怎么做好一个出色的秘书

怎么做好一个出色的秘书,第1张

让别人觉得那么首先自己得这么觉得如果你做得好,别人自然会感觉到,特别是你的老板

推荐一部**:<穿普拉达的女魔头>,后半部分女主人公的表现,堪称典范她的老板是那种让人神经紧张,时刻焦虑,极端时刻令人生不如死的类型现实生活中,这是最让秘书们害怕的一类老板,当然,也最锻炼人了你可以仔细看看女秘书是怎么让老板逐渐认可她的

简单总结起来,她做到了以下几点:

1 着装到位 刚入职的时候,拉里邋遢,还保持着学生般的纯朴装扮,这与自己的工作性质和老板的品位完全不符因此没少遭了白眼幸亏是个聪明的孩子,在设计师的帮助下迅速脱胎换骨般地转了型,令人眼前一亮

总结:不要小看着装,它可以很好地体现你的职业水准和你对它的重视程度对于老板来说,有些时候,你代表了他,而你的服装,则代表了他的品位着装是办公室形象的重要部分给别人留下美好印象,即便是犯了小错误,也更容易得到原谅

2 熟悉老板的生活习惯,掌握她的人际关系

入职的第一天,她接了一个电话,对方是老板的朋友,知名设计师对此一无所知,连名字都记不清楚的小秘书让对方无语地挂掉电话,如果因此耽误了老板的事情,这将是一件难以挽回和弥补的错误

生活习惯的掌握也很重要,比如他喜欢什么时候开会,什么时候看邮件,什么时候接电话,几点睡觉几点起床,喜欢吃什么,看什么书和**,喜欢什么颜色不喜欢什么动物你对他的了解绝不应少于对男朋友的了解,遵从他的生活习惯,会让他感到舒适,增加他对你的信任,节约他的时间

**中的后半段,女主人跟着老板参加重要的时装节,在宴会上,跟在老板身后提醒她所见之人的姓名身份和相关信息的一幕令人印象深刻可以说,这是秘书做到很高级别的要求了如果你可以想到老板疏忽的事情,解决他的危难,你就可以不再叫做秘书,而成为他的私人助理

3 善于思考,谨言慎行

如果你只是一个传声筒,那么你的价值几乎为零

如果你接到一步指示就只做一步,你的价值也是微乎其微

老板需要你的原因,是因为你可以帮他解决问题,做一切他不想做,没有时间做的事情他需要你帮助他,提醒他,更好地是提前一步给他做好而不是等着他告诉你,问你,质询你,听你做无谓的解释更不是听你汇报困难,汇报麻烦,汇报不可能

所以你要善于思考,掌握事情的前因后果,站在老板的立场考虑问题你可以反驳他的理论,但是一定要有完整的观点和解决方案你可以指出他的不足,但是一定要稳妥,有理有节

因为你代表着你的老板,所以,做一切事情,都要小心谨慎你可马虎地对待自己,但决不能马虎地对待老板

4 站在老板的立场,爱你的老板

这是格外要注意的问题要做一个好的秘书,必须锻炼自己站到老板的位置进行思考就像对待爱人一样,想他所想,急他所急,需他所需

**中女主人得知老板的利益可能受损,便不顾一切地设法通知她并化解危机只有从个人情感上,做到了对老板的认同,对他的爱戴,与他的"和2为1",才能够做到这一点如果能做到这一点,你就是老板心目中最好的秘书,值得他信赖的人,可以委以重任

如果你能够做到这些,那么在老板的眼中,你已经很出色;在同事的眼里,你也是值得尊敬的

还有一部电视剧推荐<Ugly Betty>爱情和着装的部分可以忽略,剧中Betty的工作能力和对老板的衷心,都很值得学习。

如何评价李连在电视剧《我是真的爱你》中的表现?

这部由刘涛、李连和王媛可主演的情感剧自播出以来引起了观众的热烈讨论。这部电视剧讲述了三个不同女人的故事。双收入没有孩子的,在家庭和事业中苦苦挣扎的陈,刚毕业就成为家庭主妇的尤雅。萧炎是一个有献身精神的女人。她唯一的朋友是你丫。她很优雅,不会开车,她也不想过去考驾照,因为接她的是两个司机,萧炎和她的丈夫。育有一子的尤雅很快怀上了二胎,但她幸福的家庭主妇生涯似乎即将结束。老公公司面临倒闭,家里面临经济危机,不想要二胎,尤雅意外流产。几经波折,悠雅的老公走出低谷,悠雅准备创业了。大多数人对李连的印象可能是《蜗居》里那个美丽无助的海藻。结婚生子后,她重返荧屏,演技不降反升。前期家庭主妇的乐观,中期的绝望,后期的重生,都表现的很好。

萧炎在事业上非常成功,这是与她的努力分不开的。甚至当她回家时,她经常继续工作。在同事们的心目中,她是个冷酷的恶魔。但面对怀孕后小秘书频频犯错,她允许对方辞职,并帮她找到了更合适的工作。她在工作中尽力而为,对朋友也很好。她选择了丁克,却照顾着小时候最好的朋友。她放弃了生孩子,也许她只是想尽自己所能。

陈已经很努力了,但她仍然不如。她只有一次机会可以追上,但是她怀孕了。本来说好一个人照顾她一个晚上的,结果她老公却陷入了沉睡。陈每天都睡不好觉,孩子的哭声也从未停止过。她患有产后抑郁症。重返职场的陈,克服重重困难,终于有所成就。然而,她并没有放弃家庭的支持。

三个女人有三种人生,每个人的人生选择都不一样。只要选择了自己最想要的,就没必要后悔。

8月13日深夜,李连写下“如果你是骗子,请骗我一辈子”,再次引来网友对他婚姻的怀疑。照片中,李连穿着白大褂,头发披肩,表情略显悲伤。

看到这样的文字,网友们不禁猜测李连的婚姻有问题。“想离婚?感情危机?”“总觉得无论发生什么都要开心”“好像话里有话”。

李连出生于1989年,曾与张嘉译、文健和克里斯蒂娜一起出演经典电视剧《蜗居》。2010年,李连在李菁《非常静距离》节目中透露自己已经结婚。她的丈夫是林和平,一个著名富商投资公司的合伙人。林和平还担任过几家受资助公司的董事,比李年大14岁。

婚后的2012年和2015年,李连生了一个女儿和一个儿子。

其实影视行业的中年和女星也有很大的发展空间。只要他们保持自己的演艺方式,红到紫都是有可能的。毕竟很多中年女星还是娱乐圈的中坚力量。他们的发展空间也很大,发展顺利。

心目中的秘书: 就是一个穿着职业套装,既冷静又端庄的知识女性。有时她笔直地端坐在电脑前打字或是处理一些文件;有时她手夹一叠文件,小心翼翼地跟在老板后面---等待指示;有时她低头,安静地听老板的训诫,心里默念---老板是对的;有时她镇定自若地打圆场,在遇到突发状况的时候。 想象中,秘书就是一个白领阶层。她不仅要有学历,还要有“谁说女子不如男”的信心。在商言商,在处理问题的时候,她不应带有私人的情感。她应该戴上千年不化雪的冰上脸示人。 想象中,秘书在下班之后或节假日,才会恢复正常的本性。换下职业套装,穿上休闲服或家居装的她有一双会说话的眼睛。

在西方人眼里,秘书的典型形象曾是身着黑色短裙、脚蹬高跟鞋、坐在老板膝头上的年轻漂亮的女郎。这也是中国观众在**、电视译制片中所熟悉的秘书形象。然而近几年来,社会对秘书的年龄要求发生了很大变化。英国伦敦一家职业介绍公司已开始招聘年龄在35岁以上的秘书。他们认为年龄大的秘书更成熟,更忠实于公司,这有利于保持员工队伍的稳定。除了必须的秘书工作技能外,高档次公司雇主看重的是冷静的头脑、丰富的处世经验以及待人接物的技巧。这些都是刚从大学毕业的学生不可能具备的。在1996年3月以前的6个月中,通过该职业介绍公司获得秘书队伍职位的人有50%年龄在35岁以上。有人认为,秘书队伍在年龄上的变化也体现了西方女权运动的成果,是众多女老板的出现使年轻貌美的女士失去其优势。但不管原因何在,当今的潮流是:老板更注重的是人员素质、工作效率和公司的发展。

秘书的工作活动是一项十分繁重的脑力劳动。

当代秘书活动的紧张性、快节奏和高压力,都对秘书的心理品质提出了越来越高的要求。在对秘书人员进行培养、选拔、考核、配置等工作中,应重视心理品质这一重要条件。秘书在自我发展、自我完善的进程中,也要努力加强心理修养的自觉性。

秘书处于各管理系统的中枢,地位的特殊,事务的繁重,角色的复杂,都常使其心理处于紧张状态,若不注意加以调整,就会造成心理失调甚至引起心理疾病。

心理障碍是指影响个体正常行为和活动效能的心理因素或心理状态。在秘书活动中,有以下常见的心理障碍,应该及时觉察和调节:

嫉妒秘书的嫉妒具有指向性和对等性,大都是对同事发生的。引发嫉妒的条件有:各方面条件与自己相似或不如自己的人居于优位;自己所厌恶而轻视的人居于优位;与自己同性别或年龄的人居于优位;比自己高明并有意无意去炫耀的人居于优位。嫉妒的中心往往是对方的地位、荣誉、权利和业绩。嫉妒往往使人变得偏激,带有心理紧张和攻击性意欲,甚至做出违反道德规范的事情。

嫉妒既然是一种不健康的心理,就应该注意防范和加以消除。

为了摆脱嫉妒这种恶劣情绪,可以首先停止自己和别人的较量,正视自己的差距,然后扬长避短,去发现和开拓自己的潜能,不断充实和提高自己,改变现状。

要有“你强我要通过努力比你更强”的积极心态,切忌“我不强也不能让你强”的消极情感。

以冷静、达观对待事态的发展,从病态的自尊或自卑中解放出来,认识到每个人都会“自得其所”、各有归宿,甚至承认对方确比自己高明。这样就能达到一个新的思想境界,不当情感的俘虏,从嫉妒的恶劣泥淖中自拔出来。

焦虑焦虑是个体对环境即将出现的变故或需要作出的努力,在主观上引起紧张和一种不愉快的期待情绪,包括自尊心的损伤、自信心的丧失、失败感、愧疚感以及相互交织的不安、忧虑甚至惊慌的情绪状态。

正常的焦虑是一种心理紧张状态,它能引起足够的注意,增强觉醒的强度,因而在生活和工作中是必要的。如果不能及时恢复到正常状态,则可能导致心理和行为上的失常,甚至引起精神上的疾病。

秘书人员尤其是青年秘书往往由于工作压力过重,遇到挫折,或自己的成就动机得不到及时满足而产生焦急。其表现为:经常疑惑忧虑,惶然有如大难将至;经常怨天尤人,无缘由地自忧自叹;微不足道的小事都足以引起他的不安;遇到紧张的心理压力时,便会慌张不知所措,丧失应付事变的能力。在生理上则表现为常常长吁短叹,甚至有胸闷、心悸、头昏、呼吸困难等异常感觉。

秘书应如何克服焦虑的心理障碍呢?

首先,要敢于面对焦虑,增强自信,对未来充满信心。你可以冷静地问自己:“这件事最坏又会坏到什么程度呢?

勇敢地回答这个问题,焦虑也就消失了。

其次,培养“处之泰然,安之若素”的襟怀,不为一时一事所困扰,不为小小的得失而耿耿于怀。这样,焦虑

心理自然就消失了。

再次,可以制定一个行动计划来代替你的焦虑。当你拿出一个有意义的工作目标并全力以赴地去实现它时,也就无暇去焦虑了。

厌烦厌烦是心理疲劳的一种情绪表现。心理健康学认为:厌烦是腐蚀心灵的蛀虫,一个人如果长期地恹恹无生气,没完没了地感到精神疲倦、兴味索然、精疲力竭,最终会导致生命活力的丧失,严重者甚至会轻生。秘书若为厌烦所困,就会缺乏工作热情,注意力分散,工作效率降低。虽无全力劳动之负担,却老是感到疲惫不堪;虽悉心休息补养,却总不见起色。

要消除厌烦,最重要的是树立正确的理想和信念,确立工作目标,充实生活内容,在丰富多彩的心灵世界里,不给厌烦留下存在的空间角落。还要有正确的思维方法,懂得厌烦本身是无济于事的。法国作家大仲马说得好:“人生是一串无数的小烦恼组成的念珠,达观的人总是笑着数完这串念珠。”秘书就是要做这种达观的人。

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