审计公司从甲方手里拿到结算资料后,首先会给资料做一个基本判断。如果资料基本齐整,就直接进入下一步。如果资料不齐,审计单位会要求补充。当然这样的补充是不会对施工单位有利的。但这些资料是结算必须有的资料,施工单位无论如何都得配合,否则结算没法做。
审计如果做得好,就会按结算资料自己算并做一份结算。但这种情况少,大家基本都是按结算书来审。这意味着结算书中的漏项几乎不会被补充(审计收费是核减核增同等收费,所以核增也有好处)。所以你的结算一定要做到不漏项。
3、审计公司或甲方自己完成内部核算工作后,就要开始准备与施工单位对账了。一般来说,对账分三次的可能比较大。一,对工程量(含钢筋),这是最基础也是最烦的。结束,三方签对账确认单,此后工程量事项的所有新发生事件不被接受。二、对预算书,即预算书开列项目及调整,各项费率的调整等。这块主要是围绕着预算书进行。相关调整按合同规定执行。没争议就签订确认单,有争议的话一般都保留。三、主材及各项变更索赔等。主材的调整在国内定额形式下最麻烦,有得谈了。变更与索赔一般都内含很多争议,是最难谈的地方。所以一般都放到最后。
最终经过几轮谈判,所有结算应该落实的东西都落实了,应该暴露的问题都暴露了。这个时候审计一般都看甲乙双方的态度。一般审计这个时候会灵活引导双方去谈一个“一口价”,这样争议一揽子被解决,大家都轻松。谈成后,最终签订结算审计单,三方签字生效。
在这样的审计过程中,审计单位会要求三方单位签订一系列的“审计会议纪要”及其他中间审计资料。这些都是有法律效力的东西,签收与签认,需要特别当心。甲乙双方都是如此。
4、争议的解决。
一般来说,结算都不会很轻松,最后都有些事情。如何解决这些争议,需要整个公司出面解决。一般来说,首先是在公司内部先完善相关手续,如果不能解决,就汇报领导处理。
造价人员这个时候要做得工作就是尽力把结算审计中产生的问题谈透,使之暴露出来。然后把确定下来的东西与争议的东西及时报告领导(老板)。很多争议性的东西的形成过程是很复杂的,不要想当然地就去拿来主意把它确定下来。也许有些事情在你看己方做得一点道理都没有,但到老板那里他会告诉你前因后果,你就会知道原来还会有那样一个背景。这也是我前面说得不要轻易签审计相关文件的原因之一。等到所有的问题都清楚了。把最终的结果跟老板谈透。如果最终与业主争议无法调和,就给老板说一声,最好是出面与业主方老板最终谈一次。这样可能对问题的最终确定有好处。
到这个时候,也基本就是一个财务收钱的问题了。但也要当心。有些甲方会再季托审计。等等。所以不到拿到钱,不要放松。
其他方面就不多讲了。明的暗的,该做的总归少不了。如何掌握分寸,就看各人自己了。
讨论三:前期工作一定要做好,变更的要留下变更签证阿,材料进场的价格该签证的就签证,施工进行中就要想好结算的事情,这样才能做到万无一失!总之,证据是最重要的,尤其是有时甲方的施工人员在工地上讲的一句话的更改,这种更是要形成文字性的东西,而且要签字。
工程竣工决算技巧(一)
讨论一:从施工单位角度说几句:要准备充分。充分的意思一是齐全;二是熟悉。结算所有用到的图纸、资料、计算底稿等等都要备齐,忌讳对帐时丢东落西,既耽误时间又容易让对方产生反感;对准备好的资料要了如直掌,通常自己一人经手编制的结算在短时间内应该不会太生疏,但多人合作的结算由你一个人出面去对,或经过很长时间才核对时,就要花大时间熟悉以往资料,不要仓促迎战。对自己的结算资料熟悉,就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路,很容易让对方跟着你的思路跑,这样可以掌握主动。对新手来说更为重要,可以增强自信
法律分析:建筑上的审计,就是工程审计,是依据国家《审计法》等相关规定,对工程概、预算在执行中是否超支,有无隐匿资金、截留基建收和投资包干结余,以及有无以投资包干结余的名义私分基建投资的违纪行为等。审计是以基建项目为标的,以会计师、审计师为主要从业人员。
法律依据:《中华人民共和国审计法》
第十六条 审计机关对本级各部门(含直属单位)和下级政府预算的执行情况和决算以及其他财政收支情况,进行审计监督。
第十七条 审计署在国务院总理领导下,对中央预算执行情况和其他财政收支情况进行审计监督,向国务院总理提出审计结果报告。地方各级审计机关分别在省长、自治区主席、市长、州长、县长、区长和上一级审计机关的领导下,对本级预算执行情况和其他财政收支情况进行审计监督,向本级人民政府和上一级审计机关提出审计结果报告。
法律分析:建筑工程审计工作的内容是:进行建设准备情况审计、招标投标审计,审计建设项目的审批文件;进行经济合同审计、勘察设计审计,把握好项目法人质量控制、监理工作、施工单位选择;进行投资决策审计,审计建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储。
法律依据:《中华人民共和国审计法》
第二十二条 审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算,进行审计监督。
第二十九条 依法属于审计机关审计监督对象的单位,应当按照国家有关规定建立健全内部审计制度;其内部审计工作应当接受审计机关的业务指导和监督。
我国审计工作事业自改革开放以来得到了良好的发展与快速的进步,在经济效益审计方面取得了优秀的成绩,对我国的建设发展起到积极的促进作用。经济审计工作是随着企业性质以及企业发展的不同而转变审计方式的[1]。在建筑施工企业,经济审计工作具有一定的特殊性。然而,在目前的建筑经济审计过程中信息失真的现象存在比较普遍,对建筑行业的发展不利。面对建筑经济审计信息失真这一问题,需要在了解分析建筑行业发展特点的基础上对造成审计信息失真的具体原因进行具体的分析与查找,从而提出有效的解决办法,促进建筑经济审计信息的安全性以及可靠性[2]。推动建筑行业的长足发展与健康发展。促进国家建设与国家经济发展的稳步前进。
1建筑经济审计信息失真现状研究
建筑经济审计信息失真问题的主要表现有四个方面[3]。第一,由于工作人员的态度问题或者是其他原因,对信息的记录不真实,记录将存在的事情或者是不存在的现象记录,导致审计信息失真;第二,对审核报告的误导性陈述,在误导性的陈述下,决策机关产生了一定程度的误解,没有注意把握设计报告的真实性;第三,财务报告的相关记录不及时,为审计报告的完整性以及真实性带来困扰;第四,审计报告的出具不及时,影响信息质量,造成了审计信息失真的现象。
2建筑经济审计信息失真原因探究
21审计方法存在弊端
目前,大多数建筑企业在经济审计工作中采用的方法为抽样审计的方式[4]。这种审计方法对于内部的相对真实性具有一定的保障,但是由于样本容量有限,无法完全保证审计报告的真实性;另一方面,由于在建筑行业中经济审计工作独具特点且初具规模,在许多方面存在着不完善的问题,无法自行解决内部审计方法所造成的问题,进而导致审计信息的失真问题难以解决。
22会计审计人员素质问题
国内建筑施工企业中出现的大规模且具有持续性的经济审计信息失真的问题的一个重要的原因是审计人员的职业道德问题以及专业素质问题[5]。尽管这两个方面的相互作用不大,但是对审计信息失真的共同影响巨大。相关审计人员为了个人利益而蓄意造假的行为属于职业道德范畴,而相关审计人员由于专业素质问题而造成的审计信息失真则属于素质问题范畴。但是不论是哪一种原因,对建筑经济审计工作的不利影响,对建筑行业的发展的阻碍作用都是相同的。因此,需要着重地解决。
23企业审计外部经济环境问题
建筑企业的审计信息的使用者不仅包括内部使用者,还包括外部使用者。在实际的经济审计工作中,由于信息获取途径的限制,外部使用者相对于内部使用者而言,其获得的审计信息的质量通常较差。质量不对称现象是外部使用者所常见的[6]。在建筑经济审计工作中,会计信息质量的不对称是造成建筑企业经济审计信息失真的关键因素。由于内部使用者对于审计信息的获取以及利用比较方便,对于审计信息的控制也比较强,由于许多个人利益的原因,内部审计人员对审计信息的伪造等操作严重地影响了审计信息的真实性。另一方面,与企业有雇佣关系的经济审计人员通常会受到相关的压力以及利益的诱惑,从而对经济审计信息进行造假处理,导致审计信息失真。
24会计监督机制不合理
在大的经济背景之下,建筑审计工作是受到建筑施工的实际状况影响的。企业依据自身的实际情况来设置相应的审计机构,任命符合要求的审计人员。审计人员对项目负责人与会计主管具有直接责任。由于会计负责人的权利相对集中,一旦缺乏有效的企业外部监督机制,将会出现以权谋私或者是决策失当的问题。在利益的趋使之下,过于集中的权利会对建筑企业的审计工作带来危害,因此,企业外部监督制度的建立具有必要性。
3建筑经济审计信息失真问题相关对策
基于建筑企业经济审计工作中的审计信息失真现象的不利影响,在进行建筑企业经济审计工作时,需要采取相应的有效措施来规避审计信息的失真问题,促进建筑企业经济审计工作的有序进行以及健康发展。根据以上的现状以及原因的分析,可提出如下对策。具体如下[7]。
31提高管理人员的会计法规意识
针对利益以及诸多外部压力下产生的弄虚作假的行为,企业应该对相关的会计审计人员以及管理人员进行财务规范以及会计法律法规的定期培训与学习,促进管理人员的会计法规意识的树立,规范自身的审计行为,树立正确的责任态度观念。对经济审计失真进行有效的管理,通过相应的奖惩制度进行规范以及鼓励。端正管理人员的指导思想。明确相应的责任。在会计审计工作中需要严格地控制会计审计资料的完整性以及会计审计信息的真实性。
32强化审计人员的职业操守以及专业素质
针对上文中提出的相关审计人员的职业道德问题以及专业素质问题对建筑经济审计信息失真造成的影响,在经济审计工作中应该加强审计人员的职业操守以及专业素质。由于审计人员掌握着重要的审计资料,并对这些资料具有改动、控制的权利,对审计信息的真实性具有直接的、重要的影响。故而,加强审计人员的职业操守以及专业素质具有必要性以及重要性。建筑企业可以通过提高审计人员的选拔标准,促进审计人员专业素质的整体提高,同时加强对审计人员的专业技能培训以及职业道德宣教工作,来促进审计人员树立正确的职业道德观,提高专业素质。从而控制审计信息失真的局面。另一方面,由于建筑经济审计的工作要求,在进行审计人员的选拔以及培养过程中要注意发展复合型人才。
33完善审计监督体系,加强外部监督力度
上文中已经对审计监督体系的必要性以及外部监督工作的重要性进行了着重分析。针对审计监督体系不健全、外部监督不到位的问题,在建筑经济审计工作中必须完善审计监督体系,加强外部监督力度。首先,完善审计监督体系应该从审计工作的具体特点上着手,对审计管理权力过于集中的审计管理人员进行着重的监督,对各个审计人员需要强化责任制度,保证责任细分到人,促进审计人员的自我监督;其次,对于外部监督的完善与强化工作需要结合各个方面,从国家监督与社会监督这两个方面入手。需要政府的相关部门进行法制监督,同时要发挥注册会计师的社会监督力量。主要从四个方面进行:第一,加强对建筑企业的审计、财政、税务等方面的监督力度;第二,发挥政府监督的真实性以及合法性,针对建筑企业经济审计资料以及相关操作的真实性、合法性进行监督;第三,完善注册施工企业会计师管理体制,加强对建筑施工企业会计行为的监督;第四,监督会计审计人员的任用状况。
4结束语
综上所述,审计工作是一个具有重要作用的长期系统化的工作,审计工作的问题是现代经济发展以及社会发展影响下的必然产物。在现代经济快速发展中,工作量以及工作任务的增加、细节管理工作的不到位、审计方法的弊端、审计信息质量问题以及审计人员的专业性等诸多问题都对建筑经济审计信息失真造成了影响。要想解决建筑经济审计工作中的信息失真的问题,就必须从源头上入手,采取有效的方法,杜绝以上问题的发生。综合各个方面,建立一套完善的审计制度,优化审计方法,提高审计人员的专业素质,科学地选择审计信息,选取可靠的审计信息渠道。促进现代建筑经济审计工作的有序进行,实现建筑经济审计信息的真实性以及可靠性。推进我国经济的发展以及国家建设。
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