在实际生活中,每个人都经常使用到一系列的应用文,如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等,现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容,具有中华民族浓厚的文化色彩。但往往手写的信件所代表的意义,比现代的电子通讯等更为真诚和深刻。那么我们怎么把信封的格式写好呢下面我们将简单地进行说明。
操作方法
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信封,一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装,信封一般做成长方形的纸袋。现在标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及邮政编码,并贴好足额的邮票。
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信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。虽然寄信的时候快递员会根据地址派送信件,但把邮编写上会帮助他们更加方便哟。
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在信封的第一行写收信人的地址,迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
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信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写"同志收"或"先生(女士)收"等,此处应避免写称谓。
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在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。在寄信人名字的后面也可以加上一个“寄”或者“邮”字来方便区分寄信人和收信人。最好把地址填上,以免出现信件寄不出去又退不回来的情况。
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应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
特别提示
有些信封其实是没有横线的,但是我们在书写的时候也要按照以上的位置来写,避免出错哦。有时一些不重要的信件,其实我们也可以忽略寄件人地址不写的,但一般来说,诸如地址类的信息我们还是认真仔细地填好来哦。
左上角处写收件人的邮编,右下角写你自己的邮编,右上角处贴邮票,左边空的地方写你的简单祝福或问候的话语,邮编下面的三条线最上边的一条是写收件人的地址,中间一条是写收件人的名称,最下边一条是写你的地址。如果第一条上面写不下可以转行写到第二条线。
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
扩展资料信封要求
1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
2、信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
3、如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
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国内信封填写方式:上半部写收信人邮编,地址,姓名;下半部写写信人地址,姓名,邮编(左上角)对方邮编;第一行(左对齐空出两格)对方地址。第二行(信封取中)收信人姓名。第三行(右对齐)写信人地址。第四行(信封靠下取中)写信人姓名(也可以增加联系电话),(右下角)写信人邮编。
一般的信封格式:都知道信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线,左上角与右下角有邮政编码的填写方格。
左上角的方格中,我们要填入对方的邮政编码,即你要给谁寄信,就填写他们当地的邮政编码,如果没填写或者填写错了,只要地址正确,通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量,而且还会有寄不到的风险。
在第一行及第二行中,即第一道和第二道横线上面,我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人,你的朋友家人现在住在什么地方,就填写什么地方,通常需要事先与当事人沟通,了解清楚他的具体地址。在第三道横线上面写上收件人的姓名。
最后一道横线,要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即你的地址和名字,以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字,表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写,但是你要预料到信件丢失的情况,如果信件并不重要,是可以不写的。
右下角的方格,填入你所在地的邮政编码,这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编,这个是次重要的信息。
地址:寄信人的地址写在右边,写在收信人地址和名字后面,另起一行,写寄信人的地址和姓名;
邮编:邮编写在左上角和右上角的方框内(左上角写收件人的邮编,右下角寄件人所在地的邮编。)
具体位置
1、明信片的右上角是邮票的位置,如果你买的是附带邮票的明信片,那就不需要贴了,如果是没有贴邮票的,那就买80分的邮票贴就可以了,全国各地的明信片寄送只需要80分邮票;
2、明信片的左上角的邮编是写收件人的地址的邮编,最好精确到街道的邮编,如果不知道收件人的街道,那就精确到区(县)。
3、明信片左边空白处写上你对收件人的祝福语。
4、明信片邮编带横线的地方是给你写收件人地址的,例如××省××市××区××街道×××(姓名)收。
5、最后就是明信片的右下角的邮编,右下角的邮编是写寄件人所处位置的邮编。
扩展资料
现行国内普通邮件资费规定,明信片每件80分。
不区分本埠、外埠,寄明信片全国80分。
寄信情况下本埠信函还是外埠信函,邮资是不一样的。
外埠信函,重量100克及以内每重20克需12元,100克以上每增加100克加收20元,挂号另加30元。
本埠信函,重量100克及以内每重20克需08元,100克以上每增加100克加收12元,挂号另加30元。
一般信件只有一、二张纸,加上信封,不会超过20克。
参考资料:
1、横式的左上方六个方格和坚式的右上方六个方格,是写邮政编码的;横式的右下方六个方格和竖式左下方六个方格,写上发信人邮政编码。
2、在收信人地区邮政编码六个空格下方(竖式为左方)前空两个字开始写收信人详细地址,一定要写准确,字迹要工整,如果一行写不下,转行时不要把地址的字与字之间、学数或数目之间拆开,以免邮局看错误投。
3、收信人地址的下面(竖式为左面)前空三四个字开始写收信人姓名,置于信封中间,字体要大些,收信人姓名后面(竖式为下面)空两三个字可以写“先生”、“老师”、“同志”等,不要把这些字样用括号括住。
4、收信人姓名下一行偏右处(竖式为收信人左下行),写寄信人地址和姓名,也要详写,尤其地址,字迹要比收信人的姓名略小些。
5、信封上的字,不能用铅笔,也不能用红色笔写,因为红色表示绝交。
信封的格式
人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装,信封一般做成长方形的纸袋。也指信封盆地(四川盆地),还指译林出版社出版的图书“信封”,还指木马信封,例如QQ信封。
扩展资料
信封的格式:
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
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