如何制作一个好PPT的技巧

PPT幻灯片插入文字，谁都会操作，但是做好一个PPT却是很困难的事情，例如我们少不了参加一个会议，若那个演讲者把他的PPT做的不好的，吸引不了观众注意，到最后会让我们连他要演讲原本的题目都给忘记了。如何做好ppt呢？今日，我们就来一些共同学习怎么做好一个PPT：

我个人认为新手要做好PPT，首先必须对PPT的软件功能进行了解，熟悉ppt制作软件——PowerPoint，才能把幻灯片做好。很多人制作PPT的时候都是直接看网上随意的教程插入文字就完成，导致没把PPT更好的功能进行了解。所以如何做好PPT新手绝对需要认真了解PPT：

工具/原料

powerpoint

步骤/方法

在打开powerPoint软件，我们看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着“标题栏”“菜单栏”“工具栏”，以及正中的“编辑区”和“状态区”，制作PPT我们一般操作与“编辑区”，使用“菜单栏”“工具栏”里面的工具进行制作PPT：

了解幻灯片的菜单栏区，第一个“开始”，除了可以“新建幻灯片”以及“设置幻灯片板式”，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，复制粘贴等:

第二个菜单功能“插入”，一般建立幻灯片，需要的文本框，以及图标，声音视频等对象插入，都在这个“插入”功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的插入以及声音插入，对于制作一个优秀的PPT，建议用文字越少越好，利用，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力：

第三个菜单功能“设计”，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼：

第四个功能菜单“切换”，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的“切换方案”动画给秀PPT提供了生动的特效，以及处理幻灯片自动换片的时间设置。

第五个功能菜单“动画”，powerPoint给我们提供的动画不仅仅只可以是针对整个幻灯片，对于幻灯片里面的对象也可以设置例如“进入”“强调”“退出”“路径”等自定义设置动画，很多PPT高手就是善于利用ppt动画制作方法，创造出不一样的精彩PPT：

第六个功能菜单“幻灯片放映”，如果你的PPT制作到这一步，证明PPT制作已经接近结尾，可以尝试播放幻灯片查看放映效果，PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，就可惜了。

第七个功能菜单“审阅”以及第八个功能菜单“视图”，这个是一般制作PPT中很少接触操作的功能，这里我就不介绍了。有兴趣的童鞋自己可以尝试自己了解下

（一）使用模板 ，如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你

就不能说会PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。 二使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。

三使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式，你发现了默认格式选项吗

1、两幅同时动作。PowerPoint的动画效果比较多，但只能一幅一幅地动作。如果你有两幅要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅同时动作了

2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3、"格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。

4、PPT制作三维效果的确也挺不错的只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。

5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要 ShiftEnter，即可另起新行。用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。

6、将Word文件导入PowerPoint。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。

7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 使用技巧：

1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔

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标记：CTRLP，擦除所画的内容：E键。 4、F5 放映文档

5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！

怎么制作ppt模板教程

怎么制作ppt模板如下：

工具／原料：lenovo小新、Windows10120、PPT120。

1、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的，PPT内页中的，LOGO等。

新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示。

2、PPT模板结构的制作：

然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”C“母版”C“幻灯片母版”。选中后如下图所示：

3、这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫“PPT母版”。

打开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢？现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：

4、PPT模板内容框架的制作

接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。

5、然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。

如何做ppt模板1、新建一个PPT文档并打开，新建的PPT是一个灰色背景墙，没有内容；点击主页，添加一张空白幻灯片。2、点击菜单栏--视图--幻灯片母版，进入幻灯片母版界面；视图大纲列出了所有幻灯片板式的样板，可以根据自己PPT用到的模式选择操作；3、点击大纲第一个幻灯片，开始制作首页母版，首页应区别于其他页面；在导入背景之前，删除页面上所有的文本框；单击菜单栏--插入--，插入背景图，并调整到最佳视觉效果；首页幻灯片中的东西，自动引用到所有幻灯片。4、点击插入按钮，插入，logo，水印等（）并调整到最佳位置；5、首页模板完成之后，开始设置你内容页模板，首页一般作为封面，而内容页作为内容展示的主题部分，跟封面有所区别；点击第二张幻灯片母版，修改内容页模板，自己根据需求编辑。6、模板设计结束，保存之后关闭母版，回到正式幻灯片，开始使用模板。ppt制作模板

ppt制作模板的办法如下：

在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的，PPT内页中的，LOGO等。然后新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件。

然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”C“母版”C“幻灯片母版”。把开PPT母版视图后，选中左侧的略缩图，点击鼠标右键选择“新标题母版”。

接下来就可以将制作的PPT模板个性化，首先制作PPT模板首页，把准备好的素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排即可。

PPT模板的应用

新建一个空白的PPT文件，然后在PPT界面的右侧上方找到“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。

接下来，用鼠标左键点击最下方得“浏览”选项，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板pot”，选中它，并点选“应用”按钮。这样制作的PPT模板已应用这个PPT中了。

1、明确风格

不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些，PPT中的内容更多是关键词以及介绍类。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字，这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。

2、注重场合

在明确了PPT要做什么以后，还要分清楚PPT使用的场合，都知道，设计感强的PPT好看，但不是每一个场合的PPT都需要高大上，一般来说在注重视觉冲击力的场合，比如发布会，PPT的设计感就要强一些，而在注重内容的场合，如毕业答辩、报告会，由于要突出内容，反而要简化形式越平实越好。

3、善用模板

可以去像素网上下载合适的模板，像素网上有很多不错的PPT模板，很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。

PPT制作，对于一般人来说，就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。

但其实高手的PPT制作流程是这样：

之前的制作思路，上很多人回复过，其实套路也差不多，就不赘述。

今天想讲讲PPT的制作技巧，能提高不少效率的小技巧~~~

写好大纲

做PPT之前，缕清思路最重要。

很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…

1）PPT主题是什么？

2）要分成几章来阐述？

3）每章分别有几个小节？

4）每个小节应该放几个内容点？

……

把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？

当然，如果你想要整理PPT内容逻辑，想要逻辑更清晰，内容更全面，可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。

结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：

因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们设置为默认形状/文本框/线条：

设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：

添加幻灯片母版

建议使用幻灯片母版，可以统一版式。

在母版中，不仅可以设置 PPT 的版式，还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。

使用快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是：常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！

为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其添加至快速访问工具栏里：

这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：

别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！

批量操作

昨天一位同事在我旁边做PPT，我观察了两分钟，吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色，他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体，他选择了一个一个来改…

他应该不知道，按住Shift键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识，给像我这样的同事多一些关爱…

善用快捷键

快捷键用得好，关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了Ctrl+S…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：

Ctrl+S：保存

Ctrl+Shift+S ：另存为

Ctrl+G：组合

Ctrl+Shift+G：取消组合

Ctrl+Z：后退一步

Ctrl+Y：前进一步

Ctrl+C：复制

Ctrl+V：粘贴

Ctrl+X：剪切

Ctrl+D：复制并粘贴

Ctrl+B：文字加粗

Ctrl+Shift+<：字号缩小

Ctrl+Shift+>：字号放大

Ctrl+A：全选

Ctrl+F：查找

Ctrl+Enter：新建幻灯片

F4：重复上一步操作

Alt+F4：关闭当前文档

Alt+F5：演讲者视图

Alt+F9：参考线

Alt+F10：图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素：平移元素

Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素

啥？太多了记不住？

莫慌，设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸：

PPT“外挂”学会用

要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！

但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法！赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。

一键套用主题模板，快速改变PPT的转场和播放效果，从视觉上给予对方强烈的冲击。

足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

1等对象循环播放自定义动画，首先，我们在幻灯片中插入各种对象，比如。如下图！

2上图中，选择欲设置动画的对象，点击右键找到“自定义动画”，之后，我们会在PowerPoint2003操作窗口的右边，找到如下图的操作界面。

3上图中，点击“添加效果”右边的小三角形，之后会弹出如上图的动画菜单，随便选择一种动画吧，接下来，就要设置循环播放了。

4设置了对象的动画之后，我们会在上图的位置，看到动画的序号，如本例的“立方体1”，在序号为1的“立方体1”上面点击右键，弹出如上图的菜单，选择“效果选项”，弹出如下图的对话框！

5上图中，切换到“计时”选项卡，找到中间位置的“重复”，在其右方选择一种重复的选项；如果您想让动画一直永无休止的播放下去，请选择“直到下一次单击”，如果只是想重复几次的，自己选择一个数值即可，当然，其它选项，大家也可以行选择。

上图的操作最为关键，设置好了，点击确定即可。

1、先去找个模板网站下载商务类或汇报类模板

2、去素材网站下载汇报类的素材，比如商务3d小人（不要用真人照片比较好，3d小人可爱而不失风度：））

3、如果觉得模板还是太单一，那你再去下载图表或数据的素材

4、把下载好的东西自己根据需要整理平凑一个完美的ppt模板（这样最快效果也好）

5、汇报的内容不要把你要说的整篇文章打进去，这样效果会很差，突出重点标题，尽量用数据来表达清楚，其余的边播放ppt边说就可以了（最好脱稿）。

如果不是用来演讲的ppt，那就把主要内容全打进去，但是有数据和数字的地方还是用ppt的数据图形来表达比较形象（加3d商务小人来装饰一下），如果没数据只是全部的文字那就失去了做ppt的意义，直接改word就行了。

6、最后推荐个网址搜索：5dppt或我的ppt专门站。里面有你需要的模板和素材，是免费的下载的时候无杂七杂八的广告，我经常去下载。（希望采纳，谢谢）有一个漂亮的模板是前提。

一、职场必备技能之—制作好的PPT

好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。 在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！ 除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是，很多人会做PPT，但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。

开会时中英文切换自如，说话条理清晰；

自己工作时，能做出各种漂亮的 PPT 或一堆 Excel 报表；

在工作中的着装，和平时有差异，和同事对话也与和朋友对话的腔调不同。

在PPT制作过程中，其实有很多基本功可以帮助我们大大提高PPT的制作效率，但是很多小伙伴最容易忽略这些基本功。今天，将与大家分享一些基本的PPT操作。我们来看看。1更改柱形图样式。使用象形图标填充图表，复制粘贴图表立即变得生动新颖。操作方法:选择小人图标-ctrl+c复制-选择蓝色柱形图-ctrl+v粘贴-填充调整级联。2批量添加LOGO。只能用PPT母版批量添加logo！操作方法:①在PPT中选择视图-母版视图-幻灯片母版；②将logo粘贴到母版中，调整位置和大小；③关闭主视图，然后全部添加。3这条线在一秒钟内变成一个箭头。如果想把线条改成理发，可以直接设置形状格式。操作方法:选择线-设置形状格式-开始切割头类型或结束切割头类型。4分批添加页码。如果要给PPT添加页码，逐页添加并不聪明。可以选择批量添加。操作方法:①在PPT中选择[插入]选项卡，选择页眉页脚。②勾选幻灯片编号，点击全部应用即可。5PPT改变皮肤。您可以在常规设置中更改肤色。操作方法:文件-选项-一般-办公主题。6用一个键替换文本。PPT的默认字体是等值线，有时候所有字体都需要替换。我该怎么办？操作方法:开始-替换-替换字体。7压缩图像大小。如何让PPT有合适的音量？我们可以压缩插入PPT的。操作方法:点击-格式-压缩-勾选邮件选项。8改变元素的位置。选择两个元素，执行组合操作，然后水平翻转。操作方法:同时选择两个元素-右键-合并-然后水平翻转。9用PPT做海报。用PPT修改页面大小，就可以轻松得到各种海报。操作方法:设计-幻灯片尺寸-自定义和调整尺寸。10另存为。点击海报另存为图像格式，就可以了。操作方法:文件-另存为-jpg交换格式。以上是今天分享给大家的10个PPT操作技巧。只有打下基本功，才能做好PPT。如果想看更多的PPT教程，也可以去Office资源网。网站上有很多Office视频教程，包括PPT视频教程、CAD视频教程、Word和PS教程等。，从入门到精通，讲解都很详细！