活动招商策划书

　 活动招商策划书 （一）

　一、活动名称

　重庆经贸职业学院 · 阳光经贸 Sunshine in Economics&Trade（系列活动：“Sunshine in Spring”文艺晚会、“超级班级，超级经贸”）

　二、活动说明

　（1）活动形式及内容

　1、“Sunshine in Spring”文艺晚会：每年春期3月如期上映，本活动以舞台表演为主，其中进行文艺表演、趣味互动、服装T台秀，摄影作品展示、舞台剧（音乐剧）等，还包括赞助商特编秀（该特编秀是特别为赞助企业编排的广告性节目，该节目会被特别录音，商家拥有节目使用权，但是本节目要求计算制作费用）。在活动过程中，电视墙（资源有限时会选择移动投影设备代替）进行赞助商广告播映。

　2、“超级班级，超级经贸”：该活动将以班级为单位展开比赛，比赛内容有：

　1）展现班级团队精神的节目。

　2）班级文化、班风学风、寝室文化POWER POINT交流论述。

　3）现场的组织和气氛营造的考量：届时可以下发标志性小彩旗。

　4）才艺表演。

　5）活动主办方文艺穿插：可编排赞助商特别秀。

　6）广告电视墙播映。

　7）比赛奖杯可植入广告商标志。

　（2）活动时间（20年已定活动）

　1、20年3月14日 “Sunshine in Spring”文艺晚会

　2、20年10月 “超级班级，超级经贸”

　（3）活动地点

　重庆经贸职业学院

　三、市场效应分析

　本 活动 聚集了我院学生精英，得到院领导和广大师生的支持，这有助于贵公司品牌形象，扩大在校园市场的影响力，本次晚会的影响力大，并为了使持续周期更长，我学院可以为贵公司张贴温馨提示语，加上学生会本身具有的宣传效力，那么对您一定有所值。 我系主任乃我院院长助理、学生处处长唐超平同志，将对贵公司以后与我院合作建立很好的关系。

　1、加强宣传，树立品牌形象。 在重庆经贸职业学院内进行广告宣传、促销活动，将会使本品牌深入人心，在学生青少年中进行广为传播，吸引和带动更为广泛的消费群体。不但可以开拓广泛的校内市场，而且能支持教育事业，为品牌树立良好的品牌形象。

　2、商机无限。 学生尤其是大学生消费需求量巨大，而且在校学生大多来自经济条件比较好的家庭，经济基础丰厚，消费观念超群，并且在大学这样一个拥有强购买力的消费群体中做宣传，将会迅速、有效地为商家带来不错的宣传效应和直接的经济效应。

　3、更便捷的申请途径。 商家在高校内宣传必须经过申请，过程繁复，且很难打进高校市场。而通过赞助晚会的途径会减少很多不必要的麻烦，节省人力、物力、财力。

　4、媒介报道。 届时将会有我校校刊、广播、网络等多种宣传手段进行宣传；各院系通 讯部记者进行采访报道。在活动结束后，商家还可以借助奖品赞助大力宣传。活动后活动咨询会进入校园网，今后招生工作也会使用到， 将作为以后招生宣传。大一新生是待开发和很多商家竞相争抢的消费群体，商机很多。

　5、提高企业知名度，提高公司产品在本院的市场占有率，演绎新的企业知名，推动企业与高校的互动。同时， 能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。本着帮高校排忧解难的出发点，企业能够充分体现出自己的公益责任心。

　四、合作内容

　（一）冠名权

　“阳光经贸Sunshine in Economics & Trade”系列活动独家 冠名权、主冠名权、一般冠名权。

　（二）商家可为本次活动提供资金或实物

　如：宣传横幅、宣传单、宣传海报、背景幕布、舞美（灯光、音效、电视墙）、节目单（邀请函）等，所有物质均可协商植入广告。

　（三）视具体情况学院可为赞助商提供以下宣传：

　1、在举行地点和校主干道旁拉宣传横幅；

　2、可在活动期间在校园内进行宣传；

　3、活动期间赞助商可在活动现场设商品销售点；

　4、校园宣传海报栏上表明赞助商的名称；

　5、可在本次活动的宣传单上印赞助商的广告；

　6、主持人在活动开始、结束时对赞助商进行提名和致谢；

　7、活动当中可以增加与商品有关的游戏，由赞助商抽奖或节目奖品；

　8、在学院贴吧为赞助商进行宣传，并且活动和视频可以上传到我院官方网站。

　9、活动晚会是可以通过电视墙进行广告播放或者活动为为贵公司编排广告性节目。

　备注：所有合作内容根据赞助力度协商决定，每次活动经费均在一万元以上，所以独家冠名赞助要求较高，原则上是推选主冠名权项。

　五、****

　重庆经贸职业学院经济贸易系“阳光经贸Sunshine inEconomics & Trade”活动组：瞿伦银（总策划）。

　张杰枫（总策划）；

　易秋萍（辅导员老师）；办公室：

　赵荣飞（系副主任）。

　六、备注

　1、传单、横幅等宣传物品由赞助商提供。

　2、本次活动的招商策划的解释、修改权隶属重庆经贸职业学院经济贸易系。

　3、本活动赞助许可签订为期为五年的合约。

　4、以上“阳光经贸Sunshine in Economics&Trade”乃我系品牌性活动，每年均会开展本主题活动。

　5、LED电视墙根据黔江实际可以更改为投影视频。

　“阳光经贸Sunshine inEconomics & Trade”活动组

　 活动招商策划书 （二）

　活动目的

　1、为了承传中国上下五千年的文明史，进一步加强对当代大学生的爱国主义教育和尊老爱幼的教育，培养高素质的爱国青年，发扬中国的礼仪文化，弘扬我院校道文化，我院特意举办以“为了祖国的明天”演讲比赛活动和以“尊老爱幼”征文比赛活动，希望更多的爱国群体参加到本次活动中来、

　2、为同学们提供一个展现自我，发现自我的舞台，以提高同学们的台上的表达能力和自我表现和推荐的能力。

　3、大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。

　活动简介：

　主办单位：学院共青团委

　承办单位：

　协办单位：

　赞助单位：

　活动主题背景 :

　一年过去了，我们城南学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到学院这个团结友爱的大家庭。为欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的传统和优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。希望通过此次活动，可以浓厚校园文化氛围，丰富新生的课余生活，发掘文艺人才，给新生们创造一个锻炼自我的舞台，提高他们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让新生们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　活动影响

　赞助商受益点

　1、为精心准备演讲比赛和征文比赛活动定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

　2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

　3、宣传形式多样。可通过 学校广播站、宣传海报、我院主页以及学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

　4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在广大师生心中产生良好效应。

　5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在我校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。

　6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。

　7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。

　宣传和扩大影响力

　由宣传部负责出张海报，条幅。其中海报于演出前贴于南苑、西苑、东苑公寓等人流量较多的地方。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在开赛前一周，做好相应的宣传准备赞助方式。

　一 冠名买断权

　(人民币元或等值奖品，但现金不少于元)

　1、赞助商有权不让其他商家介入，活动全程为赞助商宣传服务；

　2、享有本次晚会独家冠名权（单位名称写入活动横幅），同时享有回馈方案中所有宣传方式。

　二 冠名赞助

　(人民币元或等值奖品，但现金不少于元)

　1。在本次活动所有环节宣传均列为赞助单位；

　2、活动中主持人现场鸣谢；

　3、享有回馈方案中1-7项宣传方式。

　三 联合赞助

　（人民币元或等值奖品，现金不少于元）

　1、在活动现场，鸣谢单位

　2、主持人现场鸣谢

　3、享有回馈方案中的。1-5项宣传方式

　四 后勤赞助

　（赞助晚会工作人员服装，参赛服装，矿泉水）

　1、可用横幅，海报，传单进行宣传；

　2、比赛活动中主持人鸣谢；

　赞助回馈方案

　1、宣传海报：

　本次活动的海报将贴于宿舍楼下，比赛前期分别公寓,教学楼等流量较多的地方。主要用于介绍活动主题，活动方式，活动进程，参与办法和宣传贵公司的相关活动信息。( )我们承诺海报将充分宣传某某公司。

　2、发放传单：

　传单内容为某某公司的信息及活动介绍，详尽地宣传贵公司的各项资讯。这样同学们可了解贵公司的概况。除活动现场发放外，还可以分配学生会成员在寝室发放，力求达到充分宣传效果。

　3、悬挂横幅：

　我们将在活动现场最醒目的位置悬挂带有贵公司信息的横幅。如：“某某公司祝学院‘演讲比赛’或‘征文比赛’圆满成功”等字样

　4、展板：

　我方将利用大型展板宣传某某公司和本次的活动，以增加本次活动在全校的影响力和影响范围。展板将突出赞助本次活动的某某公司。

　5、服饰：

　我们建议在比赛期间参与人员身着印有贵公司标志和文字的T恤衫，给与观众以醒目和深刻的印象，也可很好地提高贵公司的声誉和形象。

　6、门票宣传：

　在现场活动时间我们还可以将某某公司的优惠券、打折券、会员卡作为副券发售，以充分引起学生的关注，带动在本校同学在某某公司的消费。

　7、新产品展示：厂家如有意向可在我校人流量最大的地方展示贵公司的新型产品，并发宣传单。但规模需始终，并支付场地费用。

　8、赞助方礼遇：

　赞助商代表在活动主宾席显著位置就坐，授予赞助方代表活动荣誉嘉宾，并担任活动发言嘉宾。

　附录部分：

　经费预算：

　本次活动最终解释权归学院所有

　共青团学院委员会

　 活动招商策划书 （三）

　主办：都市消费晨报、新疆宝玉石协会

　协办：各赞助企业

　承办：新疆兰可林广告有限公司

　时间：6月26日—7月23日

　本次玉石节活动共分四个阶段（暂拟）：

　第一阶段：6月26日-7月2日晨报2010年玉石节XXX杯玉石鉴赏大会（玉石节开幕）；第二阶段：7月3日-7月9日晨报2010年玉石节YYY杯玉石文化品鉴会（讲座）；

　第三阶段：7月10日-7月16日晨报2010年玉石节ZZZ杯民间斗宝活动

　第四阶段：7月17日-7月23日晨报2010年玉石节团购活动（玉石节闭幕）

　活动内容及支持方式

　第一阶段6月26日-7月2日

　晨报2010年玉石节XXX杯玉石鉴赏大会（玉石节开幕）

　活动内容：活动当天玉石节及XXX玉石鉴赏大会举行开幕仪式，当期冠名企业进行店内玉石商品促销活动。

　支持方式：

　1、主办方支持

　A、由晨报负责人在玉石节开幕式上宣布晨报宝玉石行业内重点推荐商家的名单并向玉石节各冠名、协办企业颁发“晨报2010年宝玉石行业重点推荐企业”字样立牌；

　B、活动期间晨报刊发预告玉石节活动资讯，给当期冠名（现金客户）企业实行刊二赠一（刊发在专刊上的广告同样享此政策，赠送的广告版面刊发在专刊版上）政策，抵值冠名企业不实行赠送政策；阶段性活动结束后晨报在专刊上用不少于1/2版面对玉石节进行新闻报道；

　C、晨报“玉你有约”有奖问答活动的幸运读者参加此次活动，增添人气，参与促销。

　2、企业支持

　A、当期冠名企业必须在玉石节活动期间的一个月内投放两个整版的硬广（现金客户至少刊登专刊内版两个整版彩色硬广共计4万元，抵值客户不少于两个正版广告）。现金及抵值客户均可自行安排广告版位；现金客户按广告所刊版位实行2010刊例价优惠，抵券客户按20年刊例价计算；冠名不另收取费用。赠送的版面自活动之日起两月内有效。

　B、活动当天的场地、会场布置及发放给嘉宾的代金券或礼品。

　C、活动期间店内商品价格优惠及折扣方式的支持。

　7月3日-7月9日

　晨报2010年玉石节YYY杯玉石文化品鉴会（讲座）

　活动内容：活动当天举办YYY杯玉石品鉴讲座，冠名企业店内进行玉石商品促销活动。

　支持方式：

　2、主办方支持

　A、由晨报负责人在玉石节开幕式上宣布晨报宝玉石行业内重点推荐商家的名单，并向玉石节各冠名、协办企业颁发“晨报2010年宝玉石行业重点推荐企业”字样立牌；

　B、活动期间晨报刊发预告玉石节活动资讯，给当期冠名（现金客户）企业实行刊二赠一（刊发在专刊上的广告同样享此政策，赠送的广告版面刊发在专刊版上）政策，抵值冠名企业不实行赠送政策；阶段性活动结束后晨报在专刊上用不少于1/2版面对玉石节进行新闻报道；

　C、晨报“玉你有约”有奖问答活动的幸运读者参加此次活动，增添人气，参与促销。

　2、企业支持

　A、当期冠名企业必须在玉石节活动期间的一个月内投放两个整版的硬广（现金客户至少刊登专刊内版两个整版彩色硬广共计4万元，抵值客户不少于两个正版广告）。现金及抵值客户均可自行安排广告版位；现金客户按广告所刊版位实行2010刊例价优惠，抵券客户按2010年刊例价计算；冠名不另收取费用。赠送的版面自活动之日起两月内有效。

　B、活动当天的场地、会场布置及发放给嘉宾的代金券或礼品。

　C、活动期间店内商品价格优惠及折扣方式的支持。

　7月10日-7月16日

　晨报2010年玉石节ZZZ杯民间斗宝活动。

　活动内容：活动当天举办ZZZ杯民间斗宝大会，冠名企业店内进行玉石商品促销活动。

　支持方式：

　A、由晨报负责人在玉石节开幕式上宣布晨报宝玉石行业内重点推荐商家的名单，并向玉石节各冠名、协办企业颁发“晨报2010年宝玉石行业重点推荐企业”字样立牌；

　B、活动期间晨报刊发预告玉石节活动资讯，给当期冠名（现金客户）企业实行刊二赠一（刊发在专刊上的广告同样享此政策，赠送的广告版面刊发在专刊版上）政策，抵值冠名企业不实行赠送政策；阶段性活动结束后晨报在专刊上用不少于1/2版面对玉石节进行新闻报道；

　C、晨报“玉你有约”有奖问答活动的幸运读者参加此次活动，增添人气，参与促销。

　2、企业支持

　A、当期冠名企业必须在玉石节活动期间的一个月内投放两个整版的硬广（现金客户至少刊登专刊内版两个整版彩色硬广共计4万元，抵值客户不少于两个正版广告）。现金及抵值客户均可自行安排广告版位；现金客户按广告所刊版位实行2010刊例价优惠，抵券客户按2010年刊例价计算；冠名不另收取费用。赠送的版面自活动之日起两月内有效。

　B、活动当天的场地、会场布置及发放给嘉宾的代金券或礼品。

　C、活动期间店内商品价格优惠及折扣方式的支持。

　7月17日-7月23日

　4、晨报2010年玉石节团购活动（玉石节闭幕）

　活动内容：活动一周内，各协办企业店内进行玉石产品的团购促销活动，可采用不同的折扣或主题团购方式共同营造乌市玉石行业的热卖局面。

　支持方式：

　A、由晨报负责人在玉石节开幕式是上宣布晨报宝玉石行业内重点推荐商家的名单，并向玉石节各冠名、协办企业颁发“晨报2010年宝玉石行业重点推荐企业”字样立牌；

　B、活动期间晨报刊发预告玉石节活动资讯，给当期冠名（现金客户）企业实行刊二赠一（刊发在专刊上的广告同样享此政策，赠送的广告版面刊发在专刊版上）政策，抵值冠名企业不实行赠送政策；阶段性活动结束后晨报在专刊上用不少于1/2版面对玉石节进行新闻报道；

　C、晨报“玉你有约”有奖问答活动的幸运读者参加此次活动，增添人气，参与促销。

　2、企业支持

　A、当期冠名企业必须在玉石节活动期间的一个月内投放两个整版的硬广（现金客户至少刊登专刊内版两个整版彩色硬广共计4万元，抵值客户不少于两个正版广告）。现金及抵值客户均可自行安排广告版位；现金客户按广告所刊版位实行2010刊例价优惠，抵券客户按2010年刊例价计算；冠名不另收取费用。赠送的版面自活动之日起两月内有效。

　B、活动当天的场地、会场布置及发放给嘉宾的代金券或礼品。

　C、活动期间店内商品价格优惠及折扣方式的支持。

　备注：A叠、B叠、其他叠珠宝玉器类广告按本公司制定的刊例价相关折扣价执行。专刊价格只包含本公司代理的珠宝玉器类广告，专刊内版整版彩色硬广广告2万元/期;内版整版黑白（软文）硬广广告1、8万元/版；专刊封面2、5万元/版；专刊封底2、3万元/版。

　新疆兰可林广告有限公司

为了准时、准确地达成开业目标，全面配合招商并控制各项工作的有序推进，特制定这份《开店招商作业计划书》。计划书中对开店前所需了解、准备和分工的各项内容作以细致划分和说明，以作为开业必备的工具类文案。

1、分析：通过对项目内部、外部的优劣势分析、对面临的竞争、威胁和商机的分析，从而制定针对性的实施战略以达成设定的目标。

2、目标：打造东北最具规模的美式购物中心，为沈阳及外来消费者提供购物、休闲、餐饮、娱乐为一体的活动场所。按照集团的整体规划，准时于07年第三季度开业，并在保证品牌质量的基础上完成第一年7000万的租金目标和90%以上的出租率。

3、战略：为了更好地达成目标，对开店的招商实施优惠战略并配合招商，设计针对性的推广战略。

4、行动：根据开业时间点对招商洽谈、营销推广、设计装修等具体工作制定行动方案。

5、组织：全面展开招商工作之前对内部组织架构和租金目标进行划分，做好招商作业流程的制定并对招商产生的费用进行细分和预估。

6、执行：完整的计划要通过良好的沟通与协作、达到准确的理解和执行。首先通过沟通对目标、战略计划和行动方案做到部门间和人员间达成共识，在展开全面招商之前充分准备、做到人、财、物各因素完成到位，这包括招商工具、招商资料、招商费用、招商人员及人员培训等各个方面。

7、管控：整的时间点进行修正，并对过程中所有相关资料进行建档和管理。

确立目标

招商策划是招商过程的第一步，那么，招商策划程序的第一步又是什么呢？策划程序的第一步是确立目标。只有目标确立了，策划工作才能做到有的放矢。

确定目标包括三个方面：

第一，要达到的目标是什么；

第二，围绕目标进行随后的一切工作；

第三，目标是否得到实现。

比如，要策划一次海外的新闻发布会。在策划过程中，首先得确定这次新闻发布会的目标是什么，我们要达到一个什么目的，通过新闻发布会，我们或者是要让世界了解我们的投资环境，了解我们的优惠政策，提高我们的知名度；或者是推出多少项目。目标确立之后，随后要围绕目标搜集各种资料，制定各类方案，最后检查目标是否得到了实现。

-招商策划

　主题：20xx年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会

　宗旨：展示产品特点及企业实力，树立经销商信心，促成潜在客户签单。

　程序及具体细节：

　一、招商会议时间策略和地点策略

　（1）时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。

　（2）地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。（例如人民大会堂）

　二、招商人员及参会工作人员培训

　首先对招商人员作一些必要的培训：

　一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

　a、企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

　b、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。

　c、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）

　d、招商要旨（招商策略说明及合同解读等）

　（1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

　（2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的`经济实力、销售网络、个人爱好等。

　（3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

　（4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

　三、会议邀请对象确定

　主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分

　通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。（邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。）

　四、确定招商宣传渠道

　（一）通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。

　（二）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

　（三）通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。

　五、合同策划

　对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。

　六、招商会细节安排

　招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

　（1）做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作

　（2）营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。

　（3）招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。

　（4）公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。

　（5）现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）

　（6）邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。

　（7）对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。

　（8）会议结束后赠送礼品。

　七、会后跟单流程

　（1）电话跟踪回访

　（2）营销人员亲自登门拜访

　八、招商会结束后做好善后工作

　（1）安排好客户的返程事宜

　（2）总结此次招商会的得失

　（3）对招商会所获取的各种信息整理存档

　会议程序：

　顺序进行内容（演讲）演讲人时间安排

　1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟

　2企业介绍（配合文字及vcd资料投影展示）企业负责人10—15分钟

　3产品介绍（配文字、投影展示）产品经理20—30分钟

　4营销模式、产品推广方案介绍（文字、vcd及投影展示）企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟

　5合作方式及合同讲解（配文字投影展示）企业销售管理负责人15分钟

　6经销商及广告商代表发言10分钟

　7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟

　8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时

　9签约商务代表、营销负责人1天

　具体时间安排：

　1、9：00—10：00来宾签到（派发礼品），参观展示（人员陪同讲解）。

　2、10：00—10：30领导讲话

　3、10：30—11：00企业负责人讲解。合作单位介绍（如医院等），

　4、11：00—11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性；

　5、11：20—12：00签单会仪式（可安排前期签约者签约），工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。

　6、12：00—1：30午餐，签约客户抽奖

　7、1：30—3：00分组讨论；

　8、3：00—5：00公司参观，签约。

　九、费用预算（以预计到会人计算）

　1、场租费：

　2、中餐（桌）：

　3、交通车：

　4、空飘（2—6个）

　5、气拱门（1个）

　6、花篮（6—8个）

　7、礼品（200份）

　8、红包：

　9、摄影摄像

　10、pop（张）

　11、展板（23米），6块

　12、易拉宝：10个

　13、邀请函（份）

　14、歌舞表演

　15、主持人

　16、其它

　整个会议过程要注意三个关键方面：

　1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。

　2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：

　（1）“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导；对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。

　（2）选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。

　（3）作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。

　3、签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：

　（1）进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。

　（2）在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。

　总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。