承担责任原则:无论过错在于谁,企业都会承担责任;真诚沟通原则:主动和公众进行沟通,打消大众的焦虑和不安;速度第一原则:迅速针对事件发出第一份声明,控制住事态的发展;权威证实原则:请有权威的第三方来说话;系统运行原则:在进行危机管理时做好系统运作,不能顾此失彼。
1、承担责任原则
危机发生后,公众会关心两方面的问题:
一是利益的问题,无论过错在于谁,企业都会承担责任。否则双方的矛盾就会加深,在社会上引起不良反应,不利于问题的解决。
另一方面是感情问题,企业应该以身作则,表现出负责人的形象来,应该主动表示对受害者的同情,并且公开道歉,这样才能赢得公共的好感和信任。
2、真诚沟通原则
企业处于危机之中,其一举一动都会受到质疑,这时应该主动和公众进行沟通,打消大众的焦虑和不安。 真诚沟通是处理危机的基本原则。真诚包括三个方面,即诚意、诚恳、诚实。
诚意。在事发后的第一时间变向公众说明情况,表达歉意,这样可以体现企业勇于承担的文化理念,赢得消费者的同情。
诚恳。要以消费者为中心,不能回避问题,及时进行沟通,重拾消费者的信任。
诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。任何人都会犯错,但是诚实的人会得到谅解。
3、速度第一原则
在危机出现的最初12-24小时内,消息的传播会像病毒一样。社会上就会很快充斥着各种谣言。公司的一举一动都会影响到外界对公司的评价。此时公司应该迅速针对事件发出第一份声明,与媒体和公众进行沟通。控制住事态的发展,避免危机扩大化。
4、系统运行原则
公司面对危机的时候千万不能选择逃避,这样只能使危机扩大。在进行危机管理时做好系统运作,不能顾此失彼。只有这样才能化害为利。
5、权威证实原则
请有权威的第三方来说话,解除消费者的警戒心理,重获他们的信任。
危机公关5S原则是指危机发生后为解决危机所采用的5大原则,它由北京关键点公关游昌乔总裁创导,包括承担责任原则(shoulderingthematter)、真诚沟通原则(sincerity)、速度第一原则(speed)、系统运行原则(system)、权威证实原则(standard)。下面是我为大家收集整理了危机公关的5S原则具体内容,欢迎阅读!
危机公关的5S原则
承担责任
从这一点原则上来看,企业的态度很重要,一是利益方面,二是情感方面。无论谁是谁非,企业都应该主动承担责任。
真诚沟通
企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。
速度第一
所谓“好事不出门,坏事传千里”,在媒介如此发达的今天更是如此,所以企业控制危机一定要争取在最短的时间内,用最快的速度控制事态发展,并第一时间向公众公开信息,以消除疑虑。
系统运行
在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。它包括,以冷对热、以静制动;统一观点,稳住阵脚;组建班子,专项负责;合纵连横,借助外力等等。
权威证实
自己称赞自己是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业不要自已拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获他们的信任。
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一、换位思考原则
新媒体时代的危机公关,需从公众角度去展开思考和行动。在危机发生时,公众希望看到一个高度负责、公众利益为先、反应速度、真诚透明的企业,用常人易于接受的情感语言和专业知识进行沟通。仅此事件本身和企业角度出发,即便足够真诚甚至原本无过错,也可能遭遇误读。
二、负责原则。
对待危机,企业向外传递负责任的态度非常重要。这包括两个方面:
1、在事实尚不清楚的阶段,企业敢于向公众表态认真调查和及时披露。
2、在确定确实存在过失的时候,企业能够承担责任,乃至比公众期望做得更好更多。
三、真诚原则。
新媒体时代,网络是放大镜和记录仪,任何谎言都无处遁形。因此,真诚是最笨也是最安全的选择——你不必说出全部的真话,但一定要保证说出的话全部是真话。(这句相当地重要,大叔注)此外,平等也是一种真诚,放下身段,与公众平等对话,是企业诚意的重要表现。
四、高层决断原则。
发生重大的危机事件时,企业最高***要尽早出面,亲自回应。企业高层的几时决策,能帮助危机公关优先实施,避免因企业反应迟缓激怒公众。因此,企业危机公关团队中,必须至少有一名以上获得完全授权的高层人士。(这里描述不准确,大家千万别动不动把老板搬出来。怎么判断什么事就是重大危机呢?大叔注)
五、淡定原则。
并非所有负面事件都会发酵成为“企业危机”。实际上,即使没有采取主动措施,大部分负面新闻会被热闹的网络湮没。因此,发现负面时不要急于面向公众主动出击,而要外松内紧——对内迅速启动初期应对的所有准备工作,对外加强监测静观其变。
如何判断负面事件是否为演变为危机:如果负面故事中有两种以上倾诉的叠加(1仇富;2、仇官;3、性丑闻;4、民族情绪;5、反地域歧视),或出现10万粉丝以上的大V转发(随着微博的'活跃度降低,10万有点低,且还需要看这个人是背景和动机。大叔注),则发展成为危机事件的可能性增大。此事企业需要启动正面应对措施。
六、8小时原则。
新媒体时代信息传播速度几何级增长,过去的黄金24小时原则已经不再使用。企业在8小时内做出积极回应能够缩短三分之一的危机持续时间,负面声音也会得到有效控制;如果超过24小时回应,危机持续时间以及爆发规模就很难改变。
注意:如果遇到特别复杂的情况,则谨慎处理更为重要。不要因固守8小时原则而仓促回应,引起更多的麻烦。(这个注意很重要,另外,8小时原则和冷处理原则也存在矛盾,具体要看事件,在这里公关人的经验尤为重要。大叔注。)
七、阳光原则。
危机解决过程中,如有必要,企业可与当事方、媒体或意见领袖逐一做私下沟通,此时务必保证你所采取的沟通方式是可以见光的。绝对不能使用水军这样上不了台面的手段。
八、少即是多原则。
企业在书面或口头对外回应中,尽量简短清晰,既符合新媒体传播的特点,也避免说多错多。企业在危机中的言论会被网络无限放大、多重解读,任何可能引起不同解释的措辞和信息都是危险的。
九、协同原则。
危机对于企业就像是一场防御战,企业内部协作将在关键时刻发挥作用。这就需要标准危机体系的建立和操练。危机发生时,由企业高层、相关部门高层和公关团队组成的危机公关小组,最大限度地使用资源、迅速决策,付诸实施,保持对外口径一致。
十、合纵连横原则。
遭遇危机的企业不能唱独角戏,来自外部第三方的支持非常重要且更具说服力。企业必须日常投入资源做好沟通积累工作。同时,也要慎重选择为企业背书者,并非所有专家、公知、媒体、协会和主管部门都受人尊敬、信任,如果选择不当,反而帮倒忙。
公关传播是带有明确目的性的传播。这一点在著名的弗兰克·杰夫金斯(英)的公共关系定义中也表述得很清楚:“公共关系是一组织为了达到与公众之间相互理解的特定目标,而有计划地采用的对内、对外传播方面的总和。”
公关传播的总目标是树立、改善组织形象,形成有利的舆论环境,获得各界的支持。因此在很大程度上,公关传播是一种宣传,其最终目的是要人们改变或建立某种意见或态度,是通过传播事实和观点,引导、影响人们思想认识的过程。
在总目标指导下,公关传播每一次具体活动、工作也要有具体的目的,如果目的不明确,随便组织传播活动,有时是花了钱没效果,有时反而会造成负效果。所以目的明确是公关传播工作首要的原则。
这种目的明确的传播在很多情况下,要求目标公众也要明确,这是传播目的中的重要内容。每组织一次传播活动,接收者是谁,他们的情况如何、兴趣在哪儿,公关人员必须心中有数,有针对性地组织活动。这与大众传播一般化地估计受众及其特点是不同的。即使公关工作借助大众传播媒介进行传播,接收对象是模糊不清的,但公关人员仍应有明确的传播目标,以期引起目标对象的注意、关心。公关传播一定要避免盲目性、随意性。
公关传播的一般性目的,根据传播效果四层次理论,可以分为四种:
1引起公众注意
在现实生活中,组织关注的焦点与公众所关心的问题往往是不一致的,公关传播的重要目的就是要使公众注意组织,在此基础上,才有可能使公众对组织产生认同、肯定的积极态度与行为。
引起公众注意要靠传播内容及方式的出奇、新鲜,或为公众所急需。
2诱发公众兴趣
公关传播要充分利用传播的内容及方式使公众产生兴趣。
成功诱发公众兴趣的根本一点在于了解公众兴趣所在,使公关传播的内容与方式同观众兴趣相结合。对公关人员来说,了解公众的兴趣、爱好以及他们的立场、观点,并据此组织自己的传播活动,是使公众对传播内容发生兴趣的首要条件。
3取得公众的肯定态度
公关传播不仅要使公众产生注意、发生兴趣,而且要使之产生肯定、认可的态度,或者是努力实现社会公众由负态度向正态度的转变。由于态度是人们在社会生活中的经验长期积累形成的,它与主体的情感、信念、立场、需要有关,并常以利益与势力为转移。态度是人们心理活动的内在动力,它一经形成便具有相对的稳定性。因此传播要想改变公众的态度,必须做长期、大量、深入细致的工作。而在大多数情况下,公关传播要从公众的利益出发,照顾公众的需要,适应他们的己有态度,非在必要时,不要去做改变这些态度的努力。
4促发公众的支持行为
公众的支持行为就是让公众参与公关活动,购买宣传的产品,实施组织提倡的原则等,这是公关传播所能达到的最高目标,达到此,组织无疑就是非常成功的了。
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