在职场中如何管理情绪?

在职场中如何管理情绪?,第1张

在许多公司和组织中,情绪自由一直是一个备受争议的话题。在某些环境下,自由表达情绪被视为有益的,因为它可以促进员工之间的自由沟通和建立更强大的团队动力。但是,在其他组织中,情绪自由却会被误用,导致不必要的麻烦和人际冲突。事实上,问题并不是情绪自由本身,而是我们如何处理它。

首先,让我们明确一件事:无论在何时何地,情感都无可避免地存在于人际关系中。正如自然界中的物质一样自然地存在,感情也是人类自然而然的一部分。因此,在职场上也难免存在不同情绪。但是不同组织处理情绪的方式不同。有些组织倾向于鼓励员工表达情绪,认为情绪表达可以有效地减少员工之间的壁垒,降低心理压力,并加强员工之间的情感联系。这样做确实会使大家感到更轻松,更舒适,但也可能导致不必要的麻烦和人际冲突。

另一方面,有些组织则选择限制员工的情感表达,认为这样的限制可以预防潜在的人际冲突,避免使用情感投射作为工作处理的方式。这种方法在某些情况下显然是行之有效的,同时也表明了领导层的决心和权威。

总体而言,两种方式都有它们的优缺点。尽管限制情感表达可能会导致员工之间的沟通变得困难和没有感觉,但它确实有助于保持良好的职业形象和专业性。然而,在不鼓励和支持员工分享情感的环境下,员工可能会感到被限制和不满,并在其他方面会面临参与感的欠缺。

所以,如何管理情感就成为非常重要的问题。在一家组织中,职业做事的标准应该是高于个人情感。当员工的情感不受到合理控制而损害组织形象时,必须采取严格措施加以处理。由于这是高度机密且涉及到公司形象,要尽可能让所有的细节都保持机密。

同时,同样重要的是,该组织应该采取措施鼓励员工进行通话和沟通,以使其能够更加了解员工的心理状态并积极回应员工的需求。而对于员工来说,情感自由必须与职业道德和社会行为准则保持同步。他们必须清楚地了解组织中在哪些场合可以开心或沮丧或生气或愤怒,以及如何表达情感。再者,员工还应该关注如何避免通过情感来处理工作,如果其感到情绪不稳定,可以通过跟同事或合适的朋友交流以减轻压力。

总的来说,在职场上是否应该拥有情感自由,答案取决于具体情况。在一定程度上,鼓励情感自由有助于建立更紧密的团队和更强的人际联系,并增强员工的参与感和忠诚度。然而,与此同时,应该在处理情绪和职业形象之间保持平衡。简言之,情感和道德准则不应该相互排斥,而应该在工作环境中相互配合和协调。

情感管理对企业人力资源管理的决策和职能模块的影响是客观存在的,有积极的一面也有消极的一面。情感管理在企业管理中的影响很大,需要从横向和纵向两个维度进行分析。横向维度对应企业人力资源管理的若干职能领域,比如招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、员工关系等模块。纵向维度指从中国文化背景中提炼出来的,可能会影响人力资源管理领域的一些情感因素,如人性假设、人情观、面子观等。

我们中的大多数人好早就被教导——好的决策来自冷静的头脑,认为正规的逻辑本身就能带领我们寻求到解决问题的最好答案。要得到最优的结果,情感一定要排除在外。可是,在众多学者研究的基础上,神经学家研究发现那些前端大脑皮层(处理感情的脑组织)发生损伤的病人连日常的决策都几乎难以做出。还有,那些产生情感的脑组织受伤的病人也不能正常决策。许多研究表明确实存在某种物质对情感与决策之间交流起着关键作用。

管理决策学派代表人物郝伯特西蒙认为“管理就是决策”,“由于获取信息的成本,经理做出决策常常是在有限理性条件下做出的”。既然我们可以肯定情感对个体行为决策一定有影响,而管理就是一系列决策的制定与实施的过程,那么管理也必然受到管理者与被管理者情感因素的作用。尽管这样的影响可能会有负面效果,但它确实以自己的方式存在并活动着。

这种情感可能是先天的冲动、勇气和情绪,也可能是后天培养的人际情感。企业的人力资源管理面对的是成熟的社会人的角色,先天的情感和后天的情感往往交织在一起,很难区分开来。

对员工要尊重。首先是管理者拥有一颗平常心,不居高临下,对员工不分高低贵贱,不分亲疏远近、不欺弱惧强,靠威信而不是靠权力来管理。其次是管理者宽厚待人,对员工不恶语伤人,不讽刺挖苦,不揭人隐私。再次是管理者作风民主,善于听取员工的意见和建议,对合理化的有益于本单位的建议及时采纳。

对员工要理解。管理者要和员工进行情感交流,首先是管理者能够做到了解人。对员工的家庭状况、性格特点、兴趣爱好、业务技能、生活习惯等方面了如指掌。其次是管理者能够做到体贴人,能够经常深入到员工中去,善于与员工沟通思想,掌握他们的思想动态,理解他们所急、所想、所愿。再次是管理者能体谅人,对员工不求全责备,不吹毛求疵。对员工偶犯小错,能善意指出,帮其改正错误。

关心呵护员工。首先是管理者能够换位思考,想员工之所想,急员工之所急,把决策的出发点放在有利于单位事业,也有利于广大员工上。其次是管理者善于听取员工的心里话,让他们敢于并愿意向自己诉说忧愁、埋怨或牢骚,从而让员工有信任感。再次是管理者乐于助人,能够积极为员工谋福利,为他们办一些力所能及的事情,真心实意地为他们排忧解难。在员工遇到困难时及时伸出关爱之手,雪中送炭,帮助他们渡过难关。

企业管理者要具有人格魅力。吸引员工是情感交融的结果,管理者要靠品格吸引人。要有渊博的知识,精深的专业技能,遇事冷静、充满信心、善于分析和解决问题。要有吃苦在前、享乐在后的品格。

 情感管理就是管理者以真挚的情感,增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围的一种管理方式。下面是我分享的团队情感管理的方法,一起来看一下吧。

  1以“信”用人。

 信心是成功的瞭望台,信用是执行力的体现,信任是用人的基石。项目领导者要对自己、对项目员工的工作安排有信心,对员工及他们所做的工作有信心,才能让项目员工感到领导对自己的信心,项目员工自己也才能增强信心,才能看到成功的希望;项目领导者对项目员工要有信用,生活上、工作上的承诺一定要做到,没有做到就应该真诚致歉并说明理由,让项目员工感受到项目领导者的信用,让信用在项目传递下去,形成对内对外有信用的团队,增强团队执行力;项目领导者在安排项目员工的工作时,要对项目员工充分信任,要相信项目员工能够把项目领导者交代的事情或者安排的工作做好,项目员工感受到来自领导者的信任,也会将其转化为动力,以工作的努力来回报。

 项目领导者应专以用人,用人期间,排除非议,在收到对所用之人的非议时,及时表达对所用之人的信任,即使他们犯了小的错误,也应“视而不见”,充分信任,激励其以感激的心态改正错误,坚定执行领导者的安排,更好地完成任务。

  2以情感人,以情“动”人。

 马斯洛认为,人有爱、感情和归属的需要。由于Z公司机电安装项目的流动性,项目员工大多远离家人、朋友,远离了家庭的温暖和朋友的关爱,加之项目员工大多比较年轻,因此,更激发了他们对爱、感情和归属的需要。由于工期紧,休息时间很少,工作相对比较辛苦,当他们用心对待工作时,他们会因为工作繁杂、工作推进慢而苦闷,会因为受到业主、监理、总包等的批评甚至为难而难受,会因为付出与回报的不对等而失望,他们的精神会不快乐。因此,项目领导者应及时疏解他们的苦闷、难受,给予他们鼓励,给予关爱,真正为其排忧解难。

 项目领导者要尊重项目员工的合理要求,采取切实有效的措施帮助解决项目员工工作、生活中的困难。项目领导者要记住项目员工对项目或企业做出的贡献,多进行激励,在制度、待遇上激励项目员工积极向上,多为项目出谋划策,不断为项目做出更大的贡献。

 如项目领导者应根据项目员工的需要为其举行生日庆祝活动,赠送生日礼物等,为项目员工设立贡献奖,为项目员工结婚等纪念日提供相聚的时间和空间,为项目员工获奖举行庆祝会,为单身员工牵线搭桥,在员工及家属生病时进行探望慰问等,真正做到以情感人。让员工内心感受到团队的温暖和集体的关爱,感化员工,激发员工生活和工作的`激情,将收获的情和爱转化为生活和工作的动力,从而精神快乐地生活和工作,共同实现项目管理目标。

  3以人为本。

 加里·德斯勒认为,“对于一个企业或企业最高管理层来说,雇员是最为重要的资产,他们值得信赖,应当受到尊重,能够参与与工作有关的决策,会因受到鼓励而不断成长,以及希望实现他们自己的最大潜力。然后,将这种价值观付诸文字,从一开始就注意雇佣和晋升‘人高于一切’的人到管理岗位上来,并且将‘人高于一切’的价值观转化成日常行为。”机电安装项目部的项目领导者更要意识到项目员工就是项目最为重要的资产,他们最熟悉所在的团队,他们的努力直接作用于项目,他们对项目管理目标的实现起直接作用。因此,项目规章制度在制定时除遵从相关法规及公司规定外,更应该充分为项目员工考虑,真正以“项目人”为根本。

  4宽以看人、宽以待人、宽以用人。

 以“七成定律”为指导思想,即看人上:70%是优点,30%是缺点,就算是优秀人才。知人上:用70%的注意力发现人的长处,用30%的注意力发现人的短处。用人上:当候选人能具备应征岗位70%的要求就可以使用。管人上:一个团队70%的人符合职位要求,工作尽心尽力,就是不错的团队。做人上:能做到70%的人认可你就算不错。容人上:对别人给你提的意见,包括批评和建议,要花70%的精力去反思自己,花30%的精力去考虑别人的意见是否合理。

 由于Z公司机电安装项目的特殊性,项目部的人员大部分的时间都在一起,即“同工作、同吃、同住、同睡”,相互更加了解,人都是优缺点并存,相对会了解到更多的缺点,因此,尤其是上级更要以宽宏大度的态度多角度、多方位看待下级及其所做的工作,以宽宏大度的态度对待下级,即使是工作上犯了错误,也要以宽宏大度的态度安排及对待下级的工作。

以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。

什么才叫真诚地关心别人呢?关心别人,就是“你的痛苦在我的心中”。着名的心理学家阿弗瑞·艾德勒写过《生命对你的意义该是什么?》一书,书中写道:“凡不关心别人的人,必会在有生之年遭到大困难,并且大大伤害到其他人。也就是这种人,导致了人类的种种错失。”这一段令人发醒的话,让值得你在员工关系管理中铭记。3要衷心地让员工感受到重视。威廉·詹姆士说过,“人类本质中最殷切的需求就是渴望被肯定。”我们大家都希望别人知道自己的价值。在工作中,作为管理者要经常给予员工最真诚的认同和肯定,要让他们时时感受到来自不同层面的重视,当他们作出成绩的时候,要让他们感觉到自己的上级是重视自己的,人力资源部也是看好自己的,就连公司的管理层也是认同自己的,被广泛认同的员工一定会有更高的工作激情。如果员工做出成绩了,管理者没有什么表示,物质激励没有,就连几句勉励的话都没有,员工肯定感觉不到重视。贴近公司未来让员工树立“主人翁”的心态,更好地为未来拼搏。要做到这一点,就必须要让员工有三种“机会”:1有对公司知情的机会。有时员工看不到公司的发展和前景,最主要的原因是公司没有及时地和员工分享信息和成果,公司不仅要将所有可以公开的文件、制度、政策等向员工及时地公布,公司管理层还要定期向员工传达公司发展的最新情况及对未来的展望。员工往往把公司管理层看成公司的核心、掌舵人,亲自聆听来自他们的声音,感受到他们的决心,必定会增加个人的信心。公司不仅要向员工传达利好的消息,也要及时地向员工说明当前存在的问题、困难和挫折,只有以坦诚的方式公开真相,才能取得员工的理解和信任,也才会出现员工和公司同舟共济的局面。各级管理者在管理工作中,应该把知情权当作塑造员工主人翁精神的一个重要工具来使用。2有学习和培训的机会。要让员工看见公司的未来、自己的未来,也要看到自己的不足,只有看到不足了,才能想办法改进。为此,公司要创造条件让员工学习和培训,以此来装备员工以便和未来接轨。3有脱颖而出的机会。现代企业中摈弃了“论资排辈”的陈旧管理,建立了绩效考核机制,也就是说,员工的晋升完全是以绩效来衡量的(当然人品也是重要的考核环节),这就为渴望成长、希望承担更大责任的青年才俊提供了绝好的事业平台,让他们在大风大浪中历练自己,是管理者的英明和大度,是对优秀人才的最佳奖赏,也是情感管理中的上乘境界。

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转载以下资料供参考提高企业管理水平的措施随着市场竞争的日益激烈,企业要想在激励的市场竞争中立于不败之地,必须不断地提高企业管理水平,企业管理水平的高低决定着企业发展的方向与持续经营的时间,如何提高企业管理水平,是企业应予以高度重视并亟待解决的问题,提升企业管理水平,应重点做好以下几个方面工作。

  一、提高企业管理水平,首先要做好企业各项基础管理工作  企业管理基础工作的内容主要包括:  (1)标准化工作。

标准化工作包括技术标准、管理标准和工作标准的制订、执行和管理的工作过程。

标准化工作要求要具有“新(标准新),全(标准健全),高(标准水平高)”的特点。

  (2)定额工作。

定额就是指在一定的生产技术条件下,对于人力、物力、财力的消耗、利用、占用所规定的数量罚限。

定额工作要求具有实践性,定额源于实践,是对实践的抽象,不是主观臆造;定额工作要求具有权威性,定额是经过一定的审批程序颁发的;定额工作要求具有概括性,定额是对实践的抽象;定额工作要求具有阶段性,实践在发展,定额也要有阶段地适时进行调整。

  (3)计量工作。

计量工作的核心是获得数据,评价数据,没有实测的和准确可靠的数据,企业的生产和经营管理就失去了科学依据。

  (4)信息工作。

信息工作就是指企业生产经营活动所需资料数据的收集、处理、传递、贮存等管理工作,现代化企业必须健全数据准确和信息灵敏的信息系统,使企业生产经营过程逐步纳入电子计算机管理轨道。

  (5)完善规章制度工作。

要通过建立和健全一套纵横连锁、互相协调的企业内部经济责任制体系。

  (6)基础教育工作。

大力做好提高职工的政治、文化和技术素质。

  二、强化管理会计职能。

  提高企业管理水平管理会计是适应企业内部管理的需要,科学地运用相关技术方法,进行数据搜集、整理、计算和分析,据以对经济活动进行衡量、评价和预测,从而为企业改善经营管理、提高经济效益提供信息服务的一门新兴学科。

管理会计的基本职能就是“管理”(确切地说,是参与企业管理)。

管理的含义是指协调企业所属的人力、物力、财力,以实现企业经营目标的活动。

管理的内容包括计划、组织,指挥、协调、控制五个方面。

管理会计的管理职能以企业经营活动的时间顺序划分,可分为事前、市中和事后管理三个环节。

  事前管理有:(1)预测。

采取各种技术方法广泛搜集有关企业内部条件、竞争者经营状况及市场变动趋势等数据资料,据以对企业长期投资项目预期收益及企业未来发展方向进行分析与推测,并整理出比较详细的书面报告或报表材料。

(2)决策。

决策是企业管理活动中的关键一环,也正是管理会计的核心内容。

根据管理决策者的特殊需要,提供相关的会计信息,主要是在对各种数据资料深入分析的基础上,提出多种可供选择的方案,并对各种可行性方案比较、评估权衡之后,向决策者进行正确抉择或优选提供参考性的意见来。

(3)计划。

根据项目的目标、特点,所具备的条件,对企业资源进行全面的规划和安排。

  事中管理有:(1)组织。

根据计划安排,帮助管理者以最小的益的信息,有针对性地向管理者提供有关调整原有计划、修订经济指标、完善经济措施的建设和参考方案。

  事后管理有:(1)核算。

就是对企业所发生经济数据进行记录、分类、对比。

(2)分析和考核。

即评价企业活动,衡量管理者和经营者业绩,并对改善企业管理和提高经济效益提供参考意见。

  三、完善企业统计制度。

  提高企业管理水平统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。

它既是实现企业管理现代化的手段,又是企业现代化的一项主要内容。

统计信息既反映企业在某一时点上的现状,也能反映企业在一个特定时期内的动态;既反映企业的规模,也能反映企业的结构;既反映企业的速度,也能反映企业的效益与效率;既反映企业一些数量特征,也能反映企业一些质量特性;既反映本企业情况,也能反映与本企业经营相关的方方面面。

因此利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。

因此,企业必须建立或完善了统计工作制度,形成一套合理有效的,有自身特点的企业统计管理模式,提高统计人员的素质,强化统计管理,将具有极其重要的作用和深远的意义。

  因此企业要特别重视完善企业统计运行机制:(1)设立综合统计机构或岗位并明确其职责,对内层层审核、并进行综合分析研究,对外统一报送、避免“数出多门”,从而保证数据质量。

(2)明确各个职能部门的统计职责,在现代企业中,对企业发展至关重要的统计信息都不会仅限于一个统计部门,其中:人事部门掌握人员情况、研发部门掌握研发信息、生产部门掌握完工数据等。

因此,为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一口径,范围及时间提供相应的统计资料。

(3)统计信息的交叉多向应用,一是各种基础统计信息向各职能部门报送,满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计机构或岗位报送,满足其综合分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行,满足其管理决策、了解情况、发现问题的需要。

  四、实施ERP管理系统。

  提高企业管理水平信息是人类社会的重要资源,人类每时每刻都离不开信息,在当今的知识经济时代,企业对知识和信息的有效管理已日益紧迫。

  同时世界经济趋于一体化、全球化,中国已经加入WTO,我们的企业将面临前所未有的压力。

当前的市场特征是新产品开发速度日益加快,产品生命周期不断缩短,产品必须满足客户个性化需求,市场竞争愈演愈烈。

在这种形势下,企业必须充分意识到在激烈的市场竞争中仅仅靠价格、质量、产品和服务已无法赢得竞争优势,因为这些东西都是竞争对手很容易学到的。

只有引进先进的管理模式和观念,向管理变革要效益,才能在竞争中脱颖而出。

  ERP管理系统是为了实现生产计划的合理性、库存的合理管理、设备的充分利用、生产任务的均衡安排等需求应运而生的,它将企业管理由生产管理扩展到经营管理,由企业内部管理扩展到企业外部管理,由物流、资金、信息流管理扩展到客户流、知识流的有效配置、控制和管理。

首先,ERP的实施,是建立在最基础的数目管理的基础上的,它使企业的数据统一、共享,使企业的过程和行为真正成为可度量的,可精确管理的。

同时,它改变了成本核算方式,ERP的实施使成本核算方式由平行结转转变为逐步结转。

因此,必须分析在制造各阶段成本的构成因素,变事后算帐为事前预测及事中控制和监督。

  此外,ERP的实施,不仅能帮助企业理顺、规划企业的内部资源而且可有效地整合企业的外部资源,使企业间的市场竞争为企业供应链之间的竞争。

同时ERP与电子商务的有机结合,对企业开拓国际市场,利用国外各种资源是一个千载难逢的有利时机。

总之,实施ERP是现代企业管理的重要手段,是企业适应市场经济与市场经济接轨的最好切人点。

  五、提高企业管理水平,要注重运用情感管理手段和增强协调能力  情感管理就是以真挚的感情,增强管理者与员工的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需要,尊重、关心员工,形成和谐融洽的学习和工作氛围,让员工把企业当作自己的家而与企业共存亡的人性化管理。

应用情感激励,部门领导必须要营造一种相互信任、相互关心、相互体谅、相互支持、互敬互爱、团结融洽的氛围;应用领导行为激励。

各项工作领导要首先起带头作用,同时教育和帮助他人;应用榜样典型激励。

榜样的力量是无穷的,绝大多数员工都是力求上进而不甘落后的,好的一定要表扬;奖励惩罚激励。

奖励和惩罚必须结合起来,也就是运用正、负激励手段实施考核激励。

  作为管理者必须首先摆正管理者和被管理者的关系,将正式沟通与非正式沟通有效结合起来,善于与人交往,有尊重意识,与员工进行直接交流。

同时,要关注公平因素对人的情感反映的影响。

人们希望受到平等对待,因此要莺视公平环境的创造。

  协调是企业管理的一项重要职能,也是做好工作的有效方法。

  因此在日常工作中我非常注重对内对外,横向与纵向的协调。

对内必须严格管理,但要保持稳定,不产生矛盾,比学赶帮;对外坚持原则,保持工作协调。

横向同级各单位、部门之间互帮互学、互相支持;纵向上下级领导和公司职能部门之间要主动工作,布置的工作要雷厉风行。

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