办公家具入账怎么写会计分录

购买办公家具会导致固定资产增加，资产增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。

购买办公家具的账务处理是，

借：固定资产—办公家具，

应交税费—应交增值税（进项税额），

贷：银行存款等科目。

　购买办公用品的会计分录

　1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。

　2、分录如下：

　借：管理费用

　贷：现金(或银行存款)

　办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：

　借：低值易耗品

　贷：现金(或银行存款)

　然后摊销低值易耗品(可一次性摊销，可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下：

　借：管理费用

　贷：低值易耗品

　办公用品的定义

　办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

　我国办公用品行业运行目前发展形势良好，该行业企业正逐步向产业化、规模化发展，专业、高效、节能是我国办公用品行业运行的发展方向，我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长，我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。

　同时，OfficeMate办公伙伴等一些行业垂直网站的出现，也意味着办公用品行业在20xx年也进入一个新的发展时期。

　办公用品的分类

　文具事务用品

　1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

　2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

　3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

　4、书写 修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔

　5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

　6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

　7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

　办公耗材

　1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

　2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

　3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

　4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

　日杂百货

　日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

　办公设备

　1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

　2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

　3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

　4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。

　复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的`静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

　定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

　为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。

　办公家具

　文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

　财务用品

　包括：

　1、手工记账：

　①账本(总账、明细账、日记账等等)

　②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

　③报表(利润表、资产负债表等等)

　④钢笔(最好是财务专用的那种)

　⑤墨水(蓝、黑、红色)

　⑥算盘(基本用计算器)

　⑦尺、回形针、大头针

　⑧科目章、自己姓名图章、印泥

　⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可从星始网上购买)，有条件的可以为出纳配置点钞机等

　⑩其他

　2、电脑记账

　①电脑(含打印机、最好能接入宽带)

　②电脑记账凭证

　③财务软件

　④钢笔(最好是财务专用的那种)

　⑤墨水(蓝、黑、红色)

　⑥算盘(基本都用计算器)

　⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

　⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

筹建阶段计入：管理费用-开办费

正式运营计入：管理费用-办公费

单件办公家具超过2000元的则入固定资产，在投入使用的下月开始计提折旧，办公家具折旧年限是5年，内资企业预计残值率5%，外资企业残值率10%

分录：

借：管理费用-折旧费

贷：累计折旧

采用平均年限法，折旧计算公式为：

年折旧额=资产买入价值（1-预计残值率）/5年

月折旧额=年折旧额/12

扩展资料：

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;

企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

-管理费用

购买的办公用品，根据数额大小可计入管理费用科目或低值易耗品科目核算，相关会计分录如何编制？

购买办公用品分录

借：管理费用

贷：银行存款/库存现金

如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用，分录如下：

借：低值易耗品

贷：库存现金/银行存款

摊销的时候分录如下：

借：管理费用

贷：低值易耗品

低值易耗品是什么？

低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年，能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。低值易耗品与固定资产都是企业中的劳动资料，所不同的是固定资产是主要劳动资料。

低值易耗品按其用途可以分成：

一般工具：直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。

专用工具：指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专门模具、专用夹具等。

替换设备：指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模。

包装容器：指用于企业内部周转使用，既不出租、也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。

劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

管理用具：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机等。

其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。