一)一般的方法
1反驳处理法即推销员根据有关事实和理由直接否定顾客异议的方法。如顾客说“这种颜色好象暗了一些。”推销员可回答:“表面上似乎是这样,但这种中间色很容易与其他颜色搭配而显得明亮许多。”这种方法直截了当,给顾客明确的答复,可以增强顾客对产品的信心。但运用不当或多次使用会破坏洽谈气氛,影响顾客情绪。只适用于处理因顾客的无知、偏见、信息不足引起的无效异议,不适于处理顾客的有效异议和无关异议,对一些个性较强,比较敏感或武断的顾客也不适用。
直接反驳客户容易陷于与客户争辩而不自知,往往事后懊恼,但已很难挽回。但有些情况你必须直接反驳以纠正客户的错误观点。例如,当客户对企业的服务、诚信有所怀疑或当客户引用的资料不正确时,你就必须直接反驳,因为客户若对你企业的服务、诚信有所怀疑,你拿到订单的机会几乎是零。例如,当保险企业的理赔诚信被怀疑时,你还会去向这家企业投保吗?如果客户引用的资料不正确,你能以正确的资料佐证你的说法,客户会很容易接受,反而对你更信任。
使用直接反驳技巧时,在遣词造句方面要特别留意,态度要诚恳,本着对事不对人的原则,切勿伤害客户的自尊心,要让客户感受到你的专业与敬业。
2是的但是处理法如果说反驳处理法是直接处理法,那么但是处理法就是间接处理法。即推销员不直接反驳顾客异议,而是首先对顾客异议表示赞同,维护顾客的自尊,然后在“但是”后面做文章,用有关事实和理由委婉否认顾客异议。
听完顾客购买异议后,可以用“是的,但是”或“是的,不过”来作答。这种方法又叫迂回否定法,它是先肯定对方的异议,然后再诉说自己的观点,可以说它是使用最为广泛的一种方法,因为它比其它方法更适合于各种情况和各种顾客。
人有一个通性,不管有理没理,当自己的意见被别人直接反驳时,内心总会感到不快,甚至会很恼火,尤其是当他遭到一位素昧平生的销售人员的正面反驳时。屡次正面反驳客户会让客户恼羞成怒,就算你说得都对,而且也没有恶意,也会引起客户的反感,因此,销售人员最好不要开门见山地直接提出反对的意见。在表达不同意见时,尽量利用“是的……如果”的句法,软化不同意见的口语。
“是的……如果……”源自“是的……但是……”的句法,因为“但是”的字眼在转折时过于强烈,很容易让客户感觉到你说的“是的”并没有含着多大诚意,你强调的是“但是”后面的诉求,因此,若你使用“但是”时,要多加留意,以免失去了处理客户异议的原意。
3转折处理法又称利用处理法,即推销员利用顾客异议来处理顾客异议,把顾客拒绝购买的理由转化为顾客购买的理由。如向一位中年妇女推销一种高级化妆品,顾客说:“我这个年纪不需要这种化妆品。”推销员可以说:“年轻人皮肤好,用一般化妆品就可以了,年纪大了皮肤衰老快,应使用高级的护肤霜好好保养才是。”该方法可以化消极为积极,化阻力为动力,有顺水推舟、一箭双雕的效果。适用于有效异议,不使用无效异议与无关的虚假异议。
4补偿处理法 世界上没有十全十美的东西。当顾客针对产品的缺点提出异议时,推销员可以承认顾客的异议,然后用产品的优点来或其他长处来弥补其缺点,使顾客获得心理平衡。如用质量好来补偿价格贵的缺点。该方法实事求是,有利于创造良好的推销气氛。适用于有明显缺陷的产品和真实的有效异议。
5询问处理法通常情况下都是顾客提出异议而推销员做出回答,有时可以通过反问的方式让顾客自己回答自己的问题。如当顾客提出产品适用性不强时,你可以反问;“您为什么会这么想呢?”这样做的好处有二:一是可以从顾客的回答中了解顾客异议的真实内容便于以后进行有效处理;二是当推销员无法判断顾客异议是其真实想法还是一种借口或托词时,可以借用这种方法,然后观察顾客对提问的反应来做出正确推断。但要注意不能滥用,否则会引起顾客的不满。
询问法在处理异议中扮演着二个角色。
首先,透过询问,可以把握住客户真正的异议点。销售人员在没有确认客户异议重点及程度前,直接回答客户的异议可能会引出更多的异议,从而使销售人员自困愁城。销售人员的字典中,有一个非常珍贵、价值无穷的字眼“为什么?”请不要轻易放弃这个利器,也不要过于自信,认为自己已能猜出客户为什么会这样或为什么会那样,要让客户自己说出来。当你问为什么的时候,客户必然会做出以下反应:他必须回答自己提出反对意见的理由,说出自己内心的想法;他必须再次地检视他提出的反对意见是否妥当。此时,销售人员能听到客户真实的反对原因及明确地把握住反对的项目,他也能有较多的时间思考如何处理客户的反对意见。
其次,透过询问,直接化解客户的反对意见。有时,销售人员也能透过各客户提出反问的技巧,直接化解客户的异议。
6直接否定法:在处理顾客异议时,导购员直截了当予以否认的一种处理方法,这种方法又叫正面进攻法。有些情况你必须直接反驳以纠正客户的错误观点,。例如:当来自竞争对手的不实之词使客户对你公司产品的质量产生怀疑时,你就必须直接反驳,尤其是工业品销售不像小额的消费品,客户若对你企业的产品质量有所怀疑,你拿到订单的机会几乎是零。当然你要摆事实讲道理不要气急败坏与客户争辩。
按照常理直接驳诉顾客的做法是最不明智的,往往会让顾客感到遭受了不恭敬的对待,但有些情况下使用直接否定法是很有效的。例如:顾客问道产品是否像广告上说的那么好?导购员就要运用直接否定法回答是的。还有顾客问道孩子用了好记星真的能提高英语成绩吗?我们必须用肯定的语气给予回答:使用好记星真正能提高英语成绩、激发孩子学习英语的兴趣。但是这种直接否定法一般不能滥用,用的时候必须注意以下3点:A、态度诚恳、语气温和、不要义气用事;B、对固执已见、气量狭小的顾客最好不用这种方法;C、直接否定法最好只用于回答以问句形式提出的异议。
7间接反驳法:看起来赞成客户的异议,但紧接着话锋一转否认客户的异议。“是的,但是……”正面反驳客户会让客户恼羞成怒,就算你说得对没有恶意,也会引起客户的反感,因此,销售人员最好不要开门见山地直接提出反对的意见。在表达不同意见时,尽量利用“是的……如果”的句法,软化不同意见的口语。
8笑而不答法:有些客户的异议没有明显的动机也许只是习惯或着是发泄,与眼前的交易扯不上直接的关系,你只要面带笑容点头同意或装傻就好了。
特别在一些大型的工业销售中,客户的内部关系错综复杂代表了不同利益团体,(不同的供应商),销售员说话稍有不慎,容易节外生枝。
9借力推手法:以其人之道还其人之身,将客户的异议转变为说服客户购买的理由,迅速地陈述带给客户的利益,以引起客户的注意。一位工业设备销售员对客户的高价异议是如此作出反应:“这正是我认为你要购买的理由。”客户的注意力被拉了回来:“你的意思是?”“你只要多付出10%的价格,就可以提高效率20%,这不正是你所需要的吗”
10五问序列法:目的用于发掘客户隐藏的异议。先不要试图去说服,而是去弄明白真正的原因。
问题1:你不打算购买一定有原因,你可以告诉我吗?
问题2:还有其它原因吗?
问题3:假如……你会继续这笔交易吗?
问题4:那肯定还有其它原因,哪是什么呢?
问题5:我们做什么你才能信服呢?
11第三方证明法:在工业品销售中为应对客户有关产品性能和技术指标方面的疑义时,当销售人员的回答还不足以使客户信服,可以采用第三方证明法如:国家权威机构的检测报告;已使用公司产品的客户名单和联系方法或邀其考查;邀请客户到工厂实地考察。
12忽视法所谓“忽视法”,顾名思义,就是当客户提出一些反对意见,并不是真的想要获得解决或讨论时,这些意见和眼前的交易扯不上直接的关系,你只要面带笑容同意他就好了。对于一些“为反对而反对”或“只是想表现自己的看法高人一等”的客户意见,你如果认真地处理,不但费时,尚有旁生支节的可能,因此,你只要让客户满足了表达的欲望,就可采用忽视法迅速引开话题。常用的“忽视法”有微笑点头(表示“同意”或表示“听了你的话”)、“你真幽默”、“嗯!高见!”等。
13补偿法当客户提出异议且有事实依据时,你应该承认并欣然接受,强力否认事实是不明智的举动,但要设法给客户一些补偿,让他取得心理上的平衡,即让他产生二种感觉:产品的价格与售价一致;产品的优点对客户重要,产品没有的优点对客户而言较不重要。世界上没有一样十全十美的产品,人们会认为产品的优点越多越好,其实,真正影响客户购买决策的关键点并不多,补偿法能有效地弥补产品本身的弱点。补偿法的运用范围非常广泛,效果也很有实际。例如,美国艾维士汽车出租公司一句有名的广告“我们是第二位,因此我们更努力!”就是一种补偿法。再比如,客户嫌车身过短时,汽车销售人员可以告诉客户“车身短有助于你方便地停车”。
14太极法
太极法取自太极拳中的借力使力。太极法用在销售上的基本做法是当客户提出某些不购买的异议时,销售人员能立刻回复说:“这正是我认为你要购买的理由!”也就是销售人员能立即将客户的反对意见,直接转换成为什么他必须购买的理由。我们在日常生活上也经常碰到类似太极法的说词。例如主管劝酒时,你说不会喝,主管立刻回答说:“就是因为不会喝,才要多喝多练习。”你想邀请女朋友出去玩,女朋友推托心情不好,不想出去,你会说:“就是心情不好,所以才需要出去散散心!”这些异议处理的方式,都可归类于太极法。
太极法能处理的异议多半是客户通常并不十分坚持的异议,特别是客户的一些藉口,太极法最大的目的是让销售人员能藉处理异议而迅速地陈述他能带给客户的利益,以引起客户的注意。
熟悉上述异议处理技巧,你在面对客户的异议时会更自信。
需要提醒的是,技巧固然能帮你提高效率,但前提是必须对异议持正确态度。只有正确、客观、积极地认识异议,你才能在面对客户异议时保持冷静、沉稳,也只有保持冷静、沉稳,你才可能辨别异议真伪,才可能从异议中发现客户需求,才能把异议转换成每一个销售机会。因此,销售人员不但要训练自己的异议处理技巧,也要培养面对客户异议的正确态度。
二)异议处理通用技巧-3F技巧
在异议处理中,也有一些通用的方法。例如:3F技巧。
3F指感觉(Feel)、感受(Felt)和发现(Found)三方面。在解决客户异议时,可从第一人称或第三人称两个角度来应用3F技巧。
从第一人称方面表述举例:
例1:“我理解您为什么有那种感觉”
“我开始也有这种感受”
“因此,我调查了为什么我们的XXX比XXX公司稍微高一点,并发现我们比较受欢迎。使用此种方法,起初在情感上和客户保持一致,认同客户;其后给出一些出乎意料的发现,从而使问题的讨论向利于我们的方向发展。〗从第三人称方面表述举例:
例2:“我明白您这种感受(获得缓冲)”
“在开始的时候,其他人也是那样认为的”“但是后来他们就发现,长期收益远远高于最初这些花费。”
在运用的过程中,结合产品的“发现”一定是实事求是的。在表述中,要按照自己的习惯作得体的调整。当然,问题的解决是关键,同样一个问题,在不同的时机,需要多种不同的方法。在此处的举例,仅供参考。
三)针对性异议处理技巧
不同时期的异议,处理难度也有明显的区别。但这两类问题多数可以通过积累、总结,预先准备的方式,降低处理过程中的难度。当客户提出异议时,如何成功的消除异议呢?对于第一类问题,问题的解决相对简易。一般为在初次电话中客户的刁难及在交流讨论中客户对产品或服务的疑问。针对客户在初次电话中的刁难,客户一般抱持质问、不信任的态度,甚至有些客户摆出盛气凌人的架势,责问你。
例如:“这一周,你们公司已经给我打了三次电话?”(语气生硬,很气愤)
在处理中,首先澄清问题,适时表达歉意,体现自己的专业性,同时表达出自己的友好及此次电话的目的。目的的陈述从客户获益的角度。
在第一类问题成功解决的前提下,客户很可能进入第二类问题。如果在第一类客户提出挑战或疑虑的问题上,处理的不好或回答的不当,很容易导致这一客户销售的终止或后期花费更多的时间解释。在整个销售的过程中,把握事情的进度,如果销售的进度把握不好,与客户的亲和力建立的不够,客户很可能通过第二类问题摆脱和你的进一步交流。
对于第二类问题,由于涉及到最后的闭单,对于顾客,需要做出购买决定;问题的出现比较尖锐、复杂。我们一般的处理步骤如下:
首先,保持良好的心态。在电话销售的过程中,良好的心态是第一重要的事情。尤其是初次从事电话销售的人员,更加需要克服对异议的恐惧感,快速调整自己的心态。
其次,转换问题的定义。
客户对您说:“太贵了!”。“太贵了”可能意味着客户真的认为太贵,也可能是“凭什么你的产品值这个价钱”。这时,我们需要转化问题的定义,将问题的解决向有利于销售的方向引导。
其次,确定客户真正的障碍或阻力。
在我们对问题的定义转化解释后,我们需要进一步确定客户认为贵或不购买的真正原因。您可以通过探测的询问方式。
例如:“您有什么顾虑?”
“什么使您这么犹豫不决?”
“看样子似乎有什么东西阻碍您现在做出决定。他是”最后,变阻力为卖点。
在知道客户阻力的真正原因后,抓住客户关注的核心点,引导客户。
电话销售中,销售人员如果使用停顿技巧,将会使销售业绩得到很多的提升。刚刚开始接触电话销售这一行业时,非常陌生、也非常害怕,怕拒绝,怕讲的内容不能够吸引对方,怕语言表达不够顺畅等等,总之,一切都是在怕的过程中度过的。所以,刚开始给客户电话时,总是拼命地表达自己的想法,自己滔滔不绝地讲,客户只是被动地去听,这样地效果往往达不到效果。现在,我能够在适当的时间,给客户时间,让他们去表示出想法,然后通过他们的想法,知道我们下一步应该准备什么。在电话中,不知道你有没有停顿呢?
打一个比方:销售人员(A)、客户(B)A:不知道贵公司下半年有没有培训计划呢?因为,通过我们与这么多公司的接触,知道,他们都有相关的培训计划!(停顿)B:我们也想做,不过,你们的培训方案好象和别的公司没有什么特色之处!A:是这样的呀!您建议我们需要给您们提供什么样的特色服务呢?是课程时间安排上呢,还是在培训内容上,还是在于我们的培训服务上呢?B:我觉得内容形式看来,都差不多,主要是时间安排上,还有服务上。
这样,通过一步步的停顿,一步步的问客户的问题,我们双方合作的基数越来越大,那么,我们下一步的操作方案就便于制定。电话销售中,销售人员如果使用停顿技巧,将会使销售业绩得到很多的提升。刚刚开始接触电话销售这一行业时,非常陌生、也非常害怕,怕拒绝,怕讲的内容不能够吸引对方,怕语言表达不够顺畅等等,总之,一切都是在怕的过程中度过的。
所以,刚开始给客户电话时,总是拼命地表达自己的想法,自己滔滔不绝地讲,客户只是被动地去听,这样地效果往往达不到效果。现在,我能够在适当的时间,给客户时间,让他们去表示出想法,然后通过他们的想法,知道我们下一步应该准备什么。在电话中,不知道你有没有停顿呢?
打一个比方:销售人员(A)、客户(B)A:不知道贵公司下半年有没有培训计划呢?因为,通过我们与这么多公司的接触,知道,他们都有相关的培训计划!(停顿)B:我们也想做,不过,你们的培训方案好象和别的公司没有什么特色之处!A:是这样的呀!您建议我们需要给您们提供什么样的特色服务呢?是课程时间安排上呢,还是在培训内容上,还是在于我们的培训服务上呢?B:我觉得内容形式看来,都差不多,主要是时间安排上,还有服务上。
这样,通过一步步的停顿,一步步的问客户的问题,我们双方合作的基数越来越大,那么,我们下一步的操作方案就便于制定。
——引自延边人民出版社《推销学全书》
吵架是难免的,客户表现出不礼貌的言行等。遇到这种情形你该怎么办?
客户是上帝,骂客户就是骂上帝,骂上帝是要遭天打雷劈的!做生意的人都知道客户是不能骂的,除非你不想再把生意做下去。但客户也是凡人,也有七情六欲,也会犯错误,表现出不礼貌的言行等。对于不骂不足以平民愤的客户,不但要骂,而且要狠狠地骂。为什么要骂?似乎骂人的唯一目的就是解除自己心中的怨恨。但精明的生意人知道骂人除了解恨之外还有一个重要的目的,就是防止客户再犯同样的错误。
1、永远只骂客户做的事情,别骂客户本人!一定要做到对事不对人,否则伤及客户的自尊心,生意就真的完蛋了。更不能用粗话,这一点一定要忍住!雷声大,雨点小,骂他个狗血喷头,依旧是干干净净!
2、在这样的气氛下争辩只会越辩越乱,讲道理是心平气和的时候。
3、一定要比客户先挂电话,千万别打持久战,言多必失!要让整个谩骂的过程在最愤怒的时候嘎然而止,让客户感觉游戏已经结束,自己真的错了,懊悔不已又无处诉说。
4、然后,你放松心情,尽情体会一吐胸中恶气的那份快感。好好休息一下,泡杯咖啡,或者喝口茶。因为你放松的时候,客户的怨气正在积累,这需要一点儿时间。
5、过后,再拨通客户的电话,毫不犹豫地为刚才的失礼诚恳道歉。实在,实在,对不起!这件事真的把我气糊涂了,我太失礼了!这一切都是给客户搭的台阶,而且一定要让他体体面面地下得来。
大家的怨气都消除之后,再找合适的时机谈具体解决问题的办法。经过这样的争论,大家都会认真对待和妥善处理问题,并学会在今后的业务中避免再发生类似的问题。
做为主管,员工跟顾客发生争吵时改怎么做
不管什么原因,员工与顾客发生争吵,作为一个以盈利为目的的机构或者企业来讲,都会让顾客对我们的服务印象大打折扣。作为主管,如果在事发现场,应该先以主管身份震住场面,听取顾客的诉说,然后处理问题,先让顾客满意,围观的人会对贵企业的服务,还有你的办事能力有所肯定;然后是接下来的员工工作,或安抚,或教育,或杀鸡儆猴视情况而定。最后,是自己的反思工作,为什么会出现这种情况,是什么原因引起来的,将来的工作中如何避免。或员工培训提高服务质量,或从矛盾入手,从根本上解决问题,避免矛盾再次发生,或减少冲突的概率。希望对你有所帮助。
遇到我的下属和顾客争吵,怎么办
就先把顾客稳住,然后等顾客完了在表扬自己下属,遇到事情居然可以这么冷静。只有赞美彼此,你要是批评,那下次就惨了,就会把你乘上去。
顾客与员工发上争吵,店长怎么办
发生争吵时,双方都处于激动情绪中,都可能不讲理。最好的办法就是在第一时间分开双方。先安抚、送走顾客激;再按事情的具体情况处理员工。
作为食品行业。店里员工和顾客吵架了。作为店长应该怎么办
先让争吵停下,当场了解情况,然后按事实给顾客心理安慰,比如送菜,送酒水饮料,然后道歉是必须的,事后再根据情况给予员工批评或者安慰!顾客有时候无理取闹并不是真的有什么很大的事,只是想有个人能出面接受他的无理取闹罢了…
员工与员工发生了争吵怎么办
楼主的问题是企业一直存在的,并且也从未有得到过彻底化解的问题,不管是从哪个时期或政治经济环境下,管理者与接受管理者永久存在矛盾;当然,我们不是在这里去讨论这个更深层次的问题,从企业管理角度来说,企业文化可以造就企业永不衰退的神话不是没有可能,员工坚实的信念来自管理者明确表率,以及团队领队的个人综合素养,足以让员工去效仿去学习,从而得到最初的尊崇,而不是来自权力的屈从!为企业员工依据公司文化树立正确的从业理念也同样至关重要,包括职业道德标准甚至关乎个人的综合观念梳理和引导,态度决定一切,作为管理者将运用消除阶层的理念与员工保持良质的沟通和必要的距离,让员工在企业里获得来自企业本身的帮助和支持,从以人为本的管理为基础企业可以得到来自员工更多的回馈!虽然是简短的说,但是要付诸于实施,将有大量的工作要去做,楼主有兴趣的话可以来和我相互探讨!
员工跟顾客吵架扣员工工资,合理么
不合理
顾客和顾客在卖场吵架,作为导购员该如何处理
首先,你一定要控制好自己的情绪,现将两位分开,分开的过程中注意不要出现偏向,或者容易让人误会的举动。然后,你要知道他们为什么吵架,一般情况,员工之间不会因为单单一件事情吵架,压死骆驼的是他背著的最后一根稻草,很有可能他们之前就已经有了矛盾,是你不知道的矛盾,还有,解决矛盾,不是去刻意的分谁对谁错,清官难断家务事呢,我当店长的时候,这种事情遇到很多,各打50大板,当然也看你怎么打,打之前要通知对方,然后在开会说出治理结果,不要提及员工名字,就事论事就可以,如果不这么做,你就相当于妥协了,其他员工会发现,违反规定不会有坏处,那你的地位和威信就危险了。
有人的地方就会有矛盾,不要去压制,要去疏导,当然,如果你没那个时间,就挑一个不符合店内需求的员工,开除吧,快,省事,但是不推荐。
怎么来处理超市的员工与顾客的争吵
首先安抚顾客,了解原因
超市里有两位顾客在你身边争吵作为员工得你应该怎么办
但是要收费的,要不你就说是本超市规定的,或者说是国家环保局规定的要袋子可以
为了客人,店里员工对对员工吵架了,要不要向领导反应
老板肯定是先要替顾客挽回面子的,当然先骂你,不过我想老板事后应该会跟你解释!仿佛你没给他机会就自己把自己开了
当与客户产生矛盾的时候,要懂得及时修补。建议方式如下:
1、当面说清楚
销售员和客户之间会产生误会。虽然误会的类型各种各样,但解决的最简捷、最方便的方法便是当面说清楚。大多数人也都喜欢这种方法。因此,如果有误会需要亲自向对方做出说明,千万不要找各种借口推脱。一定要战胜自己的懦弱,克服困难,想方设法地当面表明心迹。
2、不要放过好时机
与客户之间一旦产生误会,解释缘由,消除误会,必须选择好时机,一定要考虑对方的心境、情绪等情感因素。比较好选择升职、涨工资或婚宴等喜庆日子,因为这时对方心情愉快,神经放松,胸怀也就较为宽广。如果能抓住这些时机进行表白,往往能得到对方的谅解,双方重归于好。
3、请他人帮忙
和客户的一些误会,有时候个人解决可能会受到限制,有时候不能明白透彻地说清楚,这时候,可以请其他人帮忙,把事情彻底地弄清楚。当误会不便于直说,双方又都觉得心里不愉快,产生了生疏和隔阂时,只需要让他人帮忙为提供一个畅谈的机会。
与顾客发生矛盾注意事项
在销售工作中,销售员大部分时间都在运用语言与客户打交道,掌握良好的语言技巧是销售员获取销合成功的必备因素。因此每一位销售员都应该掌握一定的语言艺术,利用它为自己的工作服务。
良好的态度和有逻辑性的语言是销售员开展推销工作的两大法宝。不论客户提出的异议多么过激,销告员都要时刻抱有诚恳的态度,使用平和的语调与其对话,并注意遣词造句,使客户听起来感到 舒心、顺心,确保销告工作的顺利进行。
解决办法如下:
电信客服和客户吵架,可以记住他的公告,拨打打10000根据语音提示操作选投诉,然后转人工,进行投诉的,不要高生叫喊,也不要说脏话,文明有礼貌的,把双方争议的内容陈述出来,她们会登记,并按照公司规定处理的,假如对方客服确实有违规的话,公司会处理的。
我觉得你首先需要控制自己的情绪,最好不要让自己的情绪受到顾客的影响。
作为服务行业的人员来说,我们的服务员确实会遭遇到各种情绪问题,特别是在顾客胡搅蛮缠的时候,有些顾客甚至会因为个人的问题而无端辱骂服务员。这种行为非常没有素质,但服务员最好不要和这样的顾客一般见识,服务员需要尽可能调整自己的心态,用理性的方式来解决问题。
服务员首先需要控制自己的情绪。
因为服务员本身在工作状态,不管顾客通过什么样的方式来对待自己,服务员首先需要具备一定的职业素养。即便事情的错误方不在自己,服务员也需要尽可能控制自己的情绪,千万不要因为别人的行为而伤害自己。作为服务员来说,如果服务员和顾客互相辱骂,即便服务员本身没有问题,这种行为也会让服务员理亏。
服务员可以寻求身边领导的帮助。
在顾客无端对服务员进行辱骂的时候,服务员完全可以主动寻找身边领导的帮助,并且把这个情况反映给领导。对领导来说,因为领导已经见过很多次这种场合了,所以领导会用正确的方式来化解相关纠纷,服务员的行为也不会对整个餐厅的业务进行这么影响。
服务员没有必要给顾客一般见识。
从某种程度上来说,各行各业都会有各自的难处,我们也会在工作的过程中遭遇那些故意刁难我们的人。当我们碰到这种人的时候,我们需要尽可能别让这些人的行为影响到自己的心情,更没有必要跟这样的人一般见识。当别人做出低素质行为的时候,如果我们用高素质的方式回复他们,他们自然就会知道自己的行为有多么可恶了。
关于公司不良品如何与客户沟通,如何处理比较好!
如果客户说有不良品,你第一要做的就是道歉并买一份礼品送去,然后不良品能修的尽快时间修理不能修理的无条件退货。
最后抽时间请客促进关系
客服如何与客户沟通所谓客户:就是需要服务的物件,可分为外部客户和内部客户。
外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。
内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程式都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。
“客户永远是对的”,
真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。
客户就是上帝吗
我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。
三、什么是客户服务?
真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。
客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务物件,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。
如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。
客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。
如何开展客户服务工作为什么要强调客户服务?如何理解“客户服务”的含义?客户服务工作应从哪些方面入手?这些都是大家比较关注的问题,现就以上几点谈谈自己的认识。
一、加强客户服务工作的意义
1、加强客户服务是企业发展自身的需要。加强沟通协作,完善评价和培训体系等一系列措施来加强内部管理工作,目的是更好地为业主服务和提升企业竞争力。实践证明,均收到了明显的效果,也为企业未来的发展打下了坚实的基础。
我们以前关注较多的往往是基础性的工作和服务,由于受资源和成本等因素的限制,服务水平可再提升的空间有限。在激烈的行业竞争中,企业如果总停留在这一层面,将难以脱颖而出,凸显品牌。所以,我们必须在做好基础服务的前提下,向更高的层次发展。建立以客户满意为导向的服务体系,无疑是值得我们研究的课题。
2、加强客户服务工作是顺应业主的需求。
在市场竞争日益激烈的今天,顾客是每个企业生存和发展的基础。企业必须把顾客需求放在首位。物业管理经过十几年的发展,业主关注的已不仅仅是安全、舒适、优美环境等基础服务,而是更多地提出了精神感受、服务感知等方面的要求。因此,我们必须认真分析研究,了解业主的需求,关注业主的感受,通过热情周到的服务,让业主的服务期望得到合理的满足,进而与业主建立一种融洽、和谐、互动的客户关系,使我们的工作获得广泛的理解和支援,从而树立企业良好的服务品牌,提高企业的市场竞争力。
那么客户服务究竟是什么呢?客户服务是一种无形的产品,而不是普通意义上的产品。服务产品是无形的,服务是虚的,看不见摸不著。而普通意义上的产品是有形的,看得见摸得着。在卖服务产品的时候,只能通过语言描绘。告诉你购买这个服务产品以后,你能得到什么样的服务,但是没有办法让你看得见摸得着。所以现在,就是在研究如何把无形产品变为有形产品。怎么才能变成有形产品呢?就是把一种无形的东西通过客户服务人员,通过服务的环境,通过各种方便服务的方式,来把它变成有形的产品。
卖服务卡的,像月卡、季卡、年度卡、贵宾卡等,这是一种服务,而这种服务原本是无形的。你有了这张卡之后,消费可以打八折,这是一种承诺。但是有的企业会把这种承诺制做成一张很精美的卡片送给你,这张卡本身没有意义,那为什么要花钱做张卡?只要答应你,做个登记,以后你来的时候八折优惠不就可以了吗?这张卡就是把无形的服务变成有形服务的一种载体,让你感觉到这个东西是有形的。
客户服务定义的误区——狭隘的定义
要点:
客户远不止是购买者;
不应把客户服务仅仅视为客户服务部门的责任;
优秀客户服务不仅是“我能帮你什么”;
以客户希望的方式来对待客户,即尊重客户,包括他的地位和身份;预见客户的真正需求;
完成交易后使客户产生满足感。
很多企业乃至于客户服务人员都不是认识得很清楚,究竟什么是客户服务,什么不是客户服务。
客户服务应该是什么?客户远不止是要购买东西的消费者。不应把客户仅仅看成是消费者,而要把客户服务看成是客户服务部门应尽的责任,理所当然要给客户提供更好的服务。
优质的客户服务不只是我能帮你做什么。实际上客户需要的是获得帮助,希望和熟悉业务的人打交道,与懂业务的人打交道,喜欢和能作决定的人打交道。客户希望以他需要的方式来对待他,希望他的身份地位得到尊重,希望企业公司能够了解他真正的需求,能让他产生一种获得服务的满足感。
前面谈到关于企业客户服务竞争的问题,那么在这里又要谈到一个问题,叫做迎接服务竞争挑战,创造企业客户服务个性。
所有的公司、企业、非盈利组织,都在努力地为客户提供最佳的服务,那么各种客户、顾客,包括我们自己的客户,都被更多更好的服务所包围。以前我们谈到的品牌领域、价格领域、产品质量领域的竞争,现在所有领域的竞争都集中在服务领域的竞争上。因此,优质的客户服务不是全部,还需要做出自己企业的服务个性来。
故 事
以前有一家印刷公司,有一个牌子:“速度、质量、价格,请选择一个。”如果你选择价格,就需要价格便宜,就别跟我谈速度和质量。如果你选择质量,就别跟我谈价格,也不要跟我谈速度。如果你选择速度,别跟我提价格、提质量。你只能选择一个,这种观念过去人们是认可的。举一个例子:上学的时候都要照一寸免冠照片,以前只能去照相馆,照完有两种洗印的方法,一种慢,一种快。慢的很便宜,一元钱八张,等十天或一个星期。快的第二天取,价格就变四五元钱。要快,就要多交钱。想便宜,那你就等著。这种观念在企业当中也是根深蒂固的,很多企业都觉得这很正常。但现在却不一样。现在的竞争逼迫企业要同时满足客户的这三个要求:速度、质量、价格。即使这样,依然面临着竞争的严峻挑战。如果说服务等于利润,就需要创造一种服务的个性。衡量企业发展的标准不仅是资产的回报,还有一个重要的标准是客户满意度的回报。所谓服务的个性,就是使客户感到企业服务能满足他们的特殊要求,这样企业就获得了竞争优势,这种竞争优势就是服务个性,也就是有别于其他企业的独特的客户服务手段。
企业客户服务水平越高,就会有更多的客户光顾,也会吸引更多的忠实客户,而企业也能相应获取更多的利润。所以,把客户服务和销售分开谈是不对的。什么叫服务营销它是一种整合。销售就是服务,服务就是销售。只有通过服务才能拉动销售,因为竞争越来越残酷,你好,就会有人比你更好。
树立正确的客户服务理念服务应该是企业基本经营理念的核心部分。在现代企业中的整个业务流程中,服务绝不仅仅是产品的一部分那么简单。服务不仅作为产品的一部分销售给客户,为企业带来利润,同时它也是企业与外部联络的一个介面,起到受外部创造性意见的作用。只有树立起正确的客户服务理念,企业的客户服务工作才能有效地发挥作用。错误的客户服务理念只能使企业的经营状况越来越糟糕。 一、满意的员工造就满意的客户服务 提供优质的服务重要的是落在实践中,实践中的服务都是通过企业的员工传递的。员工素质的高低、服务态度的好坏会直接影响到客户对服务的满意度,影响客户对企业的评价。 1、实行有效的员工培训:出色的客户服务离不开高素质的员工,而高素质的员工来自有效的员工培训。 2、施以客户满意为导向的激励方法:三、客户服务要以客户需求为导向 公司提供服务的内容应该是什么,服务标准的判断应如何确定?这些都离不开对客户需求的关注和研究。从本质上,企业所做的一切服务工作都应当紧紧围绕客户的需求来开展,满足客户需求是企业开展客户服务工作的出发点,也是企业开展客户服务工作的终点。企业应从以下几方面来把握客户服务工作的重点。 对便利性的需求:生活节奏的加快和生活质量的提高,使人们对于便利的需求变得日益强烈,在不同的方面、不同的时间企业总能感受到客户对便利性的偏好。²² 对获取并参与价格确定过程的需求:客户购买不同产品和不同生产商的产品,可以在几分钟内知道各自的价格和是否有货,有了掌上电脑和能上网的手机,可以很快了解到不同网上的零售商的价格,也能了解到离他不远处真正商店中的价格,客户掌握了最新的价格资讯。 对产品制造过程透明度的需求:客户已不愿意接受看不到的商业过程,他们希望看到每个环节的进展情况。²² 对及时的专业资讯的需求:客户总是急于知道极为专业的资讯,经专业人士挑选并注解的资讯,现在外行人都读得到,越来越普遍的是,专业网站都开始提供精挑细选、加注解的资讯和专业指导。 四、客户的力量是万万不可忽视的 客户是企业销售体系的重要组成部分,是企业的重要资产之一。客户管理的实质就是如何有效地运营客户这项资产,对它进行开发、维护、运用并使其增值。企业往往认为单个客户的力量是微不足道的,往往在许多细节问题上忽略了客户的利益和要求,最终会酿成大错。无论什么时候都要牢记:客户的力量是不可忽视的,“千里之堤,溃于蚁穴”。 对客户进行准确的认识²衡量客户的终身价值²客户的力量正日益增强²客户的要求需企业回应²
五、做好客户管理工作
开展客户服务必须全员参与,部门协作才能收到良好的整体效果,客户服务是一项长期的工作,就现阶段而言,可以从以下五个方面入手逐渐展开:
1、强化客户服务意识
思想是行动的指南,要想做好客户服务工作,就必须提高全员的客户服务意识。我们可以在公司服务理念的指导下,连续不断地开展一些活动,如:看光碟听讲座、组织特色服务座谈会、印制服务小册子、张贴学习心得体会、案例分析讲解等方式,营造客户服务的氛围,让员工自觉地以客户为导向思考问题,并通过反复的培训固化在每一个员工的思想和行动中,整体提高客户服务意识。在公司部门之间、上下工序间也要树立良好的客户服务意识。
2、梳理优化服务流程
我们应以客户满意为导向,梳理、优化现有的操作和管理流程。梳理流程应以高效、方便为原则,即从客户视角出发,考虑方便客户、方便操作层员工。梳理优化的内容可以包括:一是优化岗位设定、岗位职责、协同工作方式等;二是从客户接触点入手,梳理服务作业流程;三是整合客户接触渠道,协同资讯传递方式;四是完善客户咨询、投诉建议、客户回访、满意度测评等方面的服务标准。
3、完善基础资料、认知客户
在实施服务前,首先要尽可能地掌握服务物件的情况。掌握了物业的情况,才能做好系统的维护;熟悉了客户资讯,才能提供有针对性的服务。所以,我们应继续完善物业基础资料和客户档案,将物业和客户资讯当作一种资源运用好。比如将客户资讯按籍贯、年龄、职业、爱好等进行细分,通过细分可了解客户的结构及变化情况,确定工作的主导方向。通过分析小区家庭人员结构,了解不同层次人群的服务取向,通过客户需求变化趋势分析,深入地识别客户,进而更好地提供服务。还可以利用特定客户资源协调公共关系,解决一些疑难问题等。
4、建立沟通渠道、主动沟通
良好的沟通是与客户建立信任和关系的关键。物业服务过程中,往往是业主投诉了,才安排人员与业主进行沟通,在日常工作中,却很少主动与业主接触,了解服务过程上中存在的问题,探询业主需求。实际上,沟通应该贯穿在服务的每一个环节。可以通过上门拜访、工作简报、意见征询、座谈会、通知公告、电话、网张、社群活动等多种方式,与业主进行良好的沟通,了解深层次的需求,通过服务给其合理的满足,与其建立一种长期的信任和互动关系。而服务是互动的过程,多一分认识就是多一份信任,多一份信任就多一份理解和配合。
5、密切协作强化执行
客户服务工作质量很大程度上取决于服务的及时效能否得到保障,及时性反映在执行力上,所以,确保各项工作得到强有力的执行是提高客户服务质量的根本保证。当业主的需求能够快速得到解决时,就能给业主带来心理上的满足。这就要求我们的工作人员不仅需要具备强烈的服务意识而且还要具备强烈的敬业精神、合作意识,全方位地主动服务,总体上提高客户服务水平。
总之,我们要以客户为导向,加强客户服务意识,从发掘客户需求入手,把握服务的关键点,在与客户直接接触的各个环节中,为客户提供更加主动、贴心、细致、周到的服务,建立更为和谐、融洽的客户关系,赢得客户的忠诚。
激烈的市场竞争和买方市场的出现,使得企业对如何保持客户的忠诚度这一问题绞尽脑汁,用尽心思,甚至像香菸这样能让客户上瘾的产品也不例外。如果竞争对手提供了更优的价格或产品,客户马上会离去,这是再正常不过的事情。 一、留住客户的策略实施 对于客户的流失问题,很多公司和经理人都“归罪”于客户的挑剔、竞争对手的“不择手段”或者是其他的外部原因,但很少能反省自己的过失与错误。无论怎么样,只要客户流失了,企业就有责任采取改进措施来补救,而不是抱怨。 让客户“买得放心,用得舒心”² 推行保健式服务,实现与客户的良好互动²二、研究不同客户的购买决策 研究客户的购买决策,也就是研究客户的购买心理,是企业销售成功的捷径,也是实施客户服务工作的前提和基础,没有客户的购买,客户服务也就无从谈起。企业应从以下几点来考虑客户的购买的决策: 客户经验影响购买决策² 无经验的客户更关心产品的综合性能² 有经验的客户更关心产品的价效比²² 客户战略应符合特定客户的利益需求 供应商的客户战略应适时转变²三、沟通无极限 沟通可以创造需求,客户的想法、意见和企业的服务理念、服务特色的传递都离不开沟通,通过沟通可以实现客户与企业的双向互动。实施全方位的沟通策略有: 做一个恰当的倾听者:鼓励客户投诉、掌握必要的资讯、改善客户关系、解决问题² 主动向客户询问² 进行有效的语言沟通²² 注重其他的沟通方式 四、升级客户,提高客户资产价值 提升客户是把盈利能力差的客户变成盈利能力强的客户,也就是提高他们在客户层级中的层级。企业应当采用不同的策略针对不同层级的客户。 ² 把黄金层级客户变成铂金层级客户 提升钢铁层级客户为黄金层级客户²应对重铅层级客户的策略(提高价格、降低成本、扫地出门)²五、售后服务管理 售后服务管理的主要目的在于解决客户的后顾之忧。主要有以下几个内容: ² 退换货管理:由于市场变化很快,或者由于对市场把握不准,客户经常有需要退货或换货的时候。对于客户的退换货要求,在没有特殊情况下,都应无条件满足。根据客户的不同情况,规定不同的退换货时间,以防止不良客户恶意退换货行为。 维修或调换包服务:客户往往不具备产品的维修服务能力,企业应提供这方面的支援。在产品的销售过程 ,会出现包装破损现象,应根据实际情况予以调换。²² 客户投诉管理:忽视客户投诉,会导致客户的抱怨,在管理中应将客户投诉管理纳入日常工作,由专人负责。对于投诉事件要作详细记录,并进行相关调查,再由有关领导批示处理意见,最后通知客户处理结果。不论处理得怎样,都应及时给客户反馈资讯,最忌讳投诉没有下文,这样会造成投诉升级。所有投诉记录都应保持存好,存档备查。
客户沟通技巧与方法》培训提纲
一、 与客户沟通的原则:1、勿呈一时的口舌之能:(1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之 \但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度;(2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你的观点;(3)、你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子。 2、顾全客人的面子:(1)、要想说服客人,你就应该顾全别人的面子,不要一语点破。要给客人有下台阶的机会;(2)、顾全客人的面子,客人才能会给你面子;(3)、顾全客人的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞;3、不要太“卖弄”你的专业术语 :(1)、千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂;(2)、在向客户说明专业性用语时,最好的办法就是用简单的例子来比较,让客户容易了解接受;(3)、在与客人沟通时,不要老以为自己高人一等。4、维护公司的利益:(1)、维护公司的合法利益是每一位员工应该做的,在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心;(2)、更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋取私利。二、与客户沟通的技巧:1、抓住客户的心:(1)、摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢;(2)、可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。2、记住客人的名字:(1)、记住客人的名字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝;(2)、记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。3、不要吝啬你的“高帽子”:(1)、人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方;(2)、经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的一生;(3)、用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴高帽人有被重视的感觉。4、学会倾听:(1)在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人接受你的观点与看法。这只是你沟通成功的一半。那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。(2)、会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待。5、付出你的真诚与热情:(1)、人总是以心换心的,你只有对别人真诚,客人才可能对你真诚;(2)、在真诚对待客人的同时,还要拥有热情;(3)、只有那出你的真诚与热情,沟通才有可能成功。“真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。6、到什么山上唱什么歌(1)、不同的沟通场合需要不同的沟通方式;(2)、对不同人也需要采取不同的沟通方法。7、培养良好的态度(1)、只有你具有良好的态度,才能让客人接受你,了解你;(2)、在沟通时,要投入你的热情;(3)、在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你客户。三、入伙期与业主的沟通1、所有管理员必须熟悉办理入伙过程中的业务,2、及时向业户解释入伙资料中业主提出的问题;3、在与业户沟通过程中因问题解释不清楚,应及时向上级主管领导汇报,避免与业主争论,以免造成负面影响。4、对业主提出的问题,非管理处的原因,要马上通知相关部门进行整改,及时跟进整改处理结论,并将整改结果给业主通报。四、客户访问时处理投诉的方法:客户访问是指业户入住后,管理处定期向业户了解对小区管理情况的一种形式。可以通过上门、电话或户外进行联络或专门走访的方式。1、业户投诉或请求主要有上门、电话、信函或向上级及相关部门的反映等形式;2、不管业户投诉或请求的内容错对,管理处客服人员必须给予答复。如业主是通过信函形式反映的事情,管理处客服人员一定要以信函形式回复;3、业户反映的事,我们一定及时处理,并将跟踪处理结果反馈给业主,以显示我们的工作态度及处理问题的能力和速度。
如何与客户沟通例项1你要清楚地知道你的顾客是什么年龄段的人
2你要清楚地知道你的顾客是外向人还是内向人
3你要以顾客地想法为你的想法
4你要以很客气地语气去问顾客对本公司是否有什么建议或意见或提议
5你要知道顾客和老板一样地重量级人物,有时候顾客比老板还要重要
如何与客户沟通价格1 制作前弄清楚客户的真实需要。
我们的客户是由不同的文化素养、不同的工作性质、不同的社会层次、不同的表达能力和不同的欣赏水平的人构成的,也许他们对装饰要求是一样的,但有的人能清楚明白地提出自己的具体要求,有的人却不善言辞,要么含糊其辞,要么文不对题,要么模凌两可。这种人,是我们需要进行认真沟通的重要物件。对于他们,一不要轻视他们,看不起他们,而要理解他们,迁就他们。二要十分认真地倾听他们的陈述,即使他们说得杂乱无章,或者是东扯西拉也要赖著性子把他们的话听完。三要十分免锐地观察和揣摩他究竟想表达的意思是什么?待他们说完后,再进行适当的启发诱导,或者像翻译那样,把他想说而没说清楚的意思向他翻译清楚,直到他们如释重负地告诉我们就是这个意思为止。如果可能的话,请他们家人旁听,因为家人比较熟悉他的语言特点,懂得他们想要表达的内容。虽说很麻烦,但值得。因为只有弄明白了客户的具体要求,我们才能以此为依据去制定方案和做其他的准备工作。干我们这行的,要对客户负责,对自己的名誉负责,决不可凭想象,也许是、可能是、大概是、恐怕是去操作。
2 制作方案订出后再次征询客户意见。
根据第一次沟通的结果,即我们打算如何进行装饰,包括造型选材、颜色、灯光、饰品定位、家俱摆放等等,询问客户是不是这样或那样行不行?只有得到客户的首肯后才能定案,另外有些问题还需要向进行必要的解释与说明,比如客户第一次提出的某些不科学、不合理、不切实际的东西,我们有义务并且有责任提出自己的想法和见解,进而客观分析不合理要求的厉害得失和客观后果。在这里必须强调一点,看重客户意见并不是惟命侍从;把客户当上帝也并不是唯唯喏喏。看重客户是有原则的,这个原则是建立在科学的基础之上,是一切为了客户利益着想。比如古代朝廷的清官们冒死进谏,他们并不是藐视皇上,有悖朝纲,恰恰相反,他们正是因为担心皇上的统治地位和江山社稷的安危。只有那些居心叵测的和砷们才奴气十足、投其所好,他们只会说四个字:对对对、是是是、好好好。
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