基本都是和跟单差不多的了,有客户来时要做好接待工作,客户下的单要记录好,比如所需要的钻石分数、手寸大小、多少件、用18K还是铂金、什么时候出货等一系列的详细记录好,然后在跟单的过程中需要在客户和工厂之间去协调和跟进此单的进程。还有比如收石等日常和客户单有关的一切工作,希望可以帮到你
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责领导办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好宣传专栏的组稿。
9、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做账,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
生产文员需要有较强的协调能力、沟通能力、分析能力。以下是我精心收集整理的生产文员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
生产文员工作职责1
1、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
2、负责生产部各种生产报表的数据统计;
3、协助生产经理完成生产部的项目推进工作。
生产文员工作职责2
1、细心、对数据敏感;
2、有责任心,服用管理安排;
3、略懂生产跟单工作流程;
3、熟练电脑、办公软件等
生产文员工作职责3
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
生产文员工作职责4
1协助车间主任做好车间管理工作
2及时跟进生产进度
3数据统计,规范生产
4协助主任日常工作
生产文员工作职责5
1负责生产部采购,U9,人事,仓库的管理;
2负责生产部文件资料的打印,登记,整理完善物料档案;
3负责对账单的制作完成及统计;
4负责员工考勤, 入职 , 离职 ; 其它 日常事务;
5负责临时交办的任务;
生产文员工作职责6
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,;
2、负责生产流程单控制与协调;
3、负责计件人员考勤统计;
4、 安全生产 相关文件整理;
5、完成部门领导交代其他事项。
生产文员工作职责7
1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;
3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;
5、负责部门会议纪要整理;
6、负责办公用品的申购领用及合理使用;
7、完成领导交代的其他事宜。
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★ 生产文员的工作职责
★ 生产文员工作职责工作内容
★ 关于生产文员的工作职责
★ 生产文员工作职责职能范围
★ 生产文员工作职责主要工作范围
工厂里的文员主要负责行政性的工作,包括编制各类字典、文件、报表,分析监测和评估行政管理系统的运行情况,以及定期编写管理报告。
此外,也需要处理技术文件、保存文件、编辑文件、修改文件、上传文件等文书工作。
另外,还要处理和组织并安排部门内外的会议、出差及日常行政的各项事务,提供发文、档案信息服务,促进策划、执行行政管理规定。
此外,还要承担对外接待、来访业务,保证企业形象。
拓展方面,工厂里的文员还需要定期更新行政管理系统,改进行政工作服务,提高行政管理质量,并在信息管理方面进行积极尝试,比如开发新的行政管理系统来提高实施效率。
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