如不幸发生了而且错不在于你是客户自己没弄清楚,只能由你的上级出来解围说明实情的确是客户自己弄错了,并且给客户一个台阶下让你去向客户为吵架的事道歉(必定吵架的事是不对的)你也要积极配合向客户诚恳道歉。
首先保持冷静,其次要稳定客户情绪,例如倒杯茶等,然后找个安静的地方,和客户静下心来认真了解客户的诉求与争执原因,然后根据了解的情况,在你职责范围内,你可以处理,不在你的职责范围内,汇报上级。
端正工作态度,注重服务精神。所谓无理只是你自己的感觉,当然也有客户自己本人的情绪。你要倾听,让他们说,说完。不要与他们争论,那不理智,客服不是说理,不是要分谁对谁错。关键是要帮客户解决他们遇到的问题,这才是重点。他们有他们的需求,有他们自己的视角。有些时候确实是无理,但客服人员不能跟他们计较,要不无法胜任客服这个工作,自己给自己找气受。要学会化解,引导他说正面的事。理智同时又有感性,以情动人。你要换个角度,把自己放在他们消费这个位置来想问题,要明白他们不是故意给你找麻烦,是他们确实遇到了困难,遇到了问题,需要你来帮他们解决。要多重视他们一些就好。不能说工资少,我也有退路,大不了老子不干。想不干也不能带着这样负面的情绪和工作状态离开呀。把工作做好了,胜任了,游刃有余了,服务能力非常高了,再不干那才是有面子的事。人的尊严不是别人给的,是自己的能力,心态,把握掌控别人的能力。要能善于说服人,影响人,劝解人,帮助人,这才是一个好客服应该做的。这种消极的情绪,工作的压力需要自身强大的心理素质,抗压能力,极高的情商来化解不让自己为它所伤。动动脑筋想点办法可以不用争吵也能解决问题。忽视对方不好,错的一面,不指责,不挑错,关键要解决问题。
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