正确的书信格式和信封格式

书信格式：

1、称谓：

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2、问候语：

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，收到尊敬。长者多问候身体；中年人多问候事业和家庭；青年人多问候爱情和学业；少年儿童多祝愿健康成长。

3、正文：

另起一行空两格写。一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；语言要求准确通俗，不要作过多、过深的修饰，以免造成对方难以理解。

4、祝颂语：

写在正文之后，在表示正文结束的同时，也表示情感和礼貌。主要有两种写法。

（1）若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

（2）若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行顶格写。

5、署名和日期：

写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生XXX”、“儿XXX”等。

姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信件年份也应写清楚。

信封格式：

1、左上角填入对方邮政编码。

2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。

3、中间偏下写寄信人地址。

4、右下方为寄信人邮编。