当对方说你是白痴时,正确的回应是什么?你可能心想:滚开!或你才更白痴!或你去死吧!这些回答都是错的,正确的回应是:为什么你觉得我是白痴?
为什么这是正确的答案?首先,你会得到那次谈判或下次谈判可以运用的讯息。最好的谈判者是冷静的,他们会持续寻求资讯。
你应该问他为什么。问对方最喜欢你竞争对手的哪一点,最不喜欢你的哪一点。如果对方威胁你,问他为什么会那么生气。你应该针对他们说话的背后意义来回应,而不是针对他们表达情绪的不良方式。即使对方只告诉你一点点,你也可以获得宝贵的资讯,可用来说服对方。
大卫.霍罗克斯是保健资讯业的高阶主管,他做了一个为期五天的专案,他说:第二天做到一半时,一位小组成员当着大家的面,愤怒地对我说,我刻意误导他。大卫没发怒,而是问对方他确切做了什么事情让他那么生气,当我了解他想要什么时,我向他证明我不可能有刻意误导他的动机。对方迅速平息怒火,团队再次顺利运作。
在工作或生活中,你看过多少因怒火处理不当而衍生的冲突或持久的伤害?
阐明目标,重申目标
设定目标不只是谈判一开始做的事,你需要经常检查你的目标。
你们彼此的认知仍相同吗?新事件或资讯导致你重新思考目标吗?你的行动仍和目标相符吗?你开车朝目的地行进时,一路上会一直调整方向盘,例如必要时绕个路以避开路障。所以想达成谈判的目标,也需要做类似的调整。
透过电子邮件的沟通
谈判时连确切的用字和语调都很敏感,如果你语带敌意、侮辱某人、故意刁难,你说的话就会失去影响力。你可以在不冒犯对方下,坚定自己的立场,例如我真的需要这个,以下是我的原因。讽刺用语可能让你得意一时,但对谈判往往毫无助益。或许你看到有些成功的谈判中也有讽刺用语,这些人即使说话讽刺依旧谈判成功,并不是因为语带讽刺而谈判成功。
这世上有许多人靠着电子邮件过活,有些公司的存在完全是依赖电子邮件。2009年每天全世界寄出的电子邮件约340亿封,是1998年的2000倍(每天1500万封),所以2009年一整年约有10兆封电子邮件,如果再算进垃圾邮件,那数字还会暴增5倍。
电子邮件的沟通效果如何?多数人回答:很糟。原因之一在于电子邮件没有语调,无论收件人当下的心情是什么,电子邮件都会感染当时的情绪。如果对方充满防御心态,他可能会觉得你在攻击他。可能的话,亲自和对方见面或通话,效果比较好。
如果你必须使用电子邮件沟通,如何减少问题?以下是一些建议:
把语气加回去,一开始先说:请把这封信视为然后加入善意的关键的难过的失望的等字眼。这让收件人更有可能以你想要的语气来读这封信,至少可以缓和负面的反应。
绝对不要根据你收信时的第一反应来回信。多数人都知道应该避免这么做,但很少人真正做到,因为你想赶快把事情解决或节省时间。其实,你把信留着,半小时后再回,会比你马上回信,然后再花好几个小时或好几天来更正错误印象还省时间。
在传送电子邮件之前,先以对方心情最糟的状态重读一遍。多数电子邮件给人的感觉,比寄件人原本想传达的语气还要激进。你应该想想对方在最糟情况下会怎么想,这可减少风险。
角色对调。在电子邮件中先提到与对方有关的事物,就像闲聊一样,例如希望你感冒已经好了。听说你们那边下了很多雪。这样会让你感觉更有人味,让电子邮件比较接近面对面的接触。
绝对不要在不满或生气时寄出电子邮件,你会在那种情况下写下自己无意说出的话。你可以先写下来,存成草稿,稍后再重读一次。
电子邮件尽量保持简短。需要许多时间审查的复杂提案,不适合以电子邮件提出。如果你需要传送报告,就以附件的方式传送,并写清楚希望对方阅读附件的时间(您方便的时候或接下来的几天)。这么做考虑到对方的时间,避免他们无奈地说:老天,又来一封长信!
如果你写的电子邮件内容特别敏感,可以在寄出前先请同事或朋友帮你看一下,无预设立场的人通常可以看得比较清楚。
如果你必须寄出电子邮件,刚好你心情又不好,可以先自清,在信件一开始先写:我现在心情很糟,请原谅我信中的语气。或任何需要对方谅解的东西。
如果对方对幽默的看法和你相同,适度的幽默可以发挥效用,就像闲聊一样。
最后,想想对方的沟通风格,尽可能贴近他的风格。你不是要模仿他,而是想为他阐释你的想法。
如果对方是忙碌的高阶主管,他可能只想看几个字。重点是让对方听到你希望他们听到的话,这跟你沟通的方式有很大的关系。
比尔.科里安尼斯的喜帖设计师已经迟了一周没提供样本,比尔只能透过电子邮件连系他。设计师的助理请比尔再等一周,比尔没马上回一封恼怒的邮件,而是发一封信先感谢设计师承接这个案子,接着再以平和的语气说明婚礼的压力,并提到他和未婚妻真的需要尽快为请帖做出决定,他问设计师如何帮他们赶上原订的计画?
结果,隔天比尔就收到快递送来的喜帖设计,比尔说:即使在电子邮件中,你也没必要无礼回应。他又补充,电子邮件抽离了情绪,让设计师更容易迅速地采取正面的行动。
留意对方发出的讯号
如果你仔细观察与聆听,会发现多数人都会提供你说服他们的方式。我们观察他人时往往不够仔细,你应该注意各种言语和非言语的讯息,那些讯息提供许多讯息,可用来说服对方。
如果对方说:这次我没办法为你这么做。你应该问:那何时可以?或还有谁可以?如果对方说:这是我们的制式合约。你应该问:你们曾经破例吗?如果对方说:我们是不二价。你应该问:那什么是可以谈的?注意每个字句、音调变化和行动。
目前在芝加哥当律师的梅莉莎.葛鲁萨曾经请房东调降房租,房东不肯。梅莉莎问他最近是否降过房租,房东答:两年前降过,但今天不行。梅莉莎注意到今天不行这四字,她回应:今天不行,那明天可以吗?房东就降低租金了。
法比欧.瓦索希望在申请到工作签证以前,瑞银集团能帮他保留工作机会,人事经理说:我没办法帮你。法比欧说:那谁可以?于是他找到可以帮他的人,顺利保留了工作机会。法比欧仔细聆听,他注意到讯号:人事经理只是在讲她自己的权限,不是真的拒绝他。如今法比欧是伦敦野村国际公司的投资银行家。
日本企业常带很多人去参加会议,以仔细观察与聆听对方的说法:隐约的措辞、举手投足或眼神、对方做笔记的时机、低头的时机等,这些都提供了许多资讯。会后,日本团队成员会聚在一起,交换意见。
这意味着什么?这表示你去开重要会议时,最好带人同行。你同事在说话时,你就仔细聆听和观察,你会发现别人看不到的讯号。
几年前,一个非营利的保健团体在华顿举办一场五百人的会议,需要买资料夹。史泰博办公用品公司开价1300美元,筹办会议的团体买不起,于是打电话给位于加州的制造商,想取得比较便宜的直购价。
制造商的业务员表示,她无法直接把产品卖给最终消费者,她说:我没办法把资料夹卖给你。这句话里包含了三个与学生的目标有关的讯号:三个字,分别是我卖你。
我:如果业务员无法卖资料夹给学生,他们公司的其他部门能卖资料夹吗?你:如果学生无法向业务员购买资料夹,或许大学的其他部门可以向他们购买,再转交给学生。
最后,学生问对方:如果你无法卖资料夹给我,那可以送我吗?答案是:可以!他们在保健会议上帮那家公司打广告,那家公司把去年规格不合的库存品免费送给学生,没问题!
如果你仔细聆听与观察别人,对方会透露出各种大大小小的方法,让你拿来说服他们。
由此可见,即使你很擅长你做的事,这类往往隐于无形的谈判工具仍是一种截然不同的技巧。
当你男朋友骂你"白痴"时,说明你什么事情做错了,但他又不好直接点出来,就骂了你"白痴"。而他说你"瓜婆娘"的时候,其实是一种开玩笑的话,透露出了他对你的宠溺,并不是在骂你。如果你很介意这种说法的话,你可以跟他说清楚,让他有事情直接说,不要乱称呼你。作为女朋友,你的心思不要太多,对男朋友要有最基本的信任,不要因为一两个词的称呼就怀疑你的男朋友,否则会让你们之间的关系变得很尴尬。
可能她喜好你。她经常和你说真心话的话,说明她信任你。她说你的缺点也可能是希望你能改正。她讨厌你的话为什么还要说你。比如你看见个陌生人。他做错事了。你会上前说他么。不会的把不知道我说的对不对
1、能将道理讲清楚的,没有必要用“脑残”来概括别人的无知,所以谁先开口谁表现的更无知。
2、开口骂人,是达到心理承受底线的一种表现,也反映出一个人的心理承受能力、素质修养,所以,谁先开口骂别人“脑残”,一定程度上反映出,谁的心理素质更差些。
(仅代表目前的、个人的想法和观点)
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