谷歌警告居家办公影响工作效率,线上办公和线下办公有哪些不同?

谷歌警告居家办公影响工作效率,线上办公和线下办公有哪些不同?,第1张

谷歌警告居家办公影响工作效率,线上办公和线下办公有很大的不同。

首先,远程办公的管理机制和线下办公不同。首先,参与和归属感下降。将远程员工与同事和办公室环境隔离可能会降低员工对组织文化的认同感,这给管理人员带来了挑战,并使团队协作难以发挥。其次,工作与生活之间的界限模糊。远程办公受工作环境的影响很大,这可能会影响员工对工作和家庭时间和空间的定义,分散他们的注意力,并使工作成为负担。第三,组织失去了对远程员工的控制。缺乏信任是实现和发展远程办公的主要障碍。远程办公不利于管理人员的控制和管理。

其次,线上线下的应用场景也是一个需要探讨的问题。首先,针对不同行业的不同员工,远程办公软件的操作水平存在明显差异。数字企业通常需要计算机技术的招聘能力,而传统制造业中人力资源结构的信息化水平却大不相同。其次,原始的官僚管理模式与扁平化和网络化的在线办公模式之间存在冲突。一些操作过程与离线管理过程相反。初创企业和小型微技术企业的办公效率表现要好于大型企业。第三是缺乏工作氛围和商务谈判环境,导致企业内外沟通效率低下。文本,音频和视频是在线交流的三种主要方式。其中,音频和视频主要用于在线会议和其他场合,需要较高的网络速度。许多网民反映,网络将被限制在高峰流量中。

为了加强线上办公,需要支持企业推进数字化转型,增加企业在线办公投入产出比重。指导企业培养和评估在线团队,设定在线办公的基本要求和网络安全培训要求。加快企业在线团队模块化分工,形成在线组织工作分配的新合作模式,负责在线成果提交和验收,通信软硬件支持,网络支持等。促进办公方式和运营方式的转变企业数字化转型管理系统。

在家办公想要远程使用公司电脑,可以通过以下三个步骤来进行:

工具:联想G510。

系统:Windows10。

1、 首先,在公司的电脑上按“Windows + I”键打开Windows设置,再单击“系统”选项,选择左侧的“远程桌面”,将“启用远程桌面”按钮打开。

2、然后,打开搜索框输入“CMD”打开命令提示符,再依次输入“ipconfig”和“query user”命令,查询公司电脑的IP地址和用户名。

3、在家里的电脑上打开搜索框输入“远程桌面连接”将其打开,再输入公司电脑的IP地址,单击“连接”,然后输入用户名和密码即可远程控制公司电脑办公。

远程办公注意事项

1、应确保自有设备安装了正版软件、安全防护软件,并及时更新。

2、应确保自有设备采用了安全配置,例如,关闭共享文件、禁用不使用的账号等。

3、应对下载的文件进行病毒查杀。

4、不应使用公用设备进行远程办公。

5、宜将自有设备在使用方登记。

6、应采用指定的工具传输、存储、处理数据。

7、宜减少从远程办公系统下载文件。

8、不应使用不安全的网络,例如无口令或公开口令的无线网络。

9、应使用办公邮箱,避免使用个人邮箱。

10、不应将设备、账号信息等提供给他人使用。

远程办公如何管理

远程办公越开越受到重视,那么远程办公如何管理呢?以下是我为大家整理远程办公如何管理相关内容,文章希望大家喜欢!

一、明确目标,落实到人。

首先要根据公司的战略目标和战略规划,对各部门、各岗位的工作目标进行细化、分解和量化,落实到人。如果企业没有明确的战略目标和战略规划,各个部门、各个岗位的工作任务和计划无法明确,就势必乱成一锅粥,那又如何对每个人进行考核?

在这个过程中,远程办公就对企业提出了更高的要求,即必须有明确的战略目标和战略规划,工作计划还要符合实际,否则,战略目标再伟大,战略规划再辉煌,都可能会是一纸空文。

其次,远程办公对各层级管理者提出了更高的要求,即各层级管理人员,必须明确公司的战略目标和战略规划,能够及时进行信息共享,做到信息、决策公开透明,避免盲人骑瞎马,到处乱逛,浪费时间和有限的资源。

二、提升管理人员的管理水平。

在远程办公中,企业必须加强非人力资源经理的人力资源管理,做好各部门负责人的管理培训,提升其管理水平,尤其是要做好绩效考核与管理的培训,指导、督促、监督各部门负责人,要让其明白本部门每个岗位每个人的主要工作内容和次要工作内容,要让其明确每个岗位、每个人的各种量化指标,懂得如何指导、激励、监督本部门员工更好地工作,较好地完成各自的工作任务。同时也要懂得对那些不遵守规则的员工,如何进行考核细化和保存处罚的证据。

三、注重结果,把握过程。

远程办公一定程度上节省了公司的办公空间办公面积,但也在及时、准确沟通,现场气氛把握、模拟演示、实操训练等方面存在一定短板。由于无法直接对远程办公的员工进行现场管理,那就只能在结果上下功夫。为了让员工的工作结果尽可能地贴近目标和公司要求,就需要各层级管理者不断提升自身的沟通能力,精炼沟通语言,准确把握需要沟通的信息,在传达各项指令时,必须做到准确无误,避免发生歧义;同时也要求各级接受者及时回复,准确无误地理解指令的`含义,明确工作目标。这就要求传达、接受指令的双方,对工作任务的时间节点、地点、数量、质量及各方面的指标和特性,尽可能用数据进行精确的描述,不容含糊,以免出现偏差和歧义。

同时,企业各层级负责人,可以要求直接下属,每天提交工作日志并予以检查和监督,及时了解下属实际的工作进度,以及在工作中存在的问题和偏差,及时纠偏,以此全面、有序地推动工作向前迈进,最终实现工作目标。

四、转变工作作风和工作态度,变管理为服务。

在实际管理中,不少管理者由于是权力拥有者,占据主导地位和强势地位,在工作中不仅对下属有比较苛刻的要求,还有很多管理者态度粗暴,蛮横无理,干涉下属的工作方式,对于员工工作中出现失误的,批评甚至辱骂员工。而在远程办公的过程中,管理者就需要改变简单粗暴的工作作风和管理方式,以良好的态度为下属提供必要的服务和必需的资源,让下属在工作中享受到成就感和乐趣,员工才能更积极、更主动、更快、更准确、更圆满地完成工作任务。

反之,如果管理者不及时改变自己的工作作风和管理方式,仍然以简单粗暴的方式去做管理,员工完全可以以网络不好等等方式,对上级的粗暴管理和不良情绪予以屏蔽,让你无法达到预期目的。

所以,作为管理者,一定要牢记自己沟通的目的,是要让员工较快地、高质量地完成任务,而不是表达自己的恶劣情绪。

五、加强线上培训,指导下属更好地完成工作任务。

各部门、各层级管理者,不仅要善于指导下属工作,还要利用这个机会,提升自身培训能力,提高下属的学习能力。向下属传达、部署工作任务后,必须考虑下属的实际工作能力、对工作任务的熟悉程度、操作熟练度等等,对于业务不够熟练、工作能力不够强的下属,要积极进行资源共享,善于进行工作指导,并在必要时提供适当的培训和实操训练,以保证下属能及时、准确、圆满地完成工作任务。毕竟,各级管理者对下属工作的指导、培训能力,也应当得到彰显,并成为其本身绩效考核的重要内容。

为了确保下属能够及时、准确、圆满地完成工作任务,各层级管理者,要善于利用远程办公的机遇,不断激励、提升下属的学习能力,并进行适当的检查、跟踪和监督,可以对下属进行学习内容的适当考核和跟踪,并将其作为绩效考核的其中一项内容,占据一定的考核比例,这些都是切实可行的措施。

六、工欲善其事必先利其器

远程办公,真的是社会,企业,个人三赢的事情,如果借此契机能够走出新的模式,不仅仅是度过当前难关的问题,也许能极大降低信息产业的创业成本,带来更多的创业机会也未可知。

有一种男人,是性格有缺的。

他经常会莫名其妙的发脾气,即使女人做了很正常的事情,他都会对女人大喊大叫,很多时候,女人自己都不知道自己哪里做错了。

跟这样的男人生活在一起,太痛苦了。因为无从猜测,于是时时都战战兢兢。有些女人在这种男人的折磨下,甚至是在自己家走路都是战战兢兢的。

后台一个女人留言说,想要跟我聊聊。她说自己太压抑了。她说:“我家这边隔离16天了,我发现我跟男人真的相处不了。他之前,一直在外地打工。回家了,也都是到我婆家和各家的亲戚家去串门,我们很少这么长时间的相处过。我和我女儿跟他生活在一个屋檐下,连走路都是战战兢兢的。我们不敢大声说话,做任何事都小心翼翼,生怕一下子触到他的怒火。可即使,我们已经这么小心了,他依旧每天都会跟我吵架。”

她跟我说了一些他们生活的细节。

他们是住在小县城的,她所在的小区,已经封闭式管理了。孩子一直不能出门,就开始不好好吃饭。早上的时候,她会跟女儿沟通好长时间,女儿才会吃饭。

这本来就是很正常的事情,孩子的心情在这段时期并不好。她觉得大人们去开导很正常。

但是男人那天直接就把她女儿的饭菜都倒掉了。他狠狠地说:“她这样都是被你惯的。不吃就饿死吧。”

她觉得男人说这样的话,太过分了,于是就小声地说了一句:“她是你亲生的孩子,你怎么能说这样的话呢?”

然后,男人就爆发了,他把桌子上的碗盆都砸掉了。她女儿当时吓得都不敢哭了。而她也不敢跟男人吵架,她怕会触发男人更大的怒火。

那天,她默默收拾了屋子里的一切,而男人就在屋子里打游戏。她觉得自己窝囊,可他们的房子很小,客厅是孩子仅有的活动场所,如果她不收拾,她女儿就只能困在小小的隔间里。她不想让女儿一直看着这一地的狼藉。

她说:“我一边收拾一边哭,我觉得我没有他狠。他一点都不爱自己的女儿。而我却不得不顾及自己的女儿。”

当天晚上,她好不容易哄睡了自己的女儿。因为她已经开始远程办公了,她看女儿不能按时上班,就在晚上哄睡了女儿的情况下,去加班。

女儿睡了之后,她打开手机,看了看最近的疫情。然后,男人就开始不断地翻身还开始骂人:“你神经病啊,你不睡觉,别人还得睡觉。”

她没办法只好到另外的屋子去工作,然后,她刚打了几个字,男人就突然大吼大叫了起来。她女儿当时就被吓醒了,她女儿才4岁,开始大哭。而男人直接把她女儿拎出了卧室,砰的一声就关住了卧室门。

她没办法只好抱过女儿,开始哄女儿。那天,我和女儿就睡在了小隔间里,我想过去跟他大吵一架,可是在这样封闭的环境里,当着我女儿的面,我怕孩子受到很大的伤害。

我知道,他也知道我不想在孩子面前跟他吵架,于是他就这么肆无忌惮。

她说:“我不知道他这种人在想什么。也不知道他到底想要什么样的生活。他就是想发脾气就发脾气,根本不顾及别人的感受。”

她说,他们隔离了16天,男人几乎早晚都要各发一次脾气。然后到昨天,发生了一件非常可怕的事情。

当男人又开始突然发脾气的时候,她女儿开始一下子就跑到了柜子里,把自己藏起来了。然后不管她怎么哄她女儿,她女儿就是不肯出来那个柜子。她女儿一直说:“爸爸发脾气我害怕,我要把自己藏起来。”

她说:“我当时一下子就崩溃了。我真怕我女儿会得了什么心理疾病。那时候,我有一个很强烈的想法,就是跟他离婚。如果不离婚,他一直这样,我感觉我女儿就毁了。”

其实离婚这件事,我提了好几次了。我每次跟他提,他都觉得我有病。有时候,他说:“你自己走吧,没人拦着你。”

可我让他去跟我领离婚证,他就会发更大的脾气。因为他一直在外打工,我们离婚这件事就一直这样不明不白的。

可在家里一起呆了这么长时间后,我真的忍受不了他了。我可以受委屈,但是我不能让他毁了我女儿。

可一想到跟他离婚这件事,我就觉得恐惧。他不会跟你好好谈,也不会跟你好好离。他就是完全生活在自己的世界里,别人都得配合他。

他要么发脾气,要么就是走了一直不回来。我甚至昨天都哭着求他离婚了。我什么都不要,只要女儿。可他根本拒绝沟通,就一直把自己关在屋子里打游戏。

2016年的时候,我刚写作,也收到过一个女人类似的投稿。

她跟男人去超市买东西,买完之后,她高高兴兴地去算账,然后男人就突然在超市爆发了。

他对着她大喊大叫:“你买这么多东西,到底图什么。是不是都要把钱花完了才行。买的东西,你问价格,不买的东西,你也问价格,你是不是有病。”

那时候,全超市的人都看着他俩。她觉得特别丢人,付了钱就哭着出来了。

她那时候也跟我说了跟这个女人类似的话:“我不知道他在想什么。我都不知道我做了什么,他就会发脾气。我觉得都是很正常的事,但是不知道他怎么就爆发了。我跟他一起过日子,战战兢兢的,不管干什么都忍不住去看他的脸色。”

她们两个都问我:“为什么男人是这样的。他们好像根本不会跟人正常地相处。”

为什么呢?

原因之一:他们在结婚后,没有承担相应的家庭责任。长期的两地而居,让男人在外边“呆独”了。

我跟我先生有过三年的异地而居。

他回家之后,我们也度过了一段艰难的磨合期。在那个时期,我很多时候,都是想要离婚的。

他习惯了自己的生活,回家了,他要做饭,要看孩子,要做很多生活琐事。再加上,两个人的很多观念不一样,几乎每天都处在争吵中。

不得不说,孩子是最大的受害者。

我们后来都意识到了一点,而我也曾经有一段时间的离开。让他去自己带孩子,让他自己去承担家里的一切。当他辛苦过,承担过,他才能知道,妻子不是琐粹,不是惯孩子,不是带不好孩子,而是太难了。

在这个过程中会出现两种状况。

一种是,男人开始理解女人,承担起相应的家务,并且收起他的脾气。因为他得知道,这个家要进行,就不可能完全依着他的脾气。不管是他,还是女人,都需要为了孩子,为了这个家的团结,磨合自己的性格,不至于让自己处于一种“诈尸”的婚姻状态。

第二种情况是,男人完全不想承担,也不想改变。他依旧按照自己单独的生活方式生活。不允许女人和孩子打破了他自己的这种“舒适”状态。他拒绝跟人沟通,也拒绝改变,完全生活在自己的世界里,让女人甚至是孩子去配合他的这种“性格有缺”。

原因之二:也就是这种人“性格有缺”的根源,是他们极度自私。

这种男人很多都是家里的独生子。即使不是独生子,那么在家里也属于父母娇惯的那种。

他们觉得世界就该是这样的。父母需要配合他,妻子需要配合他,即使连小孩子不配合他,他就要大发雷霆。这种人不爱任何人,只爱他自己。

他不是不知道自己对别人的伤害,而是他已经自私到不想别人有多痛苦,而只想自己过得有多舒服。

他不会轻易离婚,因为这样会改变他“舒适”的现状,给他带来很多麻烦。他也不想好好过,因为他只想让别人“配合”自己的心情。

这种人本质上根本不适合结婚,因为他们最不懂的两个字就是“责任”。

他不对任何人负责,只为自己负责。

遇到了这种男人怎么办?要有前期的磨合,因为有些男人是能在磨合里改变的。可如果根本无法磨合,甚至两个人的相处已经严重地影响到了孩子的成长和身心健康,那么及时止损。

有一种情况下,孩子是支持父母离婚的。那就是孩子亲眼目睹了家暴。而男人如此频繁地发脾气,何尝不是一种可怕的暴力。在这样的情况下,孩子不会对父亲有依恋,而只是对父亲感到恐惧。

没有孩子的牵绊,两个人之间根本无法相处,那换一种生活方式也未尝不可。在这里,想要说这样一句话,孩子对经济上的贫穷是没有很大感觉的,爱和精神领域的伤害才是最致命的。

在这段时间,尽量避免和男人接触,可以直接和孩子搬到隔间,尽量保护好孩子的心。

也建议女人们在结婚前,多跟你要结婚的对象相处,最好不要嫁给这种“极度自私”的男人。

对于企业来讲,远程办公的优势与缺陷参半。优势上来讲,首先就是降低管理费用,可以减少办公室的面积,节约物业费水电费等等日常消耗。其次是可以选择灵活招聘,雇佣距离更远,时间更灵活的员工参与到工作当中来,也可以选择兼职人员,人工费用降低。还有就是会议改到线上,可以节约差旅费用。    

缺陷上来讲,一是远程办公不利于团队的交流和互动,在沟通上的时间增加,进而影响到项目的进展。二是远程办公对于员工的工作状态不好掌握,管理太松懈影响效率,管理太严格影响士气。三是对于技术团队来说面临巨大压力,线上办公的诸多远程功能实现上亟待调整。    

总体来讲,远程办公对于节约费用、吸引人才来说,是具备极大优势的,但是对于团队的管理和技术上的跟进存在挑战。要解决远程办公的技术问题,首先就要从远程会议解决方案上入手,所以推荐MAXHUB智能会议平板,具备智能书写、无线传屏、远程协作三大功能,能够提供高质量的远程高清视频体验。智能书写交互性强,支持PPT随页批注,笔触细腻,并实现防误触;无线投屏画质清晰,信号稳定,支持多台设备同时投屏;远程协作支持多种会议软件,高清会议接入简便且稳定,是远程办公的绝佳帮手。    

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