文员主要工作如下:\x0d\办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: \x0d\1 接听、转接电话;接待来访人员。 \x0d\2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 \x0d\3 负责总经理办公室的清洁卫生。 \x0d\4 做好会议纪要。 \x0d\5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 \x0d\6 负责传真件的收发工作。 \x0d\7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 \x0d\8 做好公司宣传专栏的组稿。 \x0d\9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 \x0d\10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 \x0d\11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 \x0d\12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 \x0d\13 社会保险的投保、申领。 \x0d\14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 \x0d\15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 \x0d\16 接受其他临时工作
文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
有些公司文员还分普通文员,人事文员。通文员就做一些文字处理文档,处理接听电话,扫地,购买办公用品等之类的工作,人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。
人员的工作看似简单,但是有很多需要文员自己进行处理,除了掌握普通的, Office以及word文档,很多公司待人接事也是由文员进行的。一般情况下普通人员的工资相对而言比较低,但是从事事务比较繁杂的文员要求也比较严格,工资相对而言更高。
文员的职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
导语文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 下面关于 文员的工作内容,祝您生活愉快!
1 接听、转接电话;接待来访人员,文员的工作职责。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3 负责总经理办公室的清洁卫生。
4 做好会议纪要。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 负责传真件的收发工作。
7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。
8 做好公司宣传专栏的组稿。
9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16 接受其他临时工作
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