活动现场执行工作内容

活动现场执行工作内容

　活动现场执行工作内容，活动执行是大型活动中必不可少的。活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位，主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。下面来看看活动现场执行工作内容。

活动现场执行工作内容1

　 1、前期确定供应商

　活动现场的执行工作少不了前期的筹备，所以在一场活动策划方案确定下来之后,活动执行人员就要按照策划的内容购买物料,确定材质预定硬件设备上,嗯，灯光音响舞台这些。在此期间活动策划公司执行人员要跟供应商确定很多东西，包括尺寸材质,场地情况怎么搭建,怎么进场。

　 2、会见供应商

　我做一场活动要对接很多供应商，所以活动之前的工作内容就是要实际考察供应商，是否符合公司的要求，活动的要求…… 都要一一考量。

　 3、 活动前工作

　在活动的前一晚活动执行的工作要把活动现场的灯光音响舞台，大型硬件设备对接。把这些硬件设备对接近了，进场进酒店。在活动前任务，活动之前要安排策划的要求客户的要求。把活动现场完整的搭建出来，这是活动执行最重要的工作。

　 4、活动执行工作。

　在活动当天会有很多问题处理，所以在活动当天活动执行工作的，主要内容也是处理这些问题。

　 活动执行工作职责

　1、 制定活动执行计划，确保执行的资源分配和合

　2、 负责严格监控该活动的实施，保证活动按质、按量完成;

　3、 负责活动组与用户的沟通与协调，以及活动组与公司内部资源的分配与优化;

　4、 协助上级组织协调管理活动进度，对整场活动进行监督管控;

　5、 了解活动中涉及物料的准备、管理及相关外联工作：

　6、 了解活动的相关管理制度及制作流程，熟悉,灯光，搭建等：

　7、 对执行和最终执行的结果进行全面公正的评估，分析原始数据，撰写总结。

活动现场执行工作内容2

　 活动执行主要做些工作？

　首先，我们得明白执行的职能。

　执行人员的工作是将已经策划好的'方案，进行落地。任务是确保活动顺利进行，加分项是活动办得出彩，这一点题主必须明确。

　 其次，执行的前期准备要完成哪些内容？

　1、前期：执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。不能一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。

　2、中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。

　3、后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

　 然后，执行在活动期间的具体工作内容是什么？

　1、进场：在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

　2、彩排：小活动一般就一次彩排；大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排（发型、舞台妆、服装）。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队（化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等）。

　3、活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。

　4、危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。

　5、会后专访：一般涉及到需要媒体专访的，**发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。

活动现场执行工作内容3

　 传媒大奖活动执行方案

　 一、活动时间

　6月5日上午9：30

　 二、活动地点：

　北京路雅阁酒店世纪厅

　 三、成员架构

　传媒大奖活动总策划 xx东

　传媒大奖活动总指挥 xx 传媒大奖活动总负责人 xx丽 传媒大奖活动颁奖现场总控 x炜

　 三、活动流程

　 1、6月 4日晚上完成活动布展，硬件设备调试，彩排； 布展、设备调试完成时间晚上6:00，人员彩排时间晚上7：00。

　 2、6月5日早上8：00，报社工作人员、演职人员到位，交通自己解决；

　 3、8：40，主持人到位（金煌、许海芳），交通主持人自己解决；

　 4、9：00，暖场音乐，大屏播放主背景；

　 5、9：30，嘉宾、客人完成入场并就坐（接待方案），活动开始；

　 6、9：30，主持人在台下致欢迎词，开场节目《墨舞》，LED配合舞蹈画面；

　 7、9：35，主持人（金、许）上场（配登场音乐），致开场白，LED恢复主画面；

　 8、9：40，王清总致辞，礼仪**全程服务（从上到下）5分钟，嘉宾讲话时站位于舞台正中，配立麦；

　 9、9：45，《WH晚报》副总编辑蓝怡斌致贺词，礼仪**全程服务（从上到下）5分钟，嘉宾讲话时站位于舞台正中，配立麦；

　 10、9：50，房地产颁奖开始；

　 11、10：20，房地产颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台（礼仪**带路）；

　 12、10：21，张薇演唱星光大道演出歌曲《Halo》

　 13、10：26，商业颁奖开始；

　 14、10：50商业颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台（礼仪**带路）；

　 15、10：51，串场节目《扇鼓》5分钟；LED配合舞蹈画面

　 16、11：00建材行业颁奖开始；

　 17、11：30，建材颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台（礼仪**带路）

　 18、11：31，主持人在台上致辞，活动结束，嘉宾退场。

　 四、颁奖环节细节：

　主持人登台，介绍本轮颁奖名目（例：接下来本次传媒大奖将要颁发的是地产行业相关奖项，首先让我们看大屏幕…………），此时LED屏幕显示配合画面（内容为照片、项目名称、公司名称、颁奖词），音响播放预先录制好的颁奖词，单个颁奖词播放完后，大屏幕切换下一个获奖项目背景。

　本轮奖项在LED介绍完毕后，大屏幕切换主背景，主持人邀请受奖单位代表上台，礼仪**引领（事先由工作人员带领各位代表在舞台前站队等候），上台后，按照次序依次站位。

　主持人邀请颁奖嘉宾上台颁奖，礼仪**配合拿奖牌（徐双在后台将奖牌交给礼仪**），嘉宾从礼仪**手中接过奖牌交给受奖单位代表。全部颁发完毕后，嘉宾和受奖单位代表合影，礼仪**带领嘉宾和受奖单位代表离开舞台。

　开始下一轮颁奖………………以此重复每个颁奖环节。

　地产颁奖环节颁奖嘉宾名单

　第一组颁奖：

　颁奖嘉宾

　《JM晚报》总编辑 丁川

　高性价比楼盘奖（华田·御景苑、上海路·金座）+宜居示范楼盘（阳光·栖谷、东正国际、天麟·时代经典、柳林春晓） 第二组颁奖：

　颁奖嘉宾

　《XY晚报》总编辑 高翔

　最具区域影响力楼盘（上海路·金座、冠城·美立方）+城市商业贡献奖（万秀城、十堰昌升国际商贸城）

　第三组颁奖：

　颁奖嘉宾 《DC晚报》总编辑 华夏

　最具升值潜力楼盘（天麟·时代经典、大美盛城

　万秀城）+品质华宅奖（东正国际、柳林春晓）

　第四组颁奖：

　颁奖嘉宾 《SX商报》常务副总编辑 罗庆学

　最具城市推动力楼盘（阳光·栖谷、大美盛城、大洋五洲）+城市未来新地标（SY国际金融中心）

　第五组颁奖：

　颁奖嘉宾

　xx昌总

　最具商业投资价值楼盘（十堰昌升国际商贸城、十堰国际金融中心）+最佳城市综合体（十堰万达广场）

　商业颁奖环节颁奖嘉宾名单

　第一组颁奖 颁奖嘉宾

　《JM晚报》总编辑 丁川

　市民信赖家电卖场（人商家电）+创新服务家电卖场（苏宁电器）+最具影响力家电品牌（美的、格力、创维）

　第二组颁奖 颁奖嘉宾

　《XY晚报》总编辑 高翔

　最具影响力商业卖场（人商、五堰商场、中商、新合作京华、寿康生活广场、武商量贩六堰超级生活馆）

　第三组颁奖 颁奖嘉宾

　《DC晚报》总编辑 华夏

　最具活力交易市场奖（小商品）+城乡经济突出贡献奖（新合作）+服务东风贡献奖（万得福）

　第四组颁奖 颁奖嘉宾 《SX商报》常务副总编辑 罗庆学

　大商业成就奖（人商）+业态跨界融合奖（寿康）+金字品牌传承奖(五堰商场、久康) 建材颁奖环节颁奖嘉宾名单

　第一组颁奖 颁奖嘉宾

　《WH晚报》副总编辑 蓝怡斌

　年度消费者最信赖的家居卖场（虹桥）+年度影响力家居卖场（居然之家SY店）+年度最受期待品牌奖（红星美凯龙SY商场） 第二组颁奖 颁奖嘉宾

　XXX总

　年度消费者喜爱的装饰公司（恒丰装饰）+年度创新设计装饰公司（欧伦达、阔达、海天）

　第三组颁奖 颁奖嘉宾

　XX总

　年度消费者喜爱的十大家居建材品牌（大自然地板、索菲亚衣柜、诺贝尔磁砖、西蒙电气、乔治费歇尔地暖、方太厨电、绿森林硅藻泥、左右沙发、法恩莎卫浴、汇亚磁砖）

　 四、执行细则

　传媒大奖活动总策划 XX东 传媒大奖活动总指挥 X勇 传媒大奖活动总负责人 XX丽 传媒大奖活动颁奖现场总控 X炜

　下设六个工作小组：

　 一、接待组 详见《接待方案》

　 二、颁奖组 负责人：徐双

　成员：x楠、何俊、杨露露、梁策、董雨帆 工作任务：

　 1、向颁奖嘉宾介绍颁奖流程，需要上台的嘉宾的工作内容，配合礼仪**邀请嘉宾从座位走上舞台、离开舞台。 （谢楠、何俊、董雨帆）

　 2、向需要上台受奖的单位代表介绍上场时间，并提前催场，指挥受奖代表提前在舞台旁站队。 （何俊、梁策、杨露露）

　 3、负责礼仪**的工作交待及检查。 （徐双）

　 4、负责整个颁奖过程中，嘉宾、受奖代表、证书、礼仪**不能出错。 （徐双、何俊、谢楠）

　 5、颁奖组工作包括但不限于以上工作内容，其他工作灵活处理。

　准备阶段：

　 1、礼仪按排（徐双）

　要求：1）提前知道礼仪人数，推选一名组长，通知彩排时间、服装到位、化妆安排？、就餐安排？；

　2）现场彩排，彩排流程每个环节到位；

　3）大门口迎宾、颁奖嘉宾及受奖嘉宾的引领，告知引领规则。

　 2、奖牌、证书彩排前到位，及正式颁奖前放置合适的位置，和礼仪组长做好对接（梁策、董雨帆）

　 3、了解颁奖嘉宾及受奖嘉宾座位情况，方便颁奖现场有序进行（梁策、杨露露、谢楠、何俊）

　要求：1）每人跟一位颁奖领导，告知颁奖对象、第几组颁奖，从哪个方向上场和哪个方向下场；

　2）每人跟对应的受奖嘉宾对接，仪式开始前半小时确认嘉宾是否都到位，如果缺席要通知对应主任按排补位人员；

　现场环节：

　8：00 所有礼仪到位，服装、带妆（徐双、董雨帆）

　8：30 工作人员对应嘉宾到位情况，并做好对应交流，如有特殊情况及时沟通上报； 9：00 颁奖环节

　1） 奖牌、证书发放；每一个颁奖环节把奖牌交给对应礼仪（董雨帆） 2） 嘉宾上台；配合礼仪适当引导（谢楠、徐双）

　3） 受奖嘉宾上台；提前催场，指挥受奖代表提前在舞台旁站队（梁策、杨露露、何俊）

　 三、现场控制组 负责人：xx强

　成员：xx飞、李庆庆、刘贤胜、曾雪娜、百事通其他工作人员 工作任务：

　 1、现场布展（李庆庆）

　负责颁奖活动的现场准备工作，包括硬件LED、音响、灯光、麦克风（6支）等的调试；场地布展工作，大屏左右两侧的画面设计制作及安装，会场内屏风的设计制作及安装；布展工作结束于6月 4日晚（具体时间见酒店通知），保证在6月5日早上8：30分之前，所有布展工作结束。屏风的内容设计包含签到内容（二维码）

　 2、音响控制及LED控制（杜振强）

　整个活动期间播放的视频和音频没有错误，按照既定方案在正确的时间播放正确的文件。

　 3、每个节点的催场和提醒相关人员工作，检查下一环节工作准备。

　 4、在6月 4日早上完成PPT和主画面的设计工作，并交付各业务部室检查核对，保证PPT的正常播放。 素材搜集向各部室主任要（曾雪娜）

　 5、音频文件的制作并检查，保证4日晚彩排能够正常使用。

　 6、节目的准备（刘贤胜），LED内容，音频文件，表演道具，演职人员的催场及对接。 节目为舞蹈《墨舞》、《扇鼓》、独唱：张薇《Halo》，节目伴奏及视频4日晚到位。

　 7、4日晚和主持人沟通现场工作（杜振强）

　 四、物料组 负责人：xx华

　成员：x欣、郝龙、xx多、徐昊。 工作任务：

　 1、牌匾的内容和数量核实（6月2日完成）依照获奖名单依次核实证书制作是否正确，有无误差，若有，及时补做。 （郝龙完成）

　 2、6月 4日晚，摆放特刊、嘉宾席的流程单、以及活动后，现场回收的特刊运回报社。 特刊在每个座位前的桌子上摆放到位，流程单在前排嘉宾座位前桌子上摆放。（魏欣）

　 3、6月 4日晚席卡的摆放，席卡由百事通4日中午前做好。

　 4、6月 4日晚彩排时将牌匾运到会场，交给徐双。

　 5、奖牌的运输需要注意，不能碰坏，丢失，需要打包运输。

　 6、物料组工作包括但不限于以上工作内容，其他工作灵活处理。

　 7、现场所有人员签到。 （吴可新）

　 五、机动安保组 负责人：x伟

　成员：xx龙、李伟、吴可新、x奇、xx霞、殷春燕，广告总公司未安排具体任务的所有同事。

　工作任务：

　 1、因存在空余座位，机动安保组需要组织公司其他员工，将剩余座位坐满，保证会场不出现空场的场面。 （王伟）

　 2、现场准备不足工作及时补救。

　 3、结束时，帮助物料中心同事共同回收资料并运送回报社

　 4、发放活动相关的通知，要求，由中心办公室负责。 （殷春燕）

　 5、和主管部门对接报备活动手续。

　 6、现场安全保卫工作和酒店安保对接。

　 7、现场次序的维护，活动现场不出现人员走来走去的现场，保障视频资料录制的完整。

　 8、发现可疑人员和犯罪分子，及时上前控制并报警。

　 9、机动安保组工作包括但不限于以上工作内容，其他工作灵活处理。

　 六、宣传组 负责人：陈洁

　成员：xx、郝新颖、刘姣及专刊其他同事 工作任务：

　 1、对接日报、晚报、秦楚网、电视台及其他媒体记者，保证活动当天的新闻报道工作；

　 2、新闻通稿的撰写；

　 3、其他兄弟媒体单位的嘉宾邀请函；

　 4、主持人的主持词；

　 5、所有奖项的颁奖词；

　 6、《墨舞》需要的八个字主题；

　 7、微信微博的及时互动内容的编写及发布；（王雁博、张雯、柯丹、高婷）

　 8、星光大道周冠军张薇的宣传报道；

　 9、王清总致辞；

　 10、兄弟单位（武汉晚报）领导致贺词；

　 11、传媒大奖简易流程。

　　《青春有你2》王清是所有练习生里的一股清流，她虽然在表演的时候不会表情控制，但是大家都很喜欢她，四位导师经过商议决定给她A。网上关于王清的资料很少，包括她的家乡和年龄，都没有被正式曝光，所以王清被称为“宝藏女孩”。

　　王清这次是跟张钰组队参加节目，两个人都很有特点，张钰顶着一个爆炸头，不管是谁都想摸一摸，王清则是个单眼皮女生，她们站在一起绝对能吸引大家的注意。

　王清微博名叫“青春有你2-王清”，目前所属经纪公司是大王开心娱乐公司。王清1997年出生，今年二十三岁，小道消息说她是山东人，至于是不是真的无从得知，她在参加《青春有你2》之前已经把微博删掉，所以大家都很难扒到她更多的信息，粉丝们都称呼王清为小仓鼠，可能是她长得像小仓鼠一样可爱吧。

　　王清在《青春有你2》里表现得非常棒，Jony J导师看她的表演从头笑到尾，王清一出场就给观众带来不少的笑点，导师对她的评价很高，她还单独跳了一段舞蹈，吸粉无数。王清和张钰表现的都很不错，但是两个人不能都进A班，除了蔡徐坤外，其他三位导师都把票投给了王清，所以王清获得A等级。

　　有网友对王清进A班这个结果提出了质疑，为什么导师会选择她呢？Ella评价王清是能够给全场带来欢乐的人，她本身就具有那种令人无法拒绝的感染力，不一定唱歌和跳舞方面很好的女生才能进女团，像王清这种独特的练习生非常难得，她有成为女团成员的资本，所以说导师看中了王清身上那种无法替代的气质，这才是女团所需要的，相信王清以后的路会越来越精彩。

　　《青春有你2》四位导师因为张钰和王清谁能进A班发生意见分歧，之后少数服从多数，获得三票的王清拿到A，张钰拿了个B，不过蔡徐坤表示在他心里张钰就是A，看来蔡徐坤对张钰抱着很大的期望，都很好奇张钰微博资料是什么？而且蔡徐坤不叫她张钰，反而称呼她为张总，难道张钰有什么不为人知的背景？

　　张钰是所有练习生里外形最独特的一位女生，她的发型是爆炸头，你总能在人群里一眼看到她，张钰的存在感非常强，王清在她旁边就像个小秘书。张钰虽然有爆炸头，但她性格稳重，不经意间会流露出幽默细胞，他自己毫无察觉，却让其他人哭笑不得。

　张钰和王清组队对战觉醒东方，导师评价两个团体是未知女团和标准女团，觉醒东方训练生舞蹈很整齐，一看就是接受过专业训练的，但是张钰和王清画风清奇，让人忍不住想要了解更多。

　　张钰和王清的表演吸引了大家的目光，她们用肢体语言诠释什么是搞笑，四位导师对她们的评价很高。蔡徐坤从一开始就很看好张钰，并称呼她为张总，这是为什么呢？张钰1995年出生，今年二十五岁，目前是大王娱乐公司旗下的艺人，值得一提的是她学历很高，是一名海归留学生，所以大家都叫她张总，蔡徐坤肯定也是知道这点才这么称呼她的。

　　张钰自带喜感，爆炸头里好像藏着很多有趣的东西，而且她的眼睛也小小的，非常有特色。张钰能歌善舞，一出场就放大招，她赢得了在场所有人的掌声，蔡徐坤想让她进A班，但是其他导师不赞同，所以张钰拿到了B，不过她还有很大的上升空间，还有很多潜力没被开发。