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为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是我整理的活动策划方案5篇，希望能够帮助到大家。
活动策划方案 篇1一、活动主题：
多彩校园放飞梦想
二、现场比赛内容：
绘画、书法、篆刻、设计、剪纸
三、作品要求
（一）绘画：分蜡笔画、水彩画、水粉画、国画、版画、素描、卡通画等七大类。绘画作品要求构思、技巧上有所创新。时间3小时。
（二）书法：硬笔和毛笔均可参赛，书体不限。硬笔书法比赛时间1小时，毛笔书法比赛时间2小时。
（三）篆刻：刻印章一方，规格不限。时间1小时30分钟。
（四）设计：围绕主题（主题比赛时下发），在封面设计、海报设计、邮票设计中任选一种形式，手绘完成。时间2小时。
（五）剪纸：作品应围绕本届艺术节主题，要有创意，并附上名称。
四、比赛说明
（一）绘画、书法、篆刻、设计比赛均为现场统一命题。
（二）现场比赛所需用品除纸张由学校提供外，其余一律由参赛选手自行准备。现场比赛提供的用纸规格如下：
1绘画
（1）国画：四尺三开；
（2）水彩画、水粉画、蜡笔画、版画、素描：四开；
（3）卡通画：四开或短篇4格（每格16开）两种规格。
2书法：四尺三开宣纸和硬笔练习用纸；
3篆刻：将刻好的印章拓印在30cm×40cm规格的宣纸上。
4设计：提供四开纸一张
5剪纸：规格为8开或16开
五 、比赛时间：
书法、篆刻、比赛时间为3月13日下午1：30（第四周的星期三）
绘画、设计、剪纸比赛时间为3月20日下午1：30（第五周的星期三）
六、比赛地点：
学校二楼食堂
七、名额分配：
绘画、毛笔书法、硬笔书法、篆刻、设计、剪纸各2位（因场地有限，请每班严格控制名额）
活动策划方案 篇2一、活动目的
1引导幼儿正确表现人体各部分的结构关系和发型、巩固画正面人的技能。
2发展幼儿的观察力和绘画表现能力。
3加深幼儿对老师的热爱之情。
4感受到教师节的快乐。
5知道教师节是几月几号。
二、活动准备
1请配班老师配合上课。
2绘画纸、油画棒。
3范画。
三、活动过程
1引出教师节，导入活动，引起幼儿兴趣。
教师：小朋友，我们班上有几位老师？你们怎样称呼她们？今天老师想请小朋友们给老师画张像，画好后，就送给那位老师好不好？
2引导幼儿观察教师特征。
教师：现在我们看看x老师的头发是什么样的？（长发、短发、直发、卷发、辫子等）穿的衣服是什么颜色？什么样式？衣服上有什么特点？（比如说图案什么的）
请幼儿仔细观察、并请幼儿回答。
教师：我们看看x老师的胳膊在身体的什么部位？腿在身体的什么部位？胳膊和腿是怎么动的？再看脸上眼睛的位置，眼睛上面是头发，现在每人用手摸摸自己的头发，是不是光长在头顶上面呢？
请幼儿仔细观察、并请幼儿回答。
3交代要求，幼儿作画，教师指导。
教师：我们可以画一位老师，也可以画两位老师。要把老师的头发和服装的详细的特点画出来，先画头，再画身体，最后画胳膊和腿，大要把老师打扮得漂漂亮亮的。幼儿作画，教师巡回指导。
A鼓励幼儿大胆作画，充分发挥自己的想象，画出每个老师的不同特点。
B帮助能力弱的幼儿掌握人体的结构关系和各部分的比例。
C鼓励能力强的幼儿可以画老师的侧面。
四、评价作品，结束活动
1教师：我们来找一找，哪几张画画的是x老师？哪几张画画的是x老师？
2幼儿相互欣赏作品。
活动策划方案 篇3一、 活动思想
以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，畅想“同城邂逅 共聚情谊”活动之情，共同打拼属于我们的群体。
二、 活动目的
本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊。
三、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动：
会长:（ ）全面负责本次聚会活动的各项管理工作
总策划:（ ）全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作
会务组设六个小组
协调组：组长（ ）组员：（ ）全面负责聚会筹备组织工作；负责会务组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：组长（ ）组员：（ ）负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：组长（ ）组员：（ ）负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。
联络组：组长（ ）组员：（ ）负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放; 聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作；负责群员的联络工作。
财务组：组长（ ）负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。
摄像组：组长（ ）组员：（ ）负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。
本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会，希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、 活动行程
1、聚会时间：20xx 年 6月5日
2、聚会报到地点：北海市北部湾广场
3、参会人员：同城邂逅群群员，凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。
4、活动安排
活动之一:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”活动接待会
时间: 6月5日 8：30
内容: 协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作，财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加，总策划安排、主持接待会。
活动之二:
主题: “北海有你、所以美丽”公益活动
时间: 6月5日 9：30—11：30
内容: 协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动，协调组、联络组主要负责。提前联系好活动的场地，与他们进行协商准备“北海有你、所以美丽”公益活动，在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。具体事项有协调组决议，总策划负责协调所有工作。同时，找部分在北海发展的群员，与他们交流经验。为各自今后想在北海发展奠定基石。联络组负责联系在北海发展的群员，让他们做好准备。
活动之三:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”简约午餐
时间: 6月5日 12：00—13：30
内容: 经过一个上午的相聚、交流、了解，大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧！在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮，我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。
活动之四:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”乡情同谊旅游
时间: 6月5日 14：00—17：45
内容: 协调组、生活组、联络组要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉及到旅游活动的事项，当大家一起手牵手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游区和道路上，是否感觉你在异乡同城并不孤独的`景象，边走、边聊、边拍、边玩，那是多么美好的一幅画面。在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节，便于大家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容，总策划支持。摄像组一定要将这美好的一刻记录下来，作为大家情谊的见证。
活动之五:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”聚会狂欢纪念盛宴
时间: 6月5日 18：00—20：15
内容: 全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯, 群聚感怀,烈酒加温, 将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目，主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。（注意:此活动所有参加人员要提前准备节目，要不然当天就有的大家好看了哦！）
活动之六:
主题: 共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV疯狂相聚活动
时间: 6月5日20：30—00：30
内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动，群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌，让所有的友情云散在美丽的星空下，让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动（购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息）
活动之七:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”眷恋会及总结会
时间: 6月5日 00：35--活动结束
内容:大家怀着一颗相约期待的心，从不同的地方走来，度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情，为事业，为生活，各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福，一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作；财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作（可根据情况在群公布）
五、活动经费
A、经费运作原则
1、本次活动属自愿参与，所有费用实行AA制；
2、前期准备资金由会务组承担，最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补；
3、活动经费由指派财务组长专项管理，所有费用支出由会务组提出和审核，财务财务组长负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于任何群员审核。
B、经费运作方式
1、前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、胸牌等）；
2、活动支出款项审核（会长、总策划同意后支出）；
3、会务组会长和财务组长要重点管理，以便发生误会活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。
C、经费主要项目
1、交通费 （自备车辆可提前到会务组备案） 筹备期间交通费，活动期间租用车辆费用，
2、旅游活动费
3、活动场地租用费
4、公益活动费
5、餐饮费用：按人均计算（包含正餐、酒水、活动日常饮用水等）
6、纪念品：纪念旗、胸牌、印刷品
7、KTV娱乐活动费
8、其它应急备用金
六、活动规则：
1、本次聚会活动目的是加强群员友谊，并且在确保所有群员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，会务组有权终止该群员继续参加活动的权力；
3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任；
4、报名请在群活动专栏，请注明群里网名、姓名、行业、****等，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知联络组组长）。
七、活动安全：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守景区、宾馆、KTV的一切有关安全之规定；
3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为；
5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现各位群员物资丢失事件，请各位自行负责。
八、注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备；
2、 成家的群员请事先得到你家人的认可和支持，避免发生一些不必要的问题；
3、 文明参与活动，多展现自己的风采；
4、 生活组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作；
5、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集，汇总。同时，做好各组和群员之间的沟通联系；
6、 每位群员都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆；
7、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传，并安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动！
因为有你，我们会更加精彩！！！
活动策划方案 篇4一、活动背景
20xx年3月12日，是我国第37个植树节。 为了进一步为省会生态环境改善贡献自己的力量，充分体现晟地丽江的社会责任感和使命感。晟地丽江房地产开发有限公司将举办“约会绿色扮靓春天”植树节活动，同时也为答谢广大业主对我们支持和信任，让广大业主在这个春风和煦，春意盎然的春天里，感受春的脚步，呼吸20155的第一缕清新空气。
二、活动目的：
重在答谢支持项目的新老客户，让其感受公司的人性化管理氛围，体验作为项目业主的优越性。同时向社会展示项目信息及概况，吸引更多购房置业者的关注。
三、活动时间：
20xx年3月12日（暂定）
四、植树地点：
小壁林场
五、活动组织：
主办方：晟地丽江房地产开发有限公司
协办方：银河房地网 石家庄经济广播 石家庄新闻广播
承办方：智联传媒
七、活动和宣传执行：
石家庄银河房产网负责全面宣传和现场组织执行
八、活动规模：
200人左右（注：根据具体报名人数可以调整）
九、活动效果及预期：
此次以义务植树公益活动答谢支持项目的新老客户，彰显晟地丽江的企业文化理念，同时也让广大业主在此次活动中，了解和体验绿色环保在我们日常生活中的重要意义。并借助银河房产网对活动的全程报道，扩大晟地丽江的知名度，从而达到销售的目的。
为保证此次活动的顺利进行和取得圆满成功，通过活动执行方石家庄智联传媒及旗下银河房产网以及合作媒体进行前期预热、中期执行以及后期跟踪报道的系列宣传方案，将全方位的为此次活动进行宣传报道，可以说活动本身将公益事业、客户答谢、广告宣传融为一体，具有较高的价值回报。
十、活动宣传流程
至3月11日 通过银河首页、房产首页、论坛、电台等平台进行大范围征集。让更多愿意参加此次活动购房者了解此次活动的情况。
3月12日 条幅宣传和活动现场拍摄。20xx年公司植树节活动方案20xx年公司植树节活动方案。通过专业的采编、视频团队。现场拍照、合影、视频采访等手段全方位展示本次活动。
活动结束 在所有参与媒体刊登此次活动。并在银河房产网首页PPT上添加此次活动照片和此次活动专题链接，并在项目论坛中发布此次活动的照片和相关内容。
十一、具体活动流程（略）
十一、晟地丽江需执行要求（略）
1、物料准备：
2、联系业主，确定人数。
3、提供业主的****用于活动当天签到。
十二、活动物品及预算：（略）
十二、其他：
1、本次活动由银河房网策划和全程执行；
2、晟日丽江项目只需提供相关经费和相关物品；
3、希望晟日丽江项目相关工作人员积极配合此次活动。
活动策划方案 篇5寝室,是大学生活,学习的主要场所;也是同学传播信息,交流思想,探讨问题,表现自我的场所;同时还是培养自我管理,自我教育,提高服务能力的课堂。
为了建设健康向上的寝室文化,创建高品位的寝室文化,消除寝室文化中消极的负面影响,营造良好的成材环境,我系女生部将举行同一屋檐下寝室交流会。
大学里同班不同学，同学不同课的状况让许多学生们失去了许多交流的机会，三点一线的生活方式更是呈现出了课余生活的缺少。寝室是学生交流的平台，寝室是学生的又一个家。
我们希望通过此次活动的举办来营造一个良好的文化氛围，让大家都来关心思想政治教育，另一方面也能丰富学生的课余生活，让他们在一个家的生活舞台里，学会协作，学会思考，学会创新。
一、活动目的：
营造寝室团结氛围,增强寝室凝聚力，促进各班男、女生之间交流。
二、活动时间： 20xx年
三、主办单位： 生命科学与化学工程系学生会
四、承办单位： 生命科学与化学工程系学生会女生部
五、指导老师： 肖新生 张建军 张 斌 周江河
六、活动对象： 生命科学与化学工程系08、09级全体学生
七、活动内容：
环节一：寝室配对抽签
环节二：寝室互动交流
游戏；男、女生间也可聊人生、聊理想、聊大学生活。大家可边玩边聊，以便原本不熟悉的各位相互间有更好的了解。
八、活动要求：
1、活动过程中务必注意好安全，以防不法分子趁机作乱。
2、活动结束后，各班由班长或女生委员于 5月24日17:30之前上交各自的活动心得至逸夫楼318，每班至少一份。
生命科学与化学工程系学生会女生部
二〇XX年五月十二日
商业聚会活动策划方案(2篇)
1篇
一、聚会主题及目的
本次聚会以“商务资源交流 合作互助共赢”为主题。加深群友们之间的认识、了解，增强群友们之间的亲切感与凝聚力。
二、聚会内容
以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员之间的关系网，以提高本群的凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增加感情为原则，有分有合的活动方式，畅想同城邂逅，共聚情谊活动之情，共同打拼属于我们的群体。
三 特邀嘉宾
深圳市天杰贸易有限公司-总经理 刘杰 分享 市场营销 企业营销 品牌营销
香港百业公司执行总监 深圳资讯网创始人 总裁 崔颂 分享网络营销
迪拜 贸易 沈总 分享在迪拜经商经验
韦艳丽 分享和天津市政府到俄罗斯访问
三、聚会时间：
2017年9月30日(星期日) 17点30-----21点
四、聚会地点：
地址 深圳市福田区岗厦 地铁站 岗厦A出口 直走200米 耶子鸡2楼
五、聚会流程：
1到场签到由刘平负责;
2、17点30分----18点签到，18点整活动正式开始，音乐《朋友》开场。
3、第一环节，个人介绍自己以及商务信息，每人3分钟左右，以自己的资源以及需求为重点。
4、抽奖，本次活动将抽出8—10名幸运嘉宾，赠送礼品并留影。具体时间由主持人把握，期间分段穿插抽奖、演艺(K歌)等环节。(此活动主要关注的是气氛，一定要嗨起来)
5、合影留念，自由交流
6、中西式自助烧烤餐含各种饮品，之后可以继续自由交流。
六、参会人员：
1 企业法人 董事长 总裁 总经理 副总 股东
2 不接受空降兵
3、相互认识的商务友人(注意：参会人员必须携带群委会发送的信息验证码入场，凡不具备此条件的根据情况做决断)
七、聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4 人数限50人
八、聚会费用预算
1、AA制预交200元/人，多退少补，报到登记即收。
2、购聚会用品，场地，食物等。
3、同时招赞助商，活动需要一家媒体介入媒体主要负责拍摄。
九、报名须知
1、报名格式：姓名 电话 公司名字 职位 编辑短信发送负责人手机
2、报名日期：本方案公布日至聚会前天结束报名。
3、诚信报名，你的报名将作为我们聚会预算的基础，若你报名后种种原因不能到会，请提前与你之
前报名的联系人联系。
4，欢迎有才艺的踊跃报名
5 报名负责人 刘平 134 2137 1491 (注意：媒体的介入，有效宣传及推广企业文化及宗旨、产品，互换身份名片，交流心得等)
十、特别提醒事项
1、注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车，不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动，若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的，均与组织者无关。
2、我们是一个团队，请你听从组织人员安排，尊重与会的朋友;若你需要提前离开请告知登记人员。
3、请按登记表内容登记你的资料，我们将在会后整理出通讯录发给有需要的群友们。
2篇
公司从成立以来已经慢慢走向正轨，在传统佳节即将来临之 际，通过举办公司年会，总结一年来的成绩与不足，在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。 通过年会的活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近上下级之间的沟通，增强企业凝聚力，促进良好企业文化的形成。
一、 活动时间地点
活动地点： 趣乐迪别墅
活动时间：2017年8月15日 ____:__——____:__ 时;
其中：晚宴时间：____:__——____:__ 时;
晚会时间：____:__——____:__ 时。
二、 活动工作安排：
1、 总指挥：
2、 特邀嘉宾:
3、 副总指挥：
4、 晚宴组组长：负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、 晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、 抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、 现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、 嘉宾接待组组长：__________，负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、 后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、 晚宴组负责事项：
1、 晚宴菜肴的准备：
①、确定外包或在别墅厨房自备;
②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照2004年人数比例(预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例)，预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);
2、 饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。
3、 晚宴人数的统计：
①、目前预估人数为380人~420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、 人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、 晚会节目组负责事项：
1、 晚会节目的准备：
①、节目征集日期：6月1日至6月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期：6月12日至6月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
③、节目编排日期：6月16日至6月20日———节目单编排;
④、初次排练日期：7月 5日——————————初次简易排练; ⑤、再次彩排日期：7月 15日——————————第二次正式性着装彩排。
2、 晚会主持人：
①、晚会主持人：________、________、________、________; ②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、 节目筛选与编排的要点：
①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、 道具的准备：
①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。
5、 晚会化妆：
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆; ②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、 抽奖活动组负责事项：
1、 奖品及奖金赞助的联络：由资材课协助进行，于7月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。
2、 奖品及奖金的统计：
①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。
3、 抽奖活动的策划
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照2004年尾牙活动抽奖方式)。 ②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
4、 抽奖箱及奖卷的准备：
①、抽奖箱延用去年奖箱;
②、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。
5、 红包的统计及准备：
①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);
②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、 现场布置组负责事项：
1、 晚会舞台的搭建：
①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、 晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、 嘉宾接待组负责事项：
1、 嘉宾礼品的准备：
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。
2、 嘉宾的接待工作：
①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服务组负责事项：
1、 活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、 晚会的后勤服务：
①、负责晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、 其它工作事项安排：
1、 第一次尾牙活动会议议程：12月1日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。
2、 第二次尾牙活动会议议程：元月6日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
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