）修改附件重新发送的时候相应修改附件文档的名称和邮件主题，可以加上“以此为准”、“终版”等标识，并在邮件正文加以说明；

3）有多个附件的时候可以给附件编号，并在文档名称前进行修改，附件一，附件二。

4正文

1）简明扼要，条理思路清晰，尽量不要用太长的句子，尽量分段列式；

2）告知相关人员见到邮件后需要进行的行动，如请审批、请转发、请知悉、请回复或其他需要进一步的行动。

5其他细节

邮件进行转发的时候可以对转发的邮件内容进行一个简单的概括，并告知收件人自己转发邮件的目的以及希望对方下一步的行动。

每一次写邮件的时候都问一下自己，假设你是收件人，你是否愿意阅读一份标题和内容都混乱的邮件，并给与回复呢？推己及人，把邮件写得简洁清楚，可以提高自己和同事们共同的工作效率。

在职场工作中，由于不同职位的工作角色和责任，常常会出现意见分歧和争吵的情况。而当私下关系比较好的同事在工作开会时发生争执时，处理这种情况需要小心思考。本文将分以下几段来探讨如何处理这种情况。

一、减少情绪的带入，冷静分析原因

在私下关系相互熟悉的同事之间因工作原因出现争执时，首先要做到减少情绪，冷静分析问题的根源和原因。同时要判断争吵是否影响到工作的开展。如果影响较小，一定要耐心探讨并尝试解决。

二、双方交流沟通，理性表达观点

私下关系比较好的同事之间出现争吵双方需要通过沟通交流，理性地表达自己的观点和情绪，同时倾听对方的看法和感受，避免因为过激的表达而导致自己和对方之间的矛盾扩大化。

三、持续沟通合作，增强团队凝聚力

在争吵后，双方要及时进行沟通合作，发现共同点和分歧点，寻求潜在的解决方案，尽力避免争执的继续和扩大。同时应当密切关注自己和对方之间的私人关系，打造良好的团队合作氛围。

四、寻求领导或第三方的解决方案

如果双方不能独立找到解决问题的方法，或者争执已经严重影响到了工作的开展，那么应该考虑寻求领导或第三方人员的帮助。领导或者第三方人员可以从更为客观的角度出发，在调解中寻找最佳的解决方案。

五、合理分工、完善制度和规范

除了以上几种方式，领导或团队应该建立完善的工作制度和规范，以避免类似问题的重复出现。思考分工、任务分配和沟通、协调机制的改进，以帮助团队更好地进行合作和沟通。

总之，当私下关系比较好的同事在工作开会时发生争执时，需要冷静理性地分析问题、互相理解、沟通以及增强团队凝聚力。在遇到无法解决的问题时，选择寻求领导或第三方人员的帮助。通过这些措施，工作环境和团队协作能力得到提高，大家都能更好地实现工作目标。