我觉得两者结合起来比较好,就是该强势的时候强势,该以情动人的时候就用点感情。作为领导,就应该适应和接纳不同的员工,来实现自己工作上的目标。
如果非得让员工屈服于自己,或为了取悦员工而打感情牌,就会违背工作上的初衷,让事情变质。真正有责任心的领导,都会这么做:
1、对事不对人
有责任的领导,从来不考虑什么强势管理,还是以情动人,他们会把焦点放在对事情的处理上。也就是说解决问题才是他们追求的目标,而不是让别人屈服自己或取悦别人。因为他们知道,这么做是分心,会影响到管理。所以他们向来都是对事不对人,把解决问题放在第一位。这即是对自己管理工作的负责,也是对手下员工的负责,你觉得是这样不好吗?
2、原则上坚定
有原则的人,无论是做管理,还是相处交往,都会给人特别舒服的感觉。所以有责任心的领导在原则上特别坚定,一来杜绝了不必要错误的发生,二来给员工了舒服的感觉。这样下去,管理工作怎么会不好做呢?有时候你越是强势,或越是打感情牌,反倒会让结果越差。想想,为什么有些员工老是跟领导不对付,难道他们天生就有仇?绝对不是,那是员工故意为难领导。
3、绝不会将就
将就,一定就是好事吗?将就,意味着放纵。而我们都清楚,人一放纵,就会错误不断。所以你觉得一个有责任心的领导,会一味地将就你吗?肯定不会,他们知道对你的将就,就是对自己管理的否认。这就是他们为什么不感情用事的主要原因,当然他们也不会为了让你屈服而刻意的强迫你。不行,就是不行,他们可不会将就着让事情发展下去。
跨部门沟通,不仅仅涉及到人,还涉及到职位、利益、资源,情况复杂。解决跨部门沟通,不是简单地把部门管理者拉在一起谈谈就能办到的。而且,职场上,凡是遇到牵扯要担责任、或者利益的事,都会本能的想,这事有我的责任没?对我有什么好处?我做了会不会对有什么不好?这样是不是影响我的利益?
那么,如何减少跨部门沟通障碍,让协作更有效呢?
1、使用“利他心态”,找准对方需求和利益点。
想要和个人有效沟通,最关键的是找准对方要什么,其关心的核心利益点事什么,确认之后再去沟通。如果你单从自己的角度出发,上来直接说你要做的事,那对方听到之后,肯定会先出现抵触心理,想这事跟他有什么关系,对他有什么好处,一旦判断对他自己没好处,势必会持怀疑和观望态度,甚至拒绝。
那怎么找对方的需求点呢?
1)提前了解对方的职位、性格、过往,部门情况等等。
2)判断这件事,是不是沟通就能解决的,如果是就继续往下推进,如果不是,就再想别的办法。
3)明确对方的需求。如果不清楚对方需求是什么,就可以通过找突破口,比如通过部门其他熟悉的人切入,或者在非正式场合,找机会和对方直接面谈,来确认对方真正要什么。
上述需求点确认之后,就兼顾责任和利益两点做解决方案。比如,在方案中减少对方的顾虑和责任,增加对方的利益;或者跟对方利益捆绑在一起,然后,再选择合适的时间,使用一些沟通技巧来沟通,成功率就会大大提高。
2、合作也要注重“用户体验”
在做某件事时,学会换位思考,注重用户体验,争取做到,别人帮你,只需要一句话、一个按钮、一次复制粘贴就可以实现。
比如,如果你采用发邮件形式,就一次性、把事情的起因、发展、遇到的障碍、需要对方协助解决的问题,用最简单的话,有条理地阐述清楚,让对方只需要一键转发就可以解决。而不是,你发了好几封邮件也没说明白事情,你需要别人帮助,却让别人在帮你的这件事上面,耗费了很大的精力和时间成本。这样,谁还愿意帮你。
3、态度和情感交流也很重要。
你平时见面招呼都懒得打,别人要你协作的时候,各种拖拉、延误,等到你需要帮忙时候,就嬉皮笑脸,各种抖窗,谁愿意理你?或者,你找别人办事,颐指气使,态度傲慢,谁愿意给你处理?所以,找人合作,态度和礼貌很重要。
另外,平时联络感情也不可或缺。好比,八百年没有联系的朋友,突发给你发微信,让你给他朋友圈点赞,你做何感想?
4、用“价值”和“重要性”,给对方施加压力。
有时候,对方不配合,不一定是故意推卸责任,很可能是你这件事在他那意义不大或者价值不高,也就是优先级没能排到靠前位置。当然,不排除这种结果,是你没把这件事的重要性和紧急性和对方说清楚。
所以,一旦遇到这种事,你要做的就是,使劲强调这件事的价值。比如,你可以告诉他,这个东西,大老板年度会议上要用,这关乎公司下一步战略走向,而且,老板一直在盯着这个进度,如果再拖下去,你就只能甩锅说对方做不了。另外,还可以求助你的领导,和对方领导沟通这件事的重要性,从上往下施压。
5、追踪过程,及时协调资源,调整进度。
需要跨部门配合的事,要提前约定好要沟通进展,一旦出现异常,应主动站出来,协调资源,向下推进。而且,如果这件事的优先级在你这里有调整,要及时和对方同步信息,以保障对方也及时调整时间的重要级。
另外,虽然我们把事情交给对方来协作,但是我们仍需对整个事情进展负责,千万不要当成甩锅,认为没有我们的责任了。否则,没有人愿意和这样的人共事。
6、对于对方的付出,给与肯定。
在对方推进事情的过程中,以及公开场合,或者对方的上司或公司高管面前,都要给予肯定,表示这个项目之所以顺利完成,很大程度上归功于同事的配合、努力,以及扎实的基本功和优秀能力等等。这样做,愿意帮你的人会越来越多。
7、不想追在别人后面“讨债”,建议建立监督机制。
对于做事务性工作或者协调性工作的人来说,免不了会和各方打交道,并收集多方数据和资料。但常常会遇到任务下达之后,时间节点到了,任有一些数据没有收集上来,不得不整天追在别人后边催。甚至有时候,还得自己上手帮助他们做。
遇到这种问题,需要先自查,是不是自己下达的任务不明确,比如,索要的数据目的,要求没有说清楚,导致对方无从下手。另外,建议和领导商定出一个数据或资料提交机制,以及监督机制,制定晚交或不交的处罚和奖励。
另外,不要经常为了救火,就去直接帮对方做。宁愿花1小时帮助对方来做,也不要花5分钟自己完成,长久来看,这样会给自己节约大量时间。
8、梳理流程,明确岗位职责,责任必须到人。
跨部门沟通出问题,从流程上入手,看看流程上是否有疏忽的地方,比如,是否存在三不管地带?如果有,可以设置专人管理,或者流程再造。
每个岗位员工都要有自己明确的岗位职责,如果存在的模糊地带,要及时明确,做到权责分明和分工合理;需要共同协作完成的,也需要明确协作的内容是什么,该有哪个部门、哪个人员负责。整体梳理出一条完整的跨部门协作工作流程,这样做主要为了避免后期出现相互推诿、扯皮的事。
9、用绩效考核,捆绑多方利益。
在绩效考核指标中,加入跨部门利益的指标,比如产品部要背多少销售指标,运营部背多少,市场部背多少。把几方利益捆绑在一起,促使大家不得不团结。
10、开诚布公。
凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。部门之间,一旦缺乏信任,势必会加重双方防御心理,导致沟通时有所保留,甚至隐藏一些重要信息。怎样做到开诚布公呢?建议做到几下几点:
错的不要解释;务必不要争执;不打断对方说话;微笑再微笑;出现问题及时同步信息。
11、跨部门重现冲突了,怎么办?
“准确定义”各方要求。大家之所以争吵,通常是因为方案不符合本部门的利益。要想解决利益问题,首先就要明确各方的利益点的具体需求。
比如,财务部门要求性价比高,那什么叫性价比高呢?是毛利要达到某个指标?还是总体预算不能超过某个数字?如果市场部要求品牌知名度能够提升,那怎么样才算品牌知名度提升了?是搜索量要提升一定百分比?还是客户评价要提升几个点?同样的,业务部门对订单的要求具体是多少?是303单还是500单?
总而言之,就是要把部门的诉求具体化精确化。只有确切的知道各部门的利益诉求,才更有可能找到解决的方案。
12、增加“选项”,保持弹性。
当你进行跨部门协商时,不要执着在单一做法上,而是开发多元选项,例如一次提出3~5个方案,让对方有更大的选择空间。
选项多元化,能让选择不再“非黑即白”,让协作者有较大的弹性调整自己的支持度,同时更容易变换立场,不觉得有失颜面,因此能够降低沟通时的人际冲突。
13、小细节:善于使用沟通工具。
沟通工具有企业内部沟通软件,电话,面对面会议,邮件,短信,微信等,要善于在恰当的时候用这些工具。催进度,如果你一直用电话“轰炸”对方,那很容易招人烦。把事情分清楚轻重缓急,有时候一条微信,可能会比一个电话起到更好的效果。
14、不要万事找领导。
对于某些人,在跨部门沟通中,打出领导牌,会起到一定作用。不过,找领导往往是最后的办法,如果大事小事都找领导,无论是找哪个部门的领导,不但容易让领导感觉你不作为,能力差,还容易降低领导的权威。因此,建议找领导之前,先做好衡量,除非遇到资源协调问题,其他时候,建议先自己想解决办法。
15、找到合适的人。
这一点,管理者尤其需要考虑。跨部门合作,需要找到合适的人,比如他愿意尝试新机会,服从安排与调动,在这些折腾中找到拓展自己的能力边界,与此同时,他应该有一方面的能力是很强的,然后在这个工作上是可以用得上的,其心态要正:面对困难不畏惧,并迎难而上,想办法解决问题。
16、如何开好跨部门“沟通会议” 。
很多人忽视跨部门沟通会,其实这块如果处理不好会影响整个公司的运营。跨部门沟通会从前期目标的明确,到沟通效率,到后期的执行力,都很重要。
沟通会前,要做好充分准备。因为,每次的跨部门会议,要讲的东西和要解决的问题都不一样。因此,首先要有明确的目标,将待解决的问题全部列好。在开会之前就将这些问题分发给与会者,让大家准备好解决预案,然后拿到会上讨论,就会比较有效。
问题通常会有两种:一种是开放式问题,比如这是什么、该怎么办等等;另一种是封闭式问题,及抛出问题后给出几个选项,看各部门对这几个选项的态 度,然后从中选出最优方案。当然,也可以从选项答案,引向新的解决思路。
会议结束前几分钟,会议组织者要再强调下开会的主要内容,明确接下来的计划是什么,还需要解决什么问题,做哪些沟通准备等等。
会议结束后,做一个会议简报,用邮件发给参会人员,确保会议确认事项的执行。
17、合作方担心增加工作量,而产出并不受重视。
协作方在接到合作邀请的时候,最担心的恐怕是工作量增加,而且产出还不受重视;换句话说,他们是担心额外投入的资源并不受他们在意的领导的赏识。
如何解决?首先,开展项目的前期,应该争取领导的支持,至少应该取得协作部门上级领导的支持,如果能够争取到高级领导支持那就更好。然后,尽量标准化协作部门的事项流程,让他们从心理上不抵触,不认为协作事项太过于麻烦。最后,筹备并举行项目启动会,邀请领导层参与,给予协作部门仪式感,使协作项目成为大家共同的目标。
18、负责不擅长领域,价值发挥不出来。
项目进行过程中,由于时间及人员数量等限制,很容易出现多A同事忙不过来,B同事临时调去帮忙,但B可能并不是该部门人员。这种情况,很容易出现B对工作产生抵触,而且效率低下。
如何解决?建议项目开展前,详细研究制定工作职责,确保专人专事,使之与负责部门所擅长的领域匹配;另外,如果确实需要协助,应该由项目责任人带头,尽可能将事项切割成小段事项,安排多人进行协助完成。
19、担心核心技术外流,降低部门竞争力。
跨部门协作,如果工作边界没有明确,造成协作部门职责与其他部门职责交替,导致协作部门会担心技术核心流出,从而产生内部对抗。所以,项目开展前期,明确各协作部门的工作边界,确保没有职责交叠的部分,很有必要。
20、自我保护意识要有。
最后,强调一点。跨部门沟通,难免会发生扯皮。毕竟,公司大了什么样的人都有。所以,日常沟通最好用书面方式,首选邮件,微信尽量文字,少语音等等。邮件的出现是为了保存事情原委,若上层寻找问题时,可以找出矛盾点及时有效地邮件沟通,可以避免一系列工作误会、项目进程等。不期望会出问题,但是要做到有备无患。
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在部门的工作总结大学篇1
转眼间本学期又既将接近尾声,我们社团部又走过辉煌的一学期。
回顾这期的岁月,所谓硕果累累,从“演讲爱好者协会”成立仪式到的影视研究协会举办的“影视魅力大赛”,再到“曲艺协会”成立仪式,从院“社团文化节”到系“社团文化展”,这等等一些社团活动都见证了我们社团部的提高和成长。
众所周知,学生社团是高校校园文化的重要载体,是高校的第二课堂的重要组成部分,参与学生社团是学生丰富校园生活、培养兴趣爱好、参与学校活动、扩大求知领域、增加交友范围、丰富内心世界的重要方式,近年来社团如雨后春笋般在各个学校中建立,到目前为止我们社团部由原来只有三个社团,到现在已经拥有六个社团。
老牌的凤凰文艺联合会面对全院同学进行了征稿,开展了诗歌散文为主题的征文比赛;江岚文学社也是毫不逊色,同时也对全院同学进行了以小说为主题的征文比赛,文学气氛一浪高过一浪。在本学期,“影视魅力大赛”作为中文系素质拓展项目之一顺利举行,在一阵阵尖叫喝彩中开始,一片不息的掌声中落下帷幕。
在本学期我们社团部也迎来了两个新生的社团,他们是大学生演讲爱好者协会和大学生曲艺协会。这两个协会的成立为我们注入了新鲜的血液,也带来了前所未有的生机与活力。作为新兴的社团,在各方面的努力和筹划下,这两个社团得到了很大程度的发展。首先值得一提的便是这两个社团的成立仪式,在大学生演讲爱好者协会的成立仪式中,协会的各主要成员分别作出了精彩绝伦的演讲,为人们完美的诠释了社团名称的涵义;而大学生曲艺协会的成立仪式地址则是选择在更具有舞台表现力的学生活动中心,成立仪式上可谓囊括了相声,小品,魔术,话剧,器乐等一系列精彩的演出,仪式从头到尾一直贯穿着两个字——曲艺!在这两个成立仪式,给予了同学们很多展现自己才华的机会,而这也正是我们社团部的服务信条:服务同学,让同学们的个人兴趣爱好得以充分的发挥和发展!还有双语协会在日常的活动中,积极地为提高同学们的英语能力而默默地作出贡献,在每周的双语角和原声**中。日复一日的辛勤工作着,在平凡而琐碎的工作中,无论开学时候的寒风刺骨,还是期末时节的炎炎夏日,从未出现过丝毫的懈怠。
纵观08-09学年下期,最给人震撼和惊喜的就是院社团文化节,在这一个月时间左右的时间里,我系各个社团都策划、组织、举办了各自的特色活动,着既是对自己社团的宣传,更是对社团的充分肯定,既带动了同学的热情,也是对学院的一次展示,它就像一束辉煌的礼花照亮了学院的整个天空。同样,也照亮了我们每个人的心灵。
在这次社团文化节中,我们社团部在安排各个社团工作与协助各个社团活动的同时,开展了以“中文系”为中心的社团文化展。其间,我们在学院的紫荆大道上进行了为期一周的社团展示,将各个社团的介绍与成绩以展板的形式生动形象地展现在了全院同学面前,目的在于把中文系的各个社团向全院同学介绍。这次社团文化展不仅打出“中文系社团”的响亮名声,也更加紧密地团结了各个兄弟社团间的感情与联系,使之成为了一个坚不可摧的整体。
回顾过去,展望未来。相信在以后的活动中,我们都将尽力以最好的姿态,出现在全院同学的面前,为我们中文系的社团拥有更为灿烂的明天而努力!
在部门的工作总结大学篇2
在这半学期,我们策划部在学管会举办的各个活动中都积极参与,密切联系其他部门把活动举办的有声有色并取得了优异的成绩,干事们在活动中表现的也很出色,能力也得到了提高。
一、本学期工作总结
这学期,在图书馆老师和学管会主席以及部长的带领下,开展了干事入馆培训、策划书写作培训、图书馆问卷调查、占座签名公约以及“图书馆的那些事”话剧比赛等一系列活动。虽然活动过程经历了很长时间但是取得了丰硕的成果,同学反映的部分问题得到了确切落实。
在新干事入馆培训中,由副部长带领新进干事深入到图书馆内部,大概阐述了图书馆的基本情况并详细介绍了各个服务部门的主要职能,干事们都进行了认真的学习和记录。不久后我们图书馆学生管理委员会举办了新干事的入馆笔试考核,在稍后的欢迎大会上委员会的主要领导都做了发言,不仅坚定了干事们加入学管会的决心,而且增加了干事们坚持下去的信心。其后由部长为干事们进行了策划书写作培训,虽然时间有些拮据,但部长及副部长依旧进行了较为详细的解说,在解说过程中干事们都尽量详细地进行了记录。
在本学期,图书馆学生管理委员会主办了以“图书馆style”为主题的一系列活动。在图书馆问卷调查、占座签名公约以及“图书馆的那些事”话剧比赛等活动中,我部干事都进行了积极的配合,包括活动现场的布置,工具的搬运,担任活动现场场务等,为保证活动的顺利进行做出了不少贡献。
二、工作中的成绩与不足
1、在新干事入馆培训、策划书写作培训及入馆笔试考核中,部分干事因对其重视程度不够,未对培训内容进行认真的记录和背诵。导致了在笔试中低空飞过甚至不及格的结果。但大部分的干事都认真诚信的完成了考试,并取得了相对较好的成绩,而且更加重要的是,干事们都通过这次培训对图书馆有了较为全面的了解,并为以后工作的顺利开展打下了坚实的基础。
2、在举办以“图书馆style”为主题的一系列活动中,我部干事极为支持并积极地参加各项活动。为活动的顺利开展献出了自己的一份力量。但是,在举办活动的同时也暴露出了一些缺点。在“图书馆的那些事”话剧比赛中,担任场务的干事们,主动性不足,不能自主的完成场务工作。而且,在系列活动开展前的准备期间和活动进行期间体现出了干事缺乏对此次活动的认知和了解的缺点。相当一部分干事不知道活动的大概内容和举办时间,这表明了干事们对学管会,对策划部不够关心,对学管会主办的活动不够关注。
三、工作中的感悟
通过在本学期举办的各项活动中发现的以上问题,我认为干事们应该学会以下几点:
1、更加重视学管会,不要总是采取敷衍了事的态度;
2、对待生活要认真,不要存有得过且过的侥幸心理;
3、日常多互相联络,不要让一家人仍像初识般生疏;
4、多自主锻炼能力,不要被旧有的桎梏绊住脚步。
四、工作展望
在经历过“末日”又“重生”的我们,一定会更加坚强勇敢自信地迎接新一年的到来。新的一年,新的起点,新的学期,新的挑战,我相信我会以一个崭新的姿态迎接即将到来的下一个学期的工作和挑战。在即将到来的2013年中,我会继续发扬优点缺点并更加努力地改正缺点,为学管会的明天,为策划部的明天,也为自己的明天而努力。
在部门的工作总结大学篇3
正式在学生会生活部工作已经几个月了,这段日子来,在院团委的亲切指导下,在学生会整体的指导下,在学生会大哥大姐的帮助下,我的学生会工作一直处于稳步提升状态,个人的工作能力和素质修养都有了很大的提高,而自己所欠缺的语言沟通能力和语言表达能力也有了很大的提高,而我们本身的工作也大致分为生活部本部的工作和部外工作,下面我就对我的这段时间的工作进行总结,总结如下:
一、基本情况
寝室卫生检查,这段时间的寝室卫生检查主要是学生会成员以及生活部全体干事检查,主要检查的是寝室卫生的整洁程度以及寝室是否有违禁物品,争取在整体的测评上同时起到一定的督促作用,这段时间,寝室检查工作整体上较好,内务检查对学生寝室内务和个人卫生修养都有了一定的督促,学生寝室内务都由开始的凌乱逐渐向正规化进行的走向,可以说,这正是生活部检查的和督促的结果,女生寝室卫生做的都挺不错,唯一不足的就是女生寝室的东西太多,但是大部分寝室还是能很好的规整寝室的东西的,希望东西多的寝室能够把寝室的东西好好收拾下,男寝的卫生相对女寝而言就较差一点了,不过还是有一部分寝室还是做的很好的,男寝不仅卫生需要提高,而且寝室的气味也需要改善下,不过现在通过查寝以及各个楼层负责人的不懈努力,这些情况正在逐步改善,我相信在未来的日子里一定能做的更好。
二、取得成绩
1、目前我们都是刚入学生会,主要工作就是抓寝室卫生和违规电器,违规电器目前还没发现,这点还是不错的,从下个学期开始学生会生活部也有可能会参与学校的查课工作,主要就是看下各个专业同学的缺勤情况,我相信我们生活部的所有成员一定会做好这项工作的。
2、20xx年
本届运动会由校主办在本年12月我校广场举行,并邀请体育部生活部等学生会各部观看,我部全体部员积极参与,为广场上的运动员摇旗呐喊。而且在活动前后生活部各部员承担起广场的卫生整顿工作,为整洁校园作贡献。
三、经验与教训 我部一直将校园卫生作为工作重点,同样,我发现在平时的学生会工作中,学生会中的全体成员都各司其职,都努力的为学生会工作添砖加瓦,为我院学生会提升了荣誉,而学生会成员的团结和努力,也被其他人给予了高度好评,为我院学生会赢得了尊重和理解,这就是一笔宝贵的财富。
当然,我也知道,在平时的工作中,自己也犯下过很多小的错误,诸如每次检查寝室卫生时,都会因为一些关系而开一些红灯,这些都违反了生活部的工作制度,在此,我向所有人道歉,并保证明年的工作可以更加合理的进行。
四、对未来工作的希望和要求
1、从下季度工作开始,我会将以前的工作为基础,以更加饱满的热情和更加仔细的态度来完善自己的工作,以保证工作可以完成。
2、在工作的同时,我会完善自身,避免自己犯错误,从而保证自身的工作可以合力完成。
3、在以后工作中,我会以一个学生干部的身份来严格要求自己,以保证我们的工作合理进行。
以上便是我这半年的工作总结,大致也说出了今年工作任务以及以后的规划,希望自己可以努力地完善自己,让我们学生会工作更加美好。
在部门的工作总结大学篇4
20xx年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说11年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:
一、部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门 规章制度 ,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作。
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会;20xx年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。
10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。
10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。
另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。
在部门的工作总结大学篇5
随着期末的临近,团委的工作也已接近尾声。宣传部在校团委老师的领导和各部门的合作支持下,以做好学校各项活动宣传工作为重点,总体来说是达到了目标,我们都在不断的改进我们的工作,让我们的工作可以更加顺利的开展,工作中,我们有过困难,有过快乐。我们的工作是忙碌的,琐碎的汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的团体。现具体总结如下:
一、积极配合了学校的各类的大小活动,及时做好各项活动的宣传工作,让学校各师生都了解我校活动动态,丰富学生视野。
二、在我校团委举办的我部门极力配合文体部和社团指导部,及时并有效地完成背景布置,道具备用等。
三、我们部在11月份主办协助青年志愿者协会办了“成人宣誓仪式”活动。从中积累了很多宝贵经验,也的到了团委各部门的配合和合作帮忙。
四、11月中旬,宣传部协助团委学生会公布了xx年团委学生会干部名单(制作红榜展出)。
五、11月末,宣传部协助体育部公布了运动员名单(并制作了海报展出)。
六、12月份学校举办的冬季运动会中,我部大力配合活动完成背景和海报的制做工作。宣传部的工作主要以海报的形式进行宣传,所以在海报方面,通过与各部员的交流,部内依然采取了分工合作,每次活动的海报由部员分工联手完成工作任务,这样以来很大程度提高了部员的工作热情;既给了部员表现的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识,另一方面加强了部员间的联系,促进了部员见的了解,使整个部门更团结有力!冬运会时,宣传部及时的公布学院的获奖名单,是同学们及时的了解到我们学院的获奖情况。在做这些活动的过程中我们积累了丰富的经验也吸取了不少教训,这些都是我们今后工作中值得挖掘的宝贵财富。经过大家的努力,我们艺术与设计学院在冬运会的入场式上拿到了第一名的好成绩。
七、当大部分同学都为冬运会的紧张而告一段落的时候,我们部门承担并了”冬运会展我风采”的宣传海报的工作,同时也非常感谢马老师对我们宣传工作的支持以及摄影部提供的精彩照片。也使得我们的展板能够顺利的展出。
在本学期中,宣传部的成员工作都很积极,都付出了辛勤的汗水。同时我们也收获了喜悦,收获了感动,收获了温馨。
宣传部的很多工作都是比较锁碎的,但我们宣传部的成员都能认真细心地完成对以后宣传部发展的努力方向做出的初步计划:
1不断汲取大家意见,共同建设校团委、建设宣传部。在任务完成效率和质量方面再提高,争取能达到一个较高、较多数人满意的工作水平;在成员的自身品德、艺术修养方面潜移默化,培养一批能代表校校团委形象的全面发展的人才;在内部关系和对外联系方面主动友善,增进友谊,活跃校园加强成员的责任感和荣誉感。
2确定校团委宣传部的品牌特色活动,从中扩展团委的影响力,同时也使宣传部学会自主的活动,突出宣传特色。
3、这学期宣传部自己主办的活动比较有限,我们要向青年志愿者学会学习,在协调好自己的学习时间的同时多办一些有宣传特色的活动。
总的来说宣传部的每个成员都在工作中不断的成长,不断的进行自我提升,但在工作中还出现了不少的问题,但我们将取长补短,在一些薄弱环节多加注意,总结我们的不足和缺陷,把我们部门的工作做得更出色在以后的工作中更加努力。争取做到最好!同时也非常感谢学要领导和马老师平时对我们工作的支持,和学生会主席陶喆,团委副书记郑巨荣,王丽娟,学生会副主席李忠阳,李运恒,对我们部门的重视和帮助。也非常感谢,宣传部副部长邱红程对我们部工作的认真负责,使得我们合作非常愉快。还有09级的几个干事,非常积极,而且有创新意识,我相信宣传部以后会更强。
转眼间一个学期就要结束了,这个学期对于我们宣传部来说是充满着挑战与重要意义的,在宣传部所有人员的共同努力下,我部取得了一定的成绩。
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