英文信的开头结尾和信封如何写啊?

1 信封(Envelop)

与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面

英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称国家名称的每一个字母都要大写

2 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码

3 封内日期(Date Line)

封内日期是写信或打字时的日期封内日期写在信头或作者地址的下两行

4 封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间

5 称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行称呼后可以写冒号或逗号在商业信函或其他正式书信中,用冒号

在非正式书信中,称呼后用逗号(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中同样,如果收信人的姓名后面有“Jr”或“Sr”,如“George Bush,Jr”也不能把它们包含在称呼中)

6 头衔(Titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr”,“Professor”等表示礼貌的头衔

7 提示句(选择性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面

8 主题句(选择性)Subject Line(optional)

主题句简要说明信的内容通常写在封内地址和称呼之间如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句

9 正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样商业信函最好使用齐头式而私人信件通常不用齐头式在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始段落开头不空格,各段之间空两行

修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写其余部分从左边开始

10 写信人签名(Writer's Identification/ Signature)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置应亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名

11 附注(Notions)

附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单附注写在左侧

12 信尾问候语(Complimentary Closing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾

13 附言(Postscript PS or PS)

附言用来说明没有包括在信中的想法和内容通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑

除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure),以Enc 表示,如“附有证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript),以PS 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…),以cc 表示,说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分PS 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象Enc和cc 大都用在商贸信函中

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式

A: 齐头式信件款式：

注：用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便下面是另一种齐头式信件的格式

齐头式信件款式：

（范文 2）

B: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面以后每段开头都要与第一段第一个字对齐信尾的客套话和签名都写在右下方朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行具体款式和要求参见后面的一些信件

以下是一封折衷式信件

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )

随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）

以下是一封出国留学推荐信：

古驰马蒙。

1、材质。古驰马蒙采用的是上等材质制作而成，质量好。而信封包采用的是普通材质制作，质量相比一般。

2、款式。古驰马蒙包包款式新颖，非常百搭。而信封包款式老，不百搭。

1 信封(Envelop)

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

2 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3 封内日期(Date Line)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

4 封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

5 称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr”或“Sr”，如“George Bush,Jr”也不能把它们包含在称呼中。)

6 头衔(Titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

7 提示句(选择性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8 主题句(选择性)Subject Line(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9 正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10 写信人签名(Writer's Identification/ Signature)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11 附注(Notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12 信尾问候语(Complimentary Closing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

13 附言(Postscript PS or PS)

附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以PS 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以cc 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。PS 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc和cc 大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式：

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文 2。）

B: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )

随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。

以下是一封出国留学推荐信：

分类: 教育/科学 >> 外语学习

问题描述:

谢谢了

解析:

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一） 英语书信结构、书写款式及要求

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语 (plimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly

yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以PS 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以cc 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。PS 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc和cc 大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式：

（ 范文 1。 ）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文 2。）

B: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信 ( Remendation Letter for Studying Abroad )

随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。

以下是一封出国留学推荐信：

blog/u3/7/34/zhuyongwh/blog/