时间管理大师——硅谷钢铁侠

时间管理大师——硅谷钢铁侠,第1张

2021年1月, 加冕新首富、猎鹰火箭一箭143星、国产model Y落地 ,埃隆·马斯克的成就list一口气打了好几个勾,短时间内这么多收获,离不开他高超的时间管理术。

作为这个世界上最成功最忙碌的男人之一,马斯克管理7家公司,还养育了6个孩子——普通人就算有三头六臂恐怕都忙不过来,马斯克到底是怎么做到的?

首先是“Time Boxing”工作法,为任务设置时长——凡是醒着状态,马斯克会以5分钟为单位来安排日程, 一天时光就切成了几百个“时间方糖”

到工作时间, 每天的最低标准是处理最关键的事务 ,包括最紧要工作、需要见面的关键人物和必须参加的关键活动。

接下来的非工作事务,马斯克会压缩在最短时间内完成,包括花5分钟吃饭,一周为约会安排10小时等。

一心二用甚至三用,是马斯克管理时间的一大特点,他会在开会时用手机打理生意,在检查发票时回复邮件,有时抱孩子坐在腿上玩耍还会抽空回份邮件……

2017年美国连线杂志对马斯克花费时间进行有趣的对比换算,得出的结论是:马斯克一年干了别人八年的工作量。

造火箭,Space X对比蓝色起源,耗时比例1:6;

造自动驾驶汽车,特斯拉对比福特,耗时比1:4;

造超级高铁,马斯克对比加州政府的项目,耗时比1:6;

挖隧道,The Boring Company对比正常地铁,耗时比1:14;

交付平民价位的电动汽车,从立项到交付,耗时是通用汽车的2/3;

更快的汽车生产线,通常汽车组装需要3分钟,特斯拉机器人生产线10秒搞定,耗时比1:18;

登陆火星,按规划马斯克想在2024年就送人类上火星,NASA要到2035,马斯克又1:8领先;

以道御术,马斯克做好技术层面时间管理的同时,又是什么赋予了他对时间的驾驭感?

「第一性原理」 是马斯克挂在嘴边的理论之一,他要确保自己了解极大多数事情背后的基础科学原理或规则——这可以减少他花费大量时间去学习新概念,认知事物便有了一个平滑上扬的认知曲线。

马斯克推崇的“Time Boxing”工作法,关注的核心不是什么时刻做这件事,而是做这件事花费的时长。这种时间管理方法,和市面上大量根据日程来安排待办事项的时间管理方法,有着本质区别。对马斯克这种日程繁杂又不固定的人士尤其好用。

在埃隆·马斯克的日程中,没有任何两天是完全一样的,他曾在访谈中描述自己的工作节奏,周一和周五在洛杉矶的Space X,星期二、三、四他会在旧金山湾区的Tesla工作,星期六还有半天要在 Y Combinator 孵化器里研究人工智能开源项目 OpenAI的工作。

通常人们安排日程,会是9点到10点做任务一,10点到11点做任务二,呈线性分布。可有时任务一延误就会影响任务二,提前做完了任务一可能还要等到10点做任务二,这样根据时间线来制定的工作计划,看似井井有条实际上却有些脆弱。

而“Time Boxing”对未来需要执行的每件事项设定了明确的预算时长,例如任务一要在15分钟内完成,任务二要在10分钟内完成……。完成任务一之后,可以立刻开始进行下一件最适合进行的任务,而不一定是任务清单上排第二的任务。

马斯克深谙Deadline才是第一生产力的道理,给每项任务安排足够且最少的时间,这样就让自己时刻处于Deadline临近的影响下,这样效率也最高。

有关企业官僚作风的帕金森定律也提到,工作会填满分配的时间。

也就是说,为任务分配的时间越多,完成任务花费的时间也就越多。明明30分钟可以查完的资料,如果安排半天,那可能真的会花半天。于是他就把一些低价值的事项分配较少的时长,避免时间的浪费,譬如5分钟内狼吞虎咽地吃完午餐。

基于这种时间管理方法,他始终在保持很快的工作节奏,完成一件事之后,立刻进行下一件,不空耗时间,也不用等待下一个任务时间点的到来。

此外,马斯克还在个人管理精力的分配上运用了帕斯托雷法则:将大部分的精力用在最重要的两家公司上面,即Space X和特斯拉。

在接受欧洲数字出版社Axel Springer CEO访谈时表示:“人类历史上最伟大的发明是语言(而非车轮)”,语言之外就是写作,“写作就像是一个硬盘驱动器,让事物超越人本身来延续。如果你想用口述史的方式来保存一切东西,是非常困难的。”

大量的事务都用邮件解决,这也是他极少使用电话的原因,这样就可以避免高效状态经常被打断。

而且马斯克80%的沟通都是创造性工作,如工程和设计,能够持续保证心流状态才是最高效的方式。

用他自己的话说:“我喜欢邮件,并且尽可能尝试异步沟通,我非常擅长写邮件。”他还用一个很难被猜到的邮件地址来避免与公司以外的人取得联系,这样他就能更专注于公司的实际工作。

他还在一次会议上开玩笑说:“我写过很多邮件——并且非常擅长。这是我的核心竞争力。”他经常通过邮件向全公司传达如何沟通,公司的愿景和使命,以及如何高效工作。

2018年7月1日,马斯克向全体员工,发送了一封人人期待已久的电子邮件:“我认为我们刚刚成为了一家真正的汽车公司。我们在七天内制造了5,031辆 Model 3。”周产能爬升过5000台,马斯克将特斯拉最有里程碑意义的成就,通过邮件告诉了所有人。

马斯克的邮件技能也是练过的,用语清晰、简洁、直接。

能用两个字就不用十个字,他会使用一些恰如其分的技巧型话术,比如“我希望……,你能够做到吗?”,一旦你在邮件中答应,就像是自己承诺完成任务,而不是他硬压下来的,也就不得不完成。

回完最重要的邮件,马斯克会亲自送娃上学。

再忙,他也还是好爸爸一枚,开着自己的特斯拉汽车,把娃送到自建在Space X总部的试验性小学Ad Astra。学校名字取自拉丁谚语Per aspera ad astra,含义是「历经艰辛,终达星辰」古典且浪漫。

马斯克还有空客串**电视剧集,《钢铁侠》、《生活大爆炸》等都出现过他的身影,他几乎可以算是硅谷科技精英中客串影视节目最多的家伙,这样的免费公关宣传对他要推进的目标是有意义的,也在节约他的PR时间。

作为顶级富豪,永远精力充沛、胜券在握的马斯克,走出了自己刻苦又松弛时间管理风格。

《三十而已》中许幻山的扮演者名叫李泽锋,因为在剧中出轨,被大家称为时间管理大师。李泽锋毕业于中央戏剧学院,出道至今出演过很多的影视作品了,曾经在《亲爱的热爱的》里饰演队长王浩;在《那年花开月正圆》中饰演大管家王世均 ;在民国剧《鬓边不是海棠红》中饰演杜洛城杜七爷 ;在都市职场剧《完美关系》中饰演沈英杰 ,但是我觉得令我印象最深刻的,还有就是演的最好的还是在《三十而已》中扮演的许幻山一角,李泽锋凭借许幻山又大火了一下。

不得不承认,李泽锋饰演的许幻山真的不是个讨喜的角色,许幻山有个完美的家庭,有个美丽贤惠的妻子,事业也做得很不错,但是正应了一句话,那就是家里的饭菜再好吃,外面的屎没吃过都是香的,顾佳那么好,她真的把全部都给了许幻山,倾尽心血扮演好一个好妻子好妈妈的角色,但是许幻山就是因为顾佳实在是太优秀了,感觉到很压抑,所以面对林有有,他还是出轨了。

大家现在都觉得,嫁人千万不能嫁给像许幻山这样的,另外,就是因为李泽锋的演技实在是太好了,大家看完《三十而已》之后都有点人物代入,给李泽锋也贴上了渣男的标签,大家还是要理性地追剧啊,现实中的李泽锋真的没有做错什么,要怪就怪他的演技实在是太好了。

李泽锋毕业于中央戏剧学院,到现在出演过很多的影视作品,像是《亲爱的热爱的》、《那年花开月正圆》、《鬓边不是海棠红》、《完美关系》、《念念不忘的岁月》、《凉生,我们可不可以不忧伤》等等,但是我觉得李泽锋在《三十而已》中的演技真的值得称赞。

近期的热播剧《三十而已》中的许幻山真的是渣出新高度,被网友称为“时间管理大师”。但是这个称号是怎么来的呢?以前许幻山被称为“许渣渣”“许放炮”,最近又得了一个新称呼“时间管理大师”,下面一起了解一下吧。

许幻山之所以会被戏称为“时间管理大师”,是因为在他抱完顾佳之后,转头亲了林有有,还以百米时速跑回了家里陪着儿子玩“骑马”的游戏,对时间的管理真好!现在不少网友都在期待顾佳能够早日脱离火坑,与许幻山离婚。

剧中的另外一个渣男梁正贤也让人气的牙痒痒,梁正贤在有了一个7年的女友以后,却还能和王漫妮在一起,时时刻刻说自己是不婚主义,原来并不是不婚主义,而是自己时刻在两个不同的女人之间。和梁正贤相比,二人渣的“各有千秋”。唯一的区别是梁正贤起码用的是自己的钱,许幻山的都是靠他老婆才赚到的钱。

时间管理APP类型·

从一个实践者的角度,时间管理APP大概分为以下几个类型。

1日程安排

一般用于事务比较多,但容错率低,需要妥善安排,一般配合手机闹铃提醒。

应用场景:周二上午要去深圳培训,周三下午要开年会策划会议,周六约了朋友一起去打羽毛球,还答应陪家人去看**。

这类事务都是属于蛮重要的事务吧,跨越工作,娱乐,家人等几个方面,一次的爽约或者迟到会造成挺大的不愉快。所以需要日程安排软件来进行提醒。

2To do list 待办清单

GTD实践的第一步就是清空你的大脑,把需要办的事情都写进清单,然后根据轻重缓急来安排,做完一项钩一项。

应用场景:

1)要出国旅行,要打点一切,首先把旅行前期要做的准备工作通通录入待办清单,然后每完成一样就钩一项,不断复查,最终清单完成,也可以安心出发旅行了!

2)上司交付给你很多杂事,例如给某某送一份文件,翻译一份文档下午给他,谁谁的业务有点问题需要你辅导一下。通过待办清单软件,轻重缓急原则妥善的处理好这些“小事”,会给他人留下办事让人放心的好印象哦!

3时间记录

主要的作用是记录你在某些项目上所用的时间。

我的推荐:安卓用户请下载免费时间管理软件爱今天

过去两年,我用的是Jiffy,清新的界面,可以导出的数据帮助我记录了自己曾经付出的1000多个小时的汗水。

今年年初,我看到了一款更优秀的软件,尝试了一个月后,发现爱今天比Jiffy更能胜任时间记录的功能,基本上我需要的功能它都实现了,大家可以下载试试。

例如:我今年的目标是用1000小时改变自己,其中包括了英语,阅读,写作,运动,新技能等项目,这意味着我每天平均需要27小时的学习。软件帮助我掌控进度,我知道自己离1000小时还有多远,完成了百分之几,例如我最近半个月很忙,学习的时间变少了,偏离了计划,它会提醒我,原来每天需要27小时的时间变为28小时。

4习惯养成

早睡早起,每天坚持读书,每周坚持写作,坚持跑步等等习惯的养成是很多时间管理实践者的共同目标。似乎没有一款合适的软件来帮助我们养成习惯。

记得在大学时期,在微博上关注了幸福行动家们,每天看到他们早起的打卡,一天吃多少个番茄(见番茄工作法),形成一种社区,互相激励,习惯也就更好养成了,但我以为,每天的微博打卡还是过于繁琐了。

所以我一直在想,有没有一款软件可以通过社交互动,打卡,记录等形式来帮助我们养成好的习惯呢?

找了很久,终于终于发现了种子习惯这个APP,它是由中山大学的一个大学生团队运营的,至今也才半年时间,用户接近百万级。很高兴能看到自己在脑海中构想的APP原来真的存在!而且是一群用心的年轻人在经营。此处应有掌声和鲜花!:)

我认为时间管理的核心

1)时间管理的核心在于“做”,而不是记录形式。

我推荐的软件仅仅是在记录形式或用户体验上相对同类软件较优,降低使用成本,并不能起到下个APP,改变你的人生的效果!

因此,我们在确认了“做”的重要性后,文章讲的一切才会有那么一点意义。

2)日程安排-待办清单-时间记录-习惯养成矛盾吗?

这刚好是时间管理者慢慢进阶的一个过程,这四个方面相互独立的同时也相互作用。

日程安排:培养你的时间观念,做一个守时,守约的人。

待办清单:培养对事情轻重缓急的判断,有条理的处理好众多事务,变得细心沉稳。

时间记录:心里构造一个更好的自己,然后投资时间,改变自己,软件通过记录时间数据帮助你不断回顾自己走过的路,激励你继续前进。

习惯养成:30岁前,你培养你的习惯,30岁后,你的习惯成就你。好的习惯会由内而外改变一个人,当然,包括他的命运。

我的时间管理工具套餐

1日程安排

首选方案:用手机自带的日历功能搞定,我的需求只是不忘记重要的约会与事务,不需要额外的软件。

备选方案:倒数日,主要用于提醒自己Deadline快到,拖延症别发作。

2To do list待办清单

首选方案:工作上,由于场地固定,我用笔和纸搞定。

代替方案:用To do list 或者 印象笔记进行记录。

3时间记录

安卓:爱今天

苹果:Ihour

4习惯养成

安卓:种子习惯

苹果:种子习惯

转载

夏天穿衣服总是少不了裙子,而在浏览裙子的时候, 颜色,款式 挑得实在是看花了眼了,真的是越挑越选择困难症。

其实如果清晰了每种裙子的大体风格定位,就可以缩小范围去挑选自己喜欢的裙子了。

一般来说裙子在大体上分为 连衣裙 半身裙 这两种,这两种当中还可以细细地分出好多种。这两大裙子种类相对比的话肯定是连衣裙 更胜一筹 了,毕竟连衣裙不用费心搭配,只需要提前选择好款式,顶多搭点 小饰品 小单品 就能出门了。

而半身裙搭配起来是比较费劲的,换句话来说就是半身裙可以搭出更多的风格来。这两种裙子各有各的好处,也各有各的缺点。

但要是让懒惰星人来选的话,肯定是要选择连衣裙的。而连衣裙如果再往下分类的话,还可以分为长款连衣裙和短款连衣裙,长款连衣裙会容易打造 淑女,性感,知性 的风格。

但是短款连衣裙的话就不一样了,有着不同于长裙的 俏皮,可爱 年轻活力 。人美歌甜说的就是蔡依林,不仅 唱跳俱佳 ,就连身材也那么好,虽然身高并不高,但是也很有 气场

在穿衣搭配多方面也总是美的个性,美得出众。蔡依林也有不少短裙的穿搭是很值得借鉴的,真的是很显 气质 了,那么短裙到底应该怎么样选择呢?不妨跟着我的脚步一起来看看蔡依林的连衣短裙穿搭吧!

蔡依林的连衣短裙穿衣搭配分析:

无袖下摆层叠连衣裙:

腰封的选择和搭配: 腰封对于一件没有腰身的裙子来说是非常的重要的,没有腰身的裙子很有可能会显得整个人 臃肿 ,看起来不够 纤细美丽

但是有了腰封的加入之后整件裙子的整体感觉立马就变了,原本没有腰身的裙子有了腰封的加入之后,可以很好的将腰身的身材比例体现出来。

能够看得出女性的腰肢,非常的 纤细 而且 柔软 ,非常的具有女性的魅力,而且腰封的位置选择黑色的皮质面料,会更加的有 高级质感, 皮质的 光泽感 也是非常的 惹眼 的。

无袖设计的好处: 蔡依林和“时间管理大师”同台,穿一身无袖细闪短裙,手臂太 纤细 。无袖设计总是带着大方的穿搭表达闯入人们的视线当中,在 闷热 的夏季,是既清凉又得体的选择。

纤细 的手臂在身旁两侧摆动,举手投足之间都是女性 优雅 的魅力体现,而且肩部的线条也可以被很好的 凸显 出来,从而让穿着的女性更加的富有 魅力 ,更具有 吸引力

下摆层叠设计的好处: 蔡依林身材太惹火了,穿裙子完全不care版型,怎么穿都美得不行。裙摆下身的位置采用了层叠的设计。里面长,外面短,的层叠组合看起来非常的具有 层次感 。也让整件裙子有了更加 丰富 的感觉。

亮点配饰和其他搭配: 裙子的面料的选择也是非常好,细闪的面料很亮眼,而手腕处佩戴的金属质感的首饰也是特别的具有金属的 光泽感 ,为整体的裙装穿搭增添了一丝 酷酷 的感觉。

酒红色荷叶边百褶裙:

颜色的选择和优点: 酒红色这个颜色带有着迷人的 优雅 女人气质,因为这个颜色是非常贴近红酒的颜色的,所以穿上这样的一件颜色的裙装,会显得整个人非常的有 品味

而且最重要的一点是这个颜色是非常的 显白 的,不管是白皮穿着还是黑黄皮,穿着都会把气色提升一个档次,会让人看起来 白皙 有气色

裙长得巧妙之处: 裙子的长度不同,所表现的风格也是不一样的,而在膝盖左右的这个长度的裙子。会在视觉上让整个人看起来更加的 显高 ,而且会有 俏皮可爱 的效果,即使是身高不占优势的女性可以尝试这样的裙长。

腰封的作用: 酒红色的裙身搭配一条黑色的腰封给人的视觉感受是很强烈的,可以产生强烈的色彩对比,同时也可以很明显的将腰身凸显出来。而腰封位置的小蝴蝶结设计也是更加 可爱

立体花朵网纱裙: 白色的透明网纱,看起来非常具有 朦胧 的美感。而在白色的网纱上面,配上黑色的印花和黑色的立体花朵,会显得整个裙装非常的丰富,具有 设计感。

而且黑白两色的搭配也看起来非常的协调, 简约而大 方,但是因为有了小花朵的加入,看起来也会更加的具有 女性魅力 一点,是比较浪漫的一种设计。

推荐发型: 简约的中分扎发设计会显得脸部非常的 干净 ,也非常的搭配整体的这件裙装,使人的气质更加 简约大方

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