Excel表格常用函数的使用教程

Excel表格常用函数的使用教程

　函数其实是一些已经定义好的公式，它在得到输入值以后就会执行运算操作，然后返回结果值。下面是我给你带来的Excel表格常用函数的使用教程，操作如下：

　1函数的输入

　函数可以用两种方法输入，一为直接输入法，二为插入函数法。

　(1)直接输入法是在“=”号后直接输入函数名字和参数，此方法使用比较快捷，要求输入函数名字母要准确，如在G3单元格直接输入“=SUM(C3:F3)”。

　(2)插入函数的操作比较方便，对话框将引导我们正确的选择函数、选择参数。其操作步骤如下：

　①确定函数输入的位置。

　②单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮 ，出现“插入函数”对话框，如图1所示。在弹出的“插入函数”对话框中选择所需要的函数(如SUM函数)，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图2所示。该对话框显示了有关函数(这里是SUM函数)及其参数的`信息(主要包括函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果等)。

　③单击图2中椭圆内的 按钮以后，可以拖动鼠标进行单元格或单元格区域选择。通过这种方法能够改变函数相应参数的值，从而增加函数的灵活性。在输入参数对话框中，输入各参数，单击“确定”按钮，完成函数输入。

　2使用“自动求和”按钮

　当进行求和运算时，可以直接单击“开始”选项卡上的“编辑”组中的“自动求和”按钮 ，对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。如果要求平均值、计数、最大(小)值，可以单击“自动求和”按钮旁边的三角形按钮，在下拉菜单中选择相应的函数。

　3出错信息

　如果公式不能正确计算出结果，Excel 2010将显示一个错误值，如表所示。

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你好：

1AVEDEV

　　用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩)的离散度。

　　语法：AVEDEV(number1，number2，)

　　参数：Number1、number2、是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1～30个之间。

　　实例：如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，则公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回2016。

　　2AVERAGE

　　用途：计算所有参数的算术平均值。

　　语法：AVERAGE(number1，number2，)。

　　参数：Number1、number2、是要计算平均值的1～30个参数。

　　实例：如果A1:A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回782。

　　3AVERAGEA

　　用途：计算参数清单中数值的平均值。它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE)也参与计算。

　　语法：AVERAGEA(value1，value2，)

　　参数：value1、value2、为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。

　　实例：如果A1=76、A2=85、A3=TRUE，则公式“=AVERAGEA(A1:A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。

　　4BETADIST

　　用途：返回Beta分布累积函数的函数值。Beta分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。例如，人们一天中看电视的时间比率。

　　语法：BETADIST(x，alpha，beta，A，B)

　　参数：X用来进行函数计算的值，须居于可选性上下界(A和B)之间。Alpha分布的参数。Beta分布的参数。A是数值x所属区间的可选下界，B是数值x所属区间的可选上界。

　　实例：公式“=BETADIST(2，8，10，1，3)”返回0685470581。

　　5BETAINV

　　用途：返回beta分布累积函数的逆函数值。即，如果probability=BETADIST(x，)，则BETAINV(probability，)=x。beta分布累积函数可用于项目设计，在给出期望的完成时间和变化参数后，模拟可能的完成时间。

　　语法：BETAINV(probability，alpha，beta，A，B)

　　参数：Probability为Beta分布的概率值，Alpha分布的参数，Beta分布的参数，A数值x所属区间的可选下界，B数值x所属区间的可选上界。

　　实例：公式“=BETAINV(0685470581，8，10，1，3)”返回2。

　　6BINOMDIST

　　用途：返回一元二项式分布的概率值。BINOMDIST函数适用于固定次数的独立实验，实验的结果只包含成功或失败二种情况，且成功的概率在实验期间固定不变。例如，它可以计算掷10次硬币时正面朝上6次的概率。

　　语法：BINOMDIST(number_s，trials，probability_s，cumulative)

　　参数：Number_s为实验成功的次数，Trials为独立实验的次数，Probability_s为一次实验中成功的概率，Cumulative是一个逻辑值，用于确定函数的形式。如果cumulative为TRUE，则BINOMDIST函数返回累积分布函数，即至多 number_s次成功的概率;如果为FALSE，返回概率密度函数，即number_s次成功的概率。

　　实例：抛硬币的结果不是正面就是反面，第一次抛硬币为正面的概率是05。则掷硬币10次中6次的计算公式为“=BINOMDIST(6，10，05，FALSE)”，计算的结果等于0205078

　　7CHIDIST

　　用途：返回c2分布的单尾概率。c2分布与c2检验相关。使用c2检验可以比较观察值和期望值。例如，某项遗传学实验假设下一代植物将呈现出某一组颜色。使用此函数比较观测结果和期望值，可以确定初始假设是否有效。

　　语法：CHIDIST(x，degrees_freedom)

　　参数：X是用来计算c2分布单尾概率的数值，Degrees_freedom是自由度。

　　实例：公式“=CHIDIST(1，2)”的计算结果等于0606530663。

　　8CHIINV

　　用途：返回c2分布单尾概率的逆函数。如果probability=CHIDIST(x，)，则CHIINV(probability，)=x。使用此函数比较观测结果和期望值，可以确定初始假设是否有效。

　　语法：CHIINV(probability，degrees_freedom)

　　参数：Probability为c2分布的单尾概率，Degrees_freedom为自由度。

　　实例：公式“=CHIINV(05，2)”返回1386293564。

　　9CHITEST

　　用途：返回相关性检验值，即返回c2分布的统计值和相应的自由度，可使用c2检验确定假设值是否被实验所证实。

　　语法：CHITEST(actual_range，expected_range)

　　参数：Actual_range是包含观察值的数据区域，Expected_range是包含行列汇总的乘积与总计值之比的数据区域。

　　实例：如果A1=1、A2=2、A3=3、B1=4、B2=5、B3=6，则公式“=CHITEST(A1:A3，B1:B3)”返回0062349477。

　　10CONFIDENCE

　　用途：返回总体平均值的置信区间，它是样本平均值任意一侧的区域。例如，某班学生参加考试，依照给定的置信度，可以确定该次考试的最低和最高分数。

　　语法：CONFIDENCE(alpha，standard_dev，size)。

　　参数：Alpha是用于计算置信度(它等于100(1-alpha)%，如果alpha为005，则置信度为95%)的显著水平参数，Standard_dev是数据区域的总体标准偏差，Size为样本容量。

　　实例：假设样本取自46名学生的考试成绩，他们的平均分为60，总体标准偏差为5分，则平均分在下列区域内的置信度为95%。公式“=CONFIDENCE(005，5，46)”返回144，即考试成绩为60±144分。

　　11CORREL

　　用途：返回单元格区域array1和array2之间的相关系数。它可以确定两个不同事物之间的关系，例如检测学生的物理与数学学习成绩之间是否关联。

　　语法：CORREL(array1，array2)

　　参数：Array1第一组数值单元格区域。Array2第二组数值单元格区域。

　　实例：如果A1=90、A2=86、A3=65、A4=54、A5=36、B1=89、B2=83、B3=60、B4=50、B5=32，则公式“=CORREL(A1:A5，B1:B5)”返回0998876229，可以看出A、B两列数据具有很高的相关性。

　　12COUNT

　　用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

　　语法：COUNT(value1，value2，)。

　　参数：value1，value2，是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。

　　实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

　　13COUNTA

　　用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

　　语法：COUNTA(value1，value2，)

　　说明:value1，value2，所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。

　　实例：如果A1=628、A2=374，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。

　　14COUNTBLANK

　　用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

　　语法：COUNTBLANK(range)

　　参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。

　　实例：如果A1=88、A2=55、A3=""、A4=72、A5=""，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。

　　15COUNTIF

　　用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

　　语法：COUNTIF(range，criteria)

　　参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

　　16COVAR

　　用途：返回协方差，即每对数据点的偏差乘积的平均数。利用协方差可以研究两个数据集合之间的关系。

　　语法：COVAR(array1，array2)

　　参数：Array1是第一个所含数据为整数的单元格区域，Array2是第二个所含数据为整数的单元格区域。

　　实例：如果A1=3、A2=2、A3=1、B1=3600、B2=1500、B3=800，则公式“=COVAR(A1:A3，B1:B3)”返回9333333333。

　　17CRITBINOM

　　用途：返回使累积二项式分布大于等于临界值的最小值，其结果可以用于质量检验。例如决定最多允许出现多少个有缺陷的部件，才可以保证当整个产品在离开装配线时检验合格。

　　语法：CRITBINOM(trials，probability_s，alpha)

　　参数：Trials是伯努利实验的次数，Probability_s是一次试验中成功的概率，Alpha是临界值。

　　实例：公式“=CRITBINOM(10，09，075)”返回10。

　　18DEVSQ

　　用途：返回数据点与各自样本平均值的偏差的平方和。

　　语法：DEVSQ(number1，number2，)

　　参数：Number1、number2、是用于计算偏差平方和的1到30个参数。它们可以是用逗号分隔的数值，也可以是数组引用。

　　实例：如果A1=90、A2=86、A3=65、A4=54、A5=36，则公式“=DEVSQ(A1:A5)”返回20208。

　　19EXPONDIST

　　用途：返回指数分布。该函数可以建立事件之间的时间间隔模型，如估计银行的自动取款机支付一次现金所花费的时间，从而确定此过程最长持续一分钟的发生概率。

　　语法：EXPONDIST(x，lambda，cumulative)。

　　参数：X函数的数值，Lambda参数值，Cumulative为确定指数函数形式的逻辑值。如果cumulative为TRUE，EXPONDIST返回累积分布函数;如果cumulative为FALSE，则返回概率密度函数。

　　实例：公式“=EXPONDIST(02，10，TRUE)”返回0864665，=EXPONDIST(02，10，FALSE)返回1353353。

　　20FDIST

　　用途：返回F概率分布，它可以确定两个数据系列是否存在变化程度上的不同。例如，通过分析某一班级男、女生的考试分数，确定女生分数的变化程度是否与男生不同。

　　语法：FDIST(x，degrees_freedom1，degrees_freedom2)

　　参数：X是用来计算概率分布的区间点，Degrees_freedom1是分子自由度，Degrees_freedom2是分母自由度。

　　实例：公式“=FDIST(1，90，89)”返回0500157305。

　　21FINV

　　用途：返回F概率分布的逆函数值，即F分布的临界值。如果p=FDIST(x，…)，则FINV(p，…)=x。

　　语法：FINV(probability，degrees_freedom1，degrees_freedom2)

　　参数：Probability是累积F分布的概率值，Degrees_freedom1是分子自由度，Degrees_freedom2是分母自由度。

　　实例：公式“=FINV(01，86，74)”返回1337888023。

　　22FISHER

　　用途：返回点x的Fisher变换。该变换生成一个近似正态分布而非偏斜的函数，使用此函数可以完成相关系数的假设性检验。

　　语法：FISHER(x)

　　参数：X为一个数字，在该点进行变换。

　　实例：公式“=FISHER(055)”返回0618381314。

　　23FISHERINV

　　用途：返回Fisher变换的逆函数值，如果y=FISHER(x)，则FISHERINV(y)=x。上述变换可以分析数据区域或数组之间的相关性。

　　语法：FISHERINV(y)

　　参数：Y为一个数值，在该点进行反变换。

　　实例：公式“=FISHERINV(0765)”返回0644012628。

　　24FORECAST

　　用途：根据一条线性回归拟合线返回一个预测值。使用此函数可以对未来销售额、库存需求或消费趋势进行预测。

　　语法：FORECAST(x，known_y’s，known_x’s)。

　　参数：X为需要进行预测的数据点的X坐标(自变量值)。Known_y’s是从满足线性拟合直线y=kx+b的点集合中选出的一组已知的y值，Known_x’s是从满足线性拟合直线y=kx+b的点集合中选出的一组已知的x值。

　　实例：公式“=FORECAST(16，{7，8，9，11，15}，{21，26，32，36，42})”返回4378318584。

　　25FREQUENCY

　　用途：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。它可以计算出在给定的值域和接收区间内，每个区间包含的数据个数。

　　语法：FREQUENCY(data_array，bins_array)

　　参数：Data_array是用来计算频率一个数组，或对数组单元区域的引用。Bins_array是数据接收区间，为一数组或对数组区域的引用，设定对data_array进行频率计算的分段点

26FTEST

　　用途：返回F检验的结果。它返回的是当数组1和数组2的方差无明显差异时的单尾概率，可以判断两个样本的方差是否不同。例如，给出两个班级同一学科考试成绩，从而检验是否存在差别。

　　语法：FTEST(array1，array2)

　　参数：Array1是第一个数组或数据区域，Array2是第二个数组或数据区域。

　　实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，则公式“=FTEST(A1:A7，B1:B7)”返回0519298931。

　　27GAMMADIST

　　用途：返回伽玛分布。可用它研究具有偏态分布的变量，通常用于排队分析。

　　语法：GAMMADIST(x，alpha，beta，cumulative)。

　　参数：X为用来计算伽玛分布的数值，Alpha是γ分布参数，Betaγ分布的一个参数。如果beta=1，GAMMADIST 函数返回标准伽玛分布。Cumulative为一逻辑值，决定函数的形式。如果cumulative为TRUE，GAMMADIST函数返回累积分布函数;如果为FALSE，则返回概率密度函数。

　　实例：公式“=GAMMADIST(10，9，2，FALSE)”的计算结果等于0032639，=GAMMADIST(10，9，2，TRUE)返回0068094。

　　28GAMMAINV

　　用途：返回具有给定概率的伽玛分布的区间点，用来研究出现分布偏斜的变量。如果P=GAMMADIST(x，)，则GAMMAINV(p，)=x。

　　语法：GAMMAINV(probability，alpha，beta)

　　参数：Probability为伽玛分布的概率值，Alphaγ分布参数，Betaγ分布参数。如果beta=1，函数GAMMAINV返回标准伽玛分布。

　　实例：公式“=GAMMAINV(005，8，2)”返回796164386。

　　29GAMMALN

　　用途：返回伽玛函数的自然对数Γ(x)。

　　语法：GAMMALN(x)

　　参数：X为需要计算GAMMALN函数的数值。

　　实例：公式“=GAMMALN(6)”返回4787491743。

　　30GEOMEAN

　　用途：返回正数数组或数据区域的几何平均值。可用于计算可变复利的平均增长率。

　　语法：GEOMEAN(number1，number2，)

　　参数：Number1，number2，为需要计算其平均值的1到30个参数，除了使用逗号分隔数值的形式外，还可使用数组或对数组的引用。

　　实例：公式“=GEOMEAN(12，15，18，23，26，28，3)”的计算结果是2069818248。

　　31GROWTH

　　用途：给定的数据预测指数增长值。根据已知的x值和y值，函数GROWTH返回一组新的x值对应的y值。通常使用GROWTH函数拟合满足给定x值和y值的指数曲线。

　　语法：GROWTH(known_y’s，known_x’s，new_x’s，const)

　　参数：Known_y’s是满足指数回归拟合曲线y=bm^x的一组已知的y值;Known_x’s是满足指数回归拟合曲线 y=bm^x的一组已知的x值的集合(可选参数);New_x’s是一组新的x值，可通过GROWTH函数返回各自对应的y值;Const为一逻辑值，指明是否将系数b强制设为1，如果const为TRUE或省略，b将参与正常计算。如果const为FALSE，b将被设为1，m值将被调整使得 y=m^x。

　　32HARMEAN

　　用途：返回数据集合的调和平均值。调和平均值与倒数的算术平均值互为倒数。调和平均值总小于几何平均值，而几何平均值总小于算术平均值。

　　语法：HARMEAN(number1，number2，)

　　参数：Number1，number2，是需要计算其平均值的1到30个参数。可以使用逗号分隔参数的形式，还可以使用数组或数组的引用。

　　实例：公式“=HARMEAN(66，88，92)”返回8024669604。

　　33HYPGEOMDIST

　　用途：返回超几何分布。给定样本容量、样本总体容量和样本总体中成功的次数，HYPGEOMDIST函数返回样本取得给定成功次数的概率。

　　语法：HYPGEOMDIST(sample_s，number_sample，population_s，number_population)

　　参数：Sample_s为样本中成功的次数，Number_sample为样本容量。Population_s为样本总体中成功的次数，Number_population为样本总体的容量。

　　实例：如果某个班级有42名学生。其中22名是男生，20名是女生。如果随机选出6人，则其中恰好有三名女生的概率公式是:“=HYPGEOMDIST(3，6，20，42)”，返回的结果为0334668627。

　　有时候我们需要在 Excel 中计算一些数据,这时候如果使用函数计算会大大节省我们求值的时间，下面随我一起看看吧。

excel表格使用函数求值的步骤

　1、我们以LOG函数求值为例，如图所示，我们打开一个文档，我们可以看到A列是X值,下面我们要求B列的logX的值。

　2、先将鼠标放在B2单元格，点击，然后在页面最上方找到“公式”选项，然后在页面左上方找到“插入公式”按钮，点击确定

　3、如图所示我们可以看到一个对话框，在“选择类别”的下拉选项里面找到“全部”并点击，然后在“选择函数”里找到“LOG”选项并点击确定。

　4、选择A2单元格后点击确定，我们就可以看到B2单元格的内容，如图所示，点击Enter。

　5、如图所示，将鼠标移到B2单元格的右下角，会出现一个"+"符号，这样我们长按鼠标左键下拉至B20。

　6、如图松开鼠标左键，B列的值就已经计算出来了。

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