作为一个管理者先要做减法:哪些会是可参与可不参加的,哪些会是必须参加的,哪些会在某个关键点上做重要的指示与梳理,先要分出优先级。
晨会的好处在于哪?如果一个新系统刚上线或者是新项目上线,或者是要完过成月度/季度/年度的销售任务,晨会并不是一个形式来的。
1管理者要知道,每天任务完成的进度如何?
我们看销售额、回款多少,大概就了解业务是否往着正常的方向去走。我们要抓大放小,要对每个基层管理进行适应的放权:你不必要事必躬亲,面面俱到地了解数据,我们要抓着大的方向走。
2完成任务的过程中,我们新出现哪些阻碍或者困难,或者需要什么样的资源去协调?
我们可能在事前定了计划,定了任务,但是在执行的过程中,会有新的突发情况出现,会有困难阻碍,有一些是基层解决不了的事情,或者处理不妥的事,需要上报并且讨论解决方案的,这些都需要去晨会汇报并处理的。
3对全盘情况认知后,对各下属做一个针对性的指示与反馈,并且用问题来提问他们,用问题启示并引发他们的思考,而不是直接给指令和答案
做管理就是大到全局的,小到某细节的执行反馈上,都要有针对性的指示,1方面可以了解管理者的期望与实际相差多少,2是了解执行者在哪些没有考虑到或没有做到的事去做启发性覆盖,争取能如期完成。
4要承诺:完成进度的多少/解决某个困难,何时能完成/解决,这个承诺完后就要去落地执行,成为这周的工作目标了。
如果到了完不成,我们一定要追问,完不成的原因是什么,是客观性的还是主观性的,还是之前的判断有误,低估了困难的难度,或者是“轻敌”造成的。
5散会后,管理者再想一下,哪些是没有考虑到或者要深入一些了解的事,再复盘一下。
以终为始,即时沟通是为了把计划内、计划之外的事都掌控起来,尽可能完成任务!
开晨会的方法:
1、晨会的组织者要有掌控能力
公司开晨会,作为晨会的组织者要具备一下掌控能力,控制节奏、控制时间、控制情感、控制内容、控制效果等。
2、确定主题内容
今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。除上级统一布置的晨会内容外,由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。
3、选择晨会形式
晨会形式是灌输式的宣读,还是主题式的演讲?是提问式的启发,还是讨论式的互动?是官教兵还是兵教兵?这些都应该提前策划好。
在一个团队,每个人的性格都和其成长经历和环境有关:
1、员工不听你的指导、意见或建议时,是因为双方没有建立信任,彼此的心没有打开,让员工接受你的建议,请先让员工接受你的人;
2、员工离职,80%是因为直接上司,就是经理的责任。吸引人靠老板,留住人靠主管;
3、漫不经心的管理,结果是失去一位 员工;用心的管理,结果是留住一位员工;
4、如果经理不合格,意味着向公司其他人表明,这就是我们用人的标准,所以不能容忍不合格的经理。
(1)晨会原则:回顾昨日,布置当天的 任务,激励员工士气;给方法,调整员工 状态;(2)晨会内容:目标设定、生意回顾、 今日工作安排、学习产品知识、交流销售 技巧;员 工遇到问题我们的任务是帮助他解决问 题,解决员工的问题就是解决公司的问 题;(4)晨会是每天的小培训,提高员工业 绩的能力,解决他们遇到的问题;(5)执行力:令结果发生才叫真正的执 行力。(6)开完晨会后开“时段跟进会”,目 的:追生意、追目标;方法:会后要给员 工方法;(7)给员工分工。委派不同的任务(小 组长),让每位员工感觉自己很重要。(8)晨会是安排任务、给方法、激励; 晚会是对办法的总结和检讨。(1)在一个团队,每个人的性格都和其 成长经历和环境有关;为人计较——沟 通,原来是家庭困难——理解; 做人不自 信——沟通,父母批评教育——理解;(2)员工不听你的指导、意见或建议 时,是因为双方没有建立信任,彼此的心没有打开,让员工接受你的建议,请先让 员工接受你的人;(3)沟通多了——了解背后的原因——包 容——心打开了——心更近了——方便管理 ——降低管理难度;(4)员工离职,80%是因为直接上司, 就是经理的责任,吸引人靠老板,留住人 靠主管;(5)漫不经心的管理,结果是失去一位 员工; 用心的管理,结果是留住一位员 工;(6)如果经理不合格,意味着向公司其 他人表明,这就是我们用人的标准,所以 不能容忍不合格的经理。
1、公司都有开晨会的习惯,一般开晨会是需要准备一些材料的,例如:开会的主题报告。当开会的材料准备好之后,需要通知相关人员在具体的时间点进行开会了,例如:每天早晨8点开晨会。
2、开晨会的时候,需要进行点名,确认一下通知开晨会的人员是否都到了,除了点名之外,一般有些企业还会使用签到表进行签到,是为了确认人员是否都到齐。
3、进入开晨会了,一般是有个主讲人进行演讲的,主要讲述一些开会的主题,以及内容,大家需要遵守什么,需要去做什么,以及工作安排,表扬一些员工,批评一些员工等内容。
4、当开会结束后,往往是需要进行一些会议纪要的,具体的包含实际参加人员,人员开会后是否得到了应有的教育,在会上是否出现了一些重要的决定,这些都是需要一一记录下来的。
5、早会应注重交流,不要光是负责人一个人讲,应增加互动,必要时抽查员工复述早会内容,有助于员工更好地知道当天需要做的工作。
珠宝店标准上班流程
早上9:00~9:30
(1)进店前
守夜人在9点准时开门,所有店员需在9点前到店门口统一进店,不要迟到。关闭店门在货品上柜完成前禁止开门!
进店后
店员进店第一整理仪容仪表(装束、发型、妆容、胸牌等);
领班(或代理负责人)要提前做好准备,组织晨会;
摆货:清洁柜台内部,将货品摆放至相应柜台,整理货品(摆货过程务必注意货品安全); 在9:30前完成摆货,正式开门前所有销售员手机统一收起放在收银台,正式开门营业。 上午9:30~12:00
(1)9:30~10:00 早班点数、清洁卫生(墙顶地)
点数:
开门后开始点数,按点数本子分类清点数目,对数正确后签名确认。
清洁卫生:
值日人员开始清洁卫生(包括地面、墙壁、玻璃、柜台),及时清理垃圾桶更换垃圾袋; 卫生间清洁依照《洗手间卫生要求》做到位;
伙伴们要自觉自律保持个人卫生和店内卫生,领班有权安排伙伴做清洁,并且要检查到位,做到卫生问题无死角。
(2)10:00前点数和卫生清洁完毕
所有店员要二次检查仪容仪表,仪容仪表要求遵照《店员仪容仪表及行为举止规范》。
(3)10:00~12:00 进入正式销售流程
补充柜面货品
店员检查柜面货品情况统计需补充货品明细,整理好再报给收银完成补货(当面点清确认签字);保管好补货单,用于早结更改点数本数量。
检查销售工具
包括自身腰包、销售单、会员卡、笔、手套等,还有柜台上托盘、镜子、计算器等,检查并且整理好销售工具,保护店内设备工具。整理柜台抽屉内物品,证书分类整理。
戴好手套准备销售,依照珠宝销售标准规范用好销售工具(销售前摆放整齐到位,销售中合理使用,销售完成放置归位)。
接待顾客,完成销售
轮流迎宾(饱满的精神状态,保持微笑);
接待顾客(态度热情,服务周到且专业);
送客人离开店门,结束销售,重新回到柜台整理货品和销售工具,重新调整并保持好状态准备迎接下一单顾客。
(4)中午11:30~13:00,店员就餐时间
每人就餐时间为30分钟,店员可自行合理安排,例如:以每班9人,休息1人计,总共8人上班,在午饭时间需保持同时有5人在销售局域。中午餐时间不超过13点。饭后注意个人口腔清洁,做好补妆,回到工作岗位时将手机交予收银台。
三、下午12:00~16:00
12:00~16:00这4个小时是正常的工作时间,所有店员要调整最佳的状态,随时准备接待顾客。
15:00早班开始早结
16:00交接班时间、早班下班时间
a 早班伙伴整理好货品和销售工具准备出柜台;
b 和晚班伙伴交接清楚后方可下班;
c 领班安排早班伙伴开下午总结会议,所有早班伙伴都要参加;
d 会议结束,正式下班。
(着工作服期间不管是上班下班,所有伙伴都必须注意自身形象,决不允许在店内嬉戏打闹等)
下午四点交接班
15:30前所有晚班伙伴必须到店,不要迟到;
15:30领班(代理负责人)组织晚班伙伴开工作前会议,检查伙伴的仪容仪表,说明工作要求和领导交代任务,激励鼓舞队员,快速调整状态开始工作(早到的伙伴要提前整理自身仪容仪表,调整状态,禁止在工作区或休息区大声喧哗,嬉戏打闹);
会议结束,晚班伙伴开始点数,和早班伙伴完成交接工作(货品数量、当日注意事项),交接完签名确认;
16:00正式进入柜台,正式进入晚班时间。
五、16:00~22:30 晚班销售时间
下午和晚饭后时间往往人流量最大,晚班伙伴们一定要注意保持最佳状态,用最热情的态度和最专业的服务冲刺业绩,完成当日各项任务,提高业绩提升自己。
六、17:30~19:00 晚餐
每人就餐时间不超过30分钟,合理安排就餐人员保证就餐时间工作局域人员配置,晚餐时间不超过19点。就餐完成注意个人口腔等清洁,不准有口腔异味,注意做好补妆,重新回到工作岗位时将手机交予收银台。
晚22:00~22:30
晚班伙伴开始晚点数根据销售单据做晚结,清洁柜台清点货品;值日伙伴清理垃圾桶等,更换垃圾袋。
八、22:30~23:00
关店门,晚班伙伴开始收货;巡察柜台,确认收货完成,无遗漏货品;晚班伙伴开总结会议;整理物品,统一离店。
守夜人员锁好店门,巡察店内所有角落,关闭电源,开启报警系统。周六福珠宝所有人员都要清楚一天的工作流程。
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