作为销售和顾客发生争吵是职场的大忌,这说明你的沟通能力有问题。销售本身就应当具备良好的心理素质,在和顾客交流的时候要保持平和的心态,虽然大家在某些方面有分歧,但也要做到求同存异,找出共同的地方,这样才能和顾客顺利的进行交流。
因此这种事情如果被老板知道了,肯定会觉得你的工作能力出现了问题。当然你也应当向老板坦率的解释这件事情,当时处于什么样的心情下,所以和顾客发生了争吵,以后应当吸取相应的教训。
不过有些原则性的问题还是不能够容忍顾客的。比如顾客抹黑公司产品,诋毁公司的信誉,这种事情是不应当忍让的,应该表现出强烈维护公司利益的态度、对这类事情老板当然是嘉奖你的行为的。
2013-05-09从事外贸到现在已经两年了,从一个懵懂的应届毕业生到现在,多多少少有了一些经验的积累,硬质合金行业是我接触时间最长的,当然也是我现在所从事的行业,现在就我对这行的拙见简单谈谈:一,如何应对客户无下限的砍价。我们现在的市场主要集中在印度,针对客户的询价,每次报价之后,来个大砍价,有时候都要对半了,毫不犹豫的告诉你,价格太高了。看之前一个印度人给我的回复:Thanks for your quatation Sir your price is some high than we already purchse material from indian importer as US 58 $ per kgs25 % expences for FOB price you already know thatPlease get me best price to start business 哎···这着实让我震惊,这砍价的技术也太高了分析:很多客户都是以较大的数量来引诱厂家降价,摸清低价,其实他的真正的订单量未必有这么多。如果你轻易降价而且幅度太大,他们会以为你利润很大,再次降价几乎成为他们的必然举动,知道你的底线,不做又感觉可惜,做了利润低。 咱们得要学会辨认客户的真实度,同时还要结合实际看是否符合市场价,不要轻易给客户那么大的降价,客人一般都是市场老鸟,他们很会得寸进尺。当然针对这样的情况,我觉得阶梯报价是最合理的方案:如:QTY:1-500:报之前的价格A。600以上 报一个价格B,但是不要低于他给的底价。明确告诉他,这个报价必须基于这个定单数量。首先要分清楚,客户的讨价还价的动机。A类客户,恶意还价:你开个价格,每次他都说,HI Emily,YOU GIVE ME A CRAZY PRICE,I KNOW XX COMPANY WHO PRODUCE A SIMILAR PRODUCT, THEY ONLY GIVE ME 30% PRICE AS YOU GAVE这种情况下,你听到一定很火,这种价格简直就是荒唐,你到别人那里去买好了。听到这种的时候,我会这样答复:YES,SIR,I DO KNOW THEY GIVE YOU LOW PRICE FOR SIMILAR PRICE, BUT OUR PRODUCT IS DIFFERENT TO THEIRS 。接着讲下,公司的产品特色,售后服务等的优势。然后说很遗憾,我们的产品跟你要求的价格相差太远,不过我们还有些便宜的产品(介绍些特价,库存品给他),看他的答复,如果他还是不要,或者继续砍价就算了。我感觉,外贸一定要晓得自己的目标市场在哪里,你的销售对象不是所有的人,你只要能抓住你的目标市场的一小部分人就足够了。B类客户,善意还价:比如每次开价后,他们总是要个10% DISCOUNT。这种客户,一般来说,都是想买你的产品的,就不要为了些小零碎把人家得罪。这种情况,是需要知道你的权限在哪里,你能接受的折扣在哪里。你可以回答“ DEAR SIR,THE PRICE WE GIVE IS ALMOST REACH OUR BOTTOM LINE, I TRIED TO GET A 2% DISCOUNT FROM MY BOSS, HOPE THIS WILL MAKE YOU SATISFIED。PLEASE NOTE, I HAVE TRY MY BEST” 或者说“ACCORDING TO OUT COMPANY'S POLICY, ONLY ANNUAL PURCHASING AMOUNT REACHED XX, WE CAN ONLY GIVE A 2% DISCOUNT I REPORT YOUR CASE TO OUR TOP MANAGEMENT AND TRIED TO GET THIS DISCOUNT FOR YOU DUE TO OUR LONG TERM RELATIONSHIP" 总之,即使这个价格你能接受,也要显示的比较委屈和勉强。假如,人家一来还价,你马上就松口,他们就知道了,你还有让价的空间,接下来你的价格就会被越压越低。而且,永远不要在客户面前显示出急噪的心态,你越着急,客户就越会砍价。有的时候,关于价格的谈判,未必要当天回复,可以等个1-2天。客户电话给你的时候,也要显得这个问题很难处理,先表示要请示下,才能答复。我觉得把自己想成是买家,多揣测下买家的心态,换位思考,会有意想不到的结果。二,如何面对客户的投诉作为外贸业务员,最麻烦的,莫过于是面对客户投诉了,货也发了,客户的钱也收到了。过了几个月,居然被客户投诉货物有质量问题了。大家一般的反应会如何?“这么低的价格就只有这个质量了”“真倒霉,被投诉,干脆不理他”这样问题就会越来越糟糕了。我的经验是:客户一投诉,马上就要回复,告诉他你对这个CASE的重视。假如你是工厂,可以这样回答:DEAR SIR,THANKS FOR YOUR MESSAGE。WE WILL FOLLOW THIS CASE。 WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT ,INSPECTION DEPT 。。。。。THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU ASAP。PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE。 请记住以下情况:第一,一定要马上回复,让客户等待太久会让他们疯狂;第二,一定要用WE,而不是用I。我建议绝大多数情况下,用WE比用I更好。WE显得你更专业,因为你代表一个公司而不是你个人。尤其在投诉的时候,WE表示你是有后台的;第三,一定要有照片为证,俗话说”口说无凭“,谁知道的确是货物有问题还是客户恶意敲诈?如果发现的确是我方的责任,要让对方提赔偿要求,不能自己先开口。对方提有一个好处。就是知道你要赔偿的底线在哪里。希望大家多多拿单,也希望我的拙见能给大家带来帮助!
您好,我来为您解答
作为一名服务人员,如果被顾客无理辱
骂,我们不应该对回去。只因为对人一时
爽,后患无穷尽。
在工作中面对无理顾客时候,很多人都会
在忍无可忍的时候,选择硬对回去。这样
的做法能够让我们出一口恶气,但相应的
也会让顾客更加愤怒,进而投诉我们。
面对这样的情况,最好的处理结果,便是
被自己的上司批评。而最坏的结果,则是
被公司处罚,还有可能因为情节严重,而
出现丢工作的情况。
人上一百形形色色,我们作为服务人员,
总会遇到那些蛮不讲理的人。在面对这类
顾客时候,最好不要直接慰回去,而是要
正确的处理。在应对这种事情时候,我个
人有着下面这两个看法。
一、不要硬过回去
遇到无理顾客时候,我们应该尽可能克制
自己的脾气,秉承“顾客就是上帝”的原
则,尽自己最大的努力来服务他们。
可能内心已经怒不可遏,但脸上却还是表
现得和蔼可亲,我想能够做到这种程度的
服务员,应该是服务员中的精英。
如果我们不能够忍一时之气,就可能会让
客户变得异常愤怒,而且还会投诉我们,
让事情变得更加糟糕。
二、请求领导支援
当我们遇到了自己不能够处理的问题时
候,我们不要总是将自己置于“火
线”上,别忘了我们还有上司和同事存
在。
在这种时候除了努力克制自己的情绪之
外,还应该及时的向领导、同事求助,请
求他们的支援。
都说:“人多力量大”,我想在众人的努
力下,也能够帮助我们顺利地化解这场矛
盾、冲突。
日描中心 能务热维
综合上面的叙述看来,作为服务人员,在
和无理顾客冲突时候,不要用硬过的方式
处理。应该想办法,通过其他的途径,来
完美的解决问题。
又到一年展会集中爆发的时期了,各位外贸业务员们,参加展会累吗,是身体累还是心累?接不到订单烦,有订单进来也烦,为什么呢,看下面这个例子可能就明白了。广交会上,有个客户进来我们公司,一个业务员就上前招呼去了,就在她转身拿资料的时候,客人随手翻看目录架上的东西,刚好拿到另一个业务员的名片,这个业务员就上前接待去了,第一个业务员回来之后就觉得是第二个业务员跟她抢客户,两人差点没在现场吵起来。没谈成业务还落得一肚子的气,这可能是业务员最恨的吧。公司原本为了这个展会就专门研究了方案的,把各项工作,现场执行都安排的有条不紊,业绩激励措施更是让人心动,都以为准备的十分妥帖了,万万没想到,会出现这样的事情。将这事讲给同行听,谁知人家听后直摇头,还反问我:你们公司就是这么管理的吗,要是像我们公司一样装个外贸管理软件,估计就没这些事了。对业务员“一碗水端平”展会临时状况比较多,先不说展会吧,就来说说平时的公司业务管理。小公司里面业务员也不止两三个,稍微大点的公司业务员数量就更多了,要是管不好的话,一旦有纠纷争起来没玩没了的。要说争主要也就是客户,客户来了企业也不能安排哪个业务员享有优先接待权吧,一个客户众多业务员,分配起来难免有失公平,况且信息不公开,业务员之间也不知道这个客户究竟是谁在跟。如果有外贸管理软件的话,企业就可以把现有的客户资源酌情分配,让业务员各自跟进,免得重复使用人力,未知的客户可以按照区域分配,每个业务员负责指定区域范围内的客户。这样既管理好了客户,也让公司自己的业务员分工比较明确,不会出现争抢客源的情况。不管业务完成的好坏,都由指定的业务员负责,这样明确责任之后可以免除出了问题之后没人承担的局面。老板也可以随时了解各业务员的工作情况,评定业绩,决定是否该奖励。展会上各司其职有了外贸管理软件之后,就如前面所说,每个业务员都有了明确的客户划分,各自该负责哪一块标识的清清楚楚,业务员相互之间也了解,不会插手别人的业务范围。碰上展会这样难得的交流机会,企业可以主动发出邀请,邀请客户到场参展,企业与客户之间可以面对面的交流了。这个工作自然由业务员完成,每个业务员只需要给自己手上的客户发邮件就行。展会邀请函发出之后,企业需要对现场进行安排。企业资料、产品信息等都可以从系统中调取,这类硬件设施建设比较容易,难管的是人员调配。展会可能是企业与客户的第一次见面,业务员与客户互不相识,容易混乱。软件系统中客户划分再一次起作用,弄清客户身份之后就由相应的业务员来接待,以免现场操作与实际职责划分不一引发纠纷。即使是从未接触过的新客户,也可以按区域来划分。比如美国客户就由负责美国市场的业务员接待,日本客户就由负责日本市场的业务员接待,这样一来,之前的客源之争就不存在了,企业精力全都集中在开拓业务之上。
外贸中与老外客户谈判的注意事项
相信大家都有和客人谈判的经历,有谈好的,也有谈砸的。下面由我为大家整理的外贸中与老外客户谈判的注意事项,希望可以帮到大家!
1 不要被老外的还价吓倒或者生气。他一上来,就把价钱杀一半,有些工厂的业务当时就蒙了,或者有些生气,觉得这个客人是无理取闹,丢下一句“sorry, the price is impossible for us”,搞得客人和我们十分尴尬。在谈判时,最忌讳的就是“I can't”, “impossible”之类的不给自己留余地的话,无论是在什么时候,一定不能说。
2第一点做好后,接下来就是如何还价了。有两种情况:
A:杀一半的价钱对工厂来说仍然是有利的;
B:根本没办法接受。
A情况虽然很少出现,但是我仍然想说,有的业务非常直率,也不还价,立刻接受。殊不知,这样的话老外会觉得自己被欺骗了,他会先下个非常小的订单,然后再把你的价格杀个片甲不留。所以,不如先把自己的高兴和得意蒇起来,一板一眼的和他还价,差不多时就接受,让老外和自己都觉得很爽。
B情况是最常见的,不同的人自然处理方法不同。我讲一个我认为非常成功的例子:一次一个做电脑外设的工厂老板和我们一起去和客人meeting,老外听完报价后,如我所料地先砍一半,工厂老板很从容的拿出计算器、铅笔,开始从电路板到外壳用的铝板,一点一点的算成本给客人知道,让他明白实在是成本合不上。虽然当场没有成交,但是这家工厂给客人留下了深刻的印象,最后下了200万美金的单子。
3要把握好客人的心理,记住最重要的一点:任何人,做任何事,接受任何价格,都是有理由的,符合逻辑的。摆事实、讲道理是谈判时的不二法则。所以,在谈判桌上,做任何承诺,都要是有客观事实做基础,不要空口说大话,别谈下订单却又无法履行。
外贸谈判前
1、要注意做足客户调查。这里的客户调查主要是要弄清对方的资信情况,诸如客户的信誉情况、资金情况等。
2、对商品进行充分的调研。调研时,要注意主要去了解客户对商品的质量、规格、价格以及运费等方面的要求。
3、制定一个可行性高的谈判方案。根据对方可能提出的和接受的条件,以及我方认定的最高可接受交易条件和最低可让步界限,结合客户的具体情况和国际市场行情的发展趋势,制定几套谈判方案,并做好比价准备工作。
4、合理选择谈判组成员。主谈人必须要是精通外贸和专业技术,且精通外商语言的人才。
外贸谈判中
1、要明确谈判主题,并在谈判中逐步推向预定的谈判目标。
2、谈判依据应贯彻我方的草案。
3、要精确搞清对方的谈判意图。
4、尽可能全面系统地分析对方的条件,并提前对可同意事项和绝对不可同意事项有所准备。
5、谈判过程中一定要注意讲话的方式,尽量避免简单的用“行”或“不行”来回答对方,而换之以为什么“行”或为什么“不行”的'回答方式。用专业的行话来说明,这样能起到事半功倍的效果。
6、一定要注意对底价的保密工作。对于对方的杀价,尽量不用简单的“不可能”之类的绝对字眼来回答,要问清楚对方说的这个价格包含什么备件,什么样的质量,什么样的标准。找出对方杀价的漏洞,进而给予对方说明情况,赢得对自方讲价空间。这其中,值得注意的是,主谈人必须精通专业技术及与产品相关的各类信息,包括产品本身价格水平、质量问题、规格问题等等,还要对同行业、同类产品的此类信息有一个全面的了解。
外贸谈判后
外贸谈判之后的工作主要就是归纳总结,不同行业、不同项目的谈判都会展示或大或小的差别,对这些差别进行细致的总结、归类,能够为下一次的谈判赢得多一分的胜算。
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