发律师函的步骤:
联系律师事务所。联系律师事务所的律师,告知发律师函的事项。请记住一定是真正的律师,因为律师函是需要律师事务所盖章的。
判断是否符合发律师函的要求。律师分析判断后,认为您的情况可以发律师函,则会接受委托。
支付费用。向律师事务所支付律师费,是支付给律师事务所不是给律师个人。法律规定律师个人不能私自收费的。
制作律师函。律师写好律师函,盖上律师事务所的印章,以及律师的印章或签字,那么律师函就做好了。在确定律师函内容前,通常律师都会和你沟通,如果你有需要修改的意见可以在定稿之前提出来。
发送律师函。通常是用快递形式寄送给对方。现在也可以通过微信、彩信等方式发电子版。
这里提供一个征和律师事务所的律师函样本。为保护当事人的隐私,律师函中的名字都是虚拟的。
征和律师事务所律师函
1、应让客户提供基本的素材,律师应注意保存这些素材,将来客户责怪律师时,有辩解的依据。
我遇到过一个案例,客户让我发律师函,一年后又起诉,开庭时,被告提交了律师函,上面欠款数字比起诉书小了十多万元,认为构成自认,要求法院按照律师函上的数字判决,公司责怪我,但我拿出当时公司员工发给我的传真,客户再没有话说。当然,案件最后是按照实际欠款金额判决的,但这给我一个深刻教训。
2、如果客户提供的素材不足,那么连最简单的律师函都无法草拟,此时赶紧和客户联系,要求提供更详细的材料。当然,草拟律师函不是正式诉讼,一般不需要特别详细的材料。
3、固定格式,形成模板,有利于提高工作效率。各个律师不一样。本人喜欢三段论,据客户反映……本律师认为……本律师函告如下内容……
4、律师函的语气,要考虑对方与客户的关系,关系好的用词缓和一些,不伤和气。对方信用差的话,语气可以强硬。
5、关键信息不能出错,语言表达要规范,也要明确,要清楚明白地表达出自己一方的要求,如“请在接函后7日内支付全部欠款25万元”。
6、草拟好后,最好有一个确认过程,发给客户看看,没有问题了再盖章发出。
7、律师函最好有编号,有些律师事务所有“律师函专用章”,有的盖律师个人印章。
法律分析:一封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上,通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述,使送达对象相信你列举事实的合理性及真实性,并迫使其做出对自己有利的行为。
法律依据:《中华人民共和国民事诉讼法》
第二百五十三条 被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行给付金钱义务的,应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行其他义务的,应当支付迟延履行金。
第二百五十五条 被执行人不履行法律文书确定的义务的,人民法院可以对其采取或者通知有关单位协助采取限制出境,在征信系统记录、通过媒体公布不履行义务信息以及法律规定的其他措施。
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