合同食材采购押金标准

材料采购协议书精选

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材料采购协议书1

　合同编号：

　甲方(买方/需方)：

　乙方(卖方/供方)：

　签约地点：

　根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日____________单位商住楼智能安防工程网络及硬件的招标结果和招标文件(招标编号：gzaf[2002]0001)的要求，经双方达成一致，签订本合同。

　 1、合同设备

　乙方向甲方供应下列表中所列网络设备和硬件设备等，负责安装调试。

　 2、合同总价

　总价为人民币(大写) ，即rmb￥ 元，该合同总金额是设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。

　 3、合同组成

　详细价格、技术说明及其他有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。

　 4、技术要求

　乙方所提供设备，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供设备的厂试测验报告。

　 5、合同设备的包装、交货、安装、调试及验收

　51 合同设备的包装

　设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。

　52 合同设备的交货

　521 乙方交货时间：合同签订15天内。

　522 乙方交货地点：运输及卸车至甲方指定地点。

　53 合同设备的安装调试

　531 乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由乙方负责。

　532 乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。

　54 设备的验收

　541 合同设备安装调试完成后5个工作日内验收，验收应在甲、乙双方共同参与下进行。

　542 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其他不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。

　543 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物的短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。

　55 乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担由此而发生的所有费用。

　 6、质量保证及售后服务

　61 乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。

　62 合同设备保质保用期按生产厂家标准，但不得少于一年(用户单位签字验收之日起)。保质保用期内非人为原因出现产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。乙方应在收到甲方通知后24小时内派员到现场维修。

　下列情况乙方不负责免费保修：

　(1)甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引起设备故障损坏;

　(2)擅自改装设备;

　(3)各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。

　63 因设备的质量问题而发生争议，由广东省质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担;设备不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。

　64 乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件和构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方的协商安排。

　 7、付款方式

　71 本合同款项以人民币转帐方式支付，凭以下付款资料：

　(1)采购合同;

　(2)验收表(加盖甲方公章);

　(3)调试意见(加盖甲方公章);

　(4)乙方开具的'正式发票复印件，加盖甲方公章。

　付款方在十个工作日内支付合同总金额，即：人民币 元。

　 8、技术服务

　81 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。

　82 乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。

　 9、不可抗力

　91 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。

　92 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。

　 10、索赔

　101 如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。

　102 在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

　(1)乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。

　(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受的损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。

　(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。

　103 如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作出答复，上述索赔应视为被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如此这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。

　 11、违约与处罚

　111 甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天可向甲方加收合同金额的3‰违约金。

　112 乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额3‰的违约金。

　113 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。

　114 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额5%的违约金。

　115 乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的75%的违约金。

　 12、合同终止

　如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。

　 13、法律诉讼

　签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构或合同签订所在地人民法院提起诉讼(仲裁或诉讼任选一种)。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。

　 14、其他

　141 本合同正本五份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份，监察局一份，采购中心一份，招标人一份。合同自签字之日起即时生效。

　142 本合同未尽事宜，由双方协商处理。

　甲方： 乙方：

　法定代表人： 法定代表人：

　签约代表： 签约代表：

　地址： 地址：

　电话： 电话：

　传真： 传真：

　签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日

　开户银行： 开户银行：

材料采购协议书2

　供货方：____________（以下简称甲方）采购方：____________（以下简称乙方）

　依照《中华人民共和国合同法》及有关规定，遵循平等、互利、自愿和诚实信用的原则，双方就采购事项协商一致，订立本合同。

　 1、原料名称、数量

　品名规格数量单位单价（元）

　金额（元）

　 2、质量要求：

　 3、加工原料及生产工艺：

　 4、包装：

　（1）原材料须符合国家标准或同行业标准并有利于安全运输需要进行包装。（具体可根据原料性质明确写明包装要求）

　（2）包装说明（包装材料及包装方法等的说明）：

　 5、运输方式、交货的期限、地点和方式：（1）运输方式：

　（2）乙方须在年月日前按合同约定数量、质量标准、原料规格进行交货。（3）交货地点：为采购方指定地点。（4）交货方式：

　 6、验收标准和方法：

　（1）卖方应随货提前将有关的出货检验报告或证明提供买方备查。（2）本合同原料需现场验收合格，不需复检□；

　本合同原料需现场取样复检合格□。（可进行选择性删除或增加）

　（3）买受方在验收过程中，如发生原料的品种、规格型号、质量等不符合规定，则应在收到货物之日起日内向供货方提出书面（口头）异议，并有权拒付货款。

　（4）供货方在接到买受方书面（口头）异议后，应在日内负责处理；如乙方逾期不处理，则视为供货方违约，并承担相应的违约责任。

　 7、付款条件、付款方式、付款期限：

　 8、违约责任：（需根据实际谈判谈判进行适当删减和增加）

　（1）供货方提供的原料产品如有质量问题或者不符合合同约定，买受方可以要求退换货，因此产生的费用由供货方承担，同时赔偿因此给甲方造成的其它经济损失。

　（2）供货方不能按照本合同约定期限提供原料，应向甲方支付合同金额20%的违约金，同时赔偿因此给甲方造成的其它经济损失。

　 9、其他约定：

　（1）买受方中途变更原料采购数量的需提前___日通知供货方，供货方按买受方书面通知更改，双方互不视为违约。

　（2）供货方应严格按照买受方要求的原料质量和规格要求生产或供应货品。否则，买受方有权拒绝支付货款。

　（3）供货方须按买受方要求提供产所提供原料的相关合格证书（要根据实际采购的原料由对方随货出具质量检验合格证书、原产地证书等）：

　（4）如因供货方提供的原料侵犯他人知识产权所给买受方造成一切损失由供货方承担。

　（5）不可抗力：不可抗力事件发生，供货方仍有责任采取一切可能措施恢复供货并在事发之日起通知买受方。若供货方在事发后内仍不能履行合同责任，买受方有权终止合同。（可视实际情况进行修改）

　 10、纷争解决：本合同双方当事人履行合同时发生的一切争议均应首先通过友好协商解决，如不能解决，双方当事人约定向买受方住所地人民法院（昆明市西山区人民法院）提起诉讼解决。11、本合同一式两份，自双方当事人签字盖章之日起正式生效，双方各执一份。

　供货方：____________买受方：____________

　地址：____________地址：____________

　法定代表人：____________法定代表人：____________

　经办人：____________经办人：____________

　****：____________****：____________

材料采购协议书3

　甲方：________________

　乙方：________________

　甲、乙供需双方经协商，就乙方为甲方提供办公家具（见明细）业务，一致达成

　如下协议：

　一、质量要求：以甲方的要求及图纸标示为准。

　二、技术标准：以国家标准及行业标准为技术、质量标准。

　三、验收标准：货到现场安装完毕后开始验收，所供应的全部家具应符合甲方的。验收标准，要求外观无瑕疵，结构无松动，规格、材质符合合同约定。

　四、交货时间：________年______月______日

　五、交货地点：________________。

　六、合同总额________________（见订单明细）：（大写________________）。

　七、货物明细：（附表一：订货单）。

　八、付款方式：

　1、合同签订之日起________个工作日内，甲方向乙方交付总合同款的________%

　作为定金，并于货到________个工作日内，将货款付清；

　2、乙方交货后，并收回全部货款的同时，应与甲方签署一份质量保证协议，并向甲方交付质量保证金________元，该协议有效期为________年，协议期满后，如无任何质量问题或纠纷，甲方应全额退还质量保证金，如有售后维修或质量问题，甲方有权在通知乙方后，扣除相应质量保证作为损失补偿。

　九、包装与运输费用：由乙方承担。

　十、甲方责任：甲方应按合同约定的时间及金额付款。

　十一、乙方责任：

　1、乙方所提供的产品，必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标准（或与封样、图纸标示相符），否则，甲方有权拒收且不付货款，或扣除总货款的________%~________%的违约金。

　2、乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到，否则，甲方有权拒收且不付货款，或扣除总货款的________%~________%的违约金。

　3、乙方应保障在合同约定的维修期内，为甲方无偿提维修服务，除非人为损坏，否则不得以任何理由收取任何费用，一般报修应在________个工作日内服务到位，否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。

　十二、合同未尽事宜，均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。

　十三、合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。

　十四、如对本合同发生歧义或纠纷，由________仲裁委员会裁决，同时各自保留法律诉讼权力。

　甲方：（签字）__________________乙方：（签字）__________________

　_________年_________月_________日_________年_________月_________日

篇一：

　问：

　采购业务流程与管理制度

　答：

　采购业务流程及管理制度(试行)　　总 则　　第一条 为了满足公司飞速发展的需要，为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制，财务部在李总的指示下，在项目部、采购部等部门的配合下，特制定此制度。　　第二条 对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括：　　(一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务;　　(二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任;　　(三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。　　第三条 采购部门的划分　　(一)生产原材料采购：由采购部门负责办理。　　(二)日常办公用品采购：由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。　　(三)对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。　　第四条 采购方式　　一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购：　　(一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。　　(二)长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。　　(三)未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。　　(四)询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格(特殊情况下，需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责。　　(五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。　　第五条 询价、比价、议价　　(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。　　(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。　　(三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。　　(四)采购部门接到请购部门(项目部、行政管理部)以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。　　具 体 实 施 细 则　　第六条 采购报销流程图　　　　第七条 请购与采购　　(一)使用部门根据本部门实际物资需求情况，填写请购单(即采购单第一联)，明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、价格、使用日期等，交给采购部门审核。请购单应有部门经理签字。　　(二)采购部门收到使用部门提交的请购单时，审核后如确有必要购买，由采购经理签字，再请总经理予以批示。采购经办人员接到经批准的“采购申请单”(即采购单第二联)后，应按照上述总则操作，货比三家，选择出合适的供应商后，并以电话或传真确定交货(到货)日期。　　(三) 采购单一式四份，第一联即使用部门提交的请购单，第二联即采购部门使用的采购申请单，第三联交给财务(采购员核销时),第四联交给仓管员(以备验收)。　　第八条 验收与入库　　(一)采购物资到货后，采购员要及时组织质监部门、仓库管理员进行入库前的清点验收，验收过程中应首先比较所收物资与请购单、发票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符，然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。验收合格后，验收部门的人员应对已收物资编制一式两联、事先编号的验收单进行签字，作为验收和检验物资的依据，第一联本部门留存，第二联交给仓管员。　　(二)仓管员根据进货检验报告结果(主要是验收单)对合格货品进行入库，入库单必须通过采购员、仓管员签字。不合格品由相关采购员办理退货事宜。入库单一式三份，第一联本部门留存，第二联交给财务，第三联交给采购员。　　第九条 付款与核算　　(一)预付款采购　　1、按合同约定需要预付购货款的，由采购员提供采购申请单、合同复印件、付款通知书(注明付款事由、付款金额、对方单位名称、开户银行及账号)，办理付款批准手续后(付款通知书须由总经理签字)，交公司财务部门办理预付货款业务。　　2、货物及发票已到，验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后，采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同)，财务部审核后，由总经理签字，财务做账。　　(二)现款采购　　采购员必须凭有总经理签字的借款单向财务部借款，采购回来后，采购员持购货发票到仓库办理入库手续，由质监部门、仓库保管员验收，并开出入库单(入库单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字)。入库单必须通过采购员、保管员签字。采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同)，财务部审核后，由总经理签字，然后办理报销手续。　　(三)后付款采购　　采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同)，财务部审核后由总经理签字。供应商需要结款时，由财务将款项汇出。　　(四)货物已到发票未到，验收合格并与购货合同核对无误后，如供货方要求并经总经理签字批准，可凭付款通知书支付不超过货物总价值80%的货款，待发票到后再付清余款;发票已到货物未到，不准支付购货款。采购业务完毕后，财务部门要催促采购员及时结清购货结余款，不留“尾巴”。　　(五)物资采购必须取得发票方可报销，如无特殊情况，发票应是增值税专用发票。

　　Purchase Contract

　采购合同

　This contract was made on the _____ day of _____ xxxx, between Mr _____ of _____ Ltd (hereinafter referred to as the Seller) and Mr _____ of _____ Company(Hereinafter referred to as the Buyer) Whereas the Seller has agreed to sell and the Buyer has agreed to buy _____ (hereinafter referred to as Contracted Products) The quality, specifications, quantity of the contracted products have been confirmed by both Parties and this contract is signed with the following terms and conditions:

　此合同于xxxx年_____的_____日在_____有限公司(以下称为卖方)的______先生和____公司(以下称为买方)的_____先生之间订立。卖方同意出售而买方同意购买________(以下称为合约产品)。合约产品的质量，规格，数量已由双方确认并且此合同由以下条款签订。

　1 Contract Products/合约产品: _________________________________________

　2 Quantity/数量: ____________________________________________________

　3 Origin/原产地: ____________________________________________________

　4 Price/价格: _________________________________________FOB(离岸价)

　5 Shipment/出运：

　First shipment to commence within 30-45 days from date of receipt of Letter of Credit, and all shipments are to be completed within twelve (12) months from date of first shipment

　第一批货应在收到信用证的30-45天内开始起运，而所有货物应在第一批货的12个月之内完成。

　6 Grace Period/宽限期:

　Should last shipment have to be extended for fulfilment of this contract, the Buyer shall give the Seller a grace period of thirty days upon submitting evidence by the Seller

　如果最后一批货不得不为了完成此合同进行延期，买方应在卖方提交证据后给予三十天的宽限期。

　7 Insuracne/保险:

　To be effected by the Buyer

　由买方购买。

　8 Packing/包装

　In new kraft paper bags of _____ kg/bag or in wooden cases of _____ kg/case, free of charge

　用免费的_____公斤/袋的新牛皮纸或用_____公斤/箱的木箱。

　9 Payment/付款:

　The Buyer shall open a 100% confirmed, irrevocable, divisible and negotiable and partial shipment permitted Letter of Credit in favor of the Seller within 5 calendar days from date of the agreement through the Issuing Bank The L/C shall be drawn against draft at sight upon first presentation of the following documents:

　买方应通过开证行在协议签署日的5个历日内以卖方为受益人开立一100%的，保兑的，不可撤销的，可分割的和议付的，允许分批装运的信用证。此信用证应在第一次提交以下单据时开立即期汇票。

　(1) Full set of Seller’s Commercial Invoices;

　全套卖方商业发票

　(2) Full set of clean, blank, endorsed Bill of Lading;

　全套清洁，空白，背书提单

　(3) Inspection Certificates of quality and weight

　质量和重量的检验证书

　10 Notice of Readiness/备货通知:

　The Buyer shall advise the Seller by fax the scheduled time of arrival of cargo vessel at least seven days prior to the arrival of the vessel at the loading port

　买方应在船只到达装货港的至少七天之前用传真通知卖方货物预计到达时间。

　11 Performance Guarantee/履行合同保证金:

　(1) Upon reciept of Buyer’s Irrevocable L/C by the Advising Bank, the Seller shall perform a Performance Guarantee representing _____% of the L/C value

　在收到通知行的买方的信用证以后，卖方应提交信用证金额的_____%的履行合同保证金。

　(2) The Performance Guarantee shall be returned in full to the Seller after completion of shipment and delivery of the contracted goods In case of non-delivery of (all or part) of the goods for reasons other than those specified in Clause 12, the Performance Guarantee shall be forfeited in favor of the Buyer in proportion to the quantity in default

　履行合同保证金应在合同货物出运完成后全款返还给卖方。万一货物因为第12款以外的原因不能交付(全部或部分)，此履行合同保证金应根据缺失的数量的比例以买方为受益人被没收。

　(3) Should the Buyer breach the contract or fail to open the L/C in favor of the Seller within the period specified in Clause 9, (except for Clause 12), the Buyer has to pay the Seller the same value as the Performance Guarantee

　如果买方违约或没有能在第9款所规定的时间内开立以卖方为受益人的信用证，(除了第12款)，买方应付给卖方同样金额的履行合同保证金。

　(4) The Letter of Credit must fulfill all the terms and conditions of this contract The terms of the L/C should be clear, fair and made payable to the Seller Upon acceptance of L/C by the advising bank, the Advising Bank shall send the Performance Guarantee to the Issuing Bank

　信用证必须满足此合同的所有条款。信用证的条款应是清楚的，公平的，和付给卖方的。在通知行收到L/C后，通知行应把履行合同保证金寄给开证行。

　12 Force Majeure/不可抗力:

　The Seller or the Buyer shall not be responsible for non-delivery or breach of contract for any reason due to Force Majeure which may include war, blockade, hostility, insurrection, strike, lockout, civil strife, commotion, governmental import/export restriction, riot, severe destruction by fire or flood or other natural factors beyond the control of human beings

　卖方或买方不因对由于不可抗力所造成的不出运或违约负责，包括：战争，封锁，敌意，叛乱，罢工，停工，内乱，骚乱，政府对进出口的限制，暴乱，由于在人类控制之外的由火灾，洪水或其它自然因素所造成的严重破坏。

　In case the time of delivery for shipment has to be extended, the Buyer or the Seller shall have to provide evidence for such event

　万一出运时间必须延期，买方或卖方应提供此事件的证据。