员工关系的管理和维护 一、员工关系管理就是一种“无形服务”而这种服务,包括“沟通,冲突处理,职业发展顾问等”内容,并以“公平、信任”为战略建立的基础。1)要聘用合适的人。“人是生事的动物”,防范“生事”请从筛选和面试开始!候选人的过去经历和发展方向和我们的要求合不拍,特别是性格,处事态度,行为特性等,都是我们要细心思考的问题。在组织内提拔人才时,一定要考虑被选人具备不具备良好的"人际技能"。主管人员如果沟通技能很差,一旦上任,就会带来可怕的冲突,以致影响下属员工的整体业绩。2)保持良好的沟通。通常,新员工到来时,都会接受“入职培训”的课程。新人通过培训,可以减少陌生感和由此产生的压力。现外,“开会”也是良好的面对面的沟通方式,因为在会上,大家可以相互交换信息,交换意见。如果公司人数较多,可以由HR出面,定期出版内部的“业务通讯”栏目设置可多可少,但一定是代表公司和员工的双方视角,内容涉及大家都要有兴趣。除此,我曾经有过在企业内设置“意见箱”的经历,并保证及时地反馈;在员工受奖时,给员工的父母或配偶发“喜报”,以示庆贺;员工离职时,有正式的面谈……最后,始终牢记“尊重员工”。现在的员工,越来越知识化,信息化,国际化。我们在面对他们时,要善用“换位思考”的方式,斟酌如何对待同事、处理“人事”。 作为HR经理人员有没有考虑过如何降低员工离职率?如何提高员工满意度、忠诚度?如何提高员工工作效率?如何保留核心人才?有没有分析过员工离职的真实原因?有没有想改变什么做好什么?——做好员工关系管理成为难点问题之一。员工关系管理是人力资源管理的一项重要内容,融洽、和谐的员工关系,将会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而促进团队整体工作效率的提高。因而,妥善管理好员工之间、员工与企业之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力,维护企业稳定性的重要环节。员工进入企业、成为组织的成员后,就进入员工关系管理的框架。一般来说,企业人力资源管理从三个方面影响企业和员工、员工与员工的之间的联系,这三个方面就是职位澄清、员工异动和员工激励。 员工异动,是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。这个过程实际上是员工为实现本人的职业发展计划和企业为保证业务运转的整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要求而进行的绩效评估、能力转化和提升过程。 员工激励,指的是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实现和员工个人发展之间的良性循环。内外部的激励手段,既包含薪酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求的措施。激励是企业能否留住员工的一个关键。 从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而是使企业在竞争中赢取胜利,员工的积极参与和投入是企业制胜的保证。 员工关系管理的目的是我们每一个管理者必须首先明确和弄清楚的问题。惟有如此,我们管理者才能以正确的心态寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的种种问题。通过员工关系管理确保管方与员工之间的良好沟通、争取员工通力合作。 员工关系管理的途径与方法:首先是管理者的重视。员工关系管理的问题最终是人的问题,主要是管理者的问题。所以,管理者,特别是中高层管理者的观念和行为起着至关重要的作用。 在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门应相互支持和配合,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,增强企业的稳定性,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是连接企业与员工的关键,是员工关系管理的关键,也是实施员工关系管理的首要责任人。
完善激励约束机制是员工关系管理的根本。要制订清晰可见的规则和制度,避免员工的行为没有导向。首先,做好劳资合同和劳动保险关系的基本保障工作,促进劳资和谐,使员工安心。并且,结合市场情况,完善薪酬福利制度,保证员工能够踏实工作。另外,要完善工作绩效评价系统,将定性考核与定量考核结合起来,结合用工制度,建立起有效的晋升、晋级制度与灵活的激励机制,体现公平与公正原则,使奖励、晋升有助于激励员工勤奋工作,提高创新精神和团队精神。 要聘用合适的人。筛选从面试开始。候选人的过去经历和发展方向和我们的要求合不合拍,特别是性格,处事态度,行为特性等,都是我们要细心思考的问题。在组织内提拔人才时,一定要考虑被选人具备不具备良好的"人际技能"。主管人员如果沟通技能很差,很可能带来可怕的内部冲突,以致影响下属员工的整体业绩。 创造沟通无限的工作氛围。正式沟通渠道与非正式沟通渠道相结合。 “入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”这几个方面,构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。 除公司正式、制度化的交流途径之外,公司要鼓励各种自发、非正式的交流沟通渠道。在公司里营造一种自由开放、分享信息、人人平等的氛围,娓娓道来的谈心、头脑风暴式的讨论都将减少员工之间、部门之间的误解和隔阂,形成一种积极而和谐的人际关系,增强企业的凝聚力和创新能力。 要尊重和认同员工,让员工树立“主人翁”的心态。 尊重和认同是员工情感管理中的最重要的部分。按照马斯洛的需求理论,人到了一定的阶段就有了被尊重和认同的需要了。现代企业中员工越来越知识化,信息化,国际化,因此要求被尊重和认同成为他们工作是否快乐的最基本要素。我们在面对他们时,要善用“换位思考”的方式,斟酌如何对待同事、处理“人事”。公平地对待他们,让员工感觉到被重视。做到让员工树立“主人翁”的心态。就必须要让员工: 有对公司知情的机会。让员工看到公司的发展和前景,坦诚相待,才能取得员工的理解和信任。 有学习和培训的机会。要让员工看见公司的未来、自己的未来,也要看到自己的不足,只有看到不足了,才能想办法改进。为此,公司要创造条件让员工学习和培训,完善人才培养机制,加大内部培训力度,以此来培养、提高员工以便和未来接轨。 有脱颖而出的机会。建立绩效考核机制,让员工的晋升完全以绩效来衡量,为渴望成长、希望承担更大责任的青年提供广阔的事业平台,让他们在实践中历练自己。 当然,人才工作的立足点、着眼点,不是以静止的目光着眼于留住人才,而是要以动态的目光着眼于吸引、发现和发挥人才的作用。所谓“士为知己者死”,对人才理解是第一位的
在职场工作中,由于不同职位的工作角色和责任,常常会出现意见分歧和争吵的情况。而当私下关系比较好的同事在工作开会时发生争执时,处理这种情况需要小心思考。本文将分以下几段来探讨如何处理这种情况。
一、减少情绪的带入,冷静分析原因
在私下关系相互熟悉的同事之间因工作原因出现争执时,首先要做到减少情绪,冷静分析问题的根源和原因。同时要判断争吵是否影响到工作的开展。如果影响较小,一定要耐心探讨并尝试解决。
二、双方交流沟通,理性表达观点
私下关系比较好的同事之间出现争吵双方需要通过沟通交流,理性地表达自己的观点和情绪,同时倾听对方的看法和感受,避免因为过激的表达而导致自己和对方之间的矛盾扩大化。
三、持续沟通合作,增强团队凝聚力
在争吵后,双方要及时进行沟通合作,发现共同点和分歧点,寻求潜在的解决方案,尽力避免争执的继续和扩大。同时应当密切关注自己和对方之间的私人关系,打造良好的团队合作氛围。
四、寻求领导或第三方的解决方案
如果双方不能独立找到解决问题的方法,或者争执已经严重影响到了工作的开展,那么应该考虑寻求领导或第三方人员的帮助。领导或者第三方人员可以从更为客观的角度出发,在调解中寻找最佳的解决方案。
五、合理分工、完善制度和规范
除了以上几种方式,领导或团队应该建立完善的工作制度和规范,以避免类似问题的重复出现。思考分工、任务分配和沟通、协调机制的改进,以帮助团队更好地进行合作和沟通。
总之,当私下关系比较好的同事在工作开会时发生争执时,需要冷静理性地分析问题、互相理解、沟通以及增强团队凝聚力。在遇到无法解决的问题时,选择寻求领导或第三方人员的帮助。通过这些措施,工作环境和团队协作能力得到提高,大家都能更好地实现工作目标。
既然是高管,基本上很少涉足具体干活的事务中,更核心的是做决定:找路找人找钱。所以每天的工作基本是由如下几部分组成。因为工作比较杂,不能保持较好的不重不漏的逻辑结构,大家将就着看看。
1)开会。各种内部会及外部会,为了了解信息、统一认知、达成共识、集思广益等各种各样的目的,或者黑色幽默地说为了消磨时间而开会。
2)聊天。和内部小伙伴、外部人士(客户、供应商、合作方以及同行等等)以及面试者聊,为了了解信息、筛选人才、鼓舞人心、理顺内外部矛盾、销售产品服务等等。
开会和聊天的主要区别是,前者是人多且较被动的沟通,后者人少且较互动的沟通。
3)看报告看报表。阅读内部的各种经营分析报告以及市场或用户数据,掌握外部的各种竞品分析以及市场发展趋势和用户调研等等。总体目的就是对内部情况、外部竞争以及宏微观情况有充分的了解,便于及时做出战术和战略调整。
4)文案。看邮件写邮件批复OA、做PPT向上汇报向内沟通向外打单等等。主要目的还是完成内外部流程、进行必要的沟通请示以求获取内外部资源等等。
5)学习。阅读各种行业信息和报告,第一时间了解行业动态。甚至学习网络课程、参加线下培训以及就读MBA等更深入的学习过程。世界发展太快、团队进步太快,三板斧吃到退休的时代已经过去了,身居高位也要不断进步和把握最新趋势。
6)刷脸、应酬和积攒资源。与各类人等应酬聊天以求建立联系和加深感情,同时出于公司业务需求或者个人资源积累需求,参加各种公关品牌活动,朋友之间互相帮衬以求日后的有来有往。
7)思考或者发呆。对战略问题、管理问题、产品问题以及业务问题的深入思考;过程中间彻底放空的发呆或者天马行空,有时候反而能提高思考力。这个作用不多说了,一句话概述,“不能用战术的勤奋代替战略的懒惰”。
以上列举了企业高管日常大部分所要进行的事项,看起来人和人之间并无太大区别。然而,其实不同风格的高管把差异体现在这些事项的组合成分、深度以及质量之上。
也许我们在职场中会面临的一些问题就是有几个关系不错的同事,但是在开会的时候,竟然产生了激烈的讨论,甚至争吵,其实我想说的是这就是正常现象,他们这样争吵这么激烈的土地也是为了更好的工作,其实作为旁观者不要这么大惊小怪的。
也许你来的职场时间不长,也许你时间长了就知道了,有些时候开会的时候,吵得脸红脖子粗是常有的事,大家虽然在会议桌上吵得那么凶,但是完之后下了班之后还是好闺蜜还是好哥们儿,其实我想说的是,同事之间吵起来也是一种信任,因为当面吵比较好过,背后捅刀子,如果说什么事都藏着掖着,什么也不说,那么我想说的是背后给你来一刀,到时候真的是让人苦不堪言啊,还不如面对面的直接有什么话说出来,有些时候也许我们争吵并不一定能够达到一定的共识,或许会影响我们开会的一个时间,也会耽误其他人的时间,其实我想说的是吵架同事的出发点是好的。是他们这个时机不对,其实如果说遇到这种开会吵架,私下关系比较好的同事,还是应该去制止一下,这个时候就要领导发挥作用了。
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