书信的格式和注意事项是什么？

一、格式：

1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

二、注意事项：

1、书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

2、称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

3、要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

4、要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

扩展资料：

1、给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

2、给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

3、给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

4、给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

5、对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

6、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

国际规范：

国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写（也可用英文、法文书写）外，格式的明显区别是：

（1）信封左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在信封背面的上半部）；

（2）右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名；

（3）右上角贴邮票。还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。

From:Ou RuilinHongqi Ave Ganzhou 贴邮票处

The South Industrial School

PRC

TO:MrZhong Shi

268 Christie Street

Toronto,OntarioM6H3C1

Canada

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。

-书信

信件的格式可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式：

1、称呼

根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“老师”、“同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。  

2、正文

这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。  

3、结尾

结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。  

4、署名

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。  

5、日期

可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最后写清年月日，以便查考。

书信范文

范文一：给远方小朋友的一封信  

素不相识的叶离：  

你好！  

虽然我们不曾相识，但我还是真心实意地想跟你做朋友的。我首先自我介绍一下吧。我叫陈毕时，今年12岁。我有一头乌黑柔软的长发，我的瓜子脸上，镶嵌着一双炯炯有神的大眼睛，眼帘忽闪忽闪的，在我雪白的脸上，有着一张薄薄的小嘴，我那微微翘起的小鼻尖，都使你感到滑稽逗人。  

我的校园一年四季美如画！花园似的校园，点缀得五彩斑斓，更显得生气盎然。一座座别具风格的教学楼，在翠绿欲滴的树儿和娇羞欲语的花儿的装饰下，更平添了一份勃勃的生机，形成了一种人工美和自然美的景色．在校道旁的花草树木随风摇曳，袭来了一股花卉的幽香，送来了一阵青草的新鲜，更带来了学习的气息，沁人心脾，令人陶然欲醉！漫步在这“成长的家园”里，在“风”中接受阳光般的沐浴，在细雨中接受他的洗礼，这种感觉实在妙不可言！  

我的家乡——台州有很多特产：杨梅，枇杷，句子。其中水蜜桃最好吃了。刚熟的桃子硬而甜，熟透的桃子软而多汁，吃时宜轻轻拿起，小心地把皮撕去，其滋味恐怕与王母娘娘的蟠桃没什么两样。欢迎你来我的家乡，我愿当你的小导游。  

祝你天天快乐！  

你最好的朋友陈毕时  

2022年2月25日  

范文二：手拉手心连心  

亲爱的唐冉：  

你好！  

在这寒假之前，我们学校举行了一次“手拉手”的活动，让远隔千里的我们联系在了一起。  

也许你会想：给我写信的人是谁呢？那就让我自我介绍一下吧！我是一个活泼，开朗的小女孩。我叫陈妍，是一名五年级的小学生。平常非常喜欢打球，要是你也会打球的话，我们可以切磋一下呢！当然，我也是个不折不扣的小书迷。有空闲时间或是课余时间，那么，读书将会是的不二之选。现在你了解我了吧？  

就在前几天，我在电视上看到了你的家乡——云南。那里是多么美丽，宛如仙境。那里的山，高耸入云，连绵起伏；哪里的水，清澈见底，像一条明如玻璃的带子；那里的草，翠色欲流，惹人喜爱。那里风光独特，可是个旅游的好地方。  

可我的家乡——四川的风景而不差，，虽然没有高耸入云的山峰，没有清澈见底的河流，没有翠色欲流的草地，可却有可爱的大熊猫，热闹的买卖街，人来人往的美食节。  

唐冉，我觉得昆明肯定是个流连忘返的城市，要是我去那里，那愿意当我的小导游吗？  

祝你  

身体健康，学习进步！  

你的朋友陈妍  

2022年2月26日  

范文三：给贫困山区同学的一封信  

贫困山区的同学们：  

你们好！  

我是陕西省安康市第一小学五年级五班的学生王悦如。今天，我在电视上看到了你们瘦弱的身影，还看到了你们无助的眼神。你们那里的学生大都家境非常困难，吃不饱、穿不暖，但是你们非常想上学，渴望学到一些你们梦寐以求学到的知识。  

在你们的学校里，是一间间破旧的房子，一张张破旧的桌子，还有同学们从家里带的破旧的板凳。没有电灯，没有书本，甚至没有黑板！这一切都是我们无法想象的。但你们在这么艰苦是条件下，还能坚持学习，取得优异的成绩，这些都是值得我们学习的。  

再看看我们吧！我们有各种各样的文具，漂亮的书本……一个个五颜六色的书包，数不胜数。虽然我们拥有这么美好的学习环境，但是有的同学还身在福中不知福，不好好学习，和你们比起来，真是很惭愧。  

通过这次的“手拉手”活动，让我们都能真正感受到社会就是一个大家庭，一方有难，八方支援。我们可以通过援助，让有困难的学生不再感到孤独，让他感受到温暖。也许我们捐助的东西微不足道。也许是一个书包，一支铅笔，一本图书，一枚硬币……但它代表了我们的情意。我相信，当你们收到我们的礼物时，一定体会到了大家庭的温暖，拥有了欢乐。  

希望与你们手拉手，肩并肩，创造更美好的未来！  

祝  

学习进步！  

一位关心你们的同学：某某  

2022年2月21日

书写格式主要内容如下：

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

④署名：写上自己的姓名。

⑤日期、时间：如“2022年3月12日”。

具体的范文模板

链接：https://panbaiducom/s/1l1akUUBogRGrbgmKxrNvJw

pwd=ntxy 提取码: ntxy     

信件的格式分为，开头称呼、正文、结尾、署名、日期几个部分。一封格式正确的信件，不仅是对收信人的尊重，同时也是一个人文化素养、知识素养的体现，需要我们格外主意。

具体格式如下：

开头称呼也被称为“起首语”，也就是写信人对收信人的称呼。

起首语要放在信纸的第一行，须要顶格写，后面必须要跟“：”。首行只有称呼和冒号，之后不跟任何内容。同时，称呼上要跟信件末尾的署名想对应，表明写信人和收信人之间的关系，做到首尾呼应。

正文也有书写的规范。首先，信件正文开头要有问候语，这不仅是一种礼貌，也是信件书写中的基本礼节，如果正文中少了这一句，就会显得不正式、不礼貌，不能算是一封“好信”。同时，问候语不用太过繁杂，根据不同时令节气也要作出变化。

问候语之后，也要跟启始语。常见的有：“许久未见，一切可好？”等，用词虚主意简洁得体。

结尾：正文写完之后，一定要加上敬语，比如“此致敬礼”等作为结尾。这是对收信人的一种礼貌，也是信件基本规范。

署名和日期：在书信的最后一行，需要写信人署名自己的姓名，位置在正文结尾右方空半行的地方。日期要卸载署名之后或者下方。另外，有时候我们需要在日期后加上自己的住址，尤其是在旅途中写信，这样可以表明自己的写信地点。

在写信的时候，需要注意很多问题，最重要的就是称呼、问候语，以及在信件正文中的语气措辞，一定要符合双方的关系、身份。同时，写信要抓注重点，简洁明了为主。同时也要考虑到收信人的文化水平，作出合理的调整。