财务如何提高报销流程

这个问题涉及到了财务报销流程的优化：

财务报销流程：1、报销人申请报销，填制费用报销单。2、报销人部门负责人或上级主管确认签字。3、财务主管审核报销单、票据。4、公司总经理审批。5、出纳复核并履行付款。

费用报销是企业频繁发生的业务场景，不同的企业在费用报销的流程、标准、制度、管理上各有不同。作为一些公司日常运作中的薄弱环节，费用报销环节存在着较大的内控风险，如：费用报销滞后，造成会计信息的失真，不能按照权责发生制记录业务等。

这种费用报销层面的内控又可以分为与财务核算相关和经营管理相关，是通过一系列制度流程的执行来达到目的。需要明确的是，内控是一个持续的活动过程，需要全员参与，但内控仅提供合理保证，不能杜绝舞弊与错误，因此需要通过不断借鉴先进企业的成熟发展经验，结合自身特点来完善与推行。

财务为什么要优化费用报销流程？

其实一些财务朋友所说的改变费用报销流程，无非是在不影响企业原有习惯和制度的基础上，如何让内控合规做得更好，并且让相关岗位的人员更加高效。为什么现在越来越多的企业和财务伙伴想要改变现状，除上述提到的内控外，还有以下几点原因：

国家政策层面：金税四期的快速推进意味着将会构建起更强大的现代化税收征管系统，实现全国范围内税务管理征收业务的通办，实现“税费”全数据全业务全流程全数据“云化”打通。意味着企业更多的数据将被税局掌握，国家对企业业务也要进入强监管时代。这种监管是全方位和立体的，未来企业的财务合规和税务合规，将是唯一出路。因此，企业的费用报销管理也需全面升级，与国家政策层面接轨。

数智化转型层面：伴随着信息技术的广泛应用及会计信息化发展，使得企业的财务管理工作面临着新的改变。财务管理与企业的长远发展密切相关，要提高企业的财务管理水平，就必须要紧跟信息化的发展，向数字化财务、智能化财务转型，同时采取采取科学的措施对各种财务管理的制度和财务软件，以及工作人员的培训管理工作进行不断地完善。

员工体验需求层面：员工作为企业最宝贵的财富，员工的意愿和参与度决定着企业的标准流程是否能够执行落地的问题，而要改变员工的意愿，让强制变成自愿，则需要从员工体验的角度多考虑，尊重及个性化对待员工的需要。

财务费用报销流程优化

如何做好费用报销流程优化工作？

胜意科技在深入走访调研2000多家大中型企业后，结合企业费用管理核心痛点，率先推出费控40模式，通过提升人性化体验及深度融合企业消费场景，来实现企业费用报销流程的变革。

企业要想管好费用，则需要管好员工，员工作为企业费用管理的参与者，如何改变原有的思维和习惯，让大家强制使用，引导成自愿使用，需要在提升人性化体验方面下功夫。

基于费控40模式，费控云与企业原有系统做深度集成，让员工能够快速登陆，便捷操作，通过线上完成预订消费，能够享受到公司的“弹性标准”“节约归己”实惠政策，让员工免垫资，免贴票或少贴票，极速报销、免报销或信用报销，并将因公消费产品与个人会员打通，在节省员工75%以上日常处理报销的时间的同时，让员工因公出行也能享受到福利积分及权益的实惠。

条线化业务分类：基于业务活动条线化设置表单模板、报销校验规则、费用标准、预订管控规则，一个活动事项对应一个申请单、一个审批流程，员工无需弄懂专业化的财务知识，操作更简单；

报销智能填写：发票智能采集、识别、查验，报销单智能生成，无需填写报销事项、报销金额、费用明细，票据自动挂接在报销单上，电子发票一键提交给财务；

在线审批：随时随地在线审批，审批进度即查即知，审批流自动流转，无需蹲点催批，支持自定义企业审批流程；

全过程费用控制：预算前置管控，强弱管控灵活选择；超标、不合规费用根据已设置规则实现自动管控；报销单关联申请单，预算使用情况实时可查，部门领导可依据剩余预算额度决定是否审批通过，快速提高审批效率。

还通过引入A1+RPA的应用，审单机器人、签收机器人、付款机器人、记账机器人、归档机器人等让财务工作更加高效，从而提升全员工作效能和体验。

智能审核：内置超过100项审单规则，以机器取代人工，自动报销合规检查，三单稽核，风险智能提醒，避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗；

智能签收：自动识别比对，全部通过的自动签收，有差错的自动标记，实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示，快速、精准的接收单据和发票；

智能付款：预设自动付款规则，节点触发智能适配，支付流程全部线上化，可追溯、可管控；

智能记账：自动生成费用及进项税分录，支持多维度辅助核算项，自动推送至总账系统，告别繁琐的誊抄记账；

智能归档：自动按凭证入账时间，启动归档机器人，根据归档清单，应归尽归。

传统企业费用报销还有一个关键问题，即前端业务与后端的财务是割裂的，数据并不能互通，需要人工手工填写数据。智能费控40模式深度融合企业消费场景，即是将企业的消费与费用管理进行完美结合，并与企业内部系统打通，实现全流程闭环管理。

以差旅为例，从预算、差旅申请、审批、预订、管控、报销、结算、分析的全程都置于平台管控内，招待、会务、福利、采购等场景亦是如此。业务流程实现自动化流转，数据流转的每一个路径清晰可见，在保障合规的前提下，极大提高了相关岗位人员的工作效率。

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扩展资料：

1 高顿教育   财务报销流程是什么

2 胜意科技    如何打破报销困境，又该怎样优化财务费用报销流程？

近年来，越来越多的东莞中小企业开始寻求专业代理记账公司进行财务委托。不过，企业在寻求代账服务前，应事先对代理记账流程进行把握，这样才能够确保代理记账报税工作地顺利进行。那么，在现实社会生活中，东莞代理记账报税流程究竟如何呢？接下来，本文将对此进行说明。

一般而言，企业寻求东莞代理记账公司提供专业代账服务，其遵循的代账流程大致分为以下几个步骤：

1、与代账机构签订正式委托协议。通常情况下，企业进行财务委托，一定要与代账机构签订正式合作协议，这样才能够使双方的权益和利益获得有效保障，同时也能够确保代理记账报税工作地规范、有序进行。因此，企业在正式签订合作协议前，应对协议内容进行全面了解，以确定其对服务内容、服务时间、服务费用、权利与义务等事项进行明确，进而确保自身权益得到有效维护。

2、接票。在签订代账协议后，东莞代理记账公司会安排专职财务人员与企业负责人进行对接，告知企业代理记账所需具体材料等事项。随后，企业负责人或出纳人员只需按约定时间将企业日常经济往来的票据和凭证交接给代账机构的专属财务服务人员即可。

3、票据审核和整理。在完成票据交接后，东莞代理记账公司财务工作人员会对企业提供的各类凭证进行审核、整理和分类，并填制记账凭证。在该环节，代账机构财务人员如若发现企业票据存在问题，会在第一时间与企业负责人进行沟通，有关这一点，企业应积极予以配合。

4、做账。如若上述环节操作无误，企业寻求代账服务便正式进入了做账阶段。一般而言，正规东莞代理记账机构都会采用专业财务软件为企业记账，从而不仅提高了代账效率，也使企业财务数据处理的精准性得到有效提升。

5、纳税申报。在记账工作完成后，东莞代理记账公司财务人员还会按时、及时为企业完成纳税申报工作。通常，在纳税申报环节，代账机构的资深财会服务人员会根据企业财务状况，帮助企业有效开展税收筹划，从而助力企业实现更合理的纳税。

6、回访。在代理记账报税工作完成后，代账机构的财务人员还对定期对企业进行回访，返还企业税单、财务报表、纳税申报表等文件，同时还会告知企业最新财税政策、税务通知等。

以上为东莞代理记账服务流程说明。企业寻求专业代账机构进行财务委托，有必要事前对代账流程进行详细把握，这样才能够确保代理记账报税工作地优质、高效进行。

在现实经济生活中，“财务”与“会计”像是一对孪生兄弟，是那样密不可分，经常成对出现。过去，我们有国家统一制定的财务制度和会计制度。如“两则两制”包括《企业财务通则》、《企业会计准则》以及分行业的财务制度和会计制度。财务与会计各司其职。财务定政策，解决对经济业务事项的确认和计量问题，如固定资产的标准、计提折旧的方法等都由财务制度规定；会计定方法，解决对经济业务事项的记录、报告问题，规定会计科目和会计报表的设置，具体经济业务应借记（或贷记）什么会计科目以及会计报表项目的口径和列示。

现在，国家出台了统一的会计核算制度，如《企业会计制度》、《金融企业会计制度》，即将出台《小企业会计制度》发布了一系列具体会计准则，新的会计制度和具体会计准则不仅包含对会计要素的记录和报告内容，还包括对会计要素确认和计量内容，恢复了会计制度的本来面目。也就是说新的会计核算制度涵盖了原来财务制度的内容。同时，近年来在社会上形成了一股会计热，会计打假、不做假账的呼声很高，在一些人的观念中，似乎会计已经取代了财务，财务的概念已经淡漠甚至含糊不清了。思想是行动的先导，近年来，在实际工作中，一些从事财务管理的同志理不直，气不壮了。特别是随着国有企业改革和转换企业经营机制的深入，进一步扩大企业理财自主权，财务管理有进一步弱化的倾向。那么，什么是财务，什么是会计，两者到底有无区别与联系呢？财务与会计的关系给我们带来许多困惑和不解。

一、财务与会计的区别

笔者认为，财务与会计应有一个客观的界限，其区别主要体现在以下方面：

1．概念不同。财务是在一定的整体目标下，关于资产的购置、投资、融资和管理的决策体系。而会计是以货币为主要计量单位，采用专门方法，对单位经济活动进行完整、连续、系统地核算和监督，通过对交易或事项确认、计量、记录、报告，并提供有关单位财务状况、经营成果和现金流量等信息资料的一种经济管理活动。

2．职能作用不同。会计基本职能是核算和监督，侧重于对资金的反映和监督。而财务的基本职能是预测、决策、计划和控制，侧重于对资金的组织、运用和管理。

3．依据不同。会计核算的依据是国家的统一会计制度，具体会计政策、会计估计的选用由企业根据国家统一会计政策，结合企业实际情况选定的。而财务管理的依据则是在国家政策法律允许范围内，根据管理当局的意图。单位制定内部财务管理办法，享有独立的理财自主权。自主决策权。

4．面向的时间范围不同。会计是面向过去，必须以过去的交易或事项为依据，是对过去的交易或事项进行确认和记录。而财务是注重未来，是基于一定的假设条件，在对历史资料和现实状况进行分析以及对未来情况预测和判断的基础上，侧重对未来的预测和决策。经济业务或事项应不应该发生、应发生多少，是财务需要考虑的问题。

5．目的和结论不同。会计的目的是要得出一本“真账”，结论具有合法性、公允性，一贯性，相对来讲结论是“死的”，不同的人对相同的会计业务进行核算，在所有重大方面不应存在大的出入。而财务的目的在于使企业财富的最大化或价值最大化，其结论相对来讲是“活的”，它没有极值，只有恰当的、合理的，其结果不是唯一的。不同的人，由于经验、取舍、偏好等的不同，得出的结论可能差异较大。需要说明的是，财务管理是一门科学，但不是一门硬科学，而是一门软科学。有理性一面，也由非理性的成分。因为它赖以存在的基本条件都是假定的，是经验值（如平均资金成本）。财务难就难在要对不确定性的东西，要依据经验、判断、推理做出决策。

6．影响其结果的因素不同。会计结论主要受会计政策和会计估计的影响。企业选定的有关会计政策、会计估计，既受到国家统一会计制度的限制，同时受到会计人员专业判断能力的制约。而财务管理目标实现的程度，主要受到企业投资报酬率、风险，以及投资项目、资本结构和股利分配政策的影响。

7．分类不同。会计包括财务会计（对外报告会计）和管理会计（对内报告会计），财务分为出资人财务和经营者财务。这里的出资人是指独立于经营者之外的投资者、债权人，既包括现实的出资人，也包括潜在的出资人，如尚未出资但准备对某单位进行投资或借款的人。出资人往往关心被出资单位对外提供的财务会计资料，而经营者在按要求对外提供财务会计资料的同时，更关心内部管理会计资料。

二、财务与会计的联系

财务与会计既有区别，但同时又相互作用、相互影响，有着非常紧密的联系。其联系主要体现在：

1，两者都是为特定对象服务的。即存在财务主体和会计主体，作用的对象都是单位资金的循环与周转，主要对价值形态进行管理。

2．会计是财务的基础，财务离不开会计。会计基础薄弱，财务管理必将缺乏坚实的基础，财务预测、决策、计划和控制将缺乏可靠的依据。新的具体会计准则和新会计制度普遍采用谨慎性和实质重于形式的会计原则，有利于为企业财务管理和决策提供客观、真实、完整的会计信息资料，减少财务决策风险。

3．财务与会计在机构和岗位设置上有交叉现象，在内容上没有明确的界限，单位在机构、岗位的设置上，除不相容职务以外，财务与会计岗位可以重叠。单位会计机构负责人（会计主管人员），同时也可以是单位财务负责人。有的财务部门或计财部门包括会计机构，同时履行财务、会计的职能。单位会计人员可以根据单位要求，独立或参与单位财务计划的编制、利润分配方案的制定，以及财务管理和重大财务的决策。实务中，单位内部财务管理与内部会计控制可有机结合。

4．会计从业人员必须掌握有关财务知识，熟悉单位的内部财务规定，如差旅费，医药费等报销的规定等。，每年注册会计师、会计师考试科目，都包括财务成本管理内容。同样，财务人员必须懂会计，能熟练分析和运用相关会计信息资料。

三、明确财务与会计的区别与联系对实际不作具有重要指导意义

1．便于区分财务责任和会计责任。财务与会计的职能是不同的。在某些情况下，分清财务与会计的概念，明确财务、会计的职责，是非常重要的。如实行代理记账的单位，必须明确会计代理机构与被代理单位的责任，处理好财务与会计的关系。目前正在广泛推行的以代理记账为基础的政府会计集中核算，其基本前提就是单位理财自主权不变。单位实行会计集中核算后，会计核算从单位独立出来，由核算中心代理会计核算工作，但财务管理职能仍属于单位，单位资金的筹措、分配、使用的财务管理权没有变，单位债权、债务关系没有变，特别需要强调的是单位的一切开支必须经单位同意，核算中心才能处理。按照《会计法》的要求，单位的会计责任主体仍是单位。核算中心是代理记账，履行会计核算和会计监督的责任，会计核算中心不能越权、越位，更不得平调单位资金。

2．有利于更好地指导财务与会计的改革与实践工作。当前的会计改革抓住了会计工作面临的热点难点问题，特别是会计假账问题。全国人大、国务院、财政部出台了一系列会计法规制度，特别是《会计法》及其配套法规，包括一系列新准则、新制度，强化了会计核算和监督，加大了对违法违规行为的打击力度，广泛应用了谨慎性和实质重于形式的会计核算原则，从制度上消除假账产生的原因，成效显著。下一步还需进一步完善准则和制度体系，关键是抓好《会计法》以及新制度新准则的贯彻落实。

通过转换国有企业经营机制，扩大企业理财自主权，企业财务管理实现了由过去国家大包大揽、代替企业理财到还权于企业的重大转变。但这并不意味着财务管理不重要或轻松了。财务面临着如何重新构建适应社会主义市场经济体制下的财务管理体系问题。笔者认为，构建新的财务管理体系，涉及两个以下层面的财务管理：

第一，经营者财务管理。从经营者的角度讲，企业理财自主权扩大了，企业财务管理的重心由国家转移到了企业，企业必须彻底克服等、靠、要的思想，学会在市场中找财源，加强企业财务管理。今年财政部制定的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》就是加强企业财务管理的一项重要内容。

第二，出资人财务管理。出资人财务管理的特点明显不同于经营者。这里特别值得关注的是国有及国有控股企业的出资人——国有投资者的财务管理，我国建国以来，国有及国有控股企业通过不断积累，形成了巨大的国有资产存量，是我国经济建设中的重要力量，如果一味强调放权，放任国有及控股企业财务管理，势必导致国有企业资产流失，甚至国有企业“家底”被掏空，管理失控，影响经济的发展。作为国有及国有控股企业的出资者——财政部门，不是要不要加强国有企业财务管理问题，而是怎么管、管什么、如何转换角色的问题，这里“管”不是要管死，不是要干涉企业理财自主权，走回头路。 笔者认为，虽然还权于企业，但出资人必须重视和加强出资人的财务管理，以资本为纽带，加强资本与财务的统一管理，注重资本营运，从总体上搞活国有资本，包括做好对国有资本的布局、投向、变更、转让、收益、考核、评价等工作，理直气壮地担负起国有资产财务管理的应有职能。财政部出台的《企业国有资本与财务管理暂行办法》，对国有企业的资产与财务实行统一管理，是加强国有出资人财务管理的一项重要举措和有益的探索。

当然，在实际工作中，必须处理好以上两个层面的财务关系，防止从一个极端走向另外一个极端。

3．有利于搞好教学与科研工作。学校在学科设置、课程安排上，应合理安排财务与会计的教学内容，不能偏废。学校培养的人才不仅要会算账，而且要善理财。在科研中，应加强我国财务与会计基础理论与实务研究，在吸收国外先进的财务管理方法，与同际会计惯例接轨的同时，应充分结合我国的实际情况，构建适合我国国情的财务、会计的概念和法律法规框架。在内容上既要注重会计标准和会计职业道德等问题的研究，同时还要结合我国国有资产存量大的实际情况，将促进企业科学理财与加强出资人财务管理有机结合。