首先要弄清楚究竟为何吵架,搞清楚事情的来龙去脉,做到心中有数,一个人一个说法,处理这样的事情要一边听一边分析,哪个人说的话有假,哪个人说的话是真,做到心里有数。
然后要根据现场情况,给予处理,如果有人员受伤或财务损毁的应当及时报警,并做出止损的处理。如果没有的话应该从中调和,确实是自家员工的问题应该给予顾客道歉,并做出相应的赔偿;如果是顾客的不是也应当安抚,毕竟顾客是上帝,不卑不亢,从刚才的话语中找出顾客哪里做的不对的,提点出来,刚柔并济。
这或许是因为营业员态度恶劣,或许是因为顾客没有达到退货的目的而恼羞成怒。 如果店铺出现这种局面,店铺营业员一定要记住顾客永远是对的这一至理名言。妥善处理与顾客冲突的原则是立足妥协而不失礼貌。 1.正确对待顾客批评 店铺营业员一定要认识到顾客的批评意味着店铺在经营管理方面存在弱点。因此,必须从思想认识上善意地看待顾客的批评意见。只有积极正视批评意见,营业员才会成熟,店铺才会顾客盈门。 营业员应该在此妥协认识的基础上,进而采取妥协的姿态,并且不失礼貌地要求顾客提出批评。 在顾客提出批评的过程中,营业员应该让顾客敞开胸怀尽情倾诉,而不能中途打断顾客的话头,否则顾客只会更加冲动。 当顾客说完自己内心的抱怨之后,营业员再阐明自己的立场。每个人都有宣泄的心理,只有吐出心中的不快,才能保持心理平衡。 2.真诚向顾客道歉 如果顾客要求营业员进行解释时,营业员就应该予以解释,而不能单纯辩解。营业员一定要明白,当自己能及时主动地承担过失时,只要是通情达理的顾客,大多不会再抓住不放。而且在营业员的提示下,顾客也会反躬自省,甚至还会反过来向营业员道歉。 对于商家来说,当局面不可收拾的时候,要求营业员利用道歉来及时挽回店铺的声誉,这是最重要的。 3.提出解决问题的方法 由于在发生冲突时,冲突双方都会把调停人当做公正的化身。因此,由第三者出面调停解决矛盾冲突,会更有利于息事宁人。 不管具体情况如何,充当调停角色的店铺负责人一开始就要非常明确自己的地位,首先要表示出对顾客的礼貌、尊敬和歉意,对顾客的失态要抱克制和冷静的态度。 调停者千万别过于认真,得礼不饶人,更不必去追究争吵双方的过错。要记住,每个人在感情冲动时往往会失去客观感、公正感和自省感。调停者并不是法官,要力求辨别是非曲直。只要能够将事情化解,不因为冲突而影响店铺的信誉,商家吃点亏也不要紧。 调停者这时候惟一要做的事情就是息事宁人,向顾客提出某种建议,把对方的思路叉开;或者设法将顾客请到休息室去谈话;或定下一个顾客能够接受的合理方法。总之,使顾客尽快平静下来,再积极、真诚地解决问题。
营业员在接待顾客时,经常会因态度不当而引发顾客纠纷。例如,营业员只顾自己聊天,不理会顾客招呼;营业员因顾客购买金额不多而冷淡、应付,或者不屑一顾;营业员在顾客准备买商品时,热情相待,倘若顾客决定不买,营业员马上板起面孔,甚至冷嘲热讽;还有些营业员会与顾客发生争吵。这些行为很容易引起顾客不满。由於营业员态度不当而造成的纠纷,不像商品不良一样有明确的证据,而且同样的待客态度也可能由於顾客的不同而有不同的反应;所以,处理此类纠纷,比处理由於商品不良引起的纠纷要难一些。出现此类纠纷以後,顾客一般不会再与营业员理论,而是直接找经理投诉。碰到此类情况,经理可以采用两种处理方法:一是仔细听完顾客的抱怨,然後代表商场向顾客致歉,并保证一定会加强对营业员的教育,不让类似情况再次发生;二是陪同肇事的营业员一起向顾客道歉,以期获得顾客的谅解。采用第二种方法适用于顾客情绪非常激动的情况。由於采用这种方式,会使发生纠纷的双方再次见面,顾客很可能言辞激烈,再次指责营业员,而营业员也可能会为自己辩解。为了避免再次发生冲突,经理应事先和营业员谈话,指示不管受到多麽严厉的指责也一定要忍耐下来。(2)营业员工作上出现失误当顾客发出此类抱怨时,营业员必须诚恳地向顾客道歉,并且承担所有责任,而不要把一丝一毫的责任推卸给顾客。如果顾客觉得自己有部分责任,如没讲清要求等,他会自己说出来,好让营业员感觉好一些。反之,营业员若暗示顾客也有责任,只会使情况变得更糟。向顾客道歉以後,营业员要徵求顾客意见,或者退掉商品,或者换一件新的,或者补给顾客多收的款项。只要营业员确实有改正失误的诚意,仍会获得顾客的好感。顾客走後,营业员还要认真分析失误的原因,并采取相应的措施,确保今後不会重蹈覆辙。(3)顾客对营业员产生误会有时候营业员可能没犯什麽错,也没什麽不称职的地方,但顾客会因为对营业员及其提供的服务持某种主观的否定态度而产生不满情绪。例如,顾客认为营业员为他挑选商品不够耐心,尽管营业员已经尽了最大努力。如果发生了此类纠纷,营业员仍应先向顾客道歉,然後再仔细地、平静地把原委解释清楚。但注意不要把话说得太明确,以免使顾客难堪。因为营业员工作的目的是让顾客满意,所以不论自己有没有失误,都可以这样对顾客说:“你说得对。真对不起,我能做什麽来补救吗”在这样的气氛,顾客的不满很容易会化解掉。3使用不习惯的新产品、新材料後产生的纠纷。这种情况主要是指新型的衣服、衣料在使用过程中出现的问题。由於新型衣料不断增加,在使用、洗涤、保存方面产生的问题也越来越多。例如近几年流行的羊绒衫,又轻便又保暖,但是在洗涤时如果用一般的洗涤用品,羊绒衫就会缩水、变形,让许多顾客感到相当不方便。为了避免顾客产生这类抱怨,营业员在销售这些商品时,应事先了解清楚这些商品的特性及使用、保管和洗涤的方法,以便全面地向顾客介绍这些商品的优缺点,以及在使用、保存和洗涤时应特别注意的问题,这样才不至於产生太多的问题。如果对某些新产品无法真正了解其特性的话,商场最好不要进货,以免出现了问题而难以解决。4顾客需要的服务超过商场的能力而引起的纠纷。有时候,顾客要求的服务水准太高,令商场来不及安排,或者根本无力提供。这时候,如果营业员只简单地说声“不”,而不做任何解释的话,也会引起顾客的不满。对待这种情况,营业员应该首先如实告诉顾客商场的局限,然後主动帮助顾客寻找解决问题的方法。例如,当顾客要求某种商场不提供的服务时,不要说“不,我们没有这种业务。”而是说:“没问题,虽然我们没有这种业务,但我知道哪些单位能提供这种服务。”然後把有关单位的地址和电话号码介绍给顾客。如果商场没有这些资料,可以告诉顾客到哪里能查到有关内容。如果这样做了,虽然顾客没有得到他们所需要的服务,但也会对商场留有好的印象。
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