收发员岗位职责说明

收发员需要负责收件和发货，并且把单据录入进电脑，并核对单据是否正确的工作。以下是我为大家精心整理的收发员 岗位职责 ，欢迎大家阅读，供您参考。

　收发员岗位职责有哪些

1主要任务

(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表( 报告 )，年终按时提交本人 述职报告 。

2工作关系

(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

(2)接受本店计财科监督。

(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

(4)与其他部门为平行、协作关系。

3岗位责任

(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

　收发员岗位职责说明

一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的 其它 工作。

　收发员岗位职责

1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。

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5 说明书的意思和精选造句

一定 要去，

公司还没给你发衣服的吧？

但是去一定要穿得大方得体些。

和同事也要注意搞好关系，在这里上班有好多好处

回头你就会知道的，

最后叮嘱，一定要去啊！

1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。

如下：

1、按照公司质量体系文件要求，评审试验（检测）委托单。

2、正确执行公司试验（检测）收费标准。

3、做好试验（检测）委托单、试验（检测）报告单的收发登记工作。

4、负责试验（检测）报告单存根委托单的保管及每月向相关检测室的移交工作。

5、负责样品的验收、标识、发放及保管工作。

6、负责样品留样室的管理工作。

7、执行技术档案管理和保密制度，对资料的丢失和泄密负室责。

8、负责有关技术文件、检测工作原始记录及报告等技术资料的立卷存档工作。

9、确保技术档案的安全，坚持做好防潮、防火、防虫、防盗、防污染等五防工作。

10、提出和配合好档案的处理工作，未经鉴定和批准销毁的技术档案不得擅自销毁。

11、做好档案分类，编制适用的检索目录，使查调档案时方便迅速而准确。

问题一：什么是收发文员 工作职责：

1． 打字处理工作

2． 信息的上传下达

3． 文件归档、保管

4． 工作记录

5． 来访客人通报及接待

6． 本工作区域清洁

主要工作：

1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

3． 接听电话做留言记录、讯息处理

4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 节假日协助销售服务

3． 协助库存盘点工作叮

4． 与内外联络部门维持友好联系

根据实际情况来说，上面的只是参考。

问题二：文员都需要做些什么工作？ 文员一般要求具有秘书资格,有大专以上学历，具有较强的写作能力,会档案的归档整理,会计算机操作，有协调能力。

工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求骇购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作

问题三：收发文员这份工作好吗 唯一的收获就是对公司的部门构成有所了解，就是打杂的。

问题四：文员需要做什么工作？ 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：

1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名 秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧， 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

另外，附上各级文员的一些职责：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、领导或上级交代的其他工作

参考一下上面的内容吧。

问题五：文员需要做哪些事情 打字最基本的了，基本的办公软件要会，其实文员做的事很很杂的可能只是接电话，可能处理日常的业务、可能是处理定单，可能处理公司日常的文件管理，可能叫你去跑腿办公司的一些和 打交道的事。进司后才会具体。

问题六：作为一个办公室文员应该做些什么工作？ 文员的事情很杂，没有具体范围，主要看老板的喜好，因老板而异，有点接近保姆的角色。

问题七：人事部文员具体做什么的？ 你好。你的心情我很能理解，我当初也跟你一样很茫然，现在不知不觉做人事已经4年了，非常适应。具体说来，人事部文员一般做以下事情：

1员工入职手续办理。让新入职的员工填写“入职登记表”；复印新员工的身份证、毕业证、学历证、职称等。然后建档。

2在电脑里面输入新员工信息，建立电子档案搐3员工考勤。每月月底统计员工的考勤，是否有迟到、早退、请假情况，统计出勤率。

4员工社保办理。到社保局办理。

基本上就是这些。你不用担心，只要做一段时间就会慢慢熟悉的，每个人都是从不熟悉到熟悉的。

问题八：数据文员主要做什么的 每个公司都有具体的工作内容，不完全一样的，但基本的形式如下：

1、各种数据的录入，比如销售数据；

2、数据的简单整理分析，用于支持公司的某个决策或者某个部门的工作；

3、订单数据的录入，也就是说客户订货数量的录入及相关的信息录入，例如送货地址，联系电话等；

4、一般公司都会有人带的，不用太担心，也没什么难得，别紧张。

问题九：文员是干什么的？ 定义

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

因此，也有可能是踏入管理阶层的第一步。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

分类

主要分：行政文员（人事文员）、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作。

生产文员主要是负责生产部门日常事务处理。

仓库文员主要负责仓库库存数据统计、需求统计及备货通知。

销售文员主要负责客户资料整理及收集，数据统计，销售报表，信息回馈。[1]

办公室文员职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1 接听、转接电话；接待来访人员。

2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3 负责总经理办公室的清洁卫生。

4 做好会议纪要。

5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6 负责传真件的收发工作。

7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8 做好公司宣传专栏的组稿。

9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16 接受其他临时工作。

销售文员职责

(1)、行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

D． 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

E． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

F． 完成企划部经理交办的其他任务

财务文员

1全面负责公司日常办公事务，处理来往电话、文件的传达；

2负责掌管小额现金，公司的日常报销费用统计，银行往来业务记帐；

3编制现金凭证，填制相关报表并交上级财务经理审核，确保现金与报表相符；

4负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录>>

问题十：办公室文员的工作内容有哪些 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1 接听、转接电话；接待来访人员。

2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3 负责总经理办公室的清洁卫生。

4 做好会议纪要。

5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6 负责传真件的收发工作。

7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8 做好公司宣传专栏的组稿。

9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12 接受其他临时性工作。

13 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14 社会

保险

的投保、申领。

15 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16 管理办公各种

3500-6000。首饰厂收发员是需要记录各车间在加工首饰过程中的损耗情况的，根据查询各个工厂招聘信息显示，首饰厂收发员工资在3500-6000之间。首饰，指戴于头上的装饰品。首饰现在广泛指以贵重金属、宝石等加工而成的雀钗、耳环、项链、戒指、手镯等。首饰一般用以装饰人体，也具有表现社会地位、显示财富及身份的意义。