职场新人如何做好PPT中的内容？

一、确定用途

这里主要讲两个不同场景的PPT用途即：阅读型PPT和演讲型PPT。

演讲型：商业计划书，产品发布会、毕业论文答辩、工作总结汇报、产品方案介绍等。其特点是字少图多，简约不简单。

阅读型：咨询公司的行业分析报告、员工内部培训、企业宣传PPT等。其特点是字多，一段一段的分析。

二、整理内容，梳理观点

明确了PPT的用途，接下来就是整理内容并把观点梳理出来。

这样是为了在做PPT的时候即能节省时间又能快速检查有没有逻辑不通，观点不对的问题。

三、处理内容方法

有了观点和逻辑，PPT也要做的好看，加分加分呀。

第1章 PPT设计——入门必读 1

11 文本大纲从哪里来 2

111 在大纲视图中输入文本 2

112 从其他文档中导入演示文稿大纲 3

12 游刃有余地操作幻灯片 5

121 新建和删除幻灯片 5

122 更改幻灯片版式 6

123 调整和删除占位符 7

124 复制幻灯片 8

125 更改幻灯片顺序 8

126 隐藏幻灯片 9

13 让你的幻灯片丰富起来 9

131 在幻灯片中插入表格 9

132 在幻灯片中插入SmartArt图形 10

133 在幻灯片中插入和剪贴画 11

134 在幻灯片中插入Excel图表 11

14 为幻灯片中的对象添加动画效果 12

15 演示文稿的保存与打印 13

151 保存演示文稿 13

152 打印演示文稿 14

第2章 演示文稿的表述基础——文字与符号 16

21 返璞归真的艺术——文字的设计 17

211 文字在精不在多——内容的提炼 17

212 增强可读性——字体、字号、颜色该如何设置 18

213 如何让标题更夺目——标题处理技巧 20

22 简单的点缀——标点符号的小花样 21

23 创意无处不在——不拘一格的项目符号 23

231 让距离解救无项目符号的段落 23

232 让项目符号来解救杂乱的段落 23

233 不是项目符号的“项目符号” 25

24 自由的放置——活用文本框 26

241 任意排列文字——灵活多变的文本框 26

242 给文字自由的空间——让文本框隐身 27

243 多种填充设置——让文本框“美”起来 27

244 文字颜色与背景色彩的最佳搭档 28

25 简单实现文本的艺术效果——艺术字的应用 29

251 最快速的文字特效——艺术字 30

252 让艺术字更具艺术效果 31

第3章 演示文稿的修饰词汇——图像的应用 32

31 美丽的陪衬——好的背景怎么来 33

311 结合主题——根据PPT的类型选择背景 33

312 清晰是基本原则——背景的分辨率和尺寸 35

313 创建朦胧背景——PPT中简单实用的遮罩效果 36

32 简单而又专业——在PPT中玩转 37

321 不再为难以去掉的背景而苦恼 37

322 一键调节亮度和对比度 39

323 相同的瞬间，不同的色彩和效果 40

324 精彩而生动——设置样式 41

325 让更有个性——手动设置效果 41

33 让更精致的几大妙招 45

331 人物的视线问题 45

332 风景的地平线问题 46

333 多图的位置处理 47

334 从摄影中学习的展示思维 48

34 快速呈现细节——屏幕的局部剪裁 49

35 免费的图像素材——剪贴画的应用 50

351 简单而又形象化——用剪贴画代替文字 51

352 下载更多的剪贴画 52

36 创意DIY——打散重组剪贴画 53

第4章 PPT设计中的形象化表达——图形图表的应用 55

41 用图表来诠释生硬的文字 56

42 用图表来诠释枯燥的数字 60

43 用图形来改变呆板的表格 62

431 运用填充颜色使表格形象化 62

432 大胆创意，化表格于无形 63

44 图表的形象化表达 66

441 PPT图表≠Excel图表 66

442 Excel图表+形状=完美图表 69

443 也能用来装饰图表 70

45 使用概念图示完成形象化表达 71

451 使用SmartArt图形创建并列图示 72

452 使用SmartArt图形创建顺序流程 74

453 使用SmartArt图形创建循环图示 75

454 使用SmartArt图形创建层次结构图 77

455 使用SmartArt图形创建关系图示 78

456 使用SmartArt图形创建棱锥图 81

第5章 让演示文稿“炫”起来——动画与声效 83

51 解读PPT中的动画 84

52 谁说文字不会跳舞——文字动画设计 85

521 文字片头动画不妨华丽一点儿 85

522 要点说明文字动画应简洁突出 91

523 片尾文字动画画上完美句号 94

53 万静不如一动——图形动画设计 96

531 简单的图形动画设计 96

532 多种效果组合的复杂图形动画 98

54 转场的精彩——PPT页面切换动画设计 99

55 优美的旋律——给PPT添加背景音乐 102

第6章 让PPT多姿多彩——配色 103

61 解读颜色的密码 104

611 颜色的三个属性 104

612 PPT中的两种颜色模式 105

613 关于色彩的几个基本概念 106

62 常见的基本配色方案 109

621 黑白灰无彩色设计 109

622 类比设计 110

623 冲突设计 111

624 互补设计 111

625 单色设计 112

626 原色设计 112

63 从网页设计中学习色彩搭配 113

64 色彩应用的灵感来自于对色彩情感的理解 115

641 色彩具有象征性 116

642 色彩的心理情感 120

第7章 让演示文稿外观更协调——主题的应用 122

71 让文稿唱出美妙的歌——主题的应用 123

711 什么是PPT主题 123

712 不要混淆主题与模板 124

713 不同的主题，不同的视觉效果 125

72 主题颜色、字体和效果的设计 127

721 不同的主题颜色，不同的外观 127

722 主题字体快速成就专业文档设计师 129

723 主题效果快速更改图形对象外观 130

73 PPT主题样式变化无穷尽 134

731 与主题相关的题外话——“主题”诞生的故事 135

732 更好地展现自己——个性化定制主题 136

第8章 让演示文稿更有序——版面的设计 138

81 变幻的基础——内置的经典版式 139

82 创意是灵魂——版面也需要更艺术化 144

821 文字型PPT的版面设计 144

822 图文混排型PPT版面设计 147

823 全图型PPT版面设计 150

83 PPT中的页面背景设计 152

831 相同主题下的不同背景样式 152

832 隐藏背景中的形状 153

833 更改某一页幻灯片的背景 154

84 版面设计之技巧二三事 155

841 留白的艺术 155

842 营造出立体效果 158

第9章 统一演示文稿风格——模板的设计 161

91 先来弄清模板和母版的概念 162

92 在母版视图中使用主题快速统一演示文稿风格 164

93 在母版中自由设计演示文稿背景 167

931 使用素材设计幻灯片背景 167

932 使用形状和渐变填充设计演示文稿背景 169

94 在母版中统一字体风格 170

95 在母版中设计个性化的项目符号 171

96 在母版中设计公司Logo或标志 172

97 在母版中自定义幻灯片版式 173

971 自由设计标题幻灯片版式 174

972 自由设计标题和内容幻灯片版式 175

973 自由设计图形幻灯片版式 177

974 自由设计多媒体幻灯片版式 178

98 运用形状的变幻创建个性化的商务模板 179

第10章 最精彩的演讲——PPT演示的技巧和细节 184

101 谁才是演讲的主角 185

102 不要重复这样糟糕的演讲 186

103 明确演讲的目的 188

104 演讲前的准备工作 190

105 演讲的技巧与细节 194

1051 演讲时需要注意的技巧有哪些 194

1052 生动的开场和精彩的结尾 194

1053 如何激发听众的兴趣 195

1054 PPT的放映技巧 196

1055 处理疑难问题 198

1056 其他问题 200

第11章 最典型商务演示——文稿赏析 202

111 简洁干练的工作汇报 203

112 佳片有约——企业品牌文化推广 207

113 出奇制胜——专业的商业策划案 213

114 无法不爱上你的产品，动感产品宣传片 218

知道什么是不好的，自然就知道什么是好，用几个案例来告诉大家我们是如何做好一份PPT的吧！

很多人都以为，大神做PPT都是很神奇地一次完工。

但事实上，好作品从来都不是一蹴而成的，无论高手或小白，都一样。

什么是好？

比如投稿，不达到团队认可发布标准的作品我们坚持不发，不管是谁的。

很多人就会放弃，但其实只要你愿意修改，我们会不断的反馈意见，指导你完成。想想到底是谁赚了。

当然，通常很多小白会遇到一个很头疼的问题：

我对作品不满意，可又不知道如何修改！

其实在回答这个问题之前，很多人更好奇一个问题

——什么样的作品算是达到发布标准的呢？

我们通常简单的从设计和内容这两块判断：

❶ 设计：风格统一，配色合适，版面看着舒服（符合排版规则：对齐对比等）

❷ 内容：主次分明，框架理解或读书感或精华摘录都可以。

对于一个PPT来说，我从不认为设计好就是好作品，设计简单就不是好作品。

比如读书笔记PPT，它看重的是你如何传达和呈现读后心得体会或书中精粹，以及你做事的态度。输出的过程也是复盘的过程。

我曾经接触过一些学员，PPT设计基础非常不错，但作品却无实质内容、设计随意，这种不认真对待作品的行为，是对自己的不负责。

也有些人觉得改几稿就已经不错了，不愿意再投入时间和精力，我们非常理解改稿的辛苦。但这也是一种对自己的妥协，很难有大的突破。

今天以一个案例分享下关于PPT页面修改的思路：

如下图，这是我们“和秋叶一起学PPT”在线课程优秀学员@赵大砖 的作品——《腾讯方法》读书笔记PPT中的一页，正式发布版你可以到他的微博上搜索。

这一页其实已经是他自己修改过几遍的了：

第一版，1月30日版本

页面分析

本页是一个关于秘笈要点的分点呈现——要不惧失败：每次犯错都是一次卖萌的机会。

问题分析

❶ 风格不统一

背景采用low poly设计，却揉杂了“黑色色块”+“黑色渐变”两个不一样的风格，要删除；

❷ 配色混杂：

黑色+红色+白色+蓝色，不恰当的配色，特别是黑色和红色与蓝色的对抗；

❸ 版面不均衡

标题，正文与图标的位置不规则（具体看后边分析）

❹ 重点突出的对象选错

主要内容是观点「每一次犯错都是……」这句，而不是「试错」，这个是相当于小节尾注即可。

得到反馈后，@赵大砖 很快修改了一稿，行动力很关键：

第二版

本稿修改后感觉不错，用透明色降低黑色与蓝色的冲突，并且去掉了渐变色块，但总感觉还有点不舒服，重点不突出这个问题还没有解决。

初看也不知道怎么改，那我们就随便动手试试。

比如，试试右对齐：

意外地发现，好像左右平衡了，那接下来就用色块法，分析一下版面：

看完后我发现，标题处占位太多，另外真正的标题换行了好几次，不方便查看，于是调整了区域的设置，并调整了对齐。

初步对齐并划分各区域，调整后的页面：

仔细观察发现，上图还有一些细节不对齐，留白不明确，卡通小人也偏大的问题，于是又从色块分析中调整，见下图：

进一步调整区域位置，设留白，使用参考线辅助对齐：

到了这里，还有没有可以进步的地方？

当然有，比如标题还可以再大一些。

甚至于在写本文的时候，我又发现色块还可以演变成metro风格，马上改了一稿：

虽然配色还不太完美，但继续完善，又可以变成另一种风格。

写到这里，你可以发现，修改的过程，也是对自己的不断挑战，好作品都是改出来的。

也许有人会说，最后一个版本还不如前面的呢。

那是当然，尝试总会有失败，但不能忘记尝试这个动作。只有不断的试错，才可能慢慢找到对的那个。

有些人，即使做了很久的PPT，在经验上有了一些累积，但如果缺乏不断完善自己和作品的心态，那也很难持续产出佳作。十年过去，可能还是一样的水平。

发现不足，持续完善。但特别提醒一点——对作品的不断完善，是自己的事，不要过于依赖老师（不能推一步走一步，要自己主动走）

做作品的过程，其实就是学习检测的过程，发现哪点学的不扎实，应该马上复习，温故才能知新！

改PPT如此，成长亦如此。

《PPT中超链接的使用》教学设计

　一、教学目标

　知识与技能：

　1．理解超链接的意义和作用；

　2．掌握在PPT中为对象（文字、、自选图形）添加超链接的方法；

　3．能够根据实际操作需要，适当地熟练地运用超链接。

　情感态度与价值观：

　1．鼓励学生通过知识牵引以及大胆探索来解决问题；培养学生独立思考和彼此合作相结合的学习态度；逐渐形成积极主动地学习和使用信息技术的意识。

　2．通过“海底世界”主题，激发学生关爱大自然的热情，结合海洋污染的现实，让学生逐渐形成“关注海洋问题人人有责”这一主题的价值取向。

　二、教学重点

　为PPT对象（文字、、自选图形）添加超链接。

　三、教学难点

　1．文字对象添加超链接形成的下划线问题。

　2．认识超链接命令对话框。

　3．引导学生探索问题，掌握编辑超链接、编辑动作按钮的操作方法。

　四、教学过程

　教学环节

　计划时间教师活动学生活动媒体

　一、新课导入

　展示网页效果PPT，通过对比，引出超

　链接

　超链接的意义

　超链接作用、优越性老师最近迷上了海底世界，认识了好几种海洋鱼类，想跟同学们分享一下，于是做了两张幻灯片，请同学们一起来看一看。

　有没有同学发现这两张幻灯片最大的区别在哪里？

　这种页面与页面之间相互跳转的效果，在我们使用电脑的过程中，你还在什么时候感受过？

　你觉得这种交互效果有什么好处？

　（引导学生作答）

　那实现幻灯片之间链接效果，能够从一个页面指向另一个目标，就要要用到一个新的知识，叫做超链接。

　这一节课，我们就围绕超链接进行学习。

　认真观看

　回答：第二个幻灯片可以随意跳转页面。

　回答：网页

　回答：1有条理；2让画面活起来；3让页面之间形成联系。

　电子白板

　板书

　“超链接”

　二、新课讲解

　试一试

　给文字添加超链接

　插入超链接命令

　文本框下划线问题

　菜单和工具栏结合

　添加超链接后效果

　可以实现超链接的对象

　首先，请同学们打开“试一试”文档，试着为文字建立超链接，完成从第一页跳转到第三页的效果。

　提示：对某一对象进行编辑，一般采用什么方法？（右键）

　做完的同学请帮助你的同桌。

　老师发现了一个问题，为文字添加超链接后，文字出现了下画线，而有些同学却没有，这是怎么回事？请没有出现下画线的同学来为我们演示。

　学生边演示边讲述。

　总结：1．先选定文字文本框；

　2．单击右键超链接本文档中的位置。

　表扬：自主学习能力非常强，真棒。

　问：注意到同学是如何选定文字的了吗？

　问：和老师一样出现下画线的同学，你选定的时候，是如何操作的？

　总结：选定文字，和选定文本框会形成有下划线和没下划线的不同效果，同学们可以根据自己的需要和喜好来操作，不分对错。

　那么老师再来演示一遍，我们再来熟悉一下超链接的对话框

　问：除了右键命令，在菜单里有没有超链接命令呢？

　插入超链接

　表扬：对PPT的页面布局掌握非常熟悉，真棒。

　问：插入超链接后，同学们观察，对象出现了什么变化？

　表扬：同学们观察非常仔细，对超链接的效果和意义都有了认识。

　问：（点击目录页）除了文字，可以添加超链接吗？

　可以，那自选图形呢？为什么呢

　尝试给文字添加超链接

　学生演示，观察记忆

　答：选定文本框。

　答：选定的是文字本身。

　观察，思考，作答

　总结：1鼠标出现手形；2画面出现跳转效果。

　观察，思考

　答：可以。

　屏幕广播

　操作演示

　三、学生练习

　接下来的时间，老师要让同学们自己来动手了。本节课的任务，是以海洋世界为主题，制作幻灯片。

　要求：1．选二至三种鱼类即可；

　2．在必要的时候使用超链接，可以用目录式，也可以用导航式。

　提示：1．先将每页内容安排好；

　2．进行链接；

　3．美化你的PPT。

　教师巡视，将遇到的问题以提示的方式，让大家注意。

　拓展作业（针对完成情况好的同学）：如何实现“退出”的超链接效果？

　提示：可以上台参考老师的PPT，对老师的设置进行研究。

　学生作业展示：

　学生作品展示，分析超链接的使用位置和意义；

　同学互评。

　独立思考

　相互帮助

　五、总结

　通过这节课的学习，你是否学会了在PPT中实现超链接的方法？通过你的幻灯片，你记住了几种海洋鱼类？你平时关注过海洋污染问题吗？对于人类在大自然中的地位，你有何看法？我们该怎么做，来应对生态破坏和环境污染呢？

　思想升华：关爱自然，节约能源，树立意识，从我做起。

　下节课我们将继续学习幻灯片的制作，慢慢地让我们的幻灯片活起来。

　思考

　回答

　六、板书设计

　超链接 对象：、文字（下画线问题）、自选图形

　七、教学反思

　1．应与学生加强互动，调动学生学习积极性，让整个课堂活跃起来。

　2．作业布置要求明确，让学生明确自己的任务，提高作业效率。

　3．自我称呼“老师”，不以“我”来强调对课堂的控制性。

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目标：

1理解故事内容，学习故事中的对话。

2体验开开心心上幼儿园的情感。

准备：

故事磁带、教学挂图、幼儿用书《开开心心上幼儿园》

教学重点

学习故事中的对话教学难点故事表演

过程：

1、倾听录音了解故事内容幼儿第一遍倾听后，告诉同伴故事的名称师生共同听故事录音：故事里都有谁？

2、学说对话，进一步理解故事中的内容：

出示背景图和故事中的动物形象讲述故事：

小青蛙看见小鸭子、小乌龟是怎么说的？

小动物是怎样上幼儿园的？幼儿自由结伴讨论故事内容，教师巡回聆听：

为什么要开开心心上幼儿园？

3、情景表演，体验高高兴兴上幼儿园的情感：观看大班幼儿的表演。大班幼儿带弟弟妹妹一起表演，进一步体验开开心心上幼儿园的情感。

4、经验迁移、表达感受：

你会将自己开开心心上幼儿园的故事表演给大家看吗？幼儿表演，教师观察、鼓励幼儿。

5小结讲述幼儿表演情况。

新学期，幼儿从中班升入大班，升级的快乐与自豪，面对焕然一新的环境，孩子就像进入了童话乐园，她们个个兴高采烈，喜气洋洋。让他们兴奋得欢呼雀跃，而追逐打闹，甚至是小小恶作剧都是他们自我快乐的一种表现形式。虽然是大班的幼儿，安全意识有了，自我保护能力强了，但对事情后果的预测能力还不够完善，更无法预见到教室有限的空间和桌椅玩具存在的安全隐患，因此，新学期对他们最常见的追逐打闹行为进行正确引导是非常必要的。

　根据幼儿身心发展的特点，我将活动目标定位于：

　1、通过故事帮助幼儿理解在幼儿园的每一个区域追逐打闹是危险的行为，教育幼儿不在室内或楼道做危险的事情和动作。

　2、在上课和游戏中，正确引导幼儿分清追逐打闹危险的场所和安全的场所。提高日常生活的安全意识。

　活动准备：

　1、动画故事、儿歌朗诵。

　2、幼儿有一定的安全知识，能用较完整的语言描述事情。

　活动重点：

　教育幼儿不在室内或楼道做危险的事情和动作。

　活动难点：

　教育幼儿能分清在教室、楼道追逐打闹危险的场所和安全的场所。提高幼儿的安全意识和自我保护能力。。

　活动过程：

　1、在“不在教室追逐”的音乐声中，师生谈话：“我们升入大班了，来到了漂亮的教室，怎么才能玩得安全又快乐呢”

　2、“可爱的小熊也上大班了，我们来看看他到了漂亮的教室在干什么”

　1)欣赏动画故事“小熊追逐小伙伴”。

　2)通过提问，帮助幼儿理解教室里东西很多，追逐很危险,抢东西是错误行为。小熊做了一件什么事他错在哪里为什么不能在教室里追逐

　3、引导幼儿欣赏根据故事创编的诗歌“不在教室里追逐”，学习有感情地朗诵。

　4、游戏：数一数。帮助幼儿正确判断危险、安全的追逐玩耍的场所。提高幼儿在日常生活中的安全意识。

　活动延伸

　开展“安全小卫士”活动，请幼儿轮流当“安全小卫士”，

　通过管理和被管理，让幼儿学习自觉遵守规则，增强安全意识，提高安全技能。

　总之，在幼儿园的一日活动中，我们一直要拉紧进行安全生活教育这根弦，尤其是新学期幼儿升大班了，快乐兴奋的情绪，和面对新的环境的好奇，都有可能通过奔跑、追逐打闹来宣泄。因此，在开学安全第一课我设计了《小熊追逐小伙伴》，相信这生动的安全第一课能给孩子一个幸福、健康、安全的一学年。

　幼儿园开学第一课安全活动教案

　活动内容：我该怎么办

　活动背景：

　《幼儿园教育指导纲要》明确指出：“幼儿园必须把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在工作的首位。”也就是说，儿童的安全是一切发展的保障，只有在儿童生命健全的基础上才能保证其身心健康发展。

　又是一年开学季，开学的第一课我们选择了和幼儿生活息息相关的安全常识进行教育，把一些简单的安全防护知识教给幼儿，增强幼儿的安全防护意识，学习保护自己的技能和方法，以便处理生活中可能出现的一些紧急情况。

　活动目标：

　1、让幼儿懂得一些基本的自我保护常识，对幼儿加强安全知识教育。

　2、培养幼儿初步的处理突发事件的能力和初步的应变能力。

　活动准备：

　情境表演“小明在家”、独自在家的各种

　活动过程：

　1、引入“突然遇到事情怎么办”的话题，加强幼儿的安全保护教育。

　生活中突然遇到事情的时候，你会怎么办(不惊慌、不害怕、尽力想办法解决问题)

　你们遇到过什么事，当时你是怎样的想过什么办法解决。

　让幼儿各自讨论，并把经历与其他幼儿分享。

　2、利用情境表演引导幼儿了解突发事件的处理办法。

　(1)两位老师进行情境表演，让幼儿看情境表演，学会“家里突然来了陌生人”的处理办法。

　你认为小明这样做对吗当你一个人在家里，有人敲门，如果这个人你不认识，你该怎么办如果这个人是爸爸妈妈的朋友又该怎么办

　教师小结：小明和机灵，遇到有陌生人来访，没有先打开门，而是先问清来人是谁。现在社会上有坏人，如不问清，很可能会让坏人钻空子，小朋友们也要当心。对待爸爸妈妈的客人要礼貌热情。

　3、让幼儿了解一些基本的发生危险的应变措施和方法。

　“发生火警(触电、受伤、溺水等)时你有什么办法惊慌失措有帮助吗”在此过程中引导幼儿知道火警、急救、匪警等的电话号码。

　4、教师总结。

　教育遇到突发事件，应沉者、有信心，做任何事情都要先用脑子想一下，相信自己能办好。

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1、收音机天天说个不停,令邻居十分讨厌!!!!!!

2、油蛉在这里低唱，蟋蟋们在这里弹琴。

3、春尚浅，几处山顶上的梅花却挣扎着吐出红苞来。

4、微风柔和地吹, 柔和地爱抚我的面孔。

5、荷塘里的荷花都羞涩地打着朵。

6、落叶随着风高低起舞。

7、我沐浴在大自然的怀抱中，让柔和的晚风轻抚着鬓角，吹去一切郁闷和烦恼。

8、阳春三月，沉睡了一冬的银梨树被蒙蒙细雨淋醒。

9、它脱下破旧的外衣，又开始新的生活;它贪婪地吮吸着春天那清新、甜润的露珠儿，慢慢地长出逗人喜爱的嫩枝绿叶。

10、仲夏夜，清风徐徐吹来，明月追赶晚霞，早早爬过山头，挂在中天，那月光似乎带着一股清凉，驱赶着酷日留下的余热。

11、蜘蛛把苍蝇拖来拖去，等苍蝇累得筋疲力尽，蜘蛛才高高兴兴地享用了这顿美餐。

避免念PPT最佳的方法，只有一个，那就是讲结论，并对结论做出充分的推断、分析和延展。

比如这样：

大家从销售数据表可以看到，啤酒和尿不湿呈现出了很强的业务关联。为什么会有这种联系呢？我们调研了很多的客户，发现了一个非常有趣的场景。那就是男士周末在带娃的时候，喜欢边带娃边看足球比赛。带娃的时候，孩子需要经常更换尿不湿，而爸爸们喜欢喝点啤酒。所以你们看到了么？这两者就建立了奇妙的联系。

为什么这样讲效果最好呢？这就要回到我们平时念PPT时是什么状态了。

一般是两种情况：

情况1：什么都读一遍，行走的复读机。底下的人看着满屏的文字，昏昏欲睡。

情况2：什么都不读，以为受众什么都知道。以至于听完整个PPT，不知道在讲什么。

这两种情况，都是非常不合适的，会造成演讲现场很尬。那正确的做法是什么呢？

提前预判听众知道什么，不知道什么。然后沿着观众已知的部分，往观众不知道的部分去做延展。这样就能保证整个PPT的效果最好。

那实际操作过程中，还有哪些实用小技巧可以帮助我们自然演讲呢？下面介绍给大家：

1、放慢速度，注意节奏

语速可以看出一个人对整体的把控情况。人语速一旦慢下来，会显得从容很多，也会显得更加自信。

2、保持眼神交流

这里掌握一个眼神交流的诀窍。在演讲时间内，可以面向你的听众，从左到右，扫视一遍。记住，不要只听着若干人去做眼神互动。

3、尽量穿插一些故事

故事是人类最喜欢接受的一种内容呈现方式，适当的故事，可以消除PPT内容的枯燥，提高大家的兴趣。

比如，你可以在做销售数据复盘时，可以这样说：

上次我们和罗总一起去拜访客户，在客户现场，他亲自演示了一遍我们的系统。手忙脚乱，死活导入不了一份数据报表。我们都很尴尬。看来我们的服务，还是不够完善，这些问题后续可能要重点攻克

4、和台下互动

在PPT演讲的时候，不要只对着PPT，记住PPT只是你与受众建立信息交互的信息通道，但不是唯一通道。所以PPT演讲过程中，要适当与台下互动。比如，你可以这样互动：

看到这张图，我想现场调研下，咱们现场有多少同事，能完整记住公司的使命和价值观？举个手给我看下。

以上就是自然演讲PPT的方式、方法，希望对大家有所帮助。